Bestyrelsen Aalborg, d. 9. marts 2010 Møde i bestyrelsen Den 3.02.10 kl. 16.30 på. Ordinære medlemmer af bestyrelsen Thea Ingemann Kristensen, Formand Helena Karlsson, Næstformand Lars Kuur, Kasserer Éva Szuchy Kristiansen, Bestyrelsesmedlem (Afbud) Morten Møller, Bestyrelsesmedlem Niels Haldrup, Bestyrelsesmedlem Jonas Egeskov Kristensen, Studenterhusets repræsentant Observatør: Rasmus Fløe Mølbak, Uddannelsespolitisk Ordfører Nanna Damgaard, erhvervschef Dagsorden 1. Formelt (B) [10 min] 2. Softshell Jakker til grupperne (ODB)[10 min] 3. Nyhedsmail (ODB)[10 min] 4. Studiestart (ODB)[15 min] 5. Nye bestyrelsesmedlemmer (ODB)[15 min] 6. Overleveringsweekend (ODB)[15 min] 7. Arbejdsweekend (ODB)[15 min] 8. Aften med Studenterhuset (ODB)[15 min] 9. Meddelelser (O) [15 min] 10. Åbne projekter (ODB)[10 min] 11. Eventuelt (ODB)[10 min] 12. Mødeevaluering 13. Spisning og øl Uddybende dagsorden foreligger på de følgende sider. Forklaring: (O) = Orientering (D) = Debat (B) = Beslutning [ ] = Tid afsat til punktet Referat skrives med kursiv Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet bestyrelsen@studentersamfundet.aau.dk
Uddybende dagsorden 1. Formelt (B) [10 min] 1.1. Valg af ordstyrer og referent Referent: Helena og ordstyrer: Thea 1.2. Godkendelse af dagsorden og referat. Godkendt 2. Softshell Jakker til grupperne (ODB)[10 min] Hvor mange har fået sendt informationer ud til deres grupper? Niels har sørget for at der er prøvejakker på kontoret. Hvornår skal bestillingen senest være afgivet? Koster 400 kr. og så betaler vi tryk. Alle kontakter grupper. Sidste frist tirsdag d. 9 februar inden kontoret lukker. 3. Nyhedsmail (ODB)[10 min] Skal vi have sendt nyhedsmail ud i februar? Og hvad skal der evt. stå? Hvem vil stå for at sende ud til grupperne? Sender mail ud i dag. Studiestart skal også i nyhedsmail. 4. Studiestart (ODB)[15 min] Vi skal have fundet en ansvarlig til morgenmaden på Gammeltorv. Derudover skal der lige undersøges hvem der står for studiestartsfesten. Evt. Kristian Dall ansvarlig Daniel mad Frostholm vagthold Møller finde ansvarlige til barer 5. Nye bestyrelsesmedlemmer (ODB)[15 min] Vi skal have fundet medlemmer til den nye bestyrelse. Det er vigtigt, at de nye medlemmer er klar over, hvad de siger ja til. Vi skal evt. have planlagt en oplysningsaften, hvor det er muligt at komme og spørge os om diverse ting omkring bestyrelsesarbejdet. Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Side 2 af 5
Lave klip omkring studentersamfundet. Sende mail ud omkring bestyrelsen i studentersamfundet. Sende mail i februar og marts. Lemming ordstyrer til generalforsamling. 6. Overleveringsweekend (ODB)[15 min] Der skal bookes et sommerhus eller hytte, og weekenden skal også meldes ud i informationerne til GF10. Der skal inviteres forskellige folk og vi skal have planlagt et program. Hvem vil gerne stå som hovedansvarlig på denne opgave? Ny bestyrelse prøve tøj d. 26 marts (Niels kontakter Lasse) og handler ind. Når ny bestyrelse har fået grupper, tager den gamle kontakt med rundt til grupperne. Booke samme hytte d. 26-28 marts Helena. Thea booker bus. 7. Arbejdsweekend (ODB)[15 min] Vi har arbejdsweekenden anden uge af februar. Er det fra fredag til lørdag? Eller lørdag til søndag? Eller hele weekenden? Derudover skal vi gerne inden weekenden have fastlagt alle de punkter vi skal igennem. Arbejdsweekend fra d. 12-14 februar. - GF mappe - Slideshow til GF - Arbejdsprogram - Ændringsforslag - Forventningspapirer - Beskrivelse af posterne. - Program for overleveringsweekend (booke kommunikationsmedarbejder Thea) - Thea bestiller aftensmad til fredag. - Bestyrelse til GF cafeen kl. 13 i cafeen. Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Side 3 af 5
- Udkast til undersøgelse om S-et - Projektforslag omkring S-et. 8. Aften med Studenterhuset (ODB)[15 min] D. 26. februar er Studenterhuset inviteret ud til spisning ved os. Hvad skal menuen stå på? Indtil videre har tre sagt ja. Og er lokalet booket? Niels booker lokale. Bestille mad Den lille havfrue Lars (11 stk.) 9. Lukket punkt 10. Kalenderen Skrive til grupper ang. kalender (kontakter på bargrupper sender til de relevante). 11. Tilbud til svømning 12. Meddelelser (O) [15 min] Nyt fra formanden Arrangement for politik og adm. 2 semester ca. kl. 12.45. Niels og evt. Møller. 12 feb. Adgangskursus. Niels. Møde med jobbank d. 22 februar kl. 14 Thea og evt. Helena Nyt fra politisk koordinering Nyt fra administrationen Nyt fra erhvervsgruppen Nyt fra Studenterhuset Møde med studenterhuset i Odense. Nyt fra grupper repræsenteret ved mødet Cafeduve infoskærme, hvordan virker de? Hvordan virker det med skjorterne? Infoskærme venter på svar. Internationalt udvalg formand har trukket sig. Prøver at finde en anden. Uni-radio skrevet vedtægter. Samarbejdskontrakt mellem radio og s-et. Prøvetid på et år. 13. Åbne projekter (ODB)[10 min] 14. Eventuelt (ODB)[10 min] Næste gang studiemesse Rasmus Seebach d. 25 februar. Man skal bare møde op. 15. Mødeevaluering Der tages ikke referat til dette punkt. Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Side 4 af 5
16. Spisning og øl Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Side 5 af 5