Digital bygningsvedligehold Strategi, mål og erfaringer fra 4 års samarbejde 17 uddannelsesinstitutioner Driftsrådgiver & Projektleder Jeanette Johansson Copyright 2015 Grontmij A/S CVR 48233511
Digital bygningsvedligehold 2 Billigere bygningsdrift og vedligeholdelse Vedligehold på et kendt grundlag Effektiv økonomistyring og budgetgrundlag Fleksibilitet og målrettede ydelser
Billigere bygningsdrift 3 Bedre udnyttelse af tilgængelige ressourcer Bygningsdriften skal tilrettelægges, således den understøtter den enkelte bygnings kerneydelse funktion & anvendelse Faglige kompetencer Tid Økonomi
Vedligehold på et kendt grundlag 4 Opsamling af viden ü Interview af driftsorganisation ü Serviceskontrakter ü Tegninger Deling af viden: ü Ledelse ü Driftsorganisation ü Brugere ü Udførende entreprenør ü Rådgiver Fælles udgangspunkt
Effektiv økonomistyring 5 20.000.000 18.000.000 16.000.000 14.000.000 12.000.000 10.000.000 8.000.000 6.000.000 4.000.000 2.000.000 0 Afhjælpende Total Forebyggende vedligehold Total Oprettende Total Serviceaftale Total
Fleksibilitet og målrettede ydelser 6 Efterslæb Planlagt 35.000.000 30.000.000 25.000.000 35.000.000 30.000.000 25.000.000 20.000.000 20.000.000 15.000.000 10.000.000 5.000.000 0 Myndighedskrav, sikkerhed og sundhed Alvorlige følgeskader Genopretning Systematisk vedligehold 15.000.000 10.000.000 5.000.000 0 Myndighedskrav, sikkerhed og sundhed Alvorlige følgeskader Genopretning (levetid) Systematisk vedligehold
Strategien og målet 8 Målet, enkelt institution: Sammensætning af en ordning der imødekommer den enkelte institutionsbehov og som samtidig understøtter bygningsdriften på det stratetiske, taktiske og til det operationelle niveau Altså HELE organisationen Optimal ressourceanvendelse Overblik og budgetter Faglige kompetencer og tid Fastholde faglig viden Implementering Mulighed for prioriteringer Målet, samarbejde/netværk: Fælles indkøb af FM-system Netværk internt og eksternt Fast samarbejdspartner
Drifts- og vedligeholdelsesprogram 9 Bygningsdelskort & aktivitetskort (bygningsdata) Opgave- og økonomistyring Digitalt web system Butler Ledelse Dokumentarkiv Driftsorganisation/ brugere Rapporter Udførende
Tilrettelæggelse - årscyklus 10 Planlægning og igangsætning af året aktiviteter Budget- og investeringsplanlægning Bygningsregistrering Opfølgning og igangsætning af aktiviteter
Status efter 4 års samarbejde i ord 11 Optimeret anvendelse af ressourcer, mulighed for fra- og tilvalg, fra genopretning til planlagt vedligeholdelse, tilført faglige kompetencer, faglig sparring og forbedret afrapporteringen til ledelse og Rigsrevisionen Fakta: Levering af FM-system Opsamling af data/bygningssyn Bearbejdning af ressourcer Prioriteringer og investeringer Efterslæb Planlagt vedligehold Fastholdelse af viden Fast team byg og teknik Samarbejde og netværk: Årsmøder og hjemmeside Udvikling af ordningen Vidensdeling, internt og eksternt
Status efter 4 års samarbejde i tal 12 70.000.000 60.000.000 50.000.000 40.000.000 30.000.000 20.000.000 10.000.000 0
Synergier som følge af ordningen 13 Akut nedbrud Ansættelse af personale Større vedligeholdelsesarbejder - udbud og byggeledelse Tekniske notater/vurderinger Specialist ydelser Indleje af medarbejder
TAK FOR OPMÆRKSOMHEDEN 14 For flere informationer om mulighederne vedrørende bygningsdrift, implementering og indkøb af digitalt styringsværktøj, kontakt Jeanette Johansson. Jeanette Johansson Driftsrådgiver & Projektleder Telefon: 9137 7119 Mail: jeanette.johansson@grontmij.dk