Bedre arbejdsliv i VIA agenter i sundhed og trivsel Et projekt med fokus på arbejdsmiljø, trivsel og sundhed Med udgangspunkt i et eksisterende projekt i VIA, er målet med oplægget, at give ideer og inspiration til projekter og aktiviteter på jeres arbejdspladser 31. oktober 2012 - Arbejdsmiljøchef i Mail: sope@viauc.dk Tlf. 87550806 1
Fakta om VIA Danmarks største professionshøjskole og Danmarks 3. største uddannelsesinstitution Ca. 2100 ansatte, 17.000 studerende og 25.000 kursister årligt. Aktiviteterne er fordelt på 24 adresser Kerneydelsen er uddannelse af professionsbachelorer inden for pædagogik, sundhed, teknik, det merkantile område, tekstil, animation mv. + CFU og studievalg Sidst jeg talte, udbød vi 35 forskellige uddannelser 31. oktober 2012 - Arbejdsmiljøchef i 2
3
Arbejdsmiljø i VIA Det overordnede ansvar er Arbejdsmiljøchefens Generelt velfungerende arbejdsmiljøorganisation bestående af et Hovedarbejdsmiljøudvalg, ca. 13 Arbejdsmiljøudvalg og ca. 60 Arbejdsmiljøgrupper Generelt et godt arbejdsmiljø og lavt sygefravær (7,4 dage i 2011).De største udfordringer på arbejdsmiljøområdet ligger inden for: Balancen mellem krav og ressourcer Store mængder grænseøst arbejde Kompleks organisation med store krav til bl.a. ledelse VIA politik for arbejdsmiljø, sundhed og sygdom som et vigtigt styringsdokument På nuværende tidspunkt har vi 15 grønne og en enkelt gul smiley 4
Lidt fakta om projektet - Bedre arbejdsliv i VIA agenter i sundhed og trivsel Gennemførelse af projektet startede 22. november 2011 og projektet løber frem til udgangen af 2014 Projektets budget er på ca. kr. 2 mil. og de ca. kr. 1,6 mil. kommer fra forebyggelsesfondet Det konkrete indhold er 14 dages uddannelse af 25 agenter fordelt i hele organisationen Teoretisk baggrund er blandt andet IGLO, Sence of Coherence, Stages of change. Arbejdsmiljøchefen er projektansvarlig og der er nedsat en styregruppe bestående af HR konsulenter, personalejurist og repræsentanter for HSU og HAMUD. 5
Formålet med projektet Formålet med projektet er at sikre fastholdelse og forbedring af sundhed og trivsel hos medarbejdere i VIA gennem tiltag, som er målrettet og tilpasset det aktuelle behov. Uddannelsen af agenter skal ses som et middel til at opfylde dette formål. Agenterne skal bl.a. medvirke til en fortsat afklaring af, hvad medarbejderne ser som aktuelle og vigtige problemstillinger og dermed hvilke tiltag, det er relevant at iværksætte. 6
Formålet med projektet Det er desuden ambitionen at sikre, at der i alle hjørner af det store VIA-land er personer, som sikrer fortsat fokus på sundhed og trivsel. Konkret er formålet på længere sigt at iværksætte en lang række tiltag, som retter sig mod sundhed, trivsel og arbejdsmiljø. Det er ikke muligt på forhånd at formulere præcis, hvilke tiltag der skal iværksættes, idet en del af projektet er kortlægning af konkrete behov. Det kunne fx være rygestopkurser, ernæringsvejledning, fysisk aktivitet, temadage om stresshåndtering, ergonomikurser og meget andet. 7
De 7 succeskriterier 1. Iværksættelse af minimum 6 aktiviteter 2. 10% af medarbejderne skal have deltaget i aktiviteterne. 3. Undersøgelsen af arbejdsmiljø og trivsel i foråret 2013 skal vise en nedgang i medarbejdere som oplever at arbejdsmængden påvirker dem negativt på minimum 20%. 4. 80% af de som deltager i aktiviteter skal give udtryk for, at aktiviteterne har gjort en forskel for deres sundhed og/eller trivsel. 5. 90% af agenterne skal være tilfreds med uddannelsesforløbet 6. 90% af agenterne skal føle sig rustet til at løse opgaven 7. Projektet skal fortsætte ud over projektperioden 8
Agenternes opgaver Være opmærksomme på, hvilke sundhedsmæssige problemer fx i forhold til KRAMS- og andre trivselsfaktorer der er i organisationen, og som der derfor bør etableres tiltag/tilbud i forhold til. Kende de muligheder, der eksisterer for hjælp og støtte til kolleger, som oplever deres sundhed og trivsel truet, eller som ønsker at handle i forhold til deres sundhed. 9
Agenternes opgaver Drage omsorg for kolleger, som mistrives, og kende mulighederne for at hente støtte og hjælp internt og eksternt. Være med til at sikre at kolleger, som på grund af sygdom eller lignende har været fraværende i længere tid, bliver tilbudt en tilbagevenden til jobbet, som svarer til de ressourcer, den enkelte har. 10
Agenternes opgaver Sætte sundhed og trivsel på dagsordnen på fx personalemøder Være observatører/agenter i marken for HR, arbejdsmiljøchefen og andre, så den nyeste viden om sundhed og trivsel altid danner baggrund for iværksættelse af relevante tiltag. 11
Historie, status og fremtid Opstartskonference den 22. september 2011 med ca. 90 arbejdsmiljørepræsentanter og tillidsrepræsentanter som deltagere Der kom 23 ansøgninger og selvom planen var 20, så sagde vi ja til alle 23 + de to repræsentanter for HSU og HAMUD Februar 2012 første internat med fokus på netværk, projektets indhold og sundhedsdefinitioner. Maj 2012 Dag med fokus på stress og stresshåndtering September 2012 Dag med fokus på rollen som agent (fusionsprofil) kommunikation og idegenerering 12
Emner på den resterende uddannelse Arbejdsglæde Sundhed generelt Rygning Motion Kost Mere om stress Kommunikation Konflikthåndtering Alkohol Mobning Den svære samtale Coping Trivsel Erfaringsudveksling?????? 13
Hvad har vi eller gjort Fremstillet og udsendt opslag 14
Hvad har vi eller gjort Fremstillet og udsendt opslag 15
Hvad har vi eller gjort Fremstillet og udsendt opslag 16
Hvad har vi eller gjort Udsendt træningselastikker 17
Hvad med aktiviteter er der sket noget 18
Hvad med aktiviteter er der sket noget Diverse informationsarrangementer Pausegymnastik Byvandring Afspænding Ergonomisk rådgivning Personalesvømning Øvelser med træningselastikker Dansefrokost 19
Hvad har vi lært Forebyggelsesfondet det er nemt at få penge Daginstitutioner med under 20 ansatte (2 pakker) Mere fysisk aktivitet og mindre belastning Et bedre arbejdsliv Mindre bygge- og anlægsvirksomheder med 1-9 ansatte (2 pakker) Tunge løft: Få styr på de tunge løft Mindsk skader og nedslidning med bedre planlægning Døgninstitutioner og hjemmepleje (max 65 ansatte) (4 pakker) De mest ressourcekrævende borgere Få bedre relationer til borgerne og hinanden Kollegial sparring Arbejdsmiljøsundhedskredse Rengøringsbranchen (2 pakker) Ren trivsel Sæt trivslen på dagsordenen 20
Hvad har vi lært Forebyggelsesfondet det er nemt at få penge Autoværksteder, autolakererier, dækservice og karosseriværksteder med under 25 ansatte (4 pakker) Organisering af værkstedet Skrot tunge løft og dårlige arbejdsstillinger Rygestop Sund auto Taxi- og busvognmænd med under 25 ansatte (4 pakker) Bedre kundekontakt Bedre kundekontakt (netværkspakken) Rygestop Et sundere liv bag rattet Træ- og møbelvirksomheder med under 20 ansatte Ud med tunge løft og dårlige arbejdsstillinger Følg med på http://www.forebyggelsesfonden.dk/ 21
Hvad har vi ellers lært Ledelsesstøtte Parallel organisation Involvering hvordan? Forventningsafstemning Vigtigt med inspiration ude fra Mødet på tværs har enorm værdi Ide arkiv Projektets udstrækning over tid 22
23