Hvor i organisationen er du placeret: Koncernledelsen 10 12,3% HMU 9 11,1% CMU 62 76,5% I alt 81 100,0% 2. Information og involvering: - hvor tilfreds var du med informationen på Portalen? Meget utilfreds 4 5,1% Utilfreds 5 6,4% Tilfreds 57 73,1% Meget tilfreds 12 15,4% I alt 78 100,0% - i hvor høj grad oplevede du Postkassen som et relevant redskab i processen? I meget lav grad 13 16,9% I mindre grad 36 46,8% I høj grad 26 33,8% I meget høj grad 2 2,6% I alt 77 100,0% - oplevede du, at du blev tilstrækkelig involveret? For lidt 12 15,6% Tilpas 63 81,8% For meget 2 2,6% I alt 77 100,0% - i hvor høj grad oplevede du at informationer om organisationsændringen blev givet på rette tid? I meget lav grad 2 2,6% I mindre grad 22 28,6% I høj grad 46 59,7% I meget høj grad 7 9,1% I alt 77 100,0%
- hvad kunne have været anderledes? Jeg forstår - og respekterer også - ønsket om en bred involverende proces, der har bare også været ting/møder hvor jeg har tænkt "hvorfor nu det" Oplæg måske særligt fra direktion hvor jeg har tænkt det er rigeligt jovialt i forhold til virkeligheden hvor værdibaseret ledelse fx er nødt til at tage sit afsæt øverst og brede sig nedover - vi oplever jo ikke hvad der lægges op til vi skal, men hvad I gør - sådan er det jo bare, enkelt..:-) Informationsniveauet skal holdes HELE processen igennem - også efter ændringen er gennemført Det er svært at sige - Der er næppe nogen rigtig måde at løse en sådan opgave på... At være blevet medinddraget lidt mere i processen - og at føle at vi var blevet lyttet til. At man er hurtigere ude med informationer - og undlade at fortige Bedre kommunikation i afdelignerne med større mulighed for inddragelse og medindflydelse Information med bedre mulighed for konstruktiv drøftelse helt nede i de enkelte afdelinger informationsstrømmen døde lidt ud jo tættere det kom på sommeren, og informationsniveauet kunne have været højere i 2. halvår At der først kommer info ud på portalen efter ændringerne er trådt i kraft, er for dårligt. Forbered først kollegaerne der har behov for det, inden det bliver lagt ud offentligt.(f.eks. teamledere og tillidsvalgte, fordi de bliver spurgt af kollegaer ved tvivlspørgsmål) der skete for meget for hurtigt tiul at vi eksterns - os der ikke vbar tæt på postrkasse ghruppen kunne nå at få medarbekjdere med, inden vores vsar tuil en model var sendt kom det næste det var ikke ganske tydeligt i forhold til eksempelvis høringer på de forskellige udkast til centerstrukturen, hvor der blev givet en høringsfrist til eks. fredag, men allerede fredag morgen - inden høringsfristens udløb forlå næste udkast til centerstrukturen 3. Tidsplan - hvordan har du oplevet processens varighed? For kort 14 18,4% Tilpas 55 72,4% For lang 7 9,2% I alt 76 100,0% - i hvor høj grad oplevede du at tidsplanen blev overholdt? I meget lav grad 1 1,3% I mindre grad 13 17,1% I høj grad 54 71,1% I meget høj grad 8 10,5% I alt 76 100,0% - hvad kunne have været anderledes? Inden mundtlig orientering udsendelse af info på skrift. Det giver mulighed for bedre dialog ved den mundtlige orientering. Jeg synes tiden er fin nok - der har bare været rigtig rigtig mange møder Det ledelsesmæssige var ikke helt på plads i vores afd, vi var pludselig delt mellem flere ledere samtidig...og det skabte i høj grad usikkerhed og stress blandt medarbejderne
For ikke informationer om at tidsplanen er skredet Der har været mange ændringer på flere planer derfor har tidsplanen være for kort til at omstillingsprocessen. Det har virket uoverskueligt og uden det har kunnet give mening. Der har været nogen ændringer der har medført forringelse af arbejdsprocesser som er blevet længere uden at det har været meningfyldt At man i højere grad havde turde tage dialogen om at man ikke er på plads 1. januar 2014 - men at en indkøringsfase må forventes at tage 6-12 måneder, når folk er landet hvor de skal være, under de forhold, udfordringer og muligheder som den nye organisation har givet - dette kan man stadig nå at rette lidt op på I efteråret skete alt for mange ændringer til at vi kunne 'følge' med. Centerdannelsen er slet ikke færdig endnu, især ikke efter personalereduktionen i TF. Effektueringsprocessen omkring de fysiske rammer har været for lang. Vgtigt med tydelige udmeldinger 4. Flytning - hvor tilfreds var du med processen vedrørende placeringen af medarbejderne i de forskellige centre? Meget utilfreds 4 5,7% Utilfreds 6 8,6% Tilfreds 53 75,7% Meget tilfreds 7 10,0% I alt 70 100,0% -hvor tilfreds var du med de udmeldte informationer om flytningen? Meget utilfreds 1 1,4% Utilfreds 9 13,0% Tilfreds 48 69,6% Meget tilfreds 11 15,9% I alt 69 100,0% - i hvor høj grad følte du dig involveret i flytteprocessen? I meget lav grad 14 20,3% I mindre grad 25 36,2% I høj grad 21 30,4%
I meget høj grad 9 13,0% I alt 69 100,0% - hvor tilfreds var du med håndteringen af den fysiske flytning? Meget utilfreds 0 0,0% Utilfreds 10 14,5% Tilfreds 49 71,0% Meget tilfreds 10 14,5% I alt 69 100,0% - hvad kunne have været anderledes? Enkelte grupper / personer skulle efter min mening há været placeret anderledes Jeg har ikke været en del af flytningen, mangler en bullet der hedder ikke aktuelt Jeg har ikke rigtig været en del af det puslespil Jeg har været nødt til at svare, men er ikke fysisk blevet flyttet! har ikke været berørt af processen Der blev flyttet mens der var borger kontakt. Flytningerne kunne være foretaget i perioden hvor der var jule/nytårs lukke. Nogen flytninger har virket som flytning for flytningen skyld Er ikke flyttet endnu. Håber man har husket at takke pedelkorpset for udstrakt serviceniveau i en travl tid i administrationen. vi modtog rigtig god service. Jeg var ikke direkte involvering i en fysisk flytning - det burde have været en svarmulighed "Ikke akutelt". Svar var påkrævet... I det store hele ønskede medarbjederne ikke at skulle dele kontorer. Der har været meget uro på området de sidste år og der er ikke brug for unødig flytning og opsplitning. Tværfagligt samarbejde er svært at gennemføre med medarbejdere, der ikke har / har haft en tryg base og det kræver stor forståelse og kendskab til hinanden. Det kan godt tage rigtig lang tid at opbygge. 5. Koordinationsgruppen - i hvor høj grad oplevede du, at koordinationsgruppens arbejde var relevant? I meget lav grad 3 4,5% I mindre grad 25 37,3% I høj grad 32 47,8% I meget høj grad 7 10,4% I alt 67 100,0%
- i hvor høj grad oplevede du samarbejdet i koordinationsgruppen tilfredsstillende? I meget lav grad 2 3,0% I mindre grad 27 40,3% I høj grad 33 49,3% I meget høj grad 5 7,5% I alt 67 100,0% - i hvor høj grad oplevede du, at det var de rette deltagere, der var i koordinationsgruppen? I meget lav grad 3 4,5% I mindre grad 26 38,8% I høj grad 31 46,3% I meget høj grad 7 10,4% I alt 67 100,0% - hvad kunne have været anderledes? Har ikke haft samarbejde med koor.gruppen Hvilken koordinationsgruppe? At være vidende om koordinationsgruppen og den medlemmer har ikke været berørt af processen der var ikke enighed i gruppen hvilken koordinationsgruppe??? Kan ikke tage stillig til om det var de rette deltagere. Som ikke medlem har jeg svært ved at svare, men de opfyldte vel deres opgave. Der skulle have været en mulighed for ikke taget stilling?? Kan faktisk ikke svare på dette 6. Udpegning af centercheferne - hvor tilfreds var du med processen for udpegningen af centercheferne? Meget utilfreds 3 4,5% Utilfreds 10 14,9% Tilfreds 46 68,7% Meget tilfreds 8 11,9% I alt 67 100,0%
- hvordan synes du varigheden af processen for udpegningen har været? For kort 6 9,0% Tilpas 59 88,1% For lang 2 3,0% I alt 67 100,0% - i hvor høj grad oplevede du, at udpegningen af centercheferne blev meldt ud i rette tid? I meget lav grad 0 0,0% I mindre grad 15 22,4% I høj grad 46 68,7% I meget høj grad 6 9,0% I alt 67 100,0% - hvad kunne have været anderledes? I princippet var der lang tid fra udpegning til tiltrædelse af stilling. Som involveret var det lang tid reelt og uformelt at have to job. Kunne have været ansat i jobbet tidligere end startdato for organisationsændringen. Der var flere ting der ikke rigtig kunne komme igang/tages stilling til fordi der manglede udpegning. har ikke været berørt af processen Der var kigge på centerchefens lederenskaber, måske skulle de enkel medarbejdergrupper være repræsenteret ved udpegningen. ved ikke rigtig... Jeg synes man mangler fra direktionens side at definere hvordan man ser 'vakuumet' mellem centerchefer og medarbejdere løst, når der fjernes det halve af cheferne. Forventningen til at den enkelte medarbejder af sig selv tager mere ansvar for flere opgaver synes jeg ikke holder. Det giver frustration at det lederrum ikke er defineret bedre. Mere tid skulle have været afsat til denne procedure. Mine besvarelser skal ses i lyset af, at jeg på daværende tidspunkt ikke var en del af CMU/OMU jeg mener at man altid skal tage den bedst kvalificeret. Jeg oplevede at stillingen var besat på forhånd - intern rekruttering
I nedenstående er besvarelserne illustreret i cirkeldiagrammer Hvor i organisationen er du placeret: 2. Information og involvering: - hvor tilfreds var du med informationen på Portalen?
- i hvor høj grad oplevede du Postkassen som et relevant redskab i processen? - oplevede du, at du blev tilstrækkelig involveret?
- i hvor høj grad oplevede du at informationer om organisationsændringen blev givet på rette tid? 3. Tidsplan - hvordan har du oplevet processens varighed?
- i hvor høj grad oplevede du at tidsplanen blev overholdt? 4. Flytning - hvor tilfreds var du med processen vedrørende placeringen af medarbejderne i de forskellige centre?
-hvor tilfreds var du med de udmeldte informationer om flytningen? - i hvor høj grad følte du dig involveret i flytteprocessen?
- hvor tilfreds var du med håndteringen af den fysiske flytning? 5. Koordinationsgruppen - i hvor høj grad oplevede du, at koordinationsgruppens arbejde var relevant?
- i hvor høj grad oplevede du samarbejdet i koordinationsgruppen tilfredsstillende? - i hvor høj grad oplevede du, at det var de rette deltagere, der var i koordinationsgruppen?
6. Udpegning af centercheferne - hvor tilfreds var du med processen for udpegningen af centercheferne? - hvordan synes du varigheden af processen for udpegningen har været?
- i hvor høj grad oplevede du, at udpegningen af centercheferne blev meldt ud i rette tid?