Kravspecifikation vedr. køb af naturgas til Sønderborg Forsyning. Sønderborg Forsyning ønsker at købe Naturgas til vores og Danbo s installationer placeret forskellige steder i forsyningsområdet. Forsyningsområdet er Sønderborg Kommune. Sønderborg Forsyning ønsker at købe naturgas til selskaberne: Nordborg Kraftvarmeværk A/S, Østerlund varme A/S, Danbo Fremover kaldt Nordborg Varmeforsyning. 1. Tilbudsgrundlag Tilbuddet afgives til fast pris pr. enhed. Tilbuddet skal overholde gældende lovgivning og standarder. Tilbuddet afgives i øvrigt på følgende grundlag anført i prioriteret rækkefølge: Kravspecifikationer Udkast til kontrakt Prisen på naturgas, som skal angives i Bilag 1 skal være inkl. alt. 2. Tildelingskriterier Tildelingskriterier er som følger: Økonomisk mest fordelsagtig pris. Nordborg Varmeforsyning kan frit vælge imellem de indkommende tilbud og/eller forkaste alle uden omkostninger. 3. Tvister Hvis der opstår fejl eller andre uoverensstemmelser i udbudsrunden og lige her efter kan Nordborg Varmeforsyning annullere udbuddet uden omkostninger. 4. Produkter Nordborg Varmeforsyning ønsker at købe følgende produkter: Naturgas som afregnes til en fast pris med en så stor mængdeafgivelse så muligt. Det totale forbrug af naturgas har de sidste 4 år varieret mellem 5 og 6,2 millioner m3. se bilag 2. Bruges der mere eller mindre naturgas, skal den kommende leverandør kunne afsætte og tilkøbe mere naturgasgas til den aftalt pris. Tilbuddet/ prisen skal endvidere indeholde alle andre tillæg, priser, gebyrer mv. som vil blive faktureret af tilbudsgiver, herunder transmission, lager, balance mv. 02-10-2012 1/7
5. Kvalitet Leverandøren skal kunne levere den beskrevne mængde, og leve op til de danske normer for naturgaskvaliteten. 6. Leveringsadresser Produktet ønskes leveret til installationer/forsyningssteder, se vedlagte bilag 3. På Nordborg Kraftvarmværk mellemvej 31, er der 2 steder hvor naturgassen aftages fra nettet. Sker der uheld ved eller under leverancen af produkterne hæfter Sønderborg Forsyning ikke for oprydningsarbejdet, rådgivning og/eller andre forhold. 7. Tidsplan Leveringen skal påbegyndes 1. januar 2013 kl. 06:00. Tilbuddet skal være os i hænde den 20. november 2012 kl.10:00 på adressen Ellegårdvej 8, 6400 Sønderborg. 8. Teknisk assistance Foruden levering af produkterne ønsker Sønderborg Forsyning at få leveret produktdatablade og sikkerhedsdatablade på alle produkterne både i form af filer (gerne i Word eller PDF format) og på papir. 9. Anslået mængder i Nordborg Varmeforsyning: Det forventede forbrug ligger mellem 4,0-6,2 millioner m3 naturgas. Det skal leveres til i alt 5 antal installationer. Se bilag 3. 10. Betaling Betalingsfrist er løbende måned plus 30 dage. Faktura fremsendes elektronisk til Sønderborg Forsyning. Betaling sker på baggrund af en faktura. Der må maximalt sendes 1 faktura pr forsyningssted pr mdr. eller kvartal. Fakturaen skal specificeres pr installations nr. og sproget skal være dansk. Af fakturaen skal det fremgå: Betalende selskab EAN nr. Installations nr. Mængde i m3 Månedens brændværdi Leveringsadresse Faktura adresse Leveringsdato Kontakt person Fakturering skal ske pr. leveringsadresse. Fakturaen skal sendes til Sønderborg Forsyning, Ellegårdvej 8, 6400 Sønderborg. 02-10-2012 2/7
11. Sikkerhedsstilles Gives i form af udfyldt tro og love erklæring bilag 4. 12. Procedurer for afgivelse af tilbud Det er Leverandørens ansvar at kontrollere, at han har modtaget et komplet tilbudsgrundlag i henhold til udbudsbrevet. Tilbud skal afleveres ved udfyldelse af vedlagte tilbudsliste (Bilag 1), samt vedlæggelse af de foranstående krævede oplysninger. Tilbuddet skal fremsendes skriftligt (ikke elektronisk), i en tilbudskuvert mærket Køb af naturgas 2013. Tilbuddet sendes til: Sønderborg Forsyning Ellegårdvej 8 6400 Sønderborg Alternativt kan tilbuddet afleveres personligt på samme adresse, som tilbuddet også kan sendes til. Tilbuddet skal være Sønderborg Forsyning i hænde senest 20. november 2012, kl. 10.00. Tilbudslisten skal være udfyldt i fuldt omfang og med alle ønskede priser og procenter. I modsat fald er Sønderborg Forsyning forpligtet til at kassere tilbuddet, som ikke konditionsmæssigt. Tilbuddet skal være på dansk. Alle priser skal være i danske kroner, og leverandøren hæfter for regnefejl. Tilbuddet skal vedstås ind til kl. 15:00, hvorved der gives besked elektronisk. 13. Bilag Bilag 1: Tilbudsliste vedr. Naturgas Bilag 2: Årslevering Bilag 3: Leveringsadresser Bilag 4: Tro og love erklæring 02-10-2012 3/7
TILBUDSLISTE: Naturgas Bilag 1 Pkt. Beskrivelse Leveringstermin Antal/ år Pris pr. m3 [øre/m3] 1-1-2013 kl.6:00 til 1 Naturgaspris fast med aftalt mængdeafvigelse 1-1-2014 kl. 6:00 1 Total fast pris = 1-1-2013 kl.6:00 til 2 Mængdeafvigelsen angivet i % 1-1-2014 kl. 6:00 ------- +/- % Prisen er excl. moms og skal være komplette og afregnes uden yderligere tillæg. Tilbuddet/ prisen skal endvidere indeholde alle andre tillæg, priser, gebyrer mv. som vil blive faktureret af tilbudsgiver, herunder transmission, lager, balance mv. Dato Underskrift Forbehold: 02-10-2012 4/7
Årsleveringer Bilag 2 Figur 1: Total 2008 5.466.609 Total 2009 5.026.602 Total 2010 6.185.654 Total 2011 5.202.533 02-10-2012 5/7
Leveringsadresser Bilag 3 Leveringsadresser EAN-nummer Faktureringsadresse Mellemvej 31 Bøgevej 4 Lærkevej 40 Ringridervej 2 Tangsholmvej 2 579800 5153399 Ellegårdvej 8 6400 Sønderborg 02-10-2012 6/7
Bilag 4 Tro og love erklæring Oplysning om uforfalden gæld til det offentlige Undertegnede virksomhed erklærer hermed, at virksomhedens ubetalte, forfaldne gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997, på tilbudstidspunktet udgør: Kr. Skal alene udfyldes, hvis gælden overstiger 100.000 kr. (Sæt X) Der er stillet sikkerhed for den del af gælden, der overstiger 100.000 kr. Der vil senest på accepttidspunktet blive stillet sikkerhed for den del af gælden, der overstiger 100.000 kr. Der er med inddrivelsesmyndigheden den (dato) indgået aftale om en afdragsordning. Afdragsordningen er overholdt på tilbudstidspunktet den sted dato Underskrift Virksomhedsnavn og CVR-nr. 02-10-2012 7/7