Autocamperparkeringsplads i Ringsted by Åben sag Sagsid: 14/7014 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 1697606 Åben: Bilag 1 Dyrskueplads ) autocamperpplads 2 1697615 Åben: Bilag 2 Tværallé.pdf ) autocamperpplads 3 1697618 Åben: Bilag 3 Kongsted ) rasteplads autocamperpplads 4 1697670 Åben: Bilag 4 Tuelsø ) rasteplads autocamperpplads 5 1697994 Åben: Bilag 5 ) Autocamperparkeringsplads ved Dyrskueplads Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I forbindelse med budget 2014 blev det besluttet at etablere en autocamperparkeringsplads ved Dyrskuepladsen. I denne sag skal der tages beslutning om placering, anlægsbudget for etablering og frigivelse af midler til etablering af autocamperparkeringsplads. Beskrivelse af sagen En autocamperparkeringsplads placeret i Ringsted by vil kunne servicere de autocamper-turister, der ønsker at besøge Ringsted midtby og seværdigheder. Autocampere varierer i størrelse, og kan være op til 12 meter lange, samt 2,5 meter brede. Vægten varierer med totalvægte op til 12 tons. En autocamper er typisk udstyret med sanitære forhold i form af vask, toilet og bad. På en autocamperplads kan der være forskellige muligheder for forsyning og bortskaffelse. Med forsyning forstås muligheden for at få strøm og drikkevand, og med bortskaffelse tænkes på mulighederne for at komme af med affald, spildevand og tømning af kemisk toilet. Administrationen har forudsat, at der etableres autocamperparkeringsplads til 6 Side 1
autocampere med en længde på 6-9 meter og en vægt på maks. 3,5 tons. Arealet ved Dyrskuepladsen er belagt med grus, hvilket kan gøre det svært at parkere/forlade pladsen ved megen regn. I nedenstående overslag er indregnet en udgift til udlæggelse af perlesten på den del af arealet (se bilag 1), der tænkes anvendt til autocamperparkeringsplads. I overslaget er indregnet en udgift til hegn for at markere pladsens afgrænsning, samt give brugerne en form for tryghed mod tyveri og hærværk. Ligeledes er medregnet udgift til belysning af pladsen. Det er også en mulighed at placere autocamperparkeringspladsen ved Tværallé. Forslaget går ud på, at parkeringsafsnittet mod nord på parkeringspladsen langs Tværallé inddrages til autocamperparkeringsplads (se bilag 2). Det er tanken, at ca. 3 autocampere kan holde på tværs af de eksisterende parkeringsbåse i hver side. I alt vil der være plads til ca. 6 autocamper afhængigt af størrelsen. Arealet i midten friholdes til kørsel. I nedenstående tabel er skitseret udgifter for henholdsvis Dyrskueplads og Tværallé. For Tværallé er der ikke taget udgifter med til belægning, da arealet er asfalteret. Ligeledes er der ikke taget udgifter med til belysning, da den eksisterende belysning kan anvendes. Endvidere er der ikke taget udgifter med til hegn, da pladsen ved Tværallé er omkranset af hækbeplantning (bøg). Overslag på etablering af autocamperparkeringsplads Dyrskueplads/Tværallé Aktivitet Dyrskueplads Tværallé Belægning Dyrskueplads 78.000 Informationstavle, skilte, affaldscontainer 19.000 19.000 Hegn 38.000 Elforsyning 114.000 114.000 Belysning 36.000 Vandforsyning 99.000 84.000 Spildevandsforsyning 129.000 129.000 Tømningsanlæg kemisk toilet 33.000 33.000 Internt honorar 15.000 15.000 I alt 561.000 394.000 Minimumsudgifter i alt 186.000 34.000 Afledt drift 6.000 6.000 I tabellen er de udgifter, som administrationen vurderer som minimum skal udføres i forbindelse med etablering af en autocamperparkeringsplads markeret Side 2
med fed. Administrationen har valgt Tværallé som alternativ, da placeringen er tæt på Byrådets forslag Dyrskuepladsen, men er forbundet med færre udgifter. Derudover anvendes Dyrskuepladsen i dag til mange forskellige aktiviteter, f.eks. opstilling af cirkustelt m.m., hvilket kunne give anledning til konflikter mellem de forskellige brugere. Pladsen ved Tværallé vil således kunne benyttes det meste af sæsonen, hvor det må forventes, at pladsen ved Dyrskuepladsen indimellem må lukkes ned af hensyn til andre arrangementer. Med hensyn til bortskaffelse af spildevand og tømning af kemisk toilet er der mulighed for dette ved motorvejsrastepladserne ved henholdsvis Kongsted (afstand 10 km, se bilag 3) og Tuelsø (afstand 14 km, se bilag 4). Placeringen tæt ved Ringsted Svømmeland giver mulighed for bad og svømning. Opkobling til Internet kan ske på biblioteket, åbningstiderne i perioden er man-torsdag 10-19, fredag 10-17 og lørdag 10-14. For at få brugernes vurdering af pladsen foreslår administrationen, at der lægges evalueringsskema på kommunens hjemmeside, samt henvisning til dette på informationstavle ved plads. Evalueringsskemaerne kan danne grundlag for vurdering af, om der skal ske ændring af pladsens udformning. Området er omfattet af Lokalplan 160. De to forslåede placeringer er indenfor lokalplanens område 5, som er udlagt til parkering. Ifølge planudtalelse (bilag 5) er anvendelse til parkering af autocampere ikke i strid med lokalplanens formål. Samlet set ligger funktion som parkeringsplads for autocampere indenfor lokalplanens formål og anvendelse. Økonomi Der er i budget 2014 afsat 150.000 kroner til etablering af autocamperparkeringsplads ved Dyrskuepladsen. Vurdering Det er administrationens vurdering, at en centralt beliggende autocamperplads vil gavne turisterhvervet i Ringsted, da det vil give besøgene med autocamper en mulighed for at blive i Ringsted i flere dage. Det er administrationens vurdering, at etablering af en autocamperparkeringsplads med plads til autocampere med en længde på 6-9 meter og en vægt på 3,5 tons vil tilgodese ca. 80 % af autocamperbrugerne. Endvidere har administrationen vurderet, at en tidsbegrænsning på 3 dage vil tilgodese flertallet af de besøgende, samt give en fornuftig udskiftning på parkeringspladsen således, at der hele tiden er ledige pladser til nye besøgende. Ved etablering af autocamperparkeringsplads i eksisterende parkeringsafsnit langs Tværallé, er det administrationens vurdering, at det vil give færrest gener for de øvrige brugere af Dyrskuepladsen. Endvidere er det vurderingen, at en plads ved Dyrskuepladsen må lukkes ned ofte på grund af andre arrangementer. Side 3
Det er vurderingen, at det vil give megen dårlig omtale, hvis pladsen er lukket ned ofte, og brugerne må køre forgæves. Det er administrationens vurdering, at der fortsat i området vil være tilstrækkelig med parkeringspladskapacitet, selvom der bliver inddraget et parkeringsafsnit ved Tværallé til autocamperparkeringsplads. Helhedsplanen for Ringsted Sportscenter arbejder på at flytte udgang fra vest siden til øst siden. Derfor er det hensigtsmæssig, hvis Dyrskuepladsen er åben for anvendelsesmuligheder i forhold til helhedsplanen for Ringsted Sportscenter. De fleste autocampere kan klare sig 2-3 dage uden påfyldning og tømning af vand (drikkevand og spildevand). Derfor er det administrationens vurdering, at det er i orden med de fleste brugere, at der som alternativ til vandforsyning og tømmeplads på stedet henvises til de nærliggende rastepladser Tuelsø og Kongsted. Eventuel Elforsyning og vandforsyning skal være aflåst, og der skal indføres en ordning, hvor administrationen kan udlevere nøgler, samt registrere og afregne forbrug. Administrationen foreslår de afsatte midler på 150.000 kroner anvendt på en autocamperparkeringsplads på Tværallé, hvor der etableres informationstavle, affaldscontainer og elforsyning. Overslag Autocamperparkeringsplads Tværallé Aktivitet Tværallé Informationstavle, skilte, 19.000 affaldscontainer Elforsyning 114.000 Internt honorar 15.000 I alt 148.000 Afledt drift 6.000 Det er administrationens vurdering, at den afledte drift kan absorberes i eksisterende drift. Indstilling Direktionen indstiller, 1. at der etableres autocamperparkeringsplads i det nordlige parkeringsafsnit langs Tværallé. 2. at der indføres tidsbegrænsning på 3 dage. 3. at der etableres informationstavle på pladsen. 4. at der opstilles affaldscontainer. Side 4
5. at der etableres elforsyning, der afregnes til markedspris + administration. 6. at der frigives en anlægsbevilling på 148.000 kroner til etablering af autocamperparkeringsplads af det på investeringsoversigten afsatte rådighedsbeløb til Autocamperplads ved Dyrskueplads. 7. at arbejdet udføres af Vej & Park. Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den 31-03-2014 Sagen udsat. Ej til stede: Johnny Dahlgaard Side 5