Forældremøder & Forældresamtaler Skovvejens Skole 2015
FORORD Skovvejens Skole er en skole, der er fusioneret af to gamle skoler Egebjergsskolen og Højagerskolen i august 2015 og er blevet til Skovvejens Skole. Skovvejens Skole er en stor skole på to matrikler Skovvejens Skole Øst og Vest. Vi har lidt over 1100 elever. En ny skole betyder nye tider. Fusioner giver os mulighed for at se på gammel praksis bevare det bedste af denne og forny andet. Under alle omstændigheder betyder fusion af to kulturer, inden der vælges vej og retning i stort som i småt, skal tingene igennem et serviceeftersyn. Det gælder mange ting bl.a. samarbejdet med forældrene. God læselyst Gitte Graatang Distriktsskoleleder
INDLEDNING Et godt og konstruktivt forældresamarbejde med åben og professionel kommunikation er en af grundstenene til et godt forældresamarbejde mellem skole og forældre. At forældre og skole taler sammen er af allerstørste betydning for eleverne og deres hverdag. Deres læring og trivsel er afhængig af det. Derfor gør vi os også umage, når vi vælger hvor, hvornår og hvordan, vi vil mødes med jer. Lærerne har i tæt samarbejde afdelingsvis indskoling, mellemtrin og udskoling udfærdiget en oversigt og beskrivelse af henholdsvis forældremøder og forældresamtaler samt andre arrangementer i den kategori. Disse beskrivelser er samlet i denne folder. Skoleår 2015-16, som er Skovvejens Skoles første, bliver også år 1 i den måde at mødes på. Viser det sig uhensigtsmæssigt, evalueres det i foråret og ændres evt. kommende skoleår. Indhold: Forældremøder Indskolingen (0.-3. årgang) Forældremøder Mellemtrin (4.-6. årgang) Forældremøder Mellemtrin (4.-6. årgang) Forældresamtaler Indskolingen (0.-3. årgang) Forældresamtaler Mellemtrin (4.-6. årgang) Forældresamtaler Mellemtrin (4.-6. årgang) Samlet oversigt
FORÆLDREMØDER Indskolingen: Placering: Et forældremøde årligt i efterår skolen melder dato ud i god tid. Forældremøderne lægges fælles på årgangen samme dag. En del af mødet vil være fælles på årgangen. Varighed: 1½-2 timer Deltagere: Forældre, årgangens lærere og pædagoger samt de pædagogiske ledere Målsætning: Mødets formål er at skabe et godt og tillidsfuldt samarbejde mellem skole og hjem samt fortælle forældrene om det aktuelle skoleår. Organisering: Fællesopstart for årgangen. Ved efterårets møde vil der i den fælles opstart være orientering fra ledelsen samt fra en Skolebestyrelsesrepræsentant. Derefter klasserne adskilt med klassens lærere. Bemærkning: Det er forældrenes møde og forældrene står for dagsorden, referat, forplejning osv. Lærerne kommer med punkter og ønsker en tidsramme til deres rådighed. Forældrerådet kommer med punkter, som godkendes af lærerne. Forældrerådet sender den fælles dagsorden ud inden mødet. Kontaktforældremøde: En gang årligt samme tid for hele årgangen. Arrangement: Et årligt arrangement. Placeres efter behov. Den sidste sammenkomst: Denne sammenkomst kan aftales som arrangement eller møde efter behov. Dette arrangement kan være uden forældredeltagelse. Mellemtrinnet: Placering: To forældremøder årligt, som er placeret henholdsvis sensommer /efterår og forår. Det ene møde kan bruges som temamøde med foredrag, fremlæggelser eller fælles årgangsoplæg. Varighed: 1 ½ -2 timer
Deltagere: Forældre og årgangens lærere. Ved efterårets møde vil de pædagogiske ledere og skolebestyrelsen være repræsenteret. Klubpædagog og øvrige faglærere kan deltage, når det er relevant. Målsætning: Mødets formål er at skabe fælles forståelse af faglige og sociale mål og fælles veje dertil for det aktuelle skoleår. Organisering: Fælles opstart for årgangen. Ved efterårets møde vil der i den fælles opstart være orientering fra ledelsen samt fra en skole bestyrelsesrepræsentant. Derefter klasserne adskilt med klassens lærere. Bemærkninger: Ideer til forældremøde med tema : Mulighed for faste temaer (idébank oprettes) på de enkelte årgange eller en temamappe (sociale medier, alkohol, rygning, gæstelærer mm) Udskolingen: Placering: To forældremøder årligt. Varighed: 2 timer Deltagere: Forældre og årgangens lærere, eleverne deltager i andet møde. Klubpædagoger. Ved efterårets møde vil skolens ledelse og skolebestyrelsen være repræsenteret. Målsætning: Målsætningen med skole/hjemsamarbejdet er at skabe en åben og konstruktiv dialog mellem eleven, forældrene og skolen til gavn for elevens læring, trivsel og generelle udvikling. Med forældremøderne er målet at forskellige temaer drøftes ud fra de forskellige parters billede og at det kvalificerer arbejdet med klassens læringsmiljø og den enkelte elevs læring, trivsel og gene relle udvikling i forhold til fællesskabet i klassen / år gangen. Organisering: I udskolingen placeres møderne på den samme dag med rullende tidspunkt. Således starter møderne på de enkelte årgange forskelligt men i tidsrummet 17:00 til 20:00. Der er fællesopstart på årgangen i kantinen. Her er det også muligt for skolens ledelse og andre at komme.
Indhold: På møderne er indholdet forskellige temaer er lægger op til dialog og som kan kvalificeres ved at eleverne, forældrene og lærerne mødes. Præsentation af faglærere. Temaer: alkohol (efterår 7.kl), UPV (forår 7.kl + efterår 8. Kl.), Skoleliv, læringsmål, årsplaner m.v. FORÆLDRESAMTALER Indskolingen: Placering: Vi afholder én obligatorisk skole/hjem-samtale i efteråret og en efter behov i foråret. Her indkalder lærerne, hvis de mener, der er et behov for at tale med eleven og dennes forældre. Åbent hus i foråret med mulighed for at tale med lærerne. Varighed: 15 min pr. samtale. Deltagere: 0.årgang:Klassens børnehaveklasselærer og pædagog. 1.-3. årgang: Efterår: Dansk- og matematiklærer samt pædagog. Forår: Årgangens lærere og evt. pædagog. Samtalerne sker med elevdeltagelse med forbehold for pædagogisk vurdering. Organisering: Eleverne udfylder for inden et forberedelsespapir. Det sker hjemme med mor og far. Det returneres til klassens lærere inden samtalen. 0.årgang: Skoleår 15-16 er forskelligt på matriklerne. To årlige samtaler, efterår og forår i klassens lokale. Første gang uden elever og anden gang med elever. Samtalens varighed: 20 minutter. 1.-3. årgang: Efterår: En obligatorisk samtale á 15 min. i klassens lokale. Der indlægges buffer pr 4. elev. Hvis forældrene udebliver uden afbud, har de som udgangspunkt ikke krav på en ny samtale. Forår: Lærerne indkalder til behovssamtaler. Der er åbent hus en anden dag, hvor alle årgangens lærere er til stede, og forældrene har mulighed for at tale med lærere fra hele årgangen. Her er der ingen tilmelding. Målsætning: 0.-3. årgang: At sikre samarbejde, gensidig tillid og respekt samt sikre elevens trivsel og læring bedst muligt At have en åben og konstruktiv dialog mellem lærere og forældre, hvor nye mål og aftaler er i fokus, og drøfte hvordan eleven udvikler sig socialt /fagligt.
Skole og forældre får rammerne for og redskaber til samarbejdet, med fokus på forældreinddragelse og elevmedindflydelse. Alle implicerede får mulighed for at holde fokus synligt for den enkelte elev. Specifikt første samtale i BH: Få forældrene i spil omkring barnets og familiens historik. Sikre barnets trivsel i forhold til overgang fra institution til skole og BFO. Forventningsafstemning omkring det at have et skolebarn. Mellemtrinnet: Placering: Vi afholder én obligatorisk skole/hjem-samtale i oktober /november måned. Vi har mulighed for at afholde yderligere én samtale i løbet af foråret. Her indkalder lærerne, hvis de mener, der er et behov for at tale med eleven og dennes forældre. Varighed: 15 min. pr. samtale. Deltagere: Mindst 2 medarbejdere deltager. Dansk og matematiklærerne deltager ved den obligatoriske samtale. Der kan træffes aftale med forældrene om, at eleven ikke deltager, hvis forhold gør det relevant at afholde samtalen uden elevdeltagelse. Organisering: Første skolehjemsamtale vil tage udgangspunkt i elevsamtalerne og/eller elevplanerne. Datoen for den obligatoriske skole/hjem-samtale meldes ud i starten af skoleåret. Forældrene tilmelder sig på forældreintra. Forældrene kan bytte tider indbyrdes, men skal give lærerne besked. Hvis forældrene udebliver uden afbud, har de som udgangspunkt ikke krav på en ny samtale. Målsætning: Vi vil fremme et aktivt og positivt skole/hjem-samarbejde. Vi vil oplyse og informere forældre om elevens skolegang. Vi vil opnå indsigt i elevens baggrund og behov. Vi vil inddrage forældrene i elevens skolegang for den kommende periode. Vi har en forventning om, at forældrene deltager i skole/hjem-samtalen.
Udskolingen: Placering: Vi afholder én obligatorisk skole/hjem-samtale i efteråret. I foråret afholdes en behovssamtale. Til behovssamtalen er cafemodellen under udvikling med virkning fra skoleåret 16-17. Der arbejdes på ideer om en cafekultur, hvor forældrene kan møde de lærere de ønsker. Denne cafe er årgangsopdelt. Cafeaftenen placeres evt. på samme aften i udskolingen. Varighed: 15 min ved den obligatoriske samtale. Deltagere: Som udgangspunkt deltager 2 lærere. Eleven deltager. Organisering: Skole/hjemsamtalen tager udgangspunkt i en elevsamtale og i en kendt dagsorden for både eleven, forældrene og lærerne. Det sker for at fremme den ligeværdige dialog. Før samtalen afholdes elevsamtaler, der skal kvalificere den dagsorden der bliver lavet til mødet. I 7. Klasse indgår UPV en i samtalen, da der kort inde i 8. Klasse skal laves en Uddannelses Paratheds Vurdering. Datoen for den obligatoriske skole/hjem-samtale meldes ud i starten af skoleåret. Forældrene tilmelder sig på forældreintra. Målsætning: Målsætningen med skole/hjemsamarbejdet er at skabe en åben og konstruktiv dialog mellem eleven, forældrene og skolen til gavn for elevens læring, trivsel og generelle udvikling. Med skole/hjemsamtalen er det skolen målsætning at skabe et større helhedsbillede af hver enkelt elev ud fra de tre parters billeder. Skole/hjemsamtalen er et supplement til den løbende dialog mellem skole og hjem. Det er derfor vigtigt, at man ikke venter til en skole/hjemsamtale med at drøfte et emne, hvis der er et behov.
SAMLET OVERSIGT FORÆLDRESAMTALER Indskoling Mellemtrin Udskoling Antal møder/ år 1 +(1) Behov 1 +(1) Behov 1 +(1) Behov Deltagere efterår Dansklærer Dansklærer 2 lærere Matematiklærer Matematiklærer Pædagog Pædagog Deltagere forår Behovssamtaler: Behovssamtaler: Flere lærere + Årgangens lærere Årgangens lærere klub pædagog Evt. pædagog Cafe (16-17) Forberedelse Udfylder forberedel- Elevsamtalerne dan- Elevsamtalerne sespapir hjemme ner udgangspunkt danner udgangspunkt Tid afsat pr samtale 15 minutter 15 minutter 15 minutter Elevdeltagelse Ja (kan undlades ef- Ja (kan undlades Ja (kan undlades ter aftale med foræl- efter aftale med for- efter aftale med for- drene) ældrene) ældrene) Når pædagoger del- Når pædagoger del- Når pædagoger del- Tidsrum tager: tager: tager: Som udgangspunkt fra kl. 1600 hvis Som udgangspunkt Som udgangspunkt andet skal aftales, fra kl. 1600 hvis fra kl. 1600 hvis skal det ske i samar- andet skal aftales, andet skal aftales, bejde med pædago- skal det ske i samar- skal det ske i sam- gisk leder og BFO- bejde med pædago- arbejde med pæda- pæd. leder gisk leder og klub gogisk leder og klub leder leder
SAMLET OVERSIGT FORÆLDREMØDER Indskoling Mellemtrin Udskoling Antal møder/ år 1 efterår 1 efterår Fælles opstart- derefter i klasserne 1 efterår Temamøde Kontaktforældremøde Social arrangement Det sidste arrangement 1 forår 1 forår Varighed 1½-2 timer 1½-2 timer 2 timer Deltagere Årgangens lærere Årgangens lærere Årgangens lærere Årgangens pædago- Efterår: SKB + Pæ- Evt. klubpædagog ger dagogisk leder Efterår: SKB + Pæ- Pædagogisk leder Klubpædagog dagogisk leder Forår: Eleverne Dagsorden Forældrene Lærerne Lærerne/gæster Dagsorden godkendes af lærerne Referat Forældrene Forældrene Forældrene Forplejning Forældrene Forældrene Forældrene Tidsrum Efter kl. 1700 Efter kl. 1700 Efter kl. 1700
Skovvejens Skole adf. Øst & Vest Egebjergsvang 80 2750 Ballerup 44 77 33 70 www.skovvejensskole.dk Internt layout