Møde onsdag d. 23. april 14.00 16.00 Deltagere: Knud Aage Thiemer og Gert Jacobsen, AAB, Finlandsparken Adda Johansen og Conny Ebbesen, Østerbo, Moldevej Eigil Jensen og Winnie Petersen, Lejerbo Ulla Varneskov og Leif Hansen, Vejle Kommune Tommy Mølgaard, AAB Vejle Tino Pedersen, Lone Myrhøj og Karen Sommer Møller 1. Velkommen til Lone 2. Godkendelse af referat fra Styregruppemøde/følgegruppe 3. Siden sidst: igangværende tiltag kommende tiltag nye opgaver (inden for 1-3 måneder) a. Status fra Tino. (bilag eftersendes b. Indberetninger til Landsbyggefonden: Status på målopfyldelse og milepælsplan for 2014 for de enkelte projekter under helhedsplanen. 4. Økonomi regnskab for 2014 (1.4.14) og budget 2014 (bilag eftersendes) 5. Andre punkter a. Sommerferieaktiviteter. b. Ansøgning fra Fritidscentret vedr. Havehus (-sommerferieaktivitet) c. Tilbud om besøg fra Borgerservice vedr. NEMid og digetal post. (se nedenstående*) d. Hjemmeside kig på www.noerremarken.dk og kom med kommentarer. Siden er under opbygning. e. Opgangsambassadør i Moldeparken. Status. Udarbejdelse af velkomstmapper. f. Forslag til fælles møde/studietur mellem de tre bestyrelser i Nørremarken - tilbud fra SSP om tur inklusiv møde vedr. gadeplansprojekt. g. Fællesmøde mellem Ungeråd og Styregruppen på deres banehalvdel. h. Undervisning- status? i. vt. ekstra administrativ hjælp fra praktikant/flexjob. Bl.a. hjemmeside, organisering af fitness mv. Sat i bero indtil videre. 6. Evt. - Infotavle NOVAskolen. Der er etableret kontakt til skolen desangående. Ovejelse om tilknytning til hjemmesiden. - Introprogram for Lone. Bent Iversen fra Jobcentret deltog i mødet fra kl. 15.15 for at orientere om samarbejde med Jobcentret og virksomhedsnetværk. Pkt. 1. Godkendelse af referat fra den 04.12.13. og velkommen til Lone som starter 5. maj Referat godkendt
Pkt. 2. Siden sidst: igangværende tiltag kommende tiltag nye opgaver (inden for 1-3 måneder) a. Status fra Tino. b. Indberetninger til Landsbyggefonden: Status på målopfyldelse og milepælsplan for 2014 for de enkelte projekter under helhedsplanen. Der var ingen bemærkninger til statusnotatet. Milepælsplaner vil blive gennemgået med Lone og Raeka. 3. Økonomi regnskab 1.4.14 og budget 2014 Principperne for fordeling mellem budgetposterne er de samme som i 2013. 4. Andre punkter Beboeraktivitet kontonr 503130 til fælles ting Familieaktivitet kontonr. 503140 primært til Østerbo og Lejerbo (da Finlandsparken har Klyngerne) c. Sommerferieaktiviteter. (tilbagemelding fra klynger/frivillige kommer d. 21.4. Aftale med Leif/gadeplansindsats omkring tovholderrolle? Anden hjælp Sanja fra Tjansen. Ansøgning fra Bjarke). Aftale om planlægningsmøde. Bilag: Projektskabelon d. Ansøgning fra Fritidscentret vedr. Havehus (-sommerferieaktivitet) Knud har forespurgt hos klyngerne,østerbo,lejerbo, bokseklubben og idrætsforeningen. Knud har positiv respons fra grøn sundhedsklynge og kreativ klynge om at lave noget. Helle Brynaa har indkaldt til koordineringsmøde vedr. ferieaktiviteter mandag 2.8.4. Deltagere er Sardjan, Rene, Leif, Knud, Helle og Karen. _ Der er et problem med huset, da det er i dårlig stand og er samlingssted for ikke positive aktiviteter. Knud har fundet frivillige til at hjælp med at stille et nyt hus op hvis vi kan finder midler. Prisnniveau omkring 46.000 kr. Leif og Tommy aftaler nærmere hvorledes det kan konverteres med ferieaktiviteter. Karen sender kontaktoplysninger til Katrine Mørcholdt Buus fra Vejle Kommune, Borgerservice. (kambu@vejle.dk). Så kan man selv aftale nærmere med hende mht. Østerbo, Lejerbo, Finlandsparken og mht. de unge med Leif Hansen og Raeka.
e. Tilbud om besøg fra Borgerservice vedr. NEMid og digetal post. (se nedenstående*) f. Hjemmeside kig på www.noerremarken.dk og kom med kommentarer. Siden er under opbygning. Tino og Karen har haft et møde med Tommy Ligaard og startet på at lægge materiale ind. Men Tommy er ikke stabil, så vi overvejer at bruge AABs hjemmeside som udgangspunkt i stedet. Vi risikerer, at de 25.000 kr. der allerede er brugt vil være spildt på firmaet der gik konkurs, men hvis hjemmesiden aldrig kommer til at fungere og vi hele tiden er afhængig af ekstern hjælp fra Tommy Ligaard eller andre er det bedre at bruge AABs løsning. Karen/Tommy arbejder videre med dette punkt. Vi opfordrer til at der kommer mere dialog med dem. Raeka må hjælpe dem med at arrangere et møde med styregruppen/bestyrelsen. g. Fællesmøde mellem Ungeråd og Styregruppen på deres banehalvdel. h. Opgangsambassadør i Moldeparken. Status. Udarbejdelse af velkomstmapper. i. Forslag til fælles møde/studietur mellem de tre bestyrelser i Nørremarken - tilbud fra SSP om tur inklusiv møde vedr. gadeplansprojekt. Opgaven afventer at Lone starter. Informationer er givet videre fra Tino til Lone. Det er vigtigt der hurtigt kommer kontakt til de frivillige. Afventer at Lone starter. Vigtigt der snart kommer et møde med de frivillige der har meldt sig. I forbindelse med start på Gadeplansprojekt vil SSP gerne invitere på en endagstur til eksempelvis Århus for at få fælles inspiration, tættere kendskab til hinanden og holde et opstartsmøde undervejs. Hvis ikke der er interesse for tur kan vi bare holde et lokalt opstartsmøde. De ansatte vil være Rene med 27 timer. De sidste 10 timer vil blive en kvindelig medarbejder. Sradjan er stadig fast her. Srajan respondere ikke på telefonopklad. Men Leif har fulgt op på Addas henvendelse til politiet. Der har også været ro i påsken.
Der var blandet respons på deltagelse i en tur, men der var enighed om at SSP planlægger og inviterer. Så kan styregruppemedlemmerne selv afgøre om de vil/kan deltage. j. Undervisning- status? Kursus afholdt torsdag. d. 24.4. med 10 deltagere blandt klyngere og Lejerbo og Østerbo Der kommer et kursus mere omkring budgetlægning og der er lagt op til noget bredere via CAMPUS. OBS: Vigtigt at adresselisterne opdateres. Både i Klyngerne og evt. nye i bestyrelserne. Knud vil hjælpe Lone og Raeka med dette. k. Evt. ekstra administrativ hjælp fra praktikant/flexjob. Bl.a. hjemmeside, organisering af fitness mv. Sat i bero indtil videre. l. Ekstra punkt vedr. Familieskole Afventer Lone er kommet godt i gang. Sprogcentret og Sundhedsplejen har udviklet et projekt sammen med Raeka omkring Familieskole. Det ligger i forlængelse af forløbet i 2013 med Sprogcentret i Nørremarken og tidligere erfaringer fra Eventyrlig leg med sprog. Projektbeskrivelsen er sendt til alle. De søger penge udefra (frist ultimo april), så økonomisk vil det ikke belaste helhedsplanen udover lokaler. Styregruppen bakker op om ansøgningen.
Pkt. 8. evt. - Fastelavn med Idrætsforeningen. Hallen er booket for 2015. - Infotavle NOVAskolen. Der er etableret kontakt til skolen desangående. - Introprogram for Lone. - Nørremarkcentret udseende. - Kryds mellem Moldeparken og Finlandsvej. - Fritidspasordning Mht. input til siden overvejes tilknytning til Nørremarkens hjemmesiden før den bliver sat op. Medsendes referatet. Vi vil gerne have indflydelse på udseende på centret. Vi bør invitere TU og teknisk direktør herop. Vi kan vise færdiggørelse af finlandsparken. Leif har også interesse i at få gjort institutionerne mere opdaterede. Leif har nedsat en arbejdsgruppe Det aftales mellem Leif og Knud at lave en fælles dag med mad. Karen tjekker hvornår der er høringsfrist til centret. _ Eigil har talt med Teknik og miljø og fået oplyst, at der er opmærksomhed på problemerne i krydset mellem Moldeparken og Finlandsvej. Men det er ikke aktuelt lige nu. _ Ulla: kommunen starter en fritidspasordning. Der er ansat en projektleder der starter 1.5. Tanken er noget med fritagelse for kontingent og mentorordning. Der er opstart d.13.5. Der kan deltage en fra hver helhedsplan. Besøg af Jobkonsulent Bent Iversen - notater Talene viser, at den største gruppe er kontanthjælpsmodtagere. Særlig målgruppe er de unge (63) der skal ha uddannelseshjælp. 50 er fleksjobvisiteret men har ikke fået job. Det burde blive lettere nu, da de nye regler betyder, at man som arbejdsgiver kun skal betale for de timer man leverer arbejde for. Beskæftigelsessituationen går den rigtige vej langsomt. Desuden en tendens, at flere seniorer bliver på arbejdsmarkedet. Få på efterløn.
228 er mange. Opdelt på kategorier er det 85% som kræver lidt mere for at blive jobparate. Særlig målgruppe er dem der kommer i rehabiliteterende team. Under 40 år kommer man ikke på førtidspension. Ellers plan for hvordan man kommer tilbage til arbejdsmarkedet. Oftest i små etaper så man bygger op omkring ressourceforløb. Der er generelt utilfredshed med antallet af ressourceforløb i DK. Vejle er generelt godt med. Ca 2 dage om ugen er der møde mellem 10 medarbejdere som ved hvert møde kan nå 6 borgere. Det bliver godt modtaget af borgere. Ofte med en bisidder. Her kan ses en lille fim om hvordan det foregår. http://www.vejle.dk/borger/job-og-uddannelse/rehabiliteringsteam.aspx Projektet i Løget med fremskudt mentorindsats forventes kopieret her - når vi har fået erfaringer. Vi forventer 100 deltagere i målgruppen der skal tilknyttes en mentor (en ansat som kan hjælpe med diverse sociale udfordringer) En sagsbehandler kan også være mentor. Vi arbejder med uddannelse af medarbejdere i fht. systemisk metoder. Jobcentret vil gerne ændre image fra myndighed til service. Link til Fuck det møde Der søges lige nu penge til et empowermentprojekt hvor borgerne sættes i centrum for eget liv. Det vil blive for hele Vejle. Hvad gør man for at få Nørremarken og Løget af ghettolisten? Jobcentret tror ikke på at at blive etableret i et område men gerne synligt med aktiviteter og indsats. Dvs. ikke et skilt i område. De ting boligområderne er sat på ghettolisten for kan boligselskaber ikke gøre noget ved. I Løget har vi opdaget, at borgere kan ha optil 50 forskellige sagsbehandlere. Det vil vi prøve at reducere til færre. Forskellige metoder afprøves. Fx opgangvis. Mht. virksomhedsnetværk var vi jo i planlægning på det før jul. Vi havde jo kontakt til ca. 10 som så meldte afbud så vi valgte at aflyse. Derfor en ny runde og det viste sig, at det er for abstrakt. Vi er ikke tilknyttet til arbejdskraften. Vi vil gerne teste med BRF om de kan få virksomhederne med så det vil vi gerne afprøve i at lave et netværk for hele Vejle. Projekt omkring energirigtige tiltag. Kurser for serviceledere og ejendomsfunktionærer i boligselskaber. Kan være fyraften eller dagtimer. 4 timers kursus i alt. Det udvikles af SDE. Når det er beskrevet sendes det til Karen og videre til tekniske chefer.