Holbæk den. 17. august 2010. 1 Der indkaldes herved til Menighedsrådsmøde Tirsdag den 17. august 2010 kl. 16.30 NB. Bemærk mødetid På kirkegårdskontoret Anders Larsensvej 6, 4300 Holbæk. Referat. Fraværende med afbud; Hanne Norre. Bjørn Hundevad deltog kun under pkt.1. Der vil efter de personlige samtaler blive serveret en let sommermiddag. Afbud bedes derfor meddelt i god tid. Dagsorden LUKKET MØDE. Pkt. 1. Ansættelse af sognemedhjælper. Der er modtaget 23 ansøgninger, ansættelsesudvalget har udtaget 5 til samtale, ansøgningerne vedlægges. De øvrige kan ses på kirkegårdskontoret. Kl. 16.30 Mia Iben Barslev Kl. 17.00. Thomas Sander Hansen. Kl. 17.30 Pia Hegaard. Ad pkt. 1. Menighedsrådet indstiller; Pia Hegaard som sognemedhjælper, under forudsætning af, at der fremsendes dokumentation som hun har redegjort for ved samtalen. NB. Der er modtaget den ønskede dokumentation. Cæcilie B. Jensen indstilles som nr, 2. Kl. 18.00. Cæcilie B. Jensen Kl. 18.30 Grethe Nissen Schmidt.
Holbæk den. 17. august 2010. 2 Åbent møde. Pkt. 2. Siden sidst Skrivelse fra Holbæk kommune, der ikke kan yde tilskud til etablering af Kunstforeningen Giotto. Ad pkt. 2. Taget til efterretning. Friluftsrådet har meddelt, at de, af Tips-og lottomidlerne, giver et tilskud på kr. 12.500 til plantedag og fuglekasser. Der er modtaget tilbud fra Distriktsforeningen af menighedsråd i Greve-Solrød, Køge, Lejre og Roskilde Provstier om indbydelse til studietur til Lund Domkirke og Dalby kirke i Sverige. Der er modtaget kopi af arbejdspladsvurdering for præsterne i sognet. Orientering om Verdenskoret. Der er modtaget kopi af skrivelse fra Holbæk Provsti, der godkender at menighedsrådet indgår i ejerkredsen af Fælleskrematoriet i Ringsted, og samtidig godkender nedlæggelse af Holbæk krematorium. Takkeskrivelse fra Flemming Hansen i forbindelse med menighedsrådets opmærksomhed ved hans afsked fra Sparekassen Sjælland. Omlægning og istandsættelse af kirkepladsen påbegyndes i uge 33. Entreprenøren har til hensigt at vise hensyn til de kirkelige handlinger. Der er bevilget kursus til: Henning Hansens Deltagelse i årsmøder i Kirkegårdslederforeningen og Krematorieforeningen som afholdes i Horsens i dagene 8-9. september 2010. Formanden orienterer om aktuelle artikler fra Kristeligt Dagblad.
Holbæk den. 17. august 2010. 3 Pkt. 3. Sager behandlet i forretningsudvalget Den 10. august 2010. 1. Ansættelse af sognemedhjælper, der er modtaget 23 ansøgninger. 2. Godkendelse af dagsorden. 3. Budget 2011 4. Godkendelse af Hanne Korsbys deltagelse i Krematorieforeningens årsmøde i Horsens. 5. Eventuelt Pkt. 4. Referater fra stående udvalg. Ad pkt. 3. Taget til efterretning. Ad pkt. 4. Formanden/næstformanden for udvalget anmodes om at uddybe udvalgets beslutninger. Nyt fra kassereren Behandles under punkterne. Nyt fra Kirkeværgen Orienterede om nye tavler på Skt. Nikolai kirke og Sortebrødrekloster. Nyt fra kontaktpersonen Henviste til rapport fra sognemedhjælper Mia K. Jørgensen. Nyt fra medarbejderrepræsentanten. Intet.
Holbæk den. 17. august 2010. 4 Pkt. 5. Orientering fra præsterne. Ad pkt.5. Hanne Mejlhede orienterede om ny menighedstur til Ærø 2011. Orienterede om at sognepræst Kirsten Schmidt skal undervise 2 hold konfirmander, tirsdag og fredag. Og konfirmerer sine hold. Herudover skal sognepræst Ib Helgestad tage ca. hver 3 gudstjeneste. Nanna Wahlgreen orienterede om gudstjeneste ved Kildemarked i Strandparken og om vandregudstjeneste ved Maglesø. Pkt. 6. Forslag til budget 2011. Provstiudvalget har som tidligere udmeldt at menighedsrådet kan forvente et driftsbudget på kr. 10.910.000 som er det samme som der blev tildelt sidste år, lønbudgettet forventes at stige med 1%. Der er nu udarbejdet et foreløbigt budget, hvor der kun er taget højde for at sikre driften. Budgettet kan balancere, men forbedres hvis krematorietaksten reguleres. De mange ønsker fra investeringsoversigten er ikke medtaget. Ad pkt. 6. Ove Madsen orienterede om det foreløbige budget som skal fremsendes til provstiudvalget. Menighedsrådet tog forslaget til efterretning. Udgiften til telefoner for præsterne ønskes samlet til en konto. Pkt. 7. Nyt Kirkehus Byggeudvalget har afholdt møde den 10. august 2010. Og fået forelagt et forslag til Kirkehus på grunden ved kirkepladsen. Byggeriet kan ikke gennemføres ud fra de behov og intentioner som menighedsrådet tidligere har vedtaget. Ad pkt. 7. Hanne Korsby orienterede om byggeudvalgets møder og hvad der arbejdes videre med. Menighedsrådet godkendte udvalgets planer, som snarest forelægges Menighedsrådet med økonomisk oversigt. Der henvises til sidste referat fra udvalget som vedlægges.
Holbæk den. 17. august 2010. 5 Pkt. 8. Regnskabsoversigt pr. 30/6-2010. Regnskabsoversigten vedlægges. Ad pkt. 8. Ove Madsen orienterede om halvårsoversigten. Taget til efterretning. Pkt. 9. Ophævelse af boligpligten for sognepræsten i Blomsterhaven 19. Præsteboligudvalget har tidligere behandlet spørgsmålet, og der var et flertal for at søge om ophævelse af boligpligten i forbindelse med stillingsskifte. Ad pkt. 9. Menighedsrådet godkendte, at boligpligten for sognepræsten i Blomsterhaven 19 ophæves ved stillingsskift. Pkt. 10. Ophævelse af boligpligten for kirkegårdsinspektøren ved stillingsskifte. Samtidig med ophævelsen, skal der søges om ophævelse af gavebrevet fra Etatsråd Tidemand! Ad pkt. 10. Menighedsrådet godkendte, at boligpligten for kirkegårdsinspektøren ophæves ved stillingsskift. Præsteboligudvalget har tidligere drøftet sagen og anbefaler, at boligpligten ophæves i forbindelse med stillingsskifte. Pkt. 11. Orientering om altertavle. Den midlertidige altertavle blev opsat den 6. august som planlagt, og taget i brug ved gudstjenesten den 8. august, og der var efterfølgende en reception i Sortebrødreklostret. Ad pkt. 11. Hanne Korsby orienterede om nedtagning og opsætning af den midlertidige altertavle.
Holbæk den. 17. august 2010. 6 Pkt. 12. Eventuelt Med venlig hilsen Ad pkt. 12. Hanne Korsby orienterede om klage fra en kirkegænger over uro fra børn i forbindelse med en højmesse. Kirkens medarbejdere har drøftet sagen og Hanne Korsby har besvaret brevet. Hanne Korsby Sign: Hanne Korsby Nanna Schiøtt Wahlgreen B. Hundevad Vibeke Beierholm Hans Michael Larsen K. E. Prier Olsen M.Busch Michael Kruse Lis Grove-R. Hans Walther Finn Lintrup Per Jensen Knud Munksgard Henning Petersen O. Madsen Hanne Mejlhede