Ansøgning om puljemidler fra Det Lokale Beskæftigelsesråd for Svendborg, Langeland og Ærø Overordnede informationer Projektets titel: Projekt Gang i rotationen Projektperiode: 1.12.2011 31.12.2012 Målgruppe: Projektansvarlig organisation Kontaktperson Mindre og mellemstore virksomheder i Svendborg og Langeland Kommune Navn: Erhvervsintegration Nord Adresse: Rødeledsvej 72, 5700 Svendborg Telefon: 62 20 89 65 Email: ld@erhvervsintegration-nord.dk Navn: Lone Dreyer Adresse: Rødeledsvej 72, 5700 Svendborg Telefon: 21 24 88 65 Email: ld@erhvervsintegration-nord.dk Projektbeskrivelse Baggrunden for projektet: Mange virksomheder kender ikke til mulighederne for udvikling af medarbejderne via jobrotationsmidler og derfor har kommunerne mange ressourcer i puljen til jobrotation. Mange virksomheder har været nødt til at reducere medarbejderstaben på grund af finanskrisen, så hverdagen i mange virksomheder handler om at få den daglige drift og produktion til at hænge sammen. Det betyder at mange virksomheder ikke har ressourcer til at tænke i videreudvikling af medarbejdernes kompetencer, selvom det på sigt er nødvendigt at øge den enkelte virksomheds kompetenceniveau og konkurrenceevne. Antallet af ledige på Sydfyn er steget væsentligt igennem de senere år, og det giver store udfordringer samfundsmæssigt, økonomisk og for den enkelte ledige og deres familier. Svendborg og Langeland Kommune består primært af små og mellemstore virksomheder, som ikke har en pesonale- eller HR-afdeling til
at varetage opgaven med medarbejdernes faglige kompetenceudvikling. Mål med projektet: Hvilket problem skal løses? At virksomhederne får nytte af jobrotationsmidlerne og de ledige kommer i job til gavn for arbejdsmarkedet på Sydfyn. - Øge virksomhedernes kendskab til mulighederne for jobrotation - Etablering af virksomhedsnetværk for deling af viden og udvikling af målrettede kurser til virksomhederne - Hjælpe de mange små og mellemstore virksomheder med at undersøge de forskellige uddannelsestilbud eller få udviklet målrettede kurser i samarbejde med de forskellige uddannelsesinstitutioner - Antallet af medarbejdere er optimeret så meget i virksomhederne, at medarbejderne er svære at undvære i forbindelse med deltagelse i kurser eller uddannelse - At antallet af ledige på Sydfyn er stigende og jo længere de går ledige, jo mere forældede bliver deres kompetencer Forventet effekt? At kommunernes midler til jobrotation bruges til at forbedre de sydfynske virksomheders kompetenceniveau, konkurrenceevne og samarbejde på tværs af brancher, virksomheder og kommuner. At ledige øger deres kompetencer og værdi på arbejdsmarkedet, får tilknytning og netværk i nye virksomheder og holder deres kompetencer ved lige. Deltagerantal: 50 virksomheder 75 100 ledige
Indhold i projektet: Beskriv de centrale aktiviteter i projektet. - Projektet sikrer etablering af virksomhedsnetværk med 5 10 virksomheder i hvert netværk - Projektet hjælper virksomhederne med afklaring af udviklingsbehov i fællesskab eller for den enkelte virksomhed - Projektet har kontakt til uddannelsesinstitutionerne for udvikling og etablering af målrettede kurser tilpasset den enkelte virksomhed og medarbejders behov - Projektet og Jobcentret visiterer i fællesskab ledige personer med relevant erhvervserfaring til virksomhederne - Projektet hjælper virksomhederne med det praktiske og administrative i forbindelse med medarbejdernes deltagelse i kurser/uddannelse - Projektet arbejder målrettet mod, at virksomhedsnetværkene kan fortsætte efter afslutning af projektet til gavn for udviklingen på Sydfyn og fortsat brug af jobrotationsmidlerne - Efter aftale med Jobcentret involveres jobkonsulenterne i de etablerede virksomhedsnetværk, så netværkene og et tættere samarbejde og dialog imellem kommuner og virksomheder sikres efter projektafslutning Tids- og handleplan: December 2011: - Praktisk forberedelse af projekt - Virksomhedskontakt og etablering af de første virksomhedsnetværk - Kontakt til uddannelsesinstitutioner - Ledige visiteres til virksomhederne og oplæring iværksættes Januar november 2012: - Nedværksmøder afholdes efter behov men minimum hvert kvartal
- Ledige visiteres til virksomhederne for oplæring - Flere virksomhedsnetværk etableres - Afvikling af kurser December 2012 - Evaluering og overlevering til Jobcentret Forventede resultater: (Hvordan opgøres disse?) Der udarbejdes en resultatopgørelse indeholdende navn på netværk og de deltagende virksomheder og status på iværksatte kurser, antal ledige der er ansat i jobrotation m.v. Økonomi Samlet ansøgt beløb: Kr. 830.000 Udspecificeret budget for projektet: - Opdeles i budgetposter - Såfremt projektet strækker sig over flere finansår, bedes budgettet endvidere udspecificeres på år. At kendskabet og brugen af jobrotation er blevet alment kendt og benyttet af sydfynske virksomheder til gavn for virksomhedernes konkurrenceevne, medarbejdernes faglige niveau og de ledige, som tilknyttes virksomhederne. Der udarbejdes en afsluttende rapport vedr. anvendte metoder og resultater til brug for Svendborg Jobcenters indsats og videre arbejde med jobrotation og virksomhedsnetværk. Kr. 620.000 Løn, administration og rapport Kr. 110.000 Husleje, forbrug og rengøring Kr. 70.000 Kontorhold, telefon, kørselsgg. Kr. 30.000 Mødeafvikling, forplejning Kr. 830.000 i alt Budget 2011: Kr. 50.000 Budget 2012: Kr. 780.000 Øvrige betingelser Beløbet bevilges som et rammebeløb og udbetales efter indsendelse af dokumenteret faktura for faktisk afholdte udgifter. Med dokumentation menes opgørelser over indkøb af materiale, annoncering, undervisning mm. eller timeopgørelser over brugte personaletimer. Fakturaen skal være opdelt på de i ansøgningen opstillede budgetposter. Hvis der sker en væsentlig forskydning (10 pct) af udgifternes fordeling på de enkelte budgetposter, skal LBR underrettes skriftligt, hvilket kan ske i de løbende evalueringer jf. nedenstående. Det forventes, at den samlede ramme overholdes. Hvis projektet strækker sig over flere finansår, afregnes hvert finansår for sig, hvorfor
faktura for det første finansår skal være sekretariatet i hænde senest 5. januar. Seneste frist for øvrig afregning er 1 mdr. efter projektets afslutning. Ved væsentlige ændringer af projektformål, målgruppe eller indhold skal der sendes en skriftlig begrundet ansøgning til LBR, der skal godkende disse inden de iværksættes. Hvis der sker ændringer i projektets tidsplan skal LBR straks underrettes. Ved ændringer der medfører forskydninger i budgettet for de enkelte finansår skal disse godkendes af LBR. Der skal afgives status for projektet løbende. Status skal afgives på en særlig skabelon. Datoerne for status er : 1. marts, 1. maj, 1. august, 1. oktober, 1. december. Senest 1 mdr. efter projektets afslutning fremsendes samlet regnskab og samlet evaluering af projektet. Regnskabet skal opstilles i de budgetposter der er opstillet i ansøgningen. Evalueringen indeholder som minimum en deltagerliste, en beskrivelse af projektets gennemførelse, projektets resultater og evt. videre forankring. Ansøgning fremsendes pr. e-mail til: jobcenter@svendborg.dk att.: Anja Jørgensen/Jacob Bojesen Larsen