24. ktber 2016 kl. 19.00 Deltagere: Ole, Ala'a, Rasmus & Maria Afbud: Sune & Bjørn Sted: Tusindfrydvej 4 hs Ole & Birgit BESTYRELSESMØDE Grundejerfreningen Klkkergården
DAGSORDEN Grundejerfreningens virke & ansvar Valg af rdstyrer & referent v/ alle Maria (i dag) Valg af frmand g kasserer v/ alle (er der andre pster?) Ole valgt sm kasserer Maria valgt sm frmand Overdragelse af CVR nr. v/ Maria Kmmunen indkalder Maria til møde når det er klar til verdragelse. Overtagelse af hjemmesiden www.klkkergaarden.dk v/ Maria Kmmunen er i gang med at frhøre sig m vi kan vertage hjemmesiden - pt. er det en ikke aktiv side. Drøftet at hvis det lykkes at vi så derefter skal se på hvem der har kendskab til psætning af siden. Rasmus har evt. ngle han kan trække på det. Frmidling af infrmatin fra grundejerfreningen v/ Maria Facebk gruppe Det er aftalt at gruppen frtsætter, men infrmatin fra bestyrelsen g generalfrsamlinger sendes ud via mail g lægges ikke p på facebk. Mail - g hvrdan Vi har krt drøftet at det er i rden at sende mails bbc til vres gruppe af grundejere, fr at værne m flks private plysninger. Hvad er vres pgave & hvad vil vi stå fr, g hvad kan vres medlemmer frvente af s? v/ Maria Samle infrmatiner der er relevante fr mrådet & vidensdeling Drift af fællesmråder & et rdensreglement fr dette - vi er enige m at når vi mdtager vedligehldelsesplan fra Kmmunen, at så kan vi indhente tilbud. Rasmus vil gerne stå fr at indhente 2-3 tilbud. Frmidle referater fra møder Varetage fællesinteresser fr grundejerfreningen / medlemmerne 1
Aktuelt lige nu g her Frslag m skiltning ved rabatkanter v/ Rasmus Da der sker skader på vres fælles rabatkanter kunne det være en frdel at få ngle skilte til rådighed - både på Klkkergårdsvej g på de enkelte 3 veje - skilt med "Blød Rabat" Afslutning af Klkkergårdsvej med kantsten - hvrnår sker det? Der er aftalt møde med Kmmunen fr at afklare dette punkt. Skader på fællesmråder v/ Ole, Rasmus & Maria Der er pt. ikke kmmet nye skader til siden sidst Skrivelse til byggefirmaer v/ Ala'a (indsat bagerst i referatet) Ala'a har lavet et udkast - det er gdkendt. Vi tilføjer adresse på de skader der er pt. sm er hhv. Grubeløkken g Barnedysringen, hvr det er fællesareal. Ala'a undersøger hvem brevet skal stilles til, hvrefter det bliver afsendt fra vres mail til respektive byggefirmaer. Fartgrænser i Klkkergården g på tilkørselsvejen v/ Ole Klkkergårdsvej 60 km/h g derefter er der byskilt Drøftelse med Kmmunen m at byskiltet rykkes til starten af Klkkergårdsvej Det er efterfølgende knstateret (tirsdag) at der er psat skilt med 40km/h ved indkørsel til mrådet med vres veje, hvilket er k. Der er stadig et behv fr at flytte byskilt ud til Skælskørvej Tilslutning til det fælles nedsivningsanlæg 1 Vres hldning til pfrdring til at man etablerer faskine eller brtleder til lavning Jf. vedtægterne er kntingent 500 kr. årligt ved tilslutning til fælles nedsivningsanlæg Vi har kendskab til at der findes et lignende mråde i Trekrner, Rskilde - Ole Hul i beplantning ved kælkebakken 2 frsøger at tage kntakt til deres grundejerfrening fr at høre hvrdan de har defineret deres vedtægter g kntingent betaling. Enighed m at det genetableres. Det var ikke en del af prjekttegningerne ved erhvervelse af grundene. Maria tager kntakt til Kmmunen m at vi ønsker at få det genetableret. Beplantning g afskærmning rundt m lavning 3 Vi tager emnet med på et møde med Kmmunen. Ligesm vi savner en præcisering af beplantning af træer / buske. Størrelsen af lavningen vurderes fr str, henset til prindelige tegninger, hvilket vi ønsker drøftet med Kmmunen. Etablering af legeplads.lign. 4 1 Punkt 3 i referat af ekstrardinær generalfrsamling af 4.10.16 samt punkt vedr. regnvandsrender 2 Punkt vedr. lavning ved kælkebakken i referat af ekstrardinær generalfrsamling af 4.10.16 3 Samme sm fdnte 2 4 Punkt 5 i referat af ekstrardinær generalfrsamling af 4.10.16 2
Vi har valgt at det er et emne vi tager p fråret 2017. Placeringen vil givet vis blive mrådet ved udmundingen af lavningen / p ad lavningens flade ende (prindelig tegning med tekst fælles grønt areal). Kntingent fr grundejerfreningen - fastsættelse Fr at fastsætte størrelsen af et kntingent skal vi have indsigt i vedligehldelsesplanen, da det er den primære udgift i freningen. Derudver frestiller vi s at vi vil have følgende udgifter: Øvrigt psparing til legeplads g vedligehld af veje Udgift til snerydning Udgift til generalfrsamling Snerydning - se punkt 8 i referat af generalfrsamling Behvet vil være en traktr med en fejemaskine, g vil variere fra år til år. Vi vil frsøge at indhente ngle tilbud på hvad det vil kste at få ryddet de 3 veje. Rasmus tager det punkt med g indhenter tilbud. 3
Kmmende møde(r) Ønske m møde med Kmmunen fr drøftelse af diverse punkter (se venfr) - der er aftalt møde d. 10/10 kl. 14.00 med Janus S. Høhne / Srø Kmmune. Næste bestyrelsesmøde mandag d. 14/11 kl. 19-21.00 - Tusindfrydvej 4, 4180 Srø. (Rasmus tager kage med). Eventuelt Definitin af vres grundejerfrening Vi er enige m at vi bør have et møde med Kmmunen mkring frdele g ulemper mkring vres grundejerfrening sm pt. dækker de 24 parceller g evt. parcellen med Srø Bligselskab. Parkeringspladser Vi savner at der ikke er etableret fælles p-pladser til de 3 etaper, g emnet tager vi med på et møde med Kmmunen. 4
5