UDBUDSBETINGELSER FOR UDBUD AF BYGGE- OG REALKREDITLÅN Udbuddet angår: F.eks.: Finansiering af nybyggeri af 50 familiebliger på X-vej i Y-købing Ordregiveren: Navn Adresse Telefnnummer Hjemmeside Mail adresse Kntaktpersn Telefnnummer til kntaktpersn Mailadresse på kntaktpersn
Fretages udbuddet sm EU-udbud [Ja/Nej] Hvis ja: Udbudsbekendtgørelse er indrykket i EFT-S Udbuddet er mfattet af en ffentliggjrt vejledende frhåndsmeddelelse Udbudsfrm [Nr. g dat fr ffentliggørelsen] [Nr. g dat fr ffentliggørelsen] Offentligt udbud Fretages udbuddet sm udbud efter den danske tilbudslv [Ja/Nej] Hvis ja: Dat fr annncering af udbuddet på Udbudsprtalen [Dat] Overblik ver det frventede tidsmæssige frløb af udbuddet Offentliggørelse ved udbudsbekendtgørelse i EFT-S eller annncering på Udbudsprtalen Disse udbudsbetingelser med tilhørende dkumenter er gjrt tilgængelige via rdregivers hjemmeside Hvis spørgemøde afhldes Spørgsmål til udbudsbetingelserne mv. bør stilles så tidligt sm muligt g kan stilles ind til 7 dage før tilbudsfristen g således senest den Ordregiver meddeler alle, der har stillet spørgsmål, alle svar herpå g ffentliggør tilsvarende på rdregivers hjemmeside første gang 2 uger før tilbudsfristen g anden gang (Dat/klkkeslæt/Peride) [Dat] [Dat] [Dat g klkkeslæt] [dat] [Første dat/anden dat]
senest 6 dage før tilbudsfristen Frist fr tilbud Ordregivers gennemgang af mdtagne tilbud g gennemførelse af eventuelt frnøden afklaring af tilbud I tilfælde af, at rdregiveren har givet adgang til indikative tilbud, træffer rdregiveren en betinget tildelingsbeslutning g underetter samtidigt alle tilbudsgivere m denne g afviser evt. uknditinsmæssige tilbud mv. Ordregiveren meddeler en frist til den betingede udpegede vindende tilbudsgiver m afgivelse af endeligt tilbud Ordregiver træffer g underretter samtidigt alle tilbudsgivere sin endelige tildelingsbeslutning inkl. en krt redegørelse herfr g afviser eventuelle uknditinsmæssige tilbud mv. g giver i EU-udbud plysning m standstill periden Ved EU-udbud: Standstill peride udløber Ordregiver frventer at indgå kntrakt med den vindende tilbudsgiver Ordregiver meddeler resultat af EU-udbud til ffentliggørelse i EFT-S (Senest 48 dage efter dat fr indgåelse af kntrakt) [Dat g klkkeslæt] [Peride] [Peride] [Dat] [Dat] [Peride] [uge, år]
Indhldsfrtegnelse: 1. Oplysninger m det planlagte byggeri/den planlagte renvering 2. Den udbudte finansieringsydelse 3. Tildelingskriterium g evaluering 4. Udelukkelsesgrunde g egnethedskriterier 5. Tilbudsfrist g afgivelse af tilbud 6. Spørgeadgang 7. Praktiske frhld 8. Eventuelle øvrige plysninger 9. Bilag 10. Datering af udbudsbetingelser 1. Oplysninger m det planlagte nybyggeri/den planlagte renvering Prjektet angår Ja Nej Nybyggeri (jf. punkt 2.1) Renvering (jf. punkt 2.2) Bygherre Bygherre Evt. frretningsfører
1.1 Nybyggeri 1.1.1 Krt beskrivelse af byggeprjektet Bilag: Prjektbeskrivelse/skitseprjekt 1.1.2 Oplysning m gdkendelser af prjektet Nybyggeriet er støttet. Bilag: Skema A g evt. B Bilag: Kmmunens tilsagnsskrivelse 1.1.3 Oplysninger m matrikel- g skødefrhld Oplysning m evt. grundkøb: Oplysning m evt. udstykning:
Oplysning m mfattede matrikelnumre: Bilag: kpi af skøde(r) 1.1.4 Oplysninger m eventuel frurening, niveau herfr g evt. afværgefranstaltninger Bilag: Evt. dkumenter m frurening g afværgefranstaltninger 1.1.5 Frventninger til udlejningssituatinen 1.1.6 Oplysning m udlejningssituatinen fr almennyttige bliger i kmmunen 1.1.7 Tidsplan fr byggeriet 1.2 Renvering 1.2.1 Krt beskrivelse af prjektet Oplysning m evt. helhedsplan: Bilag: Prjektbeskrivelse/Skitseprjekt Bilag: Evt. helhedsplan
1.2.2 Støtte ( anlægs- g finansieringsbudget/finansieringsversigt Renveringspgaven er støttet med kr. g ikke støttet med kr.. 1.2.3 Oplysninger m gdkendelser af prjektet Bilag: Skema A g evt. B Bilag: Kmmunens tilsagnsskrivelse 1.2.4 Oplysninger m Landsbyggefndens gdkendelser Bilag: Landsbyggefndens gdkendelse 1.2.5 Oplysning m eventuelle krav til kapitaltilførsel Bilag: Landsbyggefndens finansieringsplan fr renveringen 1.2.6 Oplysninger m regnskab g budget før renvering fr rdregivende afdeling g den bligrganisatin, sm den rdregivende afdeling tilhører Bilag: Regnskab g budget fr afdelingen Bilag: Regnskab g budget fr bligrganisatinen
1.2.7 Oplysning m lejens frventede størrelse g driftsbudget efter prjektets gennemførelse 1.2.8 Oplysning m eksisterende lån (Der skal ikke afgives tilbud på mlægning eller vertagelse af eksisterende lån). Oplysninger m terminskvitteringer: Bilag: Terminskvitteringer Oplysninger m ikke-tinglyste lån g frbedringsarbejder, der skal respekteres af nye lån, igangværende knverteringer: 1.2.9 Oplysninger m matrikelfrhld Oplysning m mfattede matrikelnumre: Oplysninger m frventninger til udlejningssituatinen efter prjektets gennemførelse 1.2.10 Oplysninger m tidsplan fr prjektet
2. Den udbudte finansieringsydelse 2.1 Byggelån g realkreditlån Den udbudte finansieringsydelse består af: Byggelån: Kr. Realkreditlån: Kr. Heraf støttet: Kr. Heraf ikke støttet (kun ved renvering): Kr. Byggelånet fra g med første rate skal indfries med realkreditlånet. 2.2 Rateplan fr træk på byggelån g etablering af realkreditlån Bilag: Rateplan 2.3 Oplysning m øvrig finansiering Kmmunal grundkapital: Kr. Beberindskud: Kr. Andet: Kr.
2.4 Krav vedrørende byggelån Tilbud på byggelån skal indehlde plysninger m: Den tilbudte rente, der skal være udtrykt enten sm en fast rente eller sm tillæg/fradrag til den til enhver tid gældende NIB-indlånsrente. Gebyrer g hnrarer samt andre vederlag til tilbudsgiver Stempelafgift Andre udgifter til tredjemand Frnødne frhøjelser af hvedstlen på byggelånet på p til 10 % i frhld til Skema B, skal være mfattet af de tilbudte prismæssige vilkår fr byggelånet. Endvidere skal frskydninger af byggeperiden g dermed ændringer i rateplanen i p til seks måneder være mfattet af de tilbudte prismæssige vilkår fr byggelånet. Stiller tilbudsgiver krav m at rdregiver tegner en frsikring ud ver det fr branchen nrmalt gældende, skal tilbudsgiver anføre dette i sit tilbud g under Andre udgifter til tredjemand anføre den estimerede præmie fr hele byggelånets frventede løbeperide (rdregiver vil dg altid selv frhlde sig til frventet præmieniveau, g såfremt dette afviger fra det af tilbudsgiver estimerede beløb, vil rdregiver evaluere tilbuddet med det af rdregiveren selv frventede præmieniveau). Første rate mv. fremgår af rateplan. 2.5 Krav vedrørende realkreditlån Frventet ptagelsestidspunkt: Løbetid: Et eller flere lån: Fremgår af Landsbyggefndens finansieringsplan Type: [Fremgår af indstillingen til kmmunen] Rentetilskrivning: [Kvartalsvis]
Tilbud på realkreditlån støttede sm ikke støttede skal indehlde plysning m: Kurs ( skal være beregnet sm et gennemsnit ver de sidste 3 måneder frem til tidligst en uge før tilbudsdagen g senest dagen før tilbudsdagen fr så vidt angår ikke-støttede lån ) Kntantlånsrente Prvisiner, gebyrer g kurtage samt andre vederlag Tinglysningsgebyr Stempelafgift (g verførsel af stempel fra byggelån) Andre udgifter til tredjemand Ydelse Ikke støttede realkreditlån: Alle betalinger af hvad art nævnes kan, skal indgå i lånet (hvedstlen) g således fuldt ud betales via ydelsen. Tilbud på realkreditlån kan frudsætte accept af en bindingsperide på [realkreditlånets løbetid]. Endvidere skal frskydninger af byggeperiden g dermed ændringer i rateplanen i p til seks måneder være mfattet af de tilbudte prismæssige vilkår fr realkreditlånet. Stiller tilbudsgiver krav m at rdregiver tegner en frsikring ud ver det fr branchen nrmalt gældende, skal tilbudsgiver anføre dette i sit tilbud g under Andre udgifter til tredjemand anføre den estimerede præmie fr hele byggelånets frventede løbeperide (rdregiver vil dg altid selv frhlde sig til frventet præmieniveau, g såfremt dette afviger fra det af tilbudsgiver estimerede beløb, vil rdregiver evaluere tilbuddet med det af rdregiveren selv frventede præmieniveau).
2.6 Endeligt lånetilbud eller indikative pristilbud Ordregiver har besluttet, at fretage dette udbud med: Tilbud skal være (sæt kryds) Byggelån Realkreditlån Endeligt lånetilbud Indikativt pristilbud Vedrørende indikative tilbud: Den tilbudte rente g de øvrige prismæssige vilkår fr det tilbudte byggelån g realkreditlån, skal være bindende fr tilbudsgiver, uanset der alene anmdes m indikativt tilbud, således at tilbudsgiver ikke kan ændre i de tilbudte prismæssige vilkår. Tilbudsgivere kan uanset rdregiver alene har anmdet m indikative tilbud, altid afgive endelige tilbud på byggelånet g realkreditlånet. 2.7 Eventuelle ptiner Tilbudsgiveren skal endvidere tilbyde: Ingen 2.8 Delbud Tilbudsgiveren skal afgive tilbud på byggelån g realkreditlån. Delbud accepteres ikke. Tilbud skal derfr sammensættes af tilbud fra et pengeinstitut g et realkreditinstitut g mfatte den fulde udbudte finansieringsydelse. 2.9 Alternative tilbud Ordregiveren tillader ikke alternative tilbud. 2.10 Frbehld
Tilbud, der indehlder frbehld m grundlæggende elementer i den udbudte ydelse, vil blive afvist. Frbehld m ikke-grundlæggende elementer vil af rdregiver enten blive prissat eller indebærer afvisning af tilbuddet. 2.11 Hæftelse Hvert tilbydende pengeinstitut g realkreditinstitut hæfter ver fr rdregiver fr sit eget tilbud, men rdregiver frlanger ikke slidarisk hæftelse mellem pengeinstitut g realkreditinstitut, sm i fællesskab afgiver tilbud. 3. Tildelingskriterium g evaluering 3.1 Tildelingskriterium Den laveste pris. 3.2 Evaluering Ordregiveren agter at tildele den udbudte finansieringsydelse til den tilbudsgiver, der har afgivet den laveste pris pgjrt sm en samlet evalueringssum: Opgørelse af evalueringssum [Sammentælling) Byggelånet (beregnet fr den frventede løbetid) Renter Kr. Gebyrer Kr. Andre vederlag, hnrarer g prvisiner til tilbudsgiver Andre udgifter til tredjemand Kr. Kr.
Evalueringssum fr det tilbudte byggelån Kr. Kr. Realkreditlån støttet (beregnet fr løbetid) Gebyrer Kr. Bidrag (maks. 0,27%) Kr. Kurtage Kr. Andre vederlag, hnrarer g prvisiner til tilbudsgiver Kr. Tinglysningsgebyr Kr. Andre udgifter til tredjemand Kr. Kr. Evalueringssum fr det tilbudte støttede realkreditlån Fradraget evalueringssum fr det støttede realkreditlån, sm er tilbudt med den laveste evalueringssum Evalueringssum fr støttet realkreditlån Kr. Kr. Kr. Realkreditlån ikke støttet (beregnet fr løbetid) Ydelser i løbetiden Kr. Andre ydelser til tredjemand, sm ikke kan indregnes i lånets hvedstl
g afvikles ver ydelsen Fradraget ydelser i løbetiden fr det ikke støttede realkreditlån, sm er tilbudt med den laveste sum af ydelser inkl. tillæg af evt. Andre ydelser til tredjemand Evalueringssum fr ikke støttet realkreditlån Kr. Kr. Kr. Samlet evalueringssum Kr. 3.3 Tildelingsbeslutning Ordregiver meddeler efter tilendebragt gennemgang g evaluering af de indkmne tilbud alle tilbudsgiverne sin tildelingsbeslutning g afviser eventuelle uknditinsmæssige tilbud mv. Har rdregiver åbnet fr, at tilbud på byggelån g/eller realkreditlån kan være indikative, jf. afsnit 2.6, er rdregivers beslutning m tildeling betinget af, at den tilbudsgiver, der efter evalueringen umiddelbart er identificeret sm havende afgivet tilbuddet med den laveste pris, skal afgive endeligt g verensstemmende tilbud indenfr en af rdregiveren fastlagt frist, sm vil ligge senest en uge før vedståelsesfristens udløb. Knstaterer rdregiver herefter, at den tilbudsgiver, der efter evalueringen umiddelbart er identificeret sm havende afgivet tilbuddet med den laveste pris ikke kan afgive endeligt tilbud, sm er i verensstemmelse med de prismæssige vilkår i det indikative tilbud g/eller der knyttes grundlæggende frbehld til det endelige tilbud g/eller det endelige tilbud ikke fremkmmer inden fr den af rdregiver fastsatte frist, betragtes tildelingen sm betinget heraf g rdregiver kan afvise tilbudsgiveren mfattende hele tilbuddet på såvel byggelån sm realkreditlån - g tildele kntrakten til anden side i verensstemmelse med afsnit 3.2. 4. Udelukkelsesgrunde g egnethedskriterier
4.1 Udelukkelsesgrunde Enhver tilbudsgiver er udelukket fra deltagelse i dette udbud, såfremt der md tilbudsgiveren er afsagt endelig dm, sm rdregiveren har kendskab til, m et eller flere af følgende frhld: medvirken til strafbar handling, jf. straffelvens 23, i tilfælde, hvr frhldet i frbindelse med straffastsættelsen er blevet henført under straffelvens 81, nr. 3, vertrædelse af frbuddet md aktiv bestikkelse i ffentlig tjeneste eller erhverv, jf. straffelvens 122 g frbuddet md bestikkelse i private retsfrhld (returkmmissin), jf. straffelvens 299, nr. 2, vertrædelse af frbuddet md EU-svig, jf. straffelvens 289 a, eller vertrædelse af frbuddet md hvidvaskning af penge, jf. straffelvens 290. Endvidere er det en betingelse fr deltagelse i dette udbud, at virksmheden har ikke ubetalt frfalden gæld til det ffentlige, sm verstiger kr. 100.000, tilbudsgiver har pfyldt sine frpligtelser med hensyn til betaling af sciale sikringsrdninger i henhld til de i Danmark gældende retsfrskrifter, tilbudsgiver ikke er under knkurs, likvidatin eller tvangsakkrd udenfr knkurs, under betalingsstandsning, under reknstruktin eller har indstillet sin virksmhed eller befinder sig i en anden lignende situatin, tilbudsgiver ikke er begæret taget under knkursbehandling, reknstruktin, likvidatin, reknstruktin, betalingsstandsning eller enhver lignende behandling, g tilbudsgiver ikke ved retskraftig dm er dømt fr et strafbart frhld, der kan rejse tvivl m tilbudsgivers faglige hæderlighed.
Endeligt kan rdregiveren udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i dette udbud, såfremt tilbudsgiveren i frbindelsen med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvrlig fejl, sm rdregiveren eller andre rdregivere beviseligt har knstateret eller tilbudsgiveren har afgivet urigtige plysninger til rdregiveren. 4.2 Egnethedskriterier Tilbudsgiver f.s.v.a. det udbudte byggelån skal lvligt drive virksmhed sm pengeinstitut, jf. lv m finansiel virksmhed. Tilbudsgiver f.s.v.a. det udbudte realkreditlån skal lvligt drive virksmhed sm realkreditinstitut, jf. lv m finansiel virksmhed. Ordregiver vil alene indgå kntrakt med øknmisk slide tilbudsgivere, sm har en tilstrækkelig egenkapital g indtjening. Endvidere vil rdregiver alene indgå kntrakt med tilbudsgivere, der erfaring med udlån af byggekredit g realkreditlån til nybyggeri g/eller renvering af fast ejendm. 4.3 Dkumentatin Sm dkumentatin fr de af 4.1 4.2 anførte frhld, skal tilbudsgiver såvel realkreditinstitut sm pengeinstitut - på tr g lve afgive en Virksmhedserklæring fr realkredit g pengeinstitut i underskreven stand - vedlagt den deri anførte regnskabsmæssige dkumentatin, såfremt tilbudsgivers senest aflagte årsrapprt ikke er tilgængelig via tilbudsgivers hjemmeside samtidigt med indgivelsen af tilbud. 5. Tilbudsfrist g afgivelse af tilbud 5.1 Tilbudsfrist Tilbudsfristen er: [Dat g klkkeslæt]
5.2 Afgivelse af tilbud Tilbud skal afgives i lukket kuvert til følgende adresse med påskrift m at der er tale m et Tilbud g Må ikke åbnes af pstmdtagelsen :. Sprg: Dansk. Tilbud skal indehlde: Tilbud anført på Tilbudsblanket, bilag. Tilbudsblanketten skal være tiltrådt af tilbudsgiver. Udfyldt g tiltrådt virksmhedserklæring, bilag. Såfremt tilbudsgivers senest aflagte årsrapprt ikke er tilgængelig via tilbudsgivers hjemmeside skal tilbudsgiver til virksmhedserklæringen tilføje kpi af senest aflagte årsrapprt eller såfremt tilbudsgiver ikke har en årsrapprt en erklæring fra revisr eller bank, der muliggør at rdregiver kan vurdere tilbudsgivers øknmiske g finansielle situatin, herunder balance egenkapital g msætning samt indtjening. En elektrnisk kpi af tilbudsblanketten på et usb-stik. Alle dkumenter, sm sendes til rdregiver, betragtes sm rdregivers ejendm. 5.3 Vedståelsesfrist Tilbudsgiverne er frpligtet til at vedstå tilbud i 30 kalenderdage regnet fra tilbudsfristen. Har rdregiver åbnet fr afgivelse af indikative tilbud er vedståelsesfristen 45 kalenderdage fra tilbudsfristen. Vedståelsesfristen kan frlænges af rdregiver ved
meddelelse til tilbudsgiverne frud fr tilbudsfristen i p til yderligere 30 dage, såfremt dette er nødvendiggjrt af udefrakmmende frhld efter rdregivers vurdering. 6. Spørgeadgang 6.1 Skriftlige spørgsmål Skriftlige spørgsmål kan stiles til: Skriftlige spørgsmål, sm fremsættes senere end 6 dage frud fr tilbudsfristen, kan ikke frventes besvaret. Mundtlige spørgsmål vil ikke blive besvaret. Skriftlige spørgsmål g svar herpå senedes til spørgeren g andre kendte interesserede ptentielle tilbudsgivere samt ffentliggøres på rdregivers hjemmeside. 6.2 Spørgemøde Spørgemøde afhldes: [ikke/dat, klkkeslæt, sted, tilmeldingsfrist]. Ordregiver udarbejder et krt referat af eventuelt spørgemøde. Referatet sendes til deltagerne i spørgemødet g ffentliggøres på rdregivers hjemmeside. 7. Praktiske frhld 7.1 Åbning af tilbud Tilbudsgiverne har adgang til at vervære åbningen af tilbud: [Ja/Nej]. Hvis rdregiver undtagelsesvist har givet adgang til verværelse af åbning af tilbud vil denne finde sted på adresse kl. på en dag, sm rdregiveren meddeler til de enkelte tilbudsgivere. Adgang til verværelse af åbning af tilbud mfatter ikke adgang til verværelse af åbning af et endeligt tilbud fra en betinget udpeget vindende tilbudsgiver efter afgivelse af indikative tilbud, såfremt rdregiver har åbnet fr afgivelse af indikative tilbud. 7.2 Frtrlighed
Tilbudsgivere skal iagttage frtrlighed m frhld m rdregiver, sm tilbudsgiverne mdtager i frbindelse med dette udbud. Ordregiveren påtager sig at iagttage frtrlighed m de indgivne tilbud med sædvanlig reservatin fr regler m aktindsigt mv. Ordregiver agter at plyse de mdtagne tilbud g evalueringssummer i tildelingsbeslutningen. 7.3 Meddelelser Al krrespndance skal, såfremt rdregiver ikke udtrykkeligt har fastlagt eller gdkendt andet, ske elektrnisk. 7.4 Rettelser g tilføjelser 7.5 Andet Ordregiver kan i hele udbuddets frløb udsende rettelsesblade g lignende, sm vil udgøre en del af udbudsgrundlaget. [Intet] 8. Eventuelle øvrige plysninger 9. Bilag [plistes med nummerangivelse] 10. Datering af udbudsbetingelserne Disse udbudsbetingelser med bilag er færdiggjrt: [dat].