Vejledning - Inspektorrapport Dette er en skabelon til en inspektorrapport. Rapporten indgår som et integreret element i Inspektorordningen. Formålet med rapporten er at indsamle og beskrive centrale elementer på en afdeling af betydning for den lægelige videreuddannelse. Rapporten udarbejdes på baggrund af selvevalueringsrapporten, interview og besøg, Udkast til rapporten udarbejdes af et inspektorhold. Dette udkast sendes sammen med et forslag til et aftaleskema til afdelingen til kommentar og godkendelse. Når inspektorrapport og aftaleskema er underskrevet af afdelingens administrerende overlæge, uddannelsesansvarlige overlæge og inspektorerne, skal den tilgå Sundhedsstyrelsen (rapporten helst pr. mail). Inden skemaet udfyldes, skal det downloades som Word-fil. Dette kræver, at der er Microsoft Word 97 eller Word 98 Macintosh Edition eller nyere installeret på computeren. Når skemaet er downloadet, kan det udfyldes på egen computer. Til navigation gennem skemaet anvendes funktionen "Tab" og "Shift-Tab" eller musen. Skemaet kan udfyldes og gemmes på egen PC eller Mac samt sendes som vedhæftet fil via email. Under udfyldelsen er det muligt at ændre og tilføje i skemaet. Manual til brug for Inspektorordningen kan læses på www.sst.dk/inspektorordning. Skemaet sendes til Sekretariatet for Inspektorordningen (helst pr. e-mail) Sundhedsstyrelsen, 1. kontor. Sekretariatet for Inspektorordningen Islands Brygge 67 2300 København S E-mail: 1@sst.dk
Skabelon til inspektorrapport B 1. Kort om afdelingen Dato for inspektorbesøget: 19.03.03 Sygehus: Afdeling: Amtssygehuset i Gentofte Ortopædkirurgisk afd. T Speciale/specialer: Ortopædkirurgi Antal uddannelsesstillinger (angiv antal besatte/antal normerede): B 2. Antal og deltagere i de forskellige interview (navne skal ikke angives) Sygehusledelsen: Center-/afdelingsledelsen: adm. ovl. Uddannelsesansvarlig overlæge: ja Øvrige speciallæger: Ingen Uddannelsessøgende læger (angiv typer af uddannelsesstillinger): 2 almen blok, 1 I-læge, 1 fase-3 læge. Andre relevante personalegrupper: B 3. Evalueringstemaer B 3.1. Introduktion B 3.2. Uddannelsesprogrammer og checklister B 3.3. Evalueringssystemet B 3.4. Vejledning B 3.5. Konferencer 1
B 3.6. Undervisning B 3.7. Forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde B 3.8. Arbejdstilrettelæggelse Samtaler og undervisning er ikke fuldt ud indarbejdet i arbejdstilrettelæggelsen. Håndkirurgisk afd. er ikke en integreret del af den samlede afdelings uddannelsesfunktion. Skadestuelægerne arbejder meget isoleret. Angiveligt en del sygdom. Få krydsfelter i løbet af en arbejdsdag. Kunne anbefale en større integration af afdelingens forskellige læger og funktioner. B 3.9. Uddannelsesmiljø Der er ikke udpeget Yngre-Læge-Uddannelseskoordinator, og ingen har deltaget i Vejlederkurser. B 3.10. Andet YL deltager ikke som ønsket, endsige i fornødent omfang i Dagkirurgien, hvor en større del af de mindre Ortopædkirurgiske operationer foregår. Afdelingen er fortsat præget af høj produktion, og "uddanelse" er ikke sidestillet hermed. Kursusmidlerne for den enkelte læge er fortsat beskedne. B 4. Årsagsanalyse og forslag til kvalitetsforbedring B 5. Konklusion Afdelingen har i de forløbne 2 år ikke fuldt ud indfriet de 3 indgåede aftaler på Inspektorbesøget. Imidlertid har der været en del sygdom og vakancer i ledergurppen det seneste års tid, og ledergruppen er under omstrukturering. Der er udpeget ny Uddannelsesansvarlig overlæge, og ny konst. adm. ovl. Disse tiltage sammenholdt med YL`s udsagn om en positiv udvikling i uddannelsesmæssig hensende, specielt inden for det seneste ½ år, gør, at at man har indtryk af, at afdelingen har vilje (og nu formentlig også evne) til at ville optimere uddanelsesforholdene. B 6. Supplerende spørgsmål til inspektorernes evaluering 2
1. Introduktion Foreligger der et introduktionsprogram til afdelingen, revideret inden for de seneste 3 år? Er der mulighed for vagtfri introduktionsperiode? Er der mulighed for følgevagter? 2. Uddannelsesprogrammer og checklister Er der uddannelsesprogram og checkliste for alle uddannelseskategorier, revideret inden for de seneste 3 år? Er der udarbejdet individuelle uddannelsesplaner for alle uddannelsessøgende? 3. Evalueringssystemet Afholdes evalueringssamtaler som anført i Sundhedsstyrelsens bog Vejledning og evaluering i den lægelige videreuddannelse? Benytter afdelingen erfaringer fra evalueringssamtaler til at justere uddannelsesforløb for den enkelte? Benytter afdelingen erfaringer fra evalueringssamtaler til at justere afdelingen som uddannelsessted? 4. Vejledning Er alle uddannelsessøgende tilknyttet en vejleder? Mødes uddannelsessøgende og vejleder om uddannelsesspørgsmål minimum to gange 3
per måned? 5. Konferencer Tilrettelægger afdelingen sine konferencer så de har uddannelsesværdi? Deltager de uddannelsessøgende aktivt med indlæg i afdelingens konferencer 6. Undervisning Har afdelingen en plan for tilrettelæggelse og indhold af intern undervisning? Deltager de uddannelsessøgende aktivt som undervisere? Prioriterer afdelingen at de uddannelsessøgende deltager i den teoretiske undervisning? 7. Forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde Har afdelingen udpeget læger der er ansvarlige for forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde? Deltager de uddannelsessøgende i forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde? 8. Arbejdstilrettelæggelse Indgår supervision og anden klinisk uddannelse i den daglige arbejdstilrettelæggelse? 4
Tages der hensyn til den enkeltes uddannelsesplan i den daglige arbejdstilrettelæggelse? 9. Uddannelsesmiljø Fremgår den lægelige videreuddannelse af afdelingens budget? Har afdelingen iværksat konkrete initiativer til at styrke lægelig videreuddannelse? 5