Importer grossistpriser Denne vejledning gennemgår de ting man normalt skal gøre, når man vil importere prisliste fra en el- og/eller vvs grossist og efterfølgende beregning af salgspriser. Grosister Brdr. Dahl AO Johansen Grene Louis Poulsen Solar Ruko. Hvis der mangler standardimporter for en væsentlig grossist på markedet Giv os venligst besked herom via www.winfinans.dk/kontakt - support. Denne importfunktion findes under Administration->Importer data Standardprisoplysninger I Winfinans.NET findes importer, der er udviklet til at kunne importere de standardprisfiler, som de enkelte grossister udsender. Import af andre varer/priser Hvis det ønskes at importere priser fra andre grossister/leverandører indeholder Winfinans.NET en generel importfunktion, hvor man selv kan vælge hvor indhold i filen placeres i Winfinans vareregister. Denne importfunktion findes under Administration->Import,kolonner Indlæs priser første gang Når man starter som kunde hos en grossist får man udleveret en prisfil med samtlige denne grossists priser. Det kan for nogen grossister dreje sig om mere en 200.000 varer med tilhørende priser. Denne mængde linjer i en fil kan være en udfordring at oploade fra den lokale PC til Winfinans.NET serveren. For at undgå disse problemer, kan filen opdeles i flere med færre varer i ex. 30.000 varer pr. fil. Filer af denne 1
størrelse vil normalt kunne blive uploadet uden problemer. Det afhænger naturligvis af kvaliteten og hastigheden på internetforbindelsen mellem den lokale PC og Winfinans datacenter. Prisændringsfiler Ved upload og indlæsning af periodisk udsendte prisændringsfiler, vil de normalt være af begrænset størrelse, og kan indlæses uden problemer. Forbered upload Inden indlæsning kan påbegyndes, skal den rette import vælges eller gøres klar, hvis den ikke har været anvendt tidligere. Vælg Administration -> Importer data. Vælg import: Vælg den import der skal anvendes. Hvis den ikke findes, vælg <Opret ny> DefinitionsID: Giv importen et nummer, fx. 100. Beskrivelse: Giv importen en beskrivelse. Anvend procedure: Vælg den procedure, der passer til den grossistfil der ønskes importeret. 2
Karaktersæt: Vælg det karaktersæt der passer til filen. Gem til sidst indstillingerne og vælg igen menupunktet Administration- >Importer data. Herefter kan importen vælges og anvendes. Udfør import Importen er opdelt i to dele. Først vælges filenen og den uploades til en liste i Winfinans. Herefter markeres filen og ve at aktivere knappen Importer, opdateres databasen med data fra den uploadede fil. Filer kan importeres flere gange. Filer, der har været importeret mindst én gang, markeres i listen med rødt. Filer, der ikke er importeret endnu, er markeret med grønt. Oprydning Filer, der er importeret eller ikke ønskes importeret, kan slettes fra databasen ved at markere ud for filen og anvende knappen Slet. Importens resultat Ved importen oprettes varer, der ikke findes, og priser opdateres med priser fra filen. For flere grossister opdateres samtidigt en købsprisliste, så man, når man anvender flere grossister, kan se de enkelte grossisters priser. De kostpriser, der anvendes på varekortet i Winfinans er kostpriser fra den grossist, der er importeret sidst i Winfinans. 3
Det er derfor af største vigtighed at være sig bevidst hvilken rækkefølge priser importeres fra de enkelte grossister, hvis der anvendes flere. Beregn salgspriser Salgspriser på varekort kan enten beregnes via en beregnet salgsprisliste i Winfinans eller på baggrund af avanceindstillinger på de prisgrupper, varerne er tilknyttet i Winfinans. Den sidste metode vil normalt være den der anvendes ved indlæsning af grossistpriser, hvorfor den gennemgås her. Prisgrupper Prisgrupper findes netop i Winfinans for at løse denne prisberegningsopgave. Ved import af grossistpriser oprettes normalt en prisgruppe for hver varegruppe hos grossisten. På denne måde kan prisberegningen udføres, så den beregnede avance på varer i en varegruppe vil være ens, og den kan være forskellig fra gruppe til gruppe. Indstilling af prisgrupper Vælg Indstillinger -> Lager ->Prisgrupper Vælg de enkelte prisgrupper én ad gangen for at forberede prisberegningen. Til denne prisberegning anvendes følgende felter og valg: Avance: Den avance der ønskes indtastes. Ex. Avance 10,00 betyder, at avancen vil udgøre 10% af salgsprisen. Så, hvis kostpris fast = kr. 90,00 avance angivet til 10,00, så vil salgsprisen blive kr. 100,00. Der anvendes den kostpris, der står i feltet Kostpris fast på varekortene. Afrunding: Angiv hvordan priser ønskes beregnet. Der kan vælges mellem 4 og 0 betydende decimaler eller heltal enten hele kroner, hele 10ere, hele hundrede, hele tusinder og hele titusinder. Anvend procedure: Vælg proceduren: wf_pr_exn_standard. Gem indstillingen af denne prisgruppe Udfør prisberegning Beregn priser for den valgte prisgruppe ved hjælp af knappen Beregn salgspriser. Beregnpriser for alle prisgrupper på én gang ved hjælp af knappen Beregn alle. 4
5 Winfinans