Stillings- og personprofil Direktør OUH - Odense Universitetshospital, Svendborg Sygehus Region Syddanmark Marts 2014
Opdragsgiver Region Syddanmark Adresse Region Syddanmark Damhaven 12 7100 Vejle Telefon: 76 63 10 00 Odense Universitetshospital Sdr. Boulevard 29 5000 Odense C Telefon: 66 11 33 33 Stilling Direktør Refererer til Sundhedsdirektør Jens Elkjær Ansættelsesforhold Ansættelse sker i henhold til aftale om lægelige chefer mellem Danske Regioner og Foreningen af Speciallæger. Tiltrædelse: Snarest Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: Sundhedsdirektør Jens Elkjær Telefon 29 46 71 25 Adm. sygehusdirektør Jane Kraglund, Telefon 28 99 32 40 Adm. Direktør Lars Muusmann Telefon 70 11 20 22 Der henvises desuden til Region Syddanmarks hjemmeside www.regionsyddanmark.dk og Odense Universitetshospitals hjemmeside www.ouh.dk. 2
Region Syddanmark Sundhedsvæsenet i Region Syddanmark er til for borgerne. Sundhedsvæsenet bidrager aktivt til at forebygge og behandle sygdom og dermed forbedre borgernes sundhed. Der er ca. 24.000 medarbejdere i Region Syddanmark, hvoraf ca. 22.000 arbejder med sundhedsområdet. Budgettet på sundhedsområdet udgør mere end 90 procent af det samlede budget. Region Syddanmarks har udarbejdet Sundhedsplan for Region Syddanmark som angiver retningen for udviklingen af sundhedsvæsenet i regionen de kommende år og som samtidig peger på særlige fokusområder. I sundhedsplanen er visionen for sundhedsområdet i Region Syddanmark: Du tager ansvar for din sundhed. Sammen tager vi hånd om din sygdom. Til visionen er der knyttet 6 centrale nøgleord som sammen med visionen afspejler de værdier, der kendetegner Region Syddanmark. De 6 nøgleord er dialog, lighed, sammenhæng, rettidighed, kvalitet og ansvar. Visionen og de 6 nøgleord afspejler de værdier, der kendetegner Region Syddanmark og som skal understøtte enheder og medarbejdere i deres arbejde og fungere som et pejlemærke i sundhedsvæsenets løsning af opgaver, planlægning og udvikling. Kort om OUH - Odense Universitetshospital, Svendborg Sygehus Sundhedsvæsenet i Region Syddanmark baserer sit arbejde på regionens sundhedsplan og visionen for sundhedsområdet i Region Syddanmark. I OUH s udviklingsplan 2011-2014 På vej mod nyt OUH konsolidering og udvikling fremgår hospitalets mission, som er at yde patienter og pårørende den bedst mulige behandling og pleje. Som grundlag for dette arbejde har OUH valgt at arbejde med værdierne Ordentlighed i det vi gør, vækst i faglighed samt rum til fornyelse. Med udviklingsplanen er der iværksat en række initiativer, der peger fremad og som bidrager til at konsolidere og forberede organisationen på de nye muligheder, som Nyt OUH tilvejebringer. De overordnede strategiske mål i perioden 2011-2014 er at sikre grundlaget for konsolidering og udvikling, herunder især fastholdelse og udvikling af universitetshospitalsfunktionerne. OUH skal endvidere være konkurrencedygtig i forhold til opfyldelse af kvalitetsmål samtidig med, at budgettet holdes, og at der foregår en effektiv driftsvaretagelse. OUH er et af landets største sygehuse med et samlet budget på 6,2 mia. kr., ca. 92.000 indlagte patienter og over 1,1 mio. ambulante besøg. Hospitalet beskæftiger ca. 9.400 medarbejdere omregnet til fuldtidsstillinger. OUH er geografisk og fysisk lokaliseret i Nyborg, Odense, Ringe, Svendborg og Ærø. 3
OUH er inde i en meget positiv udvikling med økonomien i balance, vækst i forskningsaktiviteterne, stærke indsatser og resultater på kvalitetsområdet og vækst i volumen på det højt specialiserede område. Samtidig bygges Nyt OUH. Organisatorisk og budgetmæssigt udgør OUH én enhed og er organiseret med en hospitalsdirektion bestående af administrerende sygehusdirektør Jane Kraglund (samfundsvidenskabelig baggrund), direktør Judith Mølgaard (sygeplejefaglig baggrund), direktør Jens Peter Steensen (lægefaglig baggrund), direktør Peder Jest (lægefaglig baggrund), direktør Peter Fosgrau (samfundsvidenskabelig baggrund) samt nærværende direktørstilling. Hospitalsdirektionen har tilsammen det overordnede ledelsesmæssige ansvar på hospitalet. OUH er bygget op omkring en direktion og afdelinger med afdelingsledelser og har således en flad og smidig organisationsstruktur med korte og hurtige kommunikationsveje. Afdelinger og afdelingsledelser har dermed let og direkte adgang til direktionen, hvilket giver gode betingelser for det tillidsfulde samarbejde og medspil, som OUH er præget af. OUH er på vej mod Nyt OUH, idet der frem mod 2021 bygges et nyt universitetssygehus på campus ved Syddansk Universitet. Det indebærer, at Nyt OUH etableres som eneste akutsygehus på Fyn og med maksimal udnyttelse af kapaciteten i Nyborg og Svendborg væsentligst til elektiv behandling. Der er samtidig truffet beslutning om afvikling af aktiviteterne i Ringe. 4
Nyt OUH bygger dels på fælles akutmodtagelse (FAM), dels på princippet om klynger, der samler flere specialer i større enheder. Der er endnu ikke taget stilling til ledelsen af klyngerne og hvordan klyngerne skal fungere i praksis, men det vil være afgørende at sikre sammenhængskraft på tværs af klyngerne. Det kommende storsygehus vil have betydning for nye behandlingsparadigmer, driftskrav, nye organisationsformer, forsknings- og uddannelsesmiljøer, nye samarbejdsformer med universitetet og andre forsknings- og uddannelsesinstitutioner samt øget teknologianvendelse. Der er etableret en selvstændig projektorganisation for Nyt OUH. Der er endvidere udarbejdet en generalplan for Svendborg Sygehus, som indeholder forslag til indretning af fremtidige funktioner på sygehuset, samt en tidsplan frem til 2021 for omstillingen til specialsygehus. Ledelsesopgaven som direktør Direktionen, der refererer til sundhedsdirektøren (Jens Elkjær) i Region Syddanmark, har det overordnede ansvar for sygehusets planlægning, organisering og økonomi samt for sygehusets drift og udvikling inden for de rammer der er fastlagt af regionsråd og sundhedsdirektion. Direktionen fungerer i det daglige som en enhedsledelse, der træffer beslutninger i fællesskab og i enighed. Den administrerende sygehusdirektør har det overordnede ansvar for sygehusledelsens funktion og at nødvendige beslutninger træffes. Direktøren har sammen med den øvrige direktion ansvaret for: Udvikling af OUH inden for rammerne af Regionsrådets beslutninger og med afsæt i visionen for Region Syddanmark. At indgå i relevante sammenhænge med planlægning, styring og udvikling af Nyt OUH, såvel internt i regionen som eksternt i forhold til andre regioner, Sundhedsstyrelsen mv. Sikre og udvikle kvaliteten af OUH s ydelser og lede større tværgående udviklingsprojekter. Kommunikation om vision, mission, strategi, mål- og indsatsområder samt de værdier sygehuset bygger på. Sikre rammerne for at videreudvikle og styrke de forsknings-, udviklings- og uddannelsesmæssige indsatser og prioriteringer, herunder videreudvikle samarbejdet med blandt andet Syddansk Universitet, som har høj prioritet. Udvikling af organisationen og forankring af beslutninger og organisatoriske udviklingstiltag i en kultur med stærke faglige miljøer og høj trivsel. At understøtte samspillet med Region Syddanmarks administration på sundhedsområdet, med regionens øvrige sygehuse og med sygehuse udenfor regionen. Direktøren 5
skal kunne indgå i dette samspil på en professionel og kvalificeret måde, således at OUH s interesser varetages på balanceret og hensigtsmæssig vis. At være en positiv og aktiv medspiller i udviklingen af hospitalet og i udvikling af hospitalets profil. At OUH også fremadrettet forbliver en attraktiv arbejdsplads, der kan tiltrække kompetente og relevante ledere og medarbejdere. At styrke og udvikle patientinddragelse og sætte patienten i centrum som en integreret del af OUH s virke. At indgå i et tæt og tillidsfuldt samspil med den øvrige direktion og afdelingerne i forhold til løbende opfølgning og udvikling af kvalitet, service, aktivitet og økonomi. Det er her vigtigt, at den nye direktør både kan agere som konstruktiv sparringspartner for afdelingsledelserne og samtidig kan stå fast og angive retning, når det er nødvendigt. At repræsentere regionen i forhold til centrale myndigheder, herunder at sikre, at regionen styrker sin deltagelse og position i centrale udvalg mv. Den flade ledelsesstruktur indebærer, at den nye direktør, i lighed med de øvrige direktører, skal varetage den direkte ledelse og det direkte samspil med en række afdelinger på OUH. Særlige ansvarsområder for den nye direktør Den nye direktør få ansvaret i forhold til en række tværgående opgaver. Det drejer sig særlig grad om opgaver i forhold til forskning, udvikling af kræftindsatsen og strategisk udvikling af det højt specialiserede område. Der vil dog være mulighed for at drøfte den konkrete fordeling af opgaver i direktionen i forhold den nye direktørs interesser, kompetencer og erfaring. OUH har de seneste år haft en markant stigende forskningsaktivitet og har i samarbejde med SDU, Klinisk Institut udarbejdet en forskningsstrategi for 2012-2017. Forskningsstrategien indeholder en række ambitioner og målsætninger for den forskningsmæssige volumen, organisering og økonomi og skal række frem mod Nyt OUH. Det er samtidig afgørende, at OUH har fokus på den ledelsesmæssige opgave i forhold til at sikre og udvikle rammerne omkring forskningen. Den ny direktør forventes her at få en central rolle med mindre, der foretages en omfordeling af opgaverne. Udviklingen af den højt specialiserede behandling hænger sammen med udviklingen af forskningsaktiviteterne og er samtidig afhængig af, at OUH fremstår med høj dokumenteret kvalitet, der understøtter patienternes tilvalg af OUH. Kvalitet og volumen er endvidere afgørende for OUH s ambition om at få tildelt et stigende antal højt specialiserede funktioner, der frekventeres af patienter fra hele Danmark. I forhold til kræftindsatsen forventes den nye direktør at spille en væsentlig rolle i sikring af stadig udvikling og tilpasning af effektive og smidige patientforløb, som sikrer patienterne den kortest mulige udrednings- og behandlingstid. 6
Personlige kvalifikationer Direktøren skal kunne veksle mellem at arbejde på det overordnede strategiske niveau i en stor kompleks organisation og samtidig kunne agere smidigt og handlingsorienteret i et tillidsfuldt samarbejde med den øvrige direktion, regionens administration, afdelingsledelser og andre aktører. Der er vedvarende behov for tiltag, der kan optimere driften, således at der kan frigøres nye former for tilrettelæggelsen af patientbehandling, ressourcer til forskning, udvikling og investeringer inden for den eksisterende økonomiske ramme. Det er således væsentligt, at direktøren har interesse for og indsigt i den daglige drift og er indstillet på at spille en central rolle i udviklingen af og med denne. Direktøren skal således være en strategisk og udviklingsorienteret leder, der er i stand til at opfange og vurdere udviklingstendenser og oversætte disse til konkrete initiativer såvel i den samlede organisation som på de enkelte enheder på sygehuset. En væsentlig kompetence i den forbindelse er, at direktøren er team- og samarbejdsorienteret og kan lytte i samspillet med andre, således at der kan træffes velovervejede og holdbare prioriteringer. Det er endvidere vigtigt, at direktøren trives med en flad ledelsesstruktur med korte kommunikationsveje, hurtige beslutninger og en kliniknær ledelse. Direktøren skal have stærke analytiske kompetencer og kunne skabe overblik over komplekse faglige, administrative og økonomiske forhold. Ledelsesstilen skal være autentisk og præget af ordentlighed, således at den nye direktør mødes med tillid fra hele organisationen, fra regionen og fra øvrige interessenter. Direktøren skal have en fleksibel og tilgængelig arbejdsform og samtidig fremstå med en naturlig autoritet og gennemslagskraft, der gør direktøren til en respekteret og troværdig leder og samarbejdspartner. Direktøren bidrager dermed også til at skabe tydelighed i prioriteringer, beslutninger og kommunikation. Det er væsentligt, at direktøren har udprægede kommunikative og formidlingsmæssige egenskaber og kompetencer og formår at formidle stof med komplekst indhold på en præcis og forståelig måde. Direktøren skal endvidere have evnen til at skabe, vedligeholde og udbygge netværk og strategiske alliancer, såvel nationalt som internationalt. Uddannelse og erfaring Direktøren er overlægekvalificeret speciallæge og har en bred ledelsesmæssig erfaring på højt niveau gerne fra et større sygehus, hvilket dog ikke er en betingelse. Der lægges således vægt på højere ledelseserfaring og den nye direktør skal have opnået gode resultater i tidligere ledelsesfunktioner. Den nye direktør har tydelig interesse og talent for ledelse og må gerne have ledelsesmæssig videreuddannelse. Den nye direktør har et godt omdømme, er fagligt respekteret og har drifts- og styringsmæssig erfaring. Der vil blive lagt vægt på, at direktøren har indsigt i, og stort kendskab til, de faglige og organisatoriske udfordringer inden for hospitalsvæsenet og den øvrige del af sundhedssektoren. 7
Den nye direktør må gerne have erfaring med specialeplanlægning og udvikling af de højt specialiserede funktioner. Direktøren har interesse for forskning og indsigt i rammevilkårene for forskningen. Direktøren skal således være en stærk, visionær og vidende medspiller i den fortsatte udvikling af forskningsaktiviteterne på OUH og i samspillet med Syddansk Universitet. Direktøren har internationalt udsyn og har erfaring med at inddrage, fastholde og udvikle internationale relationer og samarbejdsmuligheder. Rekrutteringsforløbet Ansøgningsfrist: 4. maj 2014 Udvælgelsesmøde: 6. maj 2014 1. samtaler: 20. maj 2014 Test: Uge 21 2. samtaler: 27. maj 2014 8