Præsentation Teknik & Esbjerg Kommune Teknik & Præsentation 1
Mission, Vision og Værdigrundlag Forord... 3 Mission, Vision og Værdigrundlag... 4... 5... 6... 7... 8... 9... 10 Teknik &, organisationsplan... 11 2 Præsentation Teknik &
Direktion Kommunaldirektør for Fællesforvaltningen for Sundhed & Omsorg for Borger & Arbejdsmarked for Teknik & for Børn & Kultur Forord Formålet med denne folder er at give nye medarbejdere og andre interesserede information om forvaltningen Teknik &. Teknik & i Esbjerg Kommune er ét af fem direktørområder. Der er i alt ca. 550 medarbejdere i forvaltningen fordelt på de fem afdelinger:,,, og. Teknik & betjener tre politiske udvalg: Teknik & Forsyningsudvalget & udvalget Økonomiudvalget Medarbejderne i Teknik & tilstræber at give de ca. 115.000 borgere og mange virksomheder i Esbjerg Kommune den bedst mulige service. I det følgende kan du læse forvaltningens mission, vision og værdigrundlag, ligesom du kan læse om de enkelte afdelingers arbejde, struktur og budget. Teknik & Præsentation 3
Mission, Vision og Værdigrundlag MISSION Faglighed Vores mission er at skabe fysiske rammer, så Esbjerg kommune er et godt sted at bo, arbejde, leve og besøge. Vi udøver faglighed ved at være kompetente og levere ydelser af høj kvalitet give rum til nytænkning og overskue konsekvenserne finde bæredygtige løsninger arbejde tværfagligt VISION 2016 Vi gør det nemt, hurtigt og professionelt med respekt for helheden. Respekt Det gør vi ved at: omsætte den politiske dagsorden til handling servicere med respekt for helheden have en inspirerende arbejdsplads Vi udviser respekt ved at lytte være troværdige og synlige have forståelse for forskellighed og andres situation Der er i de enkelte afdelinger udarbejdet afdelingsvisioner. Trivsel VÆRDIGRUNDLAG Det daglige arbejde i Teknik & følger et fælles værdigrundlag: Service Vi yder god service ved at skabe helhed i ydelserne være løsningsorienterede kommunikere åbent, ansvarligt og loyalt udvise forståelse for andres behov 4 Præsentation Teknik & Vi skaber trivsel og arbejdsglæde ved at vise tillid have råderum og udfordringer bruge humor udvise engagement og fleksibilitet være hjælpsomme og ordentlige tage ansvar
Teknik & Hans Kjær har det overordnede ansvar for udførelse, koordinering og udvikling af alle de opgaver, der udføres i Teknik &. Han er medlem af Direktionen, som består af de fem forvaltningers direktører. Hans Kjær har også den direkte kontakt til politikerne. Teknik & Præsentation 5
Teknik & s opgave er at varetage stabsopgaver indenfor områderne administration, økonomi, jura og digitale kort. har ligeledes som opgave at drive, købe og sælge fast ejendom og at føre tilsyn med støttet boligbyggeri. Målsætningen er at sikre god servicering af borgere, politikere, forvaltningens direktør og afdelinger. Dertil kommer, at vi som stabsfunktion vil sikre, at der så vidt muligt opnås ensartethed imellem afdelingerne i Teknik &. Ligeledes har vi ansvaret for kommunens digitale kort og en bred vifte af GIS-opgaver (Geografisk Informations System) herunder blandt andet analyse, support og rådgivning. Funktionen servicerer primært Teknik &, men har også de øvrige forvaltninger og eksterne parter som kunder. er opdelt på to fysiske lokationer. i Frodesgade samt på Rådhuset. På begge lokaliteter varetages økonomi- og administrationsopgaver, mens personaleopgaven er placeret på Rådhuset. I tager vi os af tværgående administrative, budgetmæssige, planlægningsmæssige og juridiske opgaver i forvaltningen. Særligt i økonomiske og juridiske opgaver og spørgsmål har en konsulentfunktion for forvaltningen. har endvidere sekretærfunktionen for Teknik & Forsyningsudvalget og & udvalget. Derudover varetager vi salg af kommunes parcelhusgrunde og erhvervsgrunde samt formidler salg af bebyggede ejendomme herunder beboelsesejendomme. sørger for administration af udlejningsejendomme samt kolonihaver. Dertil fører vi tilsyn med diverse former for støttet byggeri samt varetager økonomisk/administrativ sagsbehandling af byfornyelse. Budget 2013 for et Udgifter 62,3 mio. kr. Indtægter 90,6 mio. kr. Teknik & s ledes af sekretariatschef Jørgen Gejl og har 40 ansatte. 6 Præsentation Teknik &
Teknik &, der er en regional lufthavn for det sydvestjyske område, er base for helikopterflyvningen til olie- og gasinstallationerne i Nordsøen. Derudover sikrer de daglige ruteforbindelser til Aberdeen og Stavanger. Målsætningen er at bevare som en sikker og velfungerende lufthavn. Vi ønsker at yde god service til lufthavnens kunder og sikre et godt miljø for lufthavnens omgivelser og opretholde en teknisk standard svarende til myndighedernes krav. Derudover arbejder vi for at udbygge lufttrafikken i det sydvestjyske område. har en teknisk funktion, som vedligeholder teknisk udstyr, bygninger, vognpark, grønne områder og de faste belægninger. Derudover består af følgende funktioner: I Trafik- og billetkontoret betjener vi passagerer og besætningsmedlemmer. Funktionen forestår ligeledes driften af lufthavnens toldfri butik samt ekspedition af fragt og post. I Sikkerhedsområdet føres der kontrol med passagerer og bagage for at sikre, at der ikke kommer ulovlige genstande om bord i luftfartøjer. I Lufttrafiktjenesten (AFIS) yder vi service til lufttrafikken til og fra. Vejrobservationstjenesten varetages ligeledes herfra. I Portørtjeneste, Flytankning, Brand og Redning forestår vi brandtjeneste, vintertjeneste, bagagehåndtering, flybetjening samt fuglebekæmpelse. Her ligger ligeledes ansvaret for udlevering af brændstof til luftfartøjer. Budget 2013 for Udgifter 34,2 mio. kr. Indtægter 32,8 mio. kr. ledes af lufthavnschef Peter Bay og vicelufthavnschef Anette Bendixen og har 59 ansatte. er ligeledes hjemsted for en række virksomheder. I alt er der ca. 250 ansatte ved lufthavnen. Teknik & Præsentation 7
Teknik & Gennem planlægning, rådgivning og service har som opgave at skabe de bedst mulige rammer for udvikling og bevaring i byerne og det åbne land. Derudover rådgiver vi omkring og varetager de fleste kommunale byggeopgaver, ligesom vi sikrer vedligeholdelsen af kommunale bygninger. Målsætning: Gennem planlægning, rådgivning og service ønsker at skabe de bedst tænkelige rammer for byudvikling og arkitektur på en måde, der tilgodeser borgernes og erhvervslivets behov for effektive og faglige opgaveløsninger. Desuden ønsker vi at opfylde Esbjerg Kommunes behov for velfungerende bygninger. Vi ønsker derigennem at tilgodese skoler og institutioner uden unødig ressourceforbrug. består af tre kontorer: I Byggeri tager vi os af byggesagsbehandling, landzoneadministration herunder naturbeskyttelseslovens beskyttelseslinjer, tilladelser efter råstofloven, Bygnings- og Boligregistret samt Ejendomsskat. Endelig er vi sekretariat for hegnssynet. I Kommune og Byplan forestår vi arbejdet med lokalplanlægning, byfornyelse og bevaring, rådgivning i bybygning og arkitektur. Derudover foretager vi vurderinger af virkninger på miljøet (VVM) i samarbejde med. Ydermere arbejder vi med layout og implementering af statslige planinteresser og udviklingsprojekter indenfor byplanlægning. Kommune og Byplan er desuden sekretariat for de tre Byfora og for Esbjerg Kommunes Byfond. Desuden hører Team Teknik til kontoret, som forestår de tekniske opgaver som GIS (Geografisk Informations System,) kortfremstilling og projektstyring for Kommuneplan og Byplan. Klima & Bæredygtighed, som ligeledes hører under Kommune- og Byplan, tager sig af koordineringen af kommunens klima- og bæredygtighedsopgaver Ejendomme består af en projektgruppe og en vedligeholdsgruppe. Grupperne forestår arbejdet med at rådgive og varetage bygherrerollen i forbindelse med de fleste kommunale byggeopgaver og rådgiver omkring tekniske installationer, energibesparende installationer og overvåger driftstilstanden af de fleste større kommunale bygninger. Budget 2013 for Udgifter 94,2 mio. kr. Indtægter 5,2 mio. kr. ledes af planchef Peter Bagge og har 66 ansatte. 8 Præsentation Teknik &
Teknik & s opgave er at planlægge, administrere og føre tilsyn med miljø og natur. Herudover forestår afdelingen håndtering af det affald, som frembringes i kommunen. Vores målsætning er at servicere erhvervslivet og borgere således, at vi i videst muligt omfang imødekommer deres behov under samtidig hensyntagen til miljø og natur. består af 3 kontorer: I Industrimiljø tager vi os af miljøsager, miljøtilsyn og miljøgodkendelser, som vedrører industrivirksomheder, tekniske anlæg og vindmøller. Desuden varetager vi bl.a. spildevandstilladelser, miljøvurdering af planer m.m. I Natur & Vandmiljø har vi ansvaret for miljøsager, miljøtilsyn og miljøgodkendelser i det åbne land (husdyrbrug og dambrug). Herudover varetager kontoret bl.a. kommunens planlægning og administration i forhold til grundvand, natur og forurenet jord. I Affald, som er forbrugerfinansieret, varetager vi opgaver i forhold til dagrenovation, genbrugsindsamling, genbrugspladser, erhvervsaffald, affaldsdeponering og jorddeponier. Markpersonalet er hovedsageligt beskæftiget på deponiet og genbrugspladserne. Budget 2013 for Udgifter 153,1 mio. kr. Indtægter 142,9 mio. kr. ledes af miljøchef Søren Lunde og har 70 ansatte. Teknik & Præsentation 9
Teknik & har som opgave at varetage og udvikle drift og administration af bl.a. kirkegårde, parker, grønne områder, skove, vandløb, veje og kollektiv trafik Målsætningen er, at medarbejderne skal servicere erhvervslivet og borgere på en måde, som tilgodeser kundernes behov og hensynet til en økonomisk, effektiv og faglig forsvarlig løsning af opgaverne. udfører både skatte- og forbrugerbetalte opgaver, som for de fleste områder er organiseret i en BUM-model (Bestiller-Udfører-Modtager). I Park, Natur & Vandløb varetager vi bestilleropgaven på parkområdet, der omfatter bestilling og tilsyn med drift af parker og grønne områder. Vi udfører projektering og tilsyn med anlæg af grønne områder, regnvandsbassiner, støjvolde og andre tekniske anlæg. Derudover udfører vi planlægning og administration af vandløbs- og naturprojekter. Hos Entreprenør, som er s udfører, varetager vi drift af veje, kirkegårde, grønne områder, vandløb og skove. Derudover løses en række mindre anlægsopgaver. Materielsektionen hører under Entreprenør. er opdelt i 3 kontorer: I Vej & Trafik varetager vi bestilleropgaven på vejområdet, der omfatter bestilling og tilsyn med vejdrift herunder drift af veje, stier, gadelys, vejudstyr, broer, tunneller og offentlige toiletter. Vi projekterer vej- og stianlæg herunder byggemodningsopgaver, og vi udfører planlægning og administration af veje. Kontoret administrerer endvidere kollektiv trafik. Budget 2013 for Udgifter 482,0 mio. kr. Indtægter 176,0 mio. kr. ledes af vej & parkchef Peter Raben Nebeling. Afdelingen har ca. 276 ansatte. Heraf arbejder 41 administrative og tekniske medarbejdere i Frodesgade 30, mens markpersonalet der udgør ca. 235 er ansat i Entreprenørafdelingen. Derudover har Virksomhedscenteret hos Entreprenøren plads til 12 praktikanter. s centrale materialegårde er placeret i henholdsvis Bramming, Esbjerg og Ribe. 10 Præsentation Teknik &
Teknik & Organisationsplan Esbjerg Lufthavn Vicelufthavnschef Trafikkontor Billetkontor Lufttrafiktjenesten (AFIS) Portørtjeneste Brand og redning Flytankning Ejendomme Vedligehold Byggeri Kommune- & Byplan Kommuneplan & Klima Administration Frodesgade Natur & Vandmiljø Industrimiljø Affald Skov & Vandløb Kirkegårde Niveau 2 direktør Økonomi & Personale Vej Niveau 3 afdeling Vej & Trafik Park, Natur & Vandløb Entreprenør Drift Administration Vej Park Park Park Materiel & Værksted Niveau 4 kontor Niveau 5 sektion/stab Niveau 6 funktionsleder Januar 2013 Teknik & Præsentation 11
Tlf: 7616 1616. Fax: 7616 1319 t-m@esbjergkommune.dk www.esbjergkommune.dk Layout: Grafisk Kommunikation. Foto: Torben Meyer, Byhistorisk Arkiv. Esbjerg Kommune. Maj 2013 Torvegade 74. 6700 Esbjerg