Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Kultur og Borgerservice Dato 2. september 2014 Lejeaftale vedr. sportscollege mellem Aarhus Kommune og Fonden Eliteidræt Aarhus Med nærværende lejeaftale indstilles det, at Fonden Eliteidræt Aarhus overtager driften af det nuværende Teknisk Kollegium med henblik på at drive kollegiet som sportscollege. 1. Resume Byrådet tiltrådte den 5/2-2014 indstillingen Etablering af sportscollege Hjemtagelse af Teknisk Kollegium og overdragelse til. På baggrund heraf har Kultur og Borgerservice i samarbejde med Teknik og Miljø og udarbejdet vedlagte udkast til lejeaftale. Med lejeaftalen overtager fonden driften af kollegiet. Værelserne anvises til målgruppen af sportstalenter og eliteidrætsudøvere. Ved en eventuel opsigelse af lejeaftalen fra lejers side, overtager kommunen driften af kollegiet. De nuværende beboere får mulighed for at blive boende på kollegiet deres studietid ud, mens ledige værelser fra overtagelsesdatoen vil blive anvist til målgruppen af eliteidrætsudøvere og sportstalenter. Det er hensigten, at der skal udarbejdes en konkret aftale om overdragelse af kollegiet til fonden, når og hvis muligheden for en fondsfinansiering af en renovering og modernisering af kollegiet opstår. Byrådet vil få forelagt en sådan aftale til godkendelse. side 1 af 6
2. Beslutningspunkter At 1) Kultur og Borgerservice bemyndiges til at udleje kollegiet bygninger og grund - beliggende på Dalgas Avenue 8A-8B, 8000 Aarhus C til for en periode på op til 30 år og på vilkår som beskrevet i vedlagte lejeaftale. 3. Baggrund Aarhus Kommune har gennem en årrække haft en ambition om at etablere et sportscollege. Formålet er at understøtte et sportsligt talentudviklingsmiljø. Det fremgår af sports- og fritidspolitikken 2013-2016. Et sportscollege understøtter desuden intentionerne i Aarhus Kommunes samarbejdsaftale med Team Danmark som elitekommune. Her fremgår det, at der skal arbejdes på at etablere et botilbud til talenter og eliteidrætsudøvere. Byrådet tiltrådte den 5. februar 2014 en indstilling vedr. hjemtagelse af Teknisk Kollegium beliggende Dalgas Avenue 8A-8B samt nedlæggelse af den selvejende institution Teknisk Kollegium. Kultur og Borgerservice blev samtidig bemyndiget til at arbejde på et forslag til at overdrage Teknisk Kollegium til efter bestemmelserne i Lov om Eliteidræt med henblik på etableringen af et sportscollege. Det er med baggrund heri, at vedlagte lejeaftale er udarbejdet i samarbejde med fonden og med sparring fra Teknik og Miljø, Afdelingen for udlejning. Det er fondens ønske på sigt at renovere og modernisere kollegiet. Da fonden på nuværende tidspunkt ikke økonomisk set har mulighed for dette, indgås i første omgang en lejeaftale. Det er hensigten, at når og hvis muligheden for en finansiering af renovering og modernisering opstår, vil byrådet skulle tage stilling til en konkret aftale om en overdragelse af bygninger og grund. Af lejeaftalen fremgår i hovedtræk følgende: side 2 af 6
Nuværende beboere og medarbejdere Ved vedlagte lejeaftales ikrafttræden overtager fonden driften af det tidligere Teknisk Kollegium. Nuværende beboere på Teknisk Kollegium har mulighed for at blive boende deres studietid ud. Efter overtagelsen vil ledige værelser blive anvist til målgruppen af eliteidrætsudøvere og sportstalenter. De nuværende medarbejdere på Teknisk Kollegium er ligeledes blevet tilbudt at fortsætte deres ansættelsesforhold efter overtagelsen. Opsigelse Begge parter har mulighed for at opsige lejeaftalen med 12 måneders varsel. For kommunens vedkommende er der kun mulighed for opsigelse, såfremt Aarhus Kommune har en væsentlig kommunal interesse i at disponere over kollegiet, eller fonden kun i ringe omfang benytter kollegiet til det beskrevne formål. Renovering og modernisering En eventuel kommende fondsfinansieret og/eller lånefinansieret modernisering og renovering vil formentlig kræve, at fonden overtager bygninger og grund. Det er hensigten, at der i den forbindelse skal udarbejdes en ny aftale, som kræver byrådets godkendelse. Almindelig drift og vedligehold kan finde sted inden for vedlagte lejeaftales bestemmelser. 4. Effekt Et sportscollege med en kapacitet på 116 værelser vil understøtte det succesfulde talentarbejde i regi af ESAA Eliteidræt Aarhus. ESAA arbejder for at skabe gode muligheder for at kombinere træning med skolegang/uddannelse. Et sportscollege centralt på Frederiksbjerg vil i endnu større udstrækning bidrage til de bedst mulige rammer for unge sportstalenter og eliteidrætsudøvere i Aarhus. side 3 af 6
Et botilbud er endvidere blevet et vigtigt konkurrenceelement i forsøget på at tiltrække og fastholde unge idrætstalenter. Med et sportscollege med så stor en kapacitet forbedres mulighederne for at tiltrække og fastholde unge idrætsudøvere i Aarhus væsentligt. Det kommende sportscollege vil optimere logistikken i hverdagen for en lang række atleter, da det er tæt på faciliteter og institutioner, som er omdrejningspunktet for deres hverdag. På nuværende tidspunkt bor der ca. 116 studerende på kollegiet, som er anvist via den fælles opnotering for ungdomsboliger i Aarhus Kommune. Disse beboere vil have mulighed for at blive boende deres studietid ud. I takt med at de nuværende beboere løbende flytter fra kollegiet, anvises de ledige værelser til målgruppen af eliteidrætsudøvere og sportstalenter. 5. Ydelser Med lejeaftalen udvides kapaciteten fra de nuværende 28 værelser på Atletion til 144 værelser til brug for sportstalenter og eliteidrætsudøvere. Det nuværende Teknisk Kollegium indgår i den fælles opnotering for ungdomsboliger i Aarhus Kommune. Efter indgåelsen af lejeaftalen mellem Aarhus Kommune og vil der kun kunne anvises værelser til sportstalenter og eliteidrætsudøvere. Værelserne kan således ikke søges af alle typer af studerende. Ved eventuel ledig kapacitet vil værelserne skulle anvises til studerende via Den Fælles Opnotering. 6. Organisering Hjemtagelsen af Teknisk Kollegium og nedlæggelsen af Den Selvejende Institution Teknisk Kollegium foregår i regi af Teknik og Miljø i dialog med bestyrelsen for Den Selvejende Institution Teknisk Kollegium. Bestyrelsen for Den Selvejende Institution Teknisk Kollegium og er i dialog med henblik på en afklaring af en række praktiske forhold med relevans for de nuværende beboere på kollegiet. side 4 af 6
Derudover er i dialog med eliteklubberne i Aarhus med henblik på at afdække ønsker og behov i forhold til det kommende sportscollege samt synliggøre de fremtidige boligmuligheder for eliteidrætsudøvere og sportstalenter. Den påtænkte renovering og modernisering organiseres og afvikles i regi af, såfremt det lykkes at tilvejebringe finansiering hertil. 7. Ressourcer I henhold til udkast til lejeaftale er lejen fastsat til 0 kr. I stedet for traditionel lejebetaling overtager Fonden Eliteidræt Aarhus betalingsforpligtelserne for kollegiet. Aarhus Kommune afholder således ikke udgifter i forbindelse med kollegiets drift. overtager det nuværende personale ved kollegiet jf. lejeaftalens afsnit 1.5. I tilfælde af fondens eventuelle opsigelse af lejeaftalen overtager Aarhus Kommune driften af kollegiet herunder refusion af deposita til kollegiets beboere. Aarhus Kommune overtager ingen gældsforpligtelser med mindre andet er aftalt. Rabih Azad-Ahmad Niels Rask Bilag Bilag 1: Udkast til lejeaftale mellem Kultur og Borgerservice og Tidligere beslutninger Byrådsindstilling: Etablering af sportscollege af 05.02.2014 Byrådsindstilling: Principindstilling om sportscollege af 26.06.2013 side 5 af 6
Sagsnummer: 12/013564-233 Sport & Fritid Tlf.: 89 40 20 00 E-post: sport-fritid@aarhus.dk Lix: 50 Sagsbehandler: Anne Mette Vejgaard Tlf.: 89 40 48 65 E-post: amvej@aarhus.dk side 6 af 6