Arbejdsbog til forløbet: Afklaring

Arbejdsbog til forløbet: Afklaring Velkommen Gennem, der gør dig i stand til at blive mere afklaret i forhold til hvad du kan og hvad du vil således, at du kan optimere dit karrierevalg og målrette din jobsøgning. Vi guider dig i videoerne igennem den viden, du behøver for at komme i gang. Og i arbejdsbogen arbejder du med denne viden ift. din egen afklaring indenfor de forskellige emner. Til sidst samler vi det hele på workshoppen. Arbejdsbog i tre dele I denne arbejdsbog finder du en række øvelser, som vi forventer, at du arbejder med undervejs eller er påbegyndt før workshoppens start. Arbejdsbogen består af: Noteark til brug, mens du ser videoerne Opgaver til refleksioner efter hvert emne Afsluttende noter Et samlet forløb, er det vigtigt, at du har set videoerne og er gået i gang (men ikke færdig ) med at arbejde med opgaverne i arbejdsbogen inden workshoppen. På den måde er du helt klar til det videre arbejde på workshoppen, hvor du arbejder på egen hånd og i dialog n CA. God fornøjelse med videoer og arbejdsbog. Vi glæder os til at se dig på workshoppen. Venlig hilsen CA Karrierepartner og a-kasse 1

Dine noter til videoerne 2

Eksternt fokus Internt fokus Dine noter SUMO-analysen Styrker Faglige, personlige og relationelle styrker og kompetencer som du allerede har og som du gerne vil bruge. Hvilke styrker synes du at du har, og hvilke styrker fortæller du andre at du har? Hvad synes du lykkes eller hvad er du mest stolt af ved dine kompetencer og egenskaber? Hvilke styrker kendetegner dig når du samarbejder med andre? Hvilke gode erfaringer har du med tidligere opgaver? Muligheder Muligheder du ser for at udvikle dig i den aktuelle relation med dit team/din organisation. Muligheder du kan bygge din fremtidige karriere på. Hvilke muligheder kan du se der kommer ud af at arbejde sammen en aktuel relation? Er der noget ude i fremtiden, som kan blive en mulig styrke for dig? Hvis nuværende vilkår eller begrænsninger ikke var tilstede mere hvilke muligheder ser du så for dig? Udviklingspotentiale Det som fungerer eller kompetencer du besidder, som du med fordel kan udvikle. Dit uudnyttede potentiale. Hvilke af dine komptencer kan du med fordel sætte mere fokus på og udvikle? Hvad vil du gerne kunne? Måske noget af det du har nævnte ved styrker? Opmærksomhedspunkter Det du skal være særlig opmærksom på, bl.a. også ydre vilkår og faktorer. I h n n x x n til dig? Hvad skal du gøre mindre af? Er der udefrakommende vilkår, som du skal være opmærksom på (regler, økonomi, bemanding, strategi, andres ansvar/behov osv.) Udarbejd din egen SUMO- analyse på næste side Reflektionsspørgsmål: Hvad er du blevet klogere på omkring dig selv og dit arbejdsliv ved at arbejde med SUMOanalysen? Hvad er dine vigtigste input fra din SUMO-analyse? Hvilke oplagte muligheder vil du afklare nærmere? 3

Eksternt fokus Internt fokus Dine noter - Din egen SUMO-analyse Styrker Udviklingspotentiale Muligheder Opmærksomhedspunkter 4

Dine noter - Motivation Noter dine svar på de 3 spørgsmål: Hvilke arbejdsopgaver trives du bedst med? Hvad driver dig? 5

Dine noter Hvilke arbejdsopgaver trives du bedst med? Vælg de 3 vigtigste faktorer fra hvert spørgsmål: Hvad giver det dig at få det? Hvorfor er det vigtigt for dig? 6

Det der motiverer os, er en kombination af mange forskellige faktorer. Sæt kryds ved de motivationsfaktorer som du mener, er de vigtigste for dig. Skema 1 Jobindhold: At få lov til at kunne: Skema 2 Arbejdsmiljø: Omkring mit arbejdsmiljø kan jeg bedst lide: Analysere At der sker noget nyt hele tiden Bestemme At der er et højt tempo Yde hjælp/support At tempoet er roligt Iagttage At jeg kan indgå i en gruppe Have indflydelse At jeg kan få lov til at arbejde som solist Iværksætte Omgangstonen og stemningen er familiært Bruge kreativitet og kunstneriske Omgangstonen og stemningen er formelt aktiviteter Arbejde med ledelse At samarbejdsformen er tryg/hensynsfuldt Have magt At samarbejdsformen er tryg og støttende Omdanne og restrukturere At omgangstonen og stemningen er høflig Opfinde Et hjælpende arbejdsmiljø Planlægge og implementere Et imødekommende arbejdsmiljø Være problemløsende Et internationalt arbejdsmiljø Præsentere Et intimt arbejdsmiljø Rådgive Et konkurrencepræget arbejdsmiljø Sammenfatte Et kreativt arbejdsmiljø Skabe Loyale kollegaer Styre Arbejdsomgivelser af en vis standart (luksus) Systematisere At der bliver lagt mærke til mig som person Udforske Et resultatorienteret arbejdsmiljø Udvikle sig Et roligt arbejdsmiljø At indgå i tætte samarbejdsrelationer Skema 3 Drivkraft: At kunne få lov til at arbejde selvstændigt Hvad der får mig til at løbe stærkt: Berømmelse Et arbejde der hele tiden udfordrer mig Feedback At arbejde i en uformel virksomhedskultur Forfremmelser Have opgaver der hele tiden er afvekslende Gruppestøtte Handlefrihed Vælg de 3 vigtigste faktorer fra hvert af de 3 Karriere muligheder skemaer: Målbare resultater Skema 1 Skema 2 Skema 3 Nye venskaber 1. Personlig tilfredsstillelse Slå rekorder 2. Hierarkisk anerkendelse Økonomisk anerkendelse 3. Konkurrence Tryghed Hvad fortæller det om dig selv? Beskriv det! 7

Dine noter Værdier VÆRDIAFKLARING Metode En metode til afklaring er, at svare skriftligt eller mundtligt på spørgsmål. Du vil opleve, at når du skriver eller taler, og sætter ord på dine tanker, så bliver du meget mere bevidst. Du forholder dig til tankerne på en ny måde. Hvad er vigtigt for dig i forhold til: PRIVAT Familien NOTER Fritid sammen med familien Fritid din personlige Ferier Arbejdstider Rejseaktiviteter Overarbejde Transporttid/muligheder Økonomi Hvor meget skal dit jobliv fylde i forhold til privatliv? 8

Dine noter - Værdier Hvad er vigtigt for dig i forhold til: VIRKSOMHEDEN Virksomhedens størrelse NOTER Organisationsstruktur Virksomhedens værdigrundlag Dansk eller international Branche Produkter/ forretningsområder Beliggenhed Hvor tror du at du vil kunne trives, hvilket miljø? Hvad skal der til for, at du føler dig godt tilpas og yder en god indsats? Hvilke faktorer skal være til stede? 9

Dine noter - Værdier Hvad er vigtigt for dig i forhold til: JOBBET Niveau / titel NOTER Generalist, specialist, leder Ledelsen Arbejdsområder /faglige udfordringer Kundefokus & udadvendt Administrativt & mere indadvendt Arbejde alene eller i team Fysiske rammer Ansættelsesforhold Hvad kan du tilbyde og bidrage med? Hvordan kan du bedst bruge din personlighed? Hvilke kompetencer har du brug for at udvikle? Hvordan ønsker du at udvikle dig på det personlige plan? Hvad giver dig følelsen af tryghed i forhold til ansættelse og arbejdsforhold? Stoppede du videoen er det nu tid til at fortsætte den. 10

Dine noter - Værdier Prioriter dit værdigrundlag Når du har gennemarbejdet dine værdier, så vælg 10 15 ud som betyder mest for dig og prioriter dem. Skriv dem ned. Du vil uden tvivl komme i situationer, hvor du må vælge. Overvej nøje hvilke værdier du ikke vil gå på kompromis med og vær tro med dem, når du kommer i den situation hvor du skal vælge. Det er vigtigt De fleste mennesker ønsker udvikling, men de færreste ønsker at forandre sig. Det er vigtig at vide hvad man vil, men det er lige så vigtigt at vide hvad man ikke vil. Det er også afklaring. Denne refleksion tager tid og det er vigtigt at du er tålmodig, mærker efter og stoler på din fornemmelse. Vær ærlig og tro mod dig selv. 11

Dine noter - Succeshistorier FIND DINE SUCCESHISTORIER FREM S: Situation Hvilken situation befandt jeg mig ii? P: Problem/opgave/udfordring Hvad var problemet/opgaven/udfordringen? A: Aktion/handling din rolle Hvad gjorde jeg? R: Resultat Hvad blev resultatet? K: Kompetence Hvad fortæller det om mine kompetencer? U: Udbytte Hvordan kan virksomheden få glæde af mine kompetencer? Eksempel: S: Da, n h, P: n h n n. A: Jeg tog en individuel samtale med hver enkelt medarbejder og indkaldte derefter til et fælles medarbejdermøde. Vi fik diskuteret problemstillingerne i en åben og ærlig dialog. R: Vi fik lavet et sæt spilleregler for samarbejdet i afdelingen og fik forbedret arbejdsklimaet betydeligt. K: Stor ansvarlighed, tør tage hånd om udfordringerne, involverer medarbejderne. U: En ny virksomhed vil få glæde af mine kompetencer i situationer som kræver stor ansvarlighed og initiativ. Virksomheden vil opleve mig, som en leder der adresserer problemerne og involverer mine medarbejdere i løsningerne. På de næste sider finder du et skema som du kan anvende til beskrivelse af dine succeshistorier. Start med at lave så mange succeshistorier som muligt. Reflekter efterfølgende over: Hvilke fælles træk er der i dine succeshistorier? Hvilken brede er der i dine succeshistorier? Hvad fortæller det om dig? I hvilke andre sammenhæng har du brugt de pågældende kompetencer? Hvilken sammenhæng er der til dine værdier og til hvad der motiverer dig? 12

Situation Hvilken situation befandt du dig i? Problem Hvad var problemet/opgaven/ udfordringen? Aktion Hvordan bidrog du til problemets løsning? Hvad var din rolle? Resultatet Hvad kom der ud af det? Kompetencer Hvad lærte du af det? Hvad fortæller det om dine kompetencer?.udbytte Hvordan kan virksomheden få glæde af dine kompetencer? 13

Dine noter - Kompetenceafklaring Kompetenceafklaring Formålet med at udarbejde en kompetenceprofil er, at du får et bevidst overblik over dine færdigheder. Ubevidst ved vi jo godt hvad vi kan, men det er en meget givende og konstruktiv proces at konkretisere det ubevidste til det bevidste plan. Start med at lave en totalliste som skal give et detaljeret overblik over alle dine kompetencer. Listen skal ikke være prioriteret, den er udelukkende et arbejdsredskab. Skriv alt ned: Ansættelser, perioder, titler, opgaver, uddannelse, kurser, sprog, IT og andet. Find alle dine eksamensbeviser og kursusbeviser frem samt tidligere stillings- beskrivelser, funktionsbeskrivelser eller jobprofiler, hvis du har nogen. Gå i tænkebox og brug tid på ukritisk at skrive alting ned. De faglige kompetencer omfatter de områder du har beskæftiget dig med i forhold til dit studie, dit arbejdsliv og i din fritid. Sæt ord på alt: teorier, temaer, funktioner, færdigheder, processer og analysemetoder. Husk også at sætte ord på dine kompetencer inden for sprog og IT, samt kompetencer inden for kundekontakt, salg, projektstyring, facilitering, faglighed og tværfaglighed. Og tænk over hvilken organisationsstruktur og kultur du har erfaring med. Listen skal være meget detaljeret. Det kan være en fordel at arbejde struktureret og systematisk. Du kan anvende post-it, hvor du skriver en opgave eller ansvarsområde på hvert post-it, eller du kan anvende excel eller et andet regneark. Word og lign. er selvfølgelig også en mulighed, men step 2 i øvelsen er nemmest, hvis du efterfølgende nemt kan sortere og gruppere dine notater STEP 1 Ansættelser 2005-2012 Marketingchef Detaljeret liste med alle ansvarsområder og arbejdsopgaver Skriv alting ned, du kan altid sorterer i listen bagefter 2000 2005 Marketingkoordinator D Fortsæt med alle dine n h Giv dig god tid til refleksion. Din liste bliver lang, men du er i gang med at genskabe dit fundament det er en god investering at være grundig 16

Dine noter - Kompetenceafklaring Fritid & tillidserhverv Overvej om du har nogen fritidsinteresser eller tillidserhverv der er relevante i forhold til afdækning af dine kompetencer. Gå systematisk til værks og nedskriv ansvarsområder og opgaver, lige så detaljeret som du var i forhold til dine ansættelser. Det kunne være: Tillidsposter i foreninger eller bestyrelser Formand, kasserer, holdleder, træner i sportsklubber Aktiv sportsudøver på eliteplan Handicaphjælper eller plejefamilie Uddannelse & kurser Fortsæt nu med at nedskrive dine kompetencegivende uddannelser. Hvilket år Hvor er du uddannet Hvilken uddannelse (titel) Hvilke fag/område/retning Hvis du er forholdsvis nyuddannet er det en god ide, at være meget detaljeret med at beskrive fag, projekter og afhandlinger. Hvis du ikke har så meget erhvervserfaring, så er det via din uddannelse du skal fremhæve dine spidskompetencer. Kurser Også her er det en god ide at noterer hvor og hvornår du har tage kurset. Det giver et billede af om du har opdateret viden indenfor forskellige områder. Sprog & IT Tænk over hvilke sprog du behersker og på hvilket niveau. De skandinaviske sprog er også relevante. Software Samtidig skal du overveje hvilke IT systemer du har arbejdet med. Hvis du f.eks. har arbejdet med et internt produktionsstyringssystem med et ukendt navn, så skriv at det var et internt system, men din erfaring og viden om produktionsstyring er jo stadig væsentlig. Vurder dig selv i forhold til f.eks. MS Office. På hvilket niveau behersker du Excel, Word og Power Point. Tag alle dine erfaringer med inden for IT systemer, f.eks.: Produktionsstyring & Logistik Regnskab & Ledelsesrapportering Kunde & service Projektstyring & Analyse 17

Dine noter - Kompetenceafklaring STEP 2 Se dine kompetencer i en ny kontekst Læs din totalliste igennem og fjern eventuelle gentagelser. Strukturer dine erfaringer ved at lave en ny oversigt, denne gang funktionsopdelt. Vælg et antal relevante overskrifter som går på tværs af dine arbejdserfaringer. Formålet er, at samle de delopgaver der hører logisk sammen under en funktionsoverskrift. Denne proces vil give dig et overblik over dine kompetencer set i en ny kontekst. Eksempelvis: Ledelse Undervisning Salg - - - - - - Marketing Produktudvikling Projektledelse - - - - - - Salg Projektledelse Økonomi - - - - - - På den måde kan du identificerer dine spidskompetencer. Når du har gennemført processen er du ikke i tvivl. Det er også værdifuldt at konkretiserer dine erfaringer ved at kvantificere resultater og ansvarsområder. Eksempelvis: Budgetansvar 1 mio. kr. eller 10 mio. kr. Medarbejderansvar 1, 10 eller 50 medarbejdere Produktudvikling hvilke og hvor mange Projektansvar hvilke og hvor mange Kundearrangementer hvor mange arrangementer 2 eller 20 hvor mange deltagere 10 eller 100 Salgsresultater hvor mange % bedre end budget Spidskompetencer & præferencer Analyser din oversigt, reflekter og mærk efter. Hvilke arbejdsopgaver du er bedst til og hvilke du helst vil arbejde med. Det hænger jo oftest sammen. Hvorfor er det lige dig der har haft de pågældende opgaver? Hvad vil du gerne gøre mere eller mindre af? Hvilke arbejdsopgaver/kompetencer vil du gå efter i dit næste job, hvilke spidskompetencer vil du fremhæve. Når du har arbejdet systematisk med din kompetenceafklaring så tegner der sig et klart billede af din profil. Du kan skrive et skarpt resume i dit CV og du har klarlagt dine kompetencer så du kan målrette dit CV afhængig af hvilke stillinger du søger. Man kan sige, at du har overblik over din personlige kompetencereol, og der er orden og struktur, så det er nemt at finde på hylder, hvad du har brug for til dit CV. 18

Dine noter - Kompetenceafklaring Hvilke 3 kompetencer vil dine kolleger, din chef, din ven og din partner fremhæve som dine væsentligst kompetencer? Hvad vil de anerkende dig for? Dine kolleger Din chef Din ven Din partner Hvad kan du bruge denne viden til? 19

Dine noter - Hvad vil du? Opsummering Hvad ved du på nuværende tidspunkt om: Hvilke arbejdsopgaver er du bedst til og hvad vil du helst? Hvad vil du gå efter i dit næste job? Hvilke spidskompetencer vil du fremhæve? Hvilke muligheder og opmærksomhedspunkter ser du? 20

Dine noter - Hvad vil du? Mål Hvad er dit SMART mål? På kort sigt og/eller på lang sigt? 21

Dine noter - Hvad vil du? Handlingsplan Målet/delmål Hvad har jeg brug for Hvar vil jeg gøre Hvornår vil jeg gøre det? Målet e nået (tid) 22

Generelt Overvejelser: Hvad håber du at tage med fra den kommende workshop? Hvilke spørgsmål vil du gerne have svar på i løbet af workshoppen? Hvilke konkrete udfordringer håber du at få inspiration til i løbet af workshoppen? Noter: Spørgsmål, du vil stille til workshoppen Vi ses til workshoppen, hvor vi arbejder videre med både viden fra videoerne og dine noter fra arbejdsbogen. Husk at medbringe: Egen PC Dit CV Denne arbejdsbog med noter Vel mødt! 23