Offentligt menighedsrådsmøde Tirsdag den 4. december 2012 kl.19.00 Protokolblad: 5 Afholdes i Skælskør-Eggeslevmagle Sognegård, Skovvej 1, 4230 Skælskør, lokale 3 Formandens initialer: BG Ref. af MHR-møde 04.12.2012. REF underskrevet af alle. Underskriftsblad i MHRprotokol Fraværende med afbud: ingen Fraværende uden ingen afbud: Til stede: alle Svend ankom kl. 19.15 Mødet påbegyndt kl.19.00 Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Tilføjelser til dagsorden (der kan kun ske tilføjelser til dagsorden, når alle menighedsrådsmedlemmer er til stede og er enige) 3. Indgået post: a. Orientering om musiklivet ved kirkerne udarbejdet af organist Niels Erichsen. Medsendt dagsorden.bilag 1 b. Medarbejderrepræsentant: medarbejderne har valgt Hanne Lorentzen Ingen. Velkomst og orientering om at være medarbejderrepræsentant.
BG Protokolblad 6 4. Vedr.sammenlægningen af kirkegårdene: Den overenskomstmæssige grænsedragning mellem graverforeningen og kirkegårdslederforening træder i kraft. Menighedsrådet skal derfor ansøge om organisationsforflyttelse for kirkegårdslederstillingen. Stillingen er en tjenestemandslignende Den ny kirkegårdsleder tiltræder den 1.januar 2013. Det er taget til efterretning, og der skrives til graverforeningen. 5. Forretningsudvalg: Det forslås at der nedsættes et forretningsudvalg bestående af formand, næstformand, kasserer, kontaktperson og 1 præst. Udvalget udarbejder dagsorden og følger økonomien. 6. Aktivitetsudvalg Der vælges 2 fra hvert sogn 1 af præsterne tilknyttes udvalget. Aktivitetsudvalgets vedtægter skal nyvurderes. De gamle vedtægter er ikke medudsendt 7. Børn og ungeudvalg: Der vælges 1 fra hvert sogn I udvalget er tillige præster og organister Der skal udarbejdes vedtægter for udvalget. Der kan tilknyttes ikke mhr.medlemmer 8. Valgbestyrelse: Der vælges 3 og heraf skal der vælges 1 fra hvert sogn Forslag. Der udarbejdes en arbejdsbeskrivelse som fremlægges på næste møde. Kamma, Bent. Udefra: Kamma og Bent afholder møde og spørger medlemmerne om de vil blive i aktivitetsudvalget Der udarbejdes oplæg til mhr-mødet i februar. Helle og Ida..
Flemming Hansen, Kurt Mortensen og Bente Grathwohl 9. Menighedsplejen: Der vælges 1-2 fra hvert sogn 1 af præsterne tilknyttes menighedsplejen Vedtægterne skal muligvis ændres Vedtægten er medudsendt bilag 2 For nuværende er Inge-Lise Dahl og Bente Grathwohl valgt fra menighedsrådet Inge-Lise, Bente og Kirsten. Tina. Protokolblad 7 BG 10. Vedtægter for enkeltmandsposter: Landsforeningens forslag udleveret på konstituerende møde a. kirkeværge Eggeslevmagle b. kirkeværge Skælskør c. kontaktperson d. kasserer 11. Kontaktpersonen: a. Ansættelsesbreve. Ved sammenlægningen skal personalet have nye ansættelsesbreve Opgørelse af organiststillinger: b. Organiststillingen ved Eggeslevmagle Kirke hæves til kvote 70 pr. 1. januar 2013 Tager kontakt til organisten. Organiststillingen ved Skælskør Kirke skal nyvurderes, da den gensidige
vikarforpligtelse ikke er indregnet i stillingen, Stillingen er en fuldtidsstilling. 12. Brandvagter til juleaften: Protokolblad 8 BG Eggeslevmagle kirke kl. 15.00: Skælskør Kirke kl. 15.00 Skælskør Kirke kl. 16.30 13. Nytårsgudstjenester: Nytårsaftensdag i Eggeslevmagle kirke. Nytårsdag i Skælskør Kirke (velkomst til den ny kirkegårdsleder) Hvem sørger for indkøb m.m til de efterfølgende traktementer. 13. Fordeling af opgaver vedr. kommende menighedsrådsmøder: Forslag medudsendt 14. Fordeling vedr. kirkekaffe efter gudstjenesterne 15. Folkekirkens Nødhjælps landsindsamling 1. søndag i marts Drøftelse af om vi skal deltage i landsindsamlingen 16. Orientering fra:kirkeværger Bent og Jan. Helle og Kamma Helle og Svend Kl. 15.00 Andreas sørger for indkøb. kl.16.00 Flemming sørger for indkøb. Velkomst den 6.1 efter gudstjenesten til den nye kirkegårdsleder. Inge-Lise og Bente klarer dette.. Andreas Eggeslevmagle Vi spørger Signe om hun vil fortsætte. Vi holder ingen landsindsamling....kontaktperson...kasserer Budget 2013 medudsendt økonomirapport pr. 28.11.2012 for begge kirkekasser. Budget og rapporter medudsendt bilag 3,4 og 5
Præsterne: Andreas Jensen: hjemmesiden er for besværlig og fungerede ikke optimalt. Samtidig bør det være således, at de personer, der skal sende stoffet også skal kunne sætte det ind på siden direkte. Forslag: - at Websiden udskiftes og at der afholdes kursus for de personer der skal kunne skrive på hjemmesiden. Desuden at der udnævnes en overordnet administrator og at Nanna bliver ansvarlig for arrangementskalenderen. Protokolblad 9. BG Andreas orienterede om en evt. ny hjemmeside, og alle enige om at få en ny hjemmeside. Medarbejderrepræsentant: Medarbejderne har valgt Hanne Lorentzen, som deres repræsentant. Intet. 17 Datoer til notering se ref. af 27.11.2012 Skærtorsdag den 28. marts er der spisning efter gudstjenesten i Skælskør Kirke Fredag den 5. april er der forårscabaret Flyttet til: Fredag den 12. april. 18. Evt. MR vil drøfte en målsætning for de næste 4 år. Fejl i kirkebladet. Ved store arbejder udarbejdes en projektbeskrivelse som mailes til medlemmerne således, at de kan nå at sætte sig ind i projektet inden det behandles på mhr- møde.