DREJEBOG TIL KAMPAGNE OM FYSISK AKTIVITET 2004 SUNDHEDSSTYRELSEN

Relaterede dokumenter
Kommunikationsstrategi - Kampagnen Børn og bevægelse 2005

Der etableres en overordnet styregruppe for projektet med 1 repræsentant for følgende:

HPV Nyhedsbrev #4. Vaccination af drenge fra 1. juli Nyhedsbrev #4 MARTS Kære alle,

Kommissorium. Superkilen. Ligeså mangfoldig som Nørrebro selv Kilebestyrelsen for Superkilen i Mimersgadekvarteret (1/5) Superkilen

Kommunikationsstrategi Professionshøjskolen UCC

Arbejdsgruppe: Samarbejde med private virksomheder om sundhedsfremme på arbejdspladsen.

Kommunikationsstrategi og handlingsplan for Frederiksberg Fairtrade By 2012

En lettere barndom. Kampagne for Sundhedsstyrelsen Efterår 2009

Gladsaxe en kommunikerende kommune

3 Kommunikationsstrategien

Kommunikationsstrategi for INTERSKOLEN

Udmøntning af satspuljemidler - til sundhedsfremmende og forebyggende modelprojekter omkring gruppen af de socialt mest udsatte

Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 18. maj 2015 kl. 12

Kommunikations- politik. December 2017

EVALUERING AF SUNDHEDSSTYRELSENS KAMPAGNE Rør dig 30 minutter om dagen

Kommunikationsstrategi

Informations- og kommunikationsstrategi for. Fødevareplatform Region Sjælland

Ballerup Kommunes kommunikationspolitik

Ansøgning om puljemidler fra Det Lokale Beskæftigelsesråd for Svendborg, Langeland og Ærø

Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 23. oktober 2015 kl. 12

Status for Kommunikationspolitikkens udmøntning i 2011 og handleplan for 2012

Handleplan 2016 Implementering af Turismestrategi

Sundhedsstyrelsens kampagner og hvordan kan kommunerne bruge kampagnerne? Stine Flod Storgaard Chefkonsulent i Sundhedsstyrelsen Møde d. 1.3.

G FOR EVENTS I SØNDERBORG FORRETNINGSGRUNDLA

Evaluering af Sundhedsstyrelsens kampagne 2004: RØR DIG 30 MINUTTER OM DAGEN

Dagsorden til møde i Bygnings- og Arkitekturudvalget

Orientering. Let at gå TIL Let at GÅ til Synlighed

Sæt skub i egu! 1. Baggrund. 2. Projektets formål

Naturpark Lillebælt fra Organisering, ressourcer og økonomi

Roadshow skoler og foreninger Projektbeskrivelse

Kommunikationsstrategi UngSlagelse Ungdomsskolen i Slagelse Kommune

Kommunikationsstrategi for det Det Danske Spejderkorps

NOTAT. Kommunikationsstrategi og koncept for ny affaldsordning i Solrød Kommune Til Dato 22. marts 2019 Udarbejdet af Cajon, llk

Center for Interventionsforskning. Formål og vision

Værktøjer til forandring Forebyggelsespakker -status og visioner Københavns Kommune Konsulent Eva M. Burchard

Dagsorden til møde i Økonomiudvalget

VERDENS BEDSTE NYHEDER

1.0 Kommunikationsstrategiens formål og grundlag

Formål med Sund By Netværket

REVIDERET EFTER NEDSAT BEVILLING ENDNU IKKE GODKENDT AF UVM Projektbeskrivelse: Åben skole lokale samarbejder og national videndeling Ansøger:

Kommunal forebyggelse og sundhedsfremme ved øget brug af kommunale haller, motionsstier osv.

ET FÆLLES UDGANGSPUNKT FOR KOMMUNIKATION

Indledning Læsevejledning

Borgerbudgetter for Forslag til to modeller

Opfølgning på psykiatripolitikken

1. Hvad skal Naturvejlederforeningen kommunikere? (hvilke budskaber) 25. marts 2014

SUND I NATUREN. Partnerskabsprojekt - sammen skaber vi folkesundhed med friluftsliv

Afprøvning af en fremskudt regional funktion i børne- og ungdomspsykiatrien

Bedre inddragelse af mennesker med psykiske lidelser og deres pårørende gennem civilsamfundet

Agenda 21 - fra proces til resultater

Handlingsplan for Markedsføringsgruppen 2013

Dansk Sejlunion - Klubkonference. 21. november 2015

Antidoping-kommuner

Forretningsorden. Partnerskab for vidensopbygning om virkemidler & arealregulering. September 2014

Submission #50 Roskilde Kommune

BRN. Strategi

Mål- og strategiplan

Systematisk hjerterehabilitering

INDSTILLING Til Århus Byråd Den: 1. september via Magistraten Tlf. nr.: Jour. nr.: Ref.: ILH

Danboat. 27. november 2015

Målrettet opsporing af mennesker med høj risiko for at have eller udvikle type 2-diabetes

Projektplan for Norddjurs Sundhedsportal Det sunde valg Det lette valg

Strategi for nyhedsformidling. Din kommune lige nu

Kommunikationsplan. Aarhus som breddeidrætskommune. Notat. Notat til Nordea-fonden v. Tine Wickers. 23. januar 2014.

S T R AT E G I

Projekt Sund i Naturen lige nu

Skabelon til projektbeskrivelse

Proces mod ny Vision 2025 for velfærd og vækst

Udviklingsprojekt Nye fællesskaber. - oplysning, dannelse og tværgående samarbejde mellem højskole, foreninger og lokalsamfund. Projektbeskrivelse

Statusoversigt 16/ Side 1 af 7

Projektskema egne projekter

Handlingsplan for fælles sponsorarbejde mellem Elite Nord og Frederikshavn FOX

Udbredelse og forankring af peers-indsatser til mennesker med psykiske lidelser i kommuner og regioner

Dagsorden til møde i Erhvervs-, Beskæftigelses- og Integrationsudvalget

Velkommen til fyraftensmøde: Naturens Dag 2013

Med afsæt i Hovedbestyrelsens årsplan og den igangværende foreningsudvikling var der udarbejdet dagsorden.

Bilag 1. Metodebeskrivelse, peer-støtte og krav til projektorganisationer

Kom godt i gang med. ABC for mental sundhed

Vi vil medvirke til at skabe attraktive arbejdspladser, der fremmer et sikkert, sundt og meningsfuldt arbejdsliv.

DIABETESFORENINGEN STRATEGIPLAN

Visionskommune. Introduktion til arbejdet med visionskommuner.

Aktivering af netværket omkring Landsstævnet. Netværksstrategi del 1

LIVSBANENS FRIVILLIGSTRATEGI

BUDSKABER PÅ BUNDLINJEN

Aktivitetsoversigt for virksomhedscenterkampagnen - Nordjylland

December National handlingsplan mod svær overvægt

Præsentation for Danske Regioner Regionsrådsvalg 2013 kampagne Strategisk og kreativt oplæg Anbefaling på medievalg

Delprojektbeskrivelse meningsfuld hverdag med demens - rehabilitering til borgere med demens

Folkeoplysningspolitik for Bornholms Regionskommune

1

POLITIK for det frivillige sociale arbejde

Kommunikationspolitik

Kommunikationspolitik

Puljeopslag: Indsatser til inklusion og fastholdelse af særligt sårbare patienter med diabetes i behandlings- og rehabiliteringsforløb

Viborg Kommune i bevægelse

Bilag 2 - Kravspecifikation. 1. Indledning. 2. Baggrund. 3. Beskrivelse af evalueringsopgaven. Dato

Informationskampagne. Midttrafik

Strategi for kommunikation om EPJ

Vision og sigtepunkter for arbejdet i LBR i Frederikssund Kommune

FØDEVAREREKLAMER I BØRNEMEDIER STATUS FOR FORUM FOR FØDEVAREREKLAMER 2014

Transkript:

DREJEBOG TIL KAMPAGNE OM FYSISK AKTIVITET 2004 SUNDHEDSSTYRELSEN Baggrund...2 Formål...4 Kommunikationsmål...4 Fremgangsmåde...2 Beskrivelse af kampagnen 2004...4 Samarbejde med amter og interessenter...6 Udarbejdelse af kommunikationsstrategi...9 Samarbejde med bureau...10 Effektmåling og evaluering...12 Organisering af projektet...12 Bilag 1 - Idékatalog...14

Baggrund Center for Forebyggelse har en målsætning om at øge befolkningens kendskab til anbefalingerne for fysisk aktivitet. Målsætningen har udgangspunkt i Sund hele livet, hvor en del af strategien for at øge antallet af fysisk aktive er generel information om anbefalingerne herunder målrettet information og rådgivning i forhold til fysisk inaktive personer. Fysisk aktivitet er et relativt nyt område indenfor sundhedsfremme og sygdomsforebyggelse. Derfor har oplysning og information til befolkningen og til professionelle høj prioritet i Center for Forebyggelses strategi vedr. fysisk aktivitet. Sundhedsstyrelsen gennemførte i foråret 2003 en befolkningsrettet informationsindsats. Formålet med kampagnen var at øge den voksne befolknings kendskab til Sundhedsstyrelsens anbefalinger for fysisk aktivitet. Yderligere har det været et mål at skabe lokalt engagement og initiere netværksdannelse og aktiviteter i amterne. Målgruppen var den voksne del af befolkningen. Center for Forebyggelse har efter kampagnen i 2003 udarbejdet en evalueringsrapport. Se fysiskaktivitet.sst.dk. På baggrund af evalueringsrapporten har CFF fundet det relevant at udarbejde en drejebog for en fremtidig informationsindsats. Formål med drejebog Drejebogen skal betragtes som en projektbeskrivelse som styrelsen og dens samarbejdspartnere kan tage udgangspunkt i ved et fremtidigt partnerskab. Formålet med denne drejebog er: o at stille forslag til organisering af en fremtidig informationsindsats o at klargøre rollefordeling og sikre en hensigtsmæssig organisering o at udarbejde et idékatalog til brug for en fremtidig indsats om fysisk aktivitet i amterne Drejebogen er et dynamisk dokument, der justeres i forbindelse med udvikling af kampagnen. Fremgangsmåde September 2003: Der blev afholdt evalueringsmøde den 4. september med amtskampagnegruppen. Sundhedsstyrelsen orientererede her om kampagne 2004 November 2003: Sundhedsstyrelsens direktionen godkender CFF s indstilling vedr. kampagne i 2004 Der nedsættes en sparringsgruppe til Sundhedsstyrelsen, som afholder førstemøde den 24. oktober 2003 Sundhedsstyrelsen udsender invitationer til amterne og diverse organisationer om deltagelse i kampagnen 2004 Sundhedsstyrelsen udarbejder en kravspecifikation, som sendes i udbud og som reklamebureauer/kommunikationsfirmaer kan byde ind på. Bureauerne skal udarbejde et kreativt og strategisk oplæg under hensyntagen til Sundhedsstyrelsens formål, målgruppe, mv. Sundhedsstyrelsen kontakter relevante brancheorganisationer og private virksomheder Sundhedsstyrelsen kontakter STV TV2 Vejret 8. december 2003 2

December 2003: Der udarbejdes en kommunikationstrategi Møde i sparringsgruppen Udmelding af puljekriterier og ansøgningsskema på kr. 2.000.000 til amterne Februar 2004: Der udvælges bureau Kampagnens elementer udvikles Stormøde mellem amtskampagnegruppe og interessenter Der afholdes et tværministerielt møde, hvor styrelsen bl.a. orienterer om kampagnen 2004 Ansøgningsfrist for amterne mht. puljemidler ultimo februar Diverse magasiner og blade kontaktes mhp. samarbejde Marts 2004: Sundhedsstyrelsen sender svar på amternes puljeansøgninger Møde i sparringssgruppen Der udvikles pressemateriale April 2004: Møde med amtskampagnegruppen Maj 2004 Kampagnens elementer færdiggøres og udsendes Juni 2004 Der udsendes pressemeddelelser Kampagnen afvikles (uge 24) Juli 2004 Kampagnen evalueres August 2004: Opsamlingsmøde mellem styrelsen, amterne og interessenter 8. december 2003 3

Beskrivelse af kampagnen 2004 Formål Formålet med informationskampagnen er, at flere efterlever Sundhedsstyrelses anbefalinger og er aktive i deres hverdag for at forebygge en lang række folkesygdomme. Specielt er det et mål at øge befolkningens kendskab til Sundhedsstyrelsens anbefalinger for fysisk aktivitet. Desuden skal den centrale kampagne understøtte decentrale aktiviteter og styrke lokal netværksdannelse, f.eks. ved at anvise samarbejdsmuligheder mellem amtslige og kommunale institutioner og lokale organisationer og foreninger. Det er et langsigtede mål, at flere efterlever Sundhedsstyrelsens anbefalinger. Dette kræver flere og andre aktiviteter end en informationskampagne, hvilket er beskrevet i Sundhedsstyrelsens strategi for fysisk aktivitet. I fortsættelse af dette års kampagne foreslås følgende overordnede formål med kampagne vedr. fysisk aktivitet 2004 o øge den voksne befolknings kendskab til Sundhedsstyrelsens anbefalinger vedr. fysisk aktivitet o øge den voksne befolknings bevidsthed om at manglende fysisk aktivitet udgør en risiko for ens sundhed o styrke den lokale netværksdannelse mellem offentlige, frivillige og evt. private organisationer. o sikre en forankring af aktiviteter vedrørende fysisk aktivitet lokalt Kommunikationsmål Kampagnen i 2004 foreslås at have følgende kommunikationsmål o kampagnen skal bemærkes af ikke under 75% af den voksne befolkning (erindring 3 uger efter kampagnens afslutning) o at ikke under 75% af den voksne befolkning kender Sundhedsstyrelsens anbefalinger for fysisk aktivitet o at ikke under 60% af befolkningen ved at det er farligt at være inaktiv o at 50% af befolkningen uhjulpen kender til anbefalingerne om 30 minutters fysisk aktivitet om dagen Kampagnen afholdes i perioden søndag den 6. juni til søndag den 13. juni (uge 24) i 2004. Målgruppe For at sikre at budskabet forankres i befolkningen vurderer Center for Forebyggelse, at det er væsentligt ikke at skifte målgruppe og fokus for kampagnen. Målgruppen for kampagnen er således i lighed med 2003-indsatsen den voksne del af befolkningen. Sundhedsstyrelsens rolle 8. december 2003 4

Sundhedsstyrelsens rolle er primært at informere, skabe opmærksomhed og lave handlingsanvisninger samt orientere og kommunikere med diverse netværk. Amterne, Københavns og Frederiksberg kommune samt diverse frivillige organisationer har til opgave at forestå den målrettede indsats overfor borgerne. Det er styrelsens vurdering, at alle aktiviteter relateret til kampagnen skal arrangeres af amterne i partnerskab med frivillige organisationer. I 2003 var Sundhedsstyrelsen i samarbejde med et bureau ansvarlig for at arrangere en landsdækkende event fakkelkæden. På baggrund af evalueringsrapporten bør det overvejes at lave kampagnen parallelt i alle amter, og ikke som en kæde. En fælles kampagneuge kan tilrettelægges med regionale særpræg og samtidig skabe opmærksomhed på et fælles budskab. Ved at skabe en regional rummelighed vil man skabe større incitament for samarbejdet mellem amterne og de relevante organisationer. Amtslig differentiering kan måske også bidrage til at amterne kan få lejlighed til at fremstå med deres egen profil. Der åbnes op for en blanding af branding og benchmarking. Det bør tilstræbes, at der er en rød tråd eller et gennemgående tema, der binder den amtslige mangfoldighed sammen. I samarbejde med bureau og sparringsgruppen (se side 6) skal et endeligt koncept fastlægges. Den centrale indsats kan bestå af opmærksomhedsskabende aktiviteter som tv-spot, annoncer, og pressearbejde, der skal sætte fokus på fysisk aktivitet i hverdagen og fastholde det høje kendskab til Sundhedsstyrelsens anbefalinger samt fungere som udgangspunkt for lokale aktiviteter. I det næste afsnit beskrives Sundhedsstyrelsens samarbejdspartnere og rollefordelingen mellem dem. Figur 1: Kampagnestrategi Mediestrategi film, annoncer, presse m.m. Sundhedsstyrelsen Kort sigt: Kendskab til anbefalingerne Langt sigt: Flere mere aktive Den voksne befolkning Amter foreninger, organisationer Målrettede tilbud til inaktive Skabe lokal opmærksomhed Netværksstrategi 8. december 2003 5

Samarbejde med amter og interessenter Sundhedsstyrelsen finder det afgørende at regionale og lokale niveauer spiller en aktiv rolle i kampagnen. Dette skal ses i lyset af aktørernes relevante rolle i formidling af budskab samt handlingsorienterede tiltag i nærmiljøet, hvilket er specielt væsentligt når selve kampagneperioden er overstået. Decentrale aktiviteter kan således være med til at forlænge kampagnens levetid samt operationalisere budskabet. Sundhedsstyrelsen vurderer, at det er væsentligt at inddrage amter og interessenter så hurtigt som muligt i planlægningsfasen. Herved kan styrelsen i højere grad forvente engagement og deltagelse fra alle sider til at skabe lokale tiltag og aktiviteter. Sparringsgruppe Sundhedsstyrelsen har nedsat en sparringsgruppe, som har til formål at sikre, at give inspiration, råd og vejledning til styrelsens udvikling af en informationsindsats for 2004. Sparringsgruppen bidrager til udvikling af et koncept for en informationsindsats 2004. Deltagere i sparringsgruppen er: Mette Mohr, forebyggelseskonsulent, Frederiksborg amt Kristian Mondrup, projektleder, Fyns amt Kai Raun, formand for de kommunale fritidskonsulenter, fritidskonsulent i Allerød kommune Troels Brandt, underviser ved Gerlev Idrætshøjskole Amter Sundhedsstyrelsen sender invitationer til amtsrådene om deltagelse i kampagnen 2004. Invitationen sendes i kopi til amtssundhedsdirektøren og de amtslige forebyggelseskonsulenter. Amterne skal overfor Sundhedsstyrelsen skriftligt tilkendegive om de ønsker at deltage aktivt i kampagnen 2004. Amterne bedes udpege én til to personer (fra forebyggelsesafdelingen og evt. fra amtets informationsafdeling), som kan deltage i en amtskampagnegruppe. Sundhedsstyrelsen orienterer amterne pr. mail og gennem en møderække (se tidsplan side 2). Kommuner Amternes opfordres til at samarbejde med kommunerne om oplysningsindsatsen. F.eks. kan kommunernes fritidskonsulenter være en relevant ressource. Interessenter Sundhedsstyrelsen sender invitationer til relevante frivillige og private organisationer om deltagelse i kampagnen 2004. Interessentgruppen kan f.eks. bestå af Det Nationale Råd for Folkesundhed, Friluftsrådet, Psykiatri Fonden, Forum for Motion, Astma-Allergi Forbundet, Diabetesforeningen, Ældre Sagen, Gigtforeningen, Danske Fysioterapeuter, Hjerteforeningen, Dansk Svømmebadsteknisk Forening, Kræftens Bekæmpelse, Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger, Danmarks Idrætsforbund, Dansk Firma Idrætsforbund, Dansk Cyklist Forbund, Skov- og Naturstyrelsen, Nationale Center for Sunde Arbejdspladser, Foreningen af Fritidskonsulenter. Herefter indkalder styrelsen til et stormøde med både amter og interessenter i februar 2004. 8. december 2003 6

De organisationer som ønsker at deltage aktivt i Sundhedsstyrelsens kampagne 2004 skal skriftligt tilkendegive dette overfor styrelsen. De lokale aktører spiller en rolle i forhold til at 1) formidle kampagnens budskab, 2) give konkrete handlingsanvisende forslag til aktiviteter, 3) udbrede kendskabet til den mangfoldighed af muligheder der er for at være fysisk aktiv/bevæge sig. Interessenter kan få markedsført deres aktiviteter, evt. få nye medlemmer samt udvikle deres forening/organisation. Sundhedsstyrelsen forventer Amterne forventer At amterne forestår aktiviteter At planlægningsfasen er i amterne længere end 6 måneder Interessenter forventer At planlægningsfasen er længere end 6 måneder At amterne koordinerer indsatsen i det enkelte amt (evt. gennem oprettelse af et sekretariat) At amterne formidler budskaber fra Sundhedsstyrelsen og iværksætter aktiviteter i overensstemmelse hermed At amterne kontakter den lokale presse At amterne danner partnerskaber med kommuner, lokale organisationer og foreninger At blive inddraget i planlægningen At der udmøntes en pulje At Sundhedsstyrelsen producerer materiale At Sundhedsstyrelsen koordinere den landsdækkende kampagne før, under og efter uge 24 At Sundhedsstyrelsen er sparringspartner for amterne At kunne markedsføre deres aktiviteter i forbindelse med kampagnen Tabellen bygger på informationer fra evaluering af kampagnen 2003. Pulje Der vil være mulighed for at ansøge om økonomisk støtte til regionale og lokale aktiviteter i kampagneperioden. Der kan søges om støtte til afholdelse af såvel faglige aktiviteter, målrettet relevante professionelle faggrupper såvel som borgerrettede aktiviteter. Puljen kan udelukkende søges af amterne. Sundhedsstyrelsen opfordrer til, at der på lokalt og regionalt niveau indgås lokale partnerskaber, således at en bred vifte af aktører kan spille en aktiv rolle under og efter kampagnen. Der kan eksempelvis indgås partnerskaber med kommuner, arbejdspladser, sygehuse, lokale foreninger, institutter, centre og andre aktører på motionsområdet. Puljen vil være på kr. 2.000.000. Kriterier for støtte udarbejdes i samarbejde med sparringsgruppen, og de vil i løbet af december blive udsendt sammen med udmelding af puljen. Ansøgningsfristen vil være medio februar og amterne kan forvente svar primo marts måned. 8. december 2003 7

Idékatalog (se bilag 1) Sundhedsstyrelsen udarbejder et idékatalog til amter og interessenter, som giver forslag til mulige partnerskaber, aktiviteter, organisationsformer, mv. Idékataloget lægges på Sundhedsstyrelsens hjemmeside www.sst.dk og suppleres løbende med ideer. Samarbejde med private virksomheder og brancheorganisationer Flere virksomheder kan være potentielle samarbejdspartnere. Sundhedsstyrelsen kan med fordel kontakte forskellige brancheorganisationer for at opfordre dem til at indgå som samarbejdspartnere. Som eksempler kan nævnes cykelhandlernes og sportsforretningers brancheorganisation. Herudover overvejer Sundhedsstyrelsen at tage kontakt til forskellige fagforbund. Femina, Alt for Damerne eller In afholder alle kvindeløb i forårsmånederne. Herudover arrangerer DGI Idrætsnatten, og der afholdes landet over Store Legedage m.m.. Det vil være oplagt, hvis der lokalt tages kontakt til de forskellige arrangører for at høre om muligheden for, at de kan afholde deres aktiviteter i kampagneugen. 8. december 2003 8

Udarbejdelse af en central kommunikationsstrategi Der skal udarbejdes en kommunikationsstrategi. Strategien skal indeholde en prioritering af opgaver, klar rollefordeling, tidsplan, mv. Strategien skal sikre systematik og dermed undgå for mange tilfældigheder. Kommunikationsopgaver I samarbejde med Sundhedsstyrelsens kommunikationsenhed skal der ske en systematisk gennemgang og bearbejdning af budskaber for at sikre mediemæssig præcision og gennemslagskraft. Der udarbejdes en prioriteret medieliste med forslag til hvem styrelsen med fordel kan samarbejde med i pressen i forhold til vores målgruppe. Der skal udarbejdes præsentationsmateriale med budskaber, ideer, vinkler og historier til et samarbejde med hvert medie. Denne del opdeles i elektroniske og trykte medier på nationalt, regionalt og lokalt niveau. Det skal udarbejdes pressepakker til de amtslige samarbejdspartnere og evt. de organisationer som ønsker at deltage i kampagnen. Herudover skal det overvejes om der skal laves pressepakker til fagforbund og virksomheder. Pakken skal indeholde materiale som kan beskrive, hvordan de kan medvirke til at fokusere på kampagnens budskab, og hvorfor det i fagforbundene og virksomhedernes optik er relevant og interessant. Materialet kan indeholde beskrivelser af budskab, forslag til aktiviteter, forslag til pressetiltag, udkast til egen pressemeddelelse. TV2 Vejret TV2 Vejret har tilkendegivet, at de er interesseret i at indgå i et samarbejde i 2004. I efteråret 2003 tager Sundhedsstyrelsen en indledende kontakt til STV (som producerer TV2 Vejret), for at orientere om kampagnen 2004 og afstemme forventninger i et evt. samarbejde. Samarbejde med amterne om pressetiltag Sundhedsstyrelsens kommunikationsafdeling kan med fordel i god tid kontakte amternes informationschefer for at inddrage dem i arbejdet, ligesom amterne opfordres til at inddrage kommunikationsmedarbejdere i amtet på et tidligt tidspunkt. Informationscheferne kan evt. blive indbudt til at deltage i de forberedende møder i styrelsen. Sundhedsstyrelsen opfordre amterne til at lave amtslige kommunikationsstrategier. Sundhedsstyrelsens kommunikationsenhed kan evt. afholde et minipressekursus for den amtslige kampagnegruppe. Sundhedsstyrelsen vil gerne bidrage til mere lokal presse både mht. føromtale og omtale i kampagneugen ved hjælp af pressemateriale, ideer til vinkler og historier, mm. Website Sundhedsstyrelsen lægger alt relevant information om kampagnen på et undersite til www.sst.dk under navnet www.sst.dk/30minutter. Sitet skal fungere som en kommunikationsog informationskanal for amter, interessenter og pressen. 8. december 2003 9

Sundhedsstyrelsens samarbejde med bureau Bureauets opgave vil være at udarbejde et strategisk oplæg for, hvordan kampagnen mest hensigtsmæssigt kan tilrettelægges og gennemføres under hensyntagen til Sundhedsstyrelsens formål, budskab, mål mv. Det strategiske oplæg skal indeholde forslag og overvejelser vedr. kampagnetema, kampagnekoncept, målgruppe, budskaber og stil. Bureauet skal derudover lave et kreativt oplæg med forslag til slogan, logo, film etc. Det er et krav, at bureauet udarbejder et sammenhængende, gennemgående kreativt koncept for indsatsen. Det skal således være muligt at identificere og genkende kampagnen på tværs af indsatsområder og kreative elementer, fx ved brug af farver, logo eller tilsvarende. Konceptet og materialerne skal desuden have en kvalitet, så de både har en opmærksomhedsskabende karakter og kan anvendes mere permanent. Det skal overvejes om logo og slogan fra kampagnen i 2003 skal genbruges. Forslag til kampagnens elementer Tv-spot Der udarbejdes et tv-spot, som indrykkes på udvalgte tv-stationer i kampagneugen og de omkringliggende uger. Spottet fokuserer på budskabet om, at 30 minutters fysisk aktivitet om dagen kan splittes op i mindre perioder, som udgøres af dagligdags gøremål. Spottet skal være handlingsanvisende og gøre opmærksomhedsskabende. Annoncer Det skal overvejes om der skal indrykkes annoncer i dagbladene. Faktapjece Det skal overvejes om der skal udarbejdes en ny faktapjece eller om udgaven fra 2003 skal genoptrykkes. Pjecen giver handlingsanvisninger på, hvordan de 30 minutter om dagen kan indarbejdes i dagligdagen. Pjecen distribueres til apoteker, praktiserende læger, mv. Plakat I forbindelse med den borgerrettede indsats skal der udarbejdes en plakat til ophængning på de steder, hvor borgerne i forvejen har god tid til at orientere sig, og hvor de er indstillet på at blive eksponeret for et sundhedsbudskab. Hængeskilte Hængeskilte i bus og tog opfordrer målgruppen til at gøre fysisk aktivitet til en del af deres daglige transportvej. Kampagneinformation Der udarbejdes kampagneinformation, som sendes til alle relevante samarbejdspartnere. Den skal indeholde information om kampagnens baggrund, budskab og forløb. Herudover skal den rumme et idékatalog med forslag til lokale initiativer. T-shirt Alle nøglepersoner i forbindelse med kampagnen skal have udleveret en kampagne t-shirt. 8. december 2003 10

Afslutning på kampagnen Det bør overvejes om der skal afholdes et afslutningsarrangement. I givet fald bør amter, interessenter og bureau inddrages i planlægningen. 8. december 2003 11

Effektmåling, pressemonitorering og evaluering Der skal udfærdiges en effektmåling med baggrund i de opsatte mål af de forskellige kampagneelementer. Med udgangspunkt i effektmålingen skal Sundhedsstyrelsen udarbejde en evaluering, som skal være fremadrettet og brugbar for den videre indsats med fysisk aktivitet. Effektmåling Der skal gennemføres en kvantitativ evaluering af kampagnen bestående af to ad hoc undersøgelser. 2-5 uger før kampagnen gennemføres en benchmarkmåling ved telefoninterview af ca. 800 personer i målgruppe. 3-5 uger efter kampagnen gennemføres en effektmåling ved telefoninterviews af 1600 personer i målgruppen. Sundhedsstyrelsen laver udkast til spørgeramme, som fastlægges i et samarbejde med analyseinstituttet. Pressemonitorering I ugerne omkring kampagnen skal der foretages en pressemonitorering, som giver oplysninger om alle artikler og indslag der omhandler kampagnen og dens budskaber. Pressemonitoreringen skal dække alle nationale, regionale og lokale medier. Evaluering Evalueringen vil indeholde: o o o feedback via spørgeskemaer fra lokale aktører/nøgleinteressenter omkring gennemførlighed, tilfredshed, varighed procesevaluering f.eks. samarbejde mellem bureau, kampagnegruppe og Sundhedsstyrelsen. resultater fra pressemonitorering, effektmåling og tracking Evalueringen sendes til alle relevante samarbejdspartnere. Organisering af projektet Sundhedsstyrelsen Projektledelse, Center for Forebyggelse Kommunikationsopgaver, Kommunikationsenheden Sparringsgruppe Se beskrivelse af gruppen side 6 Amtskampagnegruppe Amtslige forebyggelseskonsulenter Interessentgruppe Repræsentanter fra diverse interessentorganisationer Protektor Der bør overvejes om Sundhedsstyrelsen skal have en protektor for kampagnen. Ambassadørkorps Styrelsen kan evt. udpege fire ambassadører, som repræsenterer forskellige dele af samfundslivet, fx kultur, politik, erhverv og design. Ambassadørerne skal stå til rådighed for 8. december 2003 12

styrelsen i forbindelse med kampagnen. Ambassadørerne skal være kendte personer, som kan sætte fysisk aktivitet på dagsordenen i relation til deres professionelle virke. 8. december 2003 13

BILAG 1 Idékatalog til amter i forbindelse med Sundhedsstyrelsens kampagne for fysisk aktivitet 2004 Partnerskaber og netværk Mulige samarbejdspartnere: Andre forvaltninger i amtet, f.eks., Kulturforvaltninger, Miljø- og Teknikforvaltningerne Kommunerne o Kontakt f.eks. fritidskonsulenterne i kommunerne. Idrætsforeninger, idrætssamvirker, idrætshøjskoler/efterskoler, ældreorganisationer, uddannelsesinstitutioner, der interesserer sig for bevægelse Lokale virksomheder Patientforeninger og folkeoplysende foreninger Andre amter kan anvendes som samarbejdspartnere eller til sparring Indkald samarbejdspartnere i god tid til et møde. Ideer til aktiviteter, der kan afvikles i forbindelse med Sundhedsstyrelsens kampagne 2004 Aktiviteterne kan både være opmærksomhedsskabende aktiviteter i forbindelse med afvikling af kampagnen, eller længerevarende initiativer, der kan igangsættes i kampagneperioden. Grøn motion et samarbejde mellem naturvejledere og motionsvejledere (kontakt f.eks. Friluftsrådet, fr@friluftsraadet.dk) Pausegymnastik på arbejdspladser evt. med hjælp fra DFIF s pusterums CD (kontakt dfif@dfif.dk) Byvandring med gratis adgang til byens sights i samarbejde med det lokale turistråd Samarbejde med lokale museer Belønning til medarbejdere, som tager cyklen frem for bil eller taxa til møder Aktivitetskonkurrencer mellem kommuner eller kommunale institutioner Stavgang ved DAI (kontakt Bente Nørgaard, bente@dai-sport.dk) Familiemotion ved Dansk Skoleidræt (kontakt skoleidraet@skoleidraet.dk) Aktiviteter på sygehuse Idékataloget lægges på Sundhedsstyrelsens hjemmeside www.sst.dk og vil løbende blive suppleret med flere ideer. 8. december 2003 14