Job- og kravprofil Afdelingsleder for sygedagpenge i Jobcenter Vesthimmerland
Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. OM VESTHIMMERLANDS KOMMUNE... 3 3. STILLINGEN... 7 4. PROFILEN... 7 6. ANSÆTTELSESPROCES OG TIDSPLAN... 9 Side 2
Indledning Vesthimmerlands Kommune ønsker at sikre en professionel rekrutteringsproces. Som en del af denne ambition, anser vi en fyldestgørende beskrivelse af vores stillinger som en væsentlig forudsætning for at tiltrække kompetente kandidater. Nærværende notat skal ses som et supplement til den stillingsannonce, der er udarbejdet til rekrutteringen af en afdelingsleder for Sygedagpengeafdelingen i Jobcenter Vesthimmerland Notatet har til formål at: At sikre en fælles forståelsesramme mellem ansættelsesudvalget i relation til organisationen, stillingen og kandidatprofilen. At indgå som grundlag for en vurdering af kandidaternes kvalifikationer og kompetencer i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og forventninger til den nye stillingsindehaver. Notatet kan således danne grundlag for potentielle kandidaters nærmere overvejelser over deres interesse for stillingen og i givet fald den første indledende dialog med Vesthimmerlands Kommune. Om Vesthimmerlands Kommune Vesthimmerlands Kommune i Region Nordjylland blev etableret ved Kommunalreformen i 2007. Kommunen har ca. 37.500 indbyggere og omfatter byerne Aars, Løgstør, Farsø og Aalestrup. Der er ca. 3.300 ansatte i Vesthimmerlands Kommune fordelt på mange forskellige arbejdspladser. Vesthimmerlands Kommune er kendetegnet ved et ledelsesmiljø hvor der er højt til loftet samt en stor grad af ansvar og kompetence. Du kan læse mere om Vesthimmerlands Kommune på hjemmesiden vesthimmerland.dk. Side 3
Organisationsdiagram Vesthimmerlands Kommunes overordnede organisationsdiagram kan skitseres således: Visionerne for Vesthimmerlands Kommune I Vesthimmerlands kommune arbejder vi ud fra to visioner, der giver udtryk for ambitionerne med henholdsvis lokalsamfundet i kommunen og virksomheden Vesthimmerlands Kommune Visionen for lokalsamfundet Visionen for lokalsamfundet i Vesthimmerlands Kommune indeholder tre områder: Vi vil tilbyde borgere og iværksættere gode bo- og etableringsmuligheder i byer såvel som på landet og i landsbyerne med plads til udfoldelse og virkelyst i et trygt og sikkert miljø. Vesthimmerlands prioriterer engagement, initiativ og uddannelse Vi vil fastholde og tiltrække nye borgere i alle aldersgrupper ved at være kendt som et godt sted at leve og arbejde Vesthimmerland prioriterer sundhed, natur, nærhed og ægthed Vi vil skabe vækst i erhverv og bosætning ud fra bæredygtig planlægning, respekt for områdets natur- og kulturværdier i tæt samspil med borgerne Side 4
Vision for virksomheden Vesthimmerlands Kommune Visionen for Vesthimmerlands Kommune som virksomhed indeholder ligeledes tre områder: Vi vil tilbyde ledere og medarbejdere udfordrende og trygge rammer for at løse de faglige opgaver og inspirere dem til at tage initiativ og medansvar for organisationens udvikling Vi vil fastholde og udvikle medarbejderne samt tiltrække nye medarbejdere ved at være kendt som en attraktiv og spændende arbejdsplads Vores planlægning bygger på en sammenhængende helhedstænkning, hvor kvalitet er et nøgleord og blandt andet sikres gennem målsætning og evaluering Visionen for Vesthimmerlands Kommune som virksomhed er et retningsanvisende styringsredskab for opgaveløsningen. I forlængelse af visionen er der formuleret et ledelsesgrundlag, som danner en fælles ramme for ledelse på alle niveauer. Ledelsesgrundlaget angiver pejlemærker for hvilke krav, der stilles til ledere i Vesthimmerlands Kommune. Ledelsesgrundlag i Vesthimmerlands Kommune I Vesthimmerlands Kommune vægtes helhed og samarbejde på tværs i kommunen. For at understøtte dette, udøves ledelse på baggrund af tre fælles ledelsesværdier: Engagement Vi tager initiativ og ansvar i opgaveløsningen og involverer hinanden for at skabe arbejdsglæde og en attraktiv arbejdsplads for alle. Dialog Vi baserer det daglige samarbejde på en åben og fordomsfri dialog. Resultat Vi handler målrettet og har fokus på kvalitet og gode resultater. Den gode leder udøver altså ledelse med værdier og besidder kompetencer, der udmønter sig i en konkret ledelsesadfærd, som kan karakteriseres ved at turde, at tænke og at tale: God ledelse er at turde Som leder i Vesthimmerlands Kommune: er man bevidst om egen rolle - man tør bruge sig selv og udfylde sit ledelsesrum er man engageret og synlig, og man tør gå foran som det gode eksempel tør man uddelegere og give handlemuligheder tør man træffe beslutninger på et ikke 100 % belyst grundlag ud fra den overbevisning, at en halvskæv beslutning er bedre end ingen beslutning tør man være innovativ og nytænke praksis i opgaveløsningen God ledelse er at tænke Som leder i Vesthimmerlands Kommune: er man helhedstænkende i opgaveløsningen har man fokus på kvaliteten i opgaveløsningen og tager udgangspunkt i saglige, faglige kendsgerninger analyserer, sammenligner og evaluerer man kontinuerligt processerne i opgaveløsningen har man fokus på udvikling af både leder- og medarbejderkompetencer God ledelse er at tale Som leder i Vesthimmerlands Kommune: kommunikerer vi klart vores forventninger og målsætninger til medarbejderne søger vi en åben og fordomsfri dialog og samarbejde, fordi vi i fællesskab opnår de bedste resultater lytter vi aktivt til vores medarbejdere og sikrer deres medinddragelse, hvor det er relevant er vi loyale over for de trufne beslutninger Side 5
Ledelsesgrundlaget er vedhæftet som bilag. Side 6
Beskrivelse af ledelsesområdet Jobcenter Vesthimmerland er den samlede indgang for alle kommunens borgere, som enten søger uddannelse, arbejde, er ledige, sygemeldte eller har nedsat arbejdsevne. Jobcentrets primære opgave er at få ledige i job, unge i uddannelse samt bringe sygemeldte tilbage på arbejdsmarkedet. Dette sker gennem et veludviklet netværk til kommunens og regionens arbejdspladser og uddannelsesinstitutioner og en aktiv, støttende og vejledende tilgang til de borgere, der henvender sig. Det være sig både i forhold til de umiddelbart arbejdsmarkedsparate og de, som af forskellige årsager ikke med det samme kan tage et arbejde. Jobcentret er organiseret med Job- og Borgerservicechefen som øverste leder samt 4 afdelinger. Der er ansat cirka 100 medarbejdere i Jobcenter Vesthimmerland. Sygedagpengeteamet er en del af Jobcenter Vesthimmerland og afdelingslederen af sygedagpenge refererer til Job- og Borgerservicechefen. Afdelingslederen af sygedagpenge indgår i jobcenterledelsen sammen med lederne af Job og Uddannelse, CKA, Ledighedsydelsesog fleksjobteamet, Lederen af Ungdommens Uddannelsesvejledning, Leder af Borgerservice og Leder af udviklingskonsulenterne. Nedenfor er skitseret organiseringen i Jobcenter Vesthimmerland: Job- Borgerservicechef Lone Lollesgaard Job & Uddannelse Tina Elkjær Sygedagpenge Vakant Fleksjob og Integration Laila Jensen CKA Tom Sørensen Sygedagpengeteamet Sygedagpengetemaet består af 28 medarbejdere, som både omfatter sagsbehandlere, administrative medarbejdere, virksomhedskonsulenter, psykiater, samfundsmediciner, arbejdspsykolog, en fysioterapeut, en ergoterapeut samt sundheds- og socialfaglig koordinator. Sygedagpengeteamet varetager såvel opfølgningen som udbetalingen af sygedagpenge, i forbindelse med længerevarende fravær, ligesom teamet varetager myndighedsopgaven omkring revalidering, jobafklaring samt handicapspecialistfunktionen og endelig regresområdet. Det primære formål er at sikre, at den sygemeldte vender tilbage til job så hurtigt som muligt. Det betyder, at teamet vejleder og rådgiver borgerne om mulighederne indenfor lovgivningen det kan være afklaringsforløb og virksomhedspraktikker. I sygedagpengeopfølgningen foretages den beskæftigelsesrettede indsats for at foretage dels en arbejdsfastholdelse, dels for at understøtte en permanent tilbagevenden til arbejdsmarkedet. I tilknytning til arbejdsfastholdelse varetages hele opgaveløsningen omkring tildeling af såkaldte handicapkompenserende ordninger, altså for borgere som ikke har en ydelsessag i Jobcentret, og som er tilknyttet det ordinære arbejdsmarked. Endelig rummer Sygedagpengeteamet en TTAindsats (Tidlig Tværfaglig Afklaring), som varetages af en psykiater, arbejdsmediciner, arbejdspsykolog, en ergoterapeut og en fysioterapeut. Side 7
Vesthimmerlands Kommune er med i frikommuneforsøget. På sygedagpengeområdet er der blevet etableret et fleksibelt og individuelt kontaktforløb for sygedagpengemodtagere, hvor jobcentret selv fastlægger rammerne for opfølgningen på sygedagpengeområdet, herunder visitation, opfølgningsform og hyppighed for opfølgning. Det medfører, at jobcentret får muligheden for at tilrettelægge et individuelle og fleksible kontaktforløb, som er tilpasset borgerens sygdom, behandling og tilknytning til arbejdsmarkedet, uden proceskrav om match og kategorisering. Sygedagpengeafdelingen har aktuelt fået bevilget projektmidler til et nyt mestringstilbud, som er forankret i afdelingen. Mestringstilbuddet Med kroppen på arbejde henvender sig til borgere med fysiske lidelser og er organiseret under lederen af Sygedagpengeafdelingen. Situationen Som afdelingsleder refererer du til Job- og Borgerservicechefen og har ansvaret for hele Sygedagpengeteamet Som afdelingsleder får du følgende opgaver: Økonomisk og administrativ ledelse: - Ansvarlig for sygedagpengeområdets samlede budget og overholdelse af dette. - Ansvarlig for styring sygedagpengeområdets økonomi. - Ansvarlig for overholdelse af retningslinjer og beslutninger på det økonomiske område. Personaleledelse: - Ansvarlig for, at medarbejdernes resurser og faglige kompetencer anvendes bedst muligt. - Ansvarlig for videndeling mellem de ansatte. - Ansvarlig for et godt og udviklende arbejdsmiljø på arbejdspladsen. - Ansvarlig for at deltage i og medvirke til etablering af et forpligtende samarbejde i lederteamet. Udvikling af gode og kvalificerende tilbud: - Ansvarlig for at sikre tilbud, der understøtter fastholdelse og tilbagevenden til arbejdsmarkedet. - Ansvarlig for forsat udvikling af og samarbejde om de tilbud, der understøtter afklaring af arbejdsevnen. - Ansvarlig for at understøtte samarbejdet mellem kommunen, virksomheder og andre relevante aktører for at nedbringe og forebygge sygefravær. Stillingen Opgaver og ansvar Afdelingslederen for sygedagpengeområdet skal sikre sammenhæng og kvalitet i sagsbehandlingen på sygedagpengeområdet, så Vesthimmerlands Kommune fortsat opnår gode resultater indenfor området og til stadighed lever op til best practice. Sygedagpengeområdet har de sidste par år arbejdet med en intensiveret indsats for at bringe sygemeldte hurtigere tilbage til arbejdsmarkedet. Dette har betydet et væsentligt fald i antallet af sygedagpengesager, især de lange sygedagpengesager. Afdelingslederen forventes at støtte op omkring og fastholde den indsats, således at den opnåede indsats stabiliseres og forankres. Et vigtigt fokusområde vil være implementeringen af den kommende refusionsomlægning. Jobcenter Vesthimmerland er som følge heraf i gang med at implementeret mål og Side 8
resultatstyring i jobcentret. I den forbindelse forventes det, at afdelingslederen for sygedagpengeområdet markerer sig tydeligt og sætter retning for udviklingen af området. Profilen Formelle og personlige kompetencer Formelle kompetencer Vesthimmerlands Kommune søger en afdelingsleder for Sygedagpengeteamet med følgende kompetencer: Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund i forhold til de primære ansvarsområder. Du er faglig velfunderet inden for sygedagpengeområdet og arbejdsmarkedsområdet i øvrigt. Du har dokumenteret ledererfaring. Du kan håndtere ledelsesopgaver ansvarligt og selvstændigt. Lederkompetencer Vesthimmerlands Kommune søger en afdelingsleder af Sygedagpengeteamet, der som person er karakteriseret ved: Målsættende adfærd I besiddelse af strategisk tæft for det mulige og det realistiske. Helhedsorienteret, analytisk stærk og god til at skabe sig et overblik. Kan balancere den langsigtede strategi med den nære hverdag. Er målrettet, resultatorienteret og har mod og lyst til at træffe beslutninger. Kommunikerende adfærd Har gennemslagskraft og hviler godt i sig selv. Er en kompetent og tillidsvækkende leder både udadtil og indadtil. Er god til både mundtlig og skriftlig kommunikation - og skaber klar og tydelig retning gennem sin formidling. Problemløsende adfærd Evner at reagere hurtigt og kompetent på ændringer, men holder fast på det, der fungerer. Kan være styrende, men delegerer også frihed og ansvar til den enkelte. Handlekraftig og i stand til at lede ud fra et værdibaseret grundlag. Har et økonomisk fokus og forstår at inddrage medarbejderne i en fælles og proaktiv økonomisk tænkning. Samspillende adfærd Er synlig og samler folk omkring sig - skaber derigennem opbakning til den gældende dagsorden. Møder andre anerkendende og fleksibelt - udviser nærvær og interesse for andre. Uhøjtidelig og humoristisk i sin omgangsform. Side 9
Ansættelsesproces og tidsplan TIDSANGIVELSE AKTIVITET 13. maj 2015 Annoncering 1. juni 2015 Ansøgningsfrist 4. juni 2015 Udvælgelse af ansøgere Udvælgelse af ansøgere til første samtalerunde. De udvalgte kandidater inviteres til en indledende samtale med et ansættelsesudvalg 11. juni 2015 Første samtalerunde hos Vesthimmerlands Kommune Ansættelsesudvalget interviewer kandidaterne om deres baggrund navnlig med henblik på faglig ekspertise og ledelseserfaring, og vi får et første indtryk af ansøgerens personlighed, evner, færdigheder og motivation Ansættelsesudvalget har samtidig mulighed for at stille kandidaterne uddybende spørgsmål, ligesom kandidaterne har mulighed for at få jobindholdet og vilkårene uddybet Ud fra det foreliggende kendskab til ansøgerne udvælger ansættelsesudvalget de bedst egnede kandidater til evt. at gennemgå en leder vurdering inden den afsluttende samtale 15-18. juni 2015 Der gennemføres evt. en ledervurdering af de udvalgte kandidater 19. juni 2015 Tilbagemelding og anden samtalerunde hos Vesthimmerlands Kommune 1. August 2015 Tiltrædelse Ansættelsesudvalget får en tilbagemelding på den gennemførte ledervurdering forud for mødet med kandidaten Vesthimmerlands Kommune Himmerlandsgade 27 9600 Aars Telefon: 99 66 70 00 www.vesthimmerland.dk post@vesthimmerland.dk Side 10