ROSENVÆNGETS SOGN 2. november 2009 Referat af menighedsrådsmøde i Luther Kirken onsdag den 28. oktober 2009 kl. 19.30 Møde nr. 5 Astrid Kappel Nielsen Christian Seidelin Else Juul Green Esther Søeborg Jan Jull Nielsen Kate Schøtt Jensen Knud Frisenborg Marker Lisbeth Starcke Michael Thormann Neel Mark Wraae Peter Bennedsen Rita O Connor Ritmer Søndberg Clausen Solveig Pedersen Søren Korsholm Andreas Christensen Anne-Mette Gravgaard Erik Balslev-Clausen Kristine Gustav Tilde Binger (fraværende) Erik Bremer Marianne Krabbe (referent) Kopi til: Henning Puggaard Lars Hedemark Lene Tvilling
2 FORMALIA 1. Godkendelse af referat Referatet fra mødet den 16. september blev godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 3. Formandens kommentarer Udvalgsarbejde Knud Marker understregede, at arbejdet i menighedrådsregi skal foregå i udvalgene og ikke på menighedsrådsmøderne. Det betyder blandt andet, at al bilagsmateriale skal fremsendes fra udvalgene til formanden senest ugedagen før et menighedsrådsmøde således, at det kan medsendes dagsordenen. Møde med biskoppen Knud Marker fortalte om sit møde den 27. oktober hos biskop Peter Skov-Jakobsen, hvor han var blevet bedt om at redegøre for situationen i Rosenvængets sogn. Hvad angår præsternes arbejdsvilkår, jævnfør blandt andet de udarbejdede arbejdspladsvurderinger for de fysiske forhold, havde Knud Marker gjort opmærksom på vigtigheden af, at præsternes arbejdsvilkår er så gode som muligt, da disse sammen med organisterne udgør sognets ansigt udadtil. Derudover havde Knud Marker fortalt, at arbejdet i menighedsrådet herunder også udvalgsarbejdet - fungerer godt efter en langsom start på grund af omvalget. Peter Skov-Jakobsen havde givet udtryk for, at det var hans opfattelse, at konflikterne vedrørende præsterne var ved at blive håndteret. Det var Knud Markers vurdering, at det havde været et konstruktivt møde med biskoppen. Kirkernes aktiviteter Knud Marker udtrykte, at det er glædeligt med de mange kirkelige aktiviteter, og fortalte, at Bibliarie-projektet ikke mere er relevant for Rosenvængets sogn.
3 Personale Knud Marker roste lige som tidligere personalet for indsatsen med at få det nye storsogn til at fungere som én kirke udadtil. 4. Endeligt 2010-budget Budgettet for 2010 blev godkendt. Rita O Connor udtrykte vigtigheden af, at forpladsen ved Davids kirke bliver renoveret snarest muligt. Lars Hedemark fortalte, at der vil blive udarbejdet en prioriteringsliste for anlægsprojekter, som menighedsrådet skal tage stilling til. 5. Forretningsorden Michael Thormann havde i forbindelse med udarbejdelse af forslag til forretningsorden for Rosenvængets sogns menighedsråd bedt Rita O Connor om kommentarer hertil. Til det udsendte forslag blev menighedsrådet enige om at ændre 3 stykke 2 og 3 til 5 hverdage og at tilføje et nyt stykke 6 med teksten: Den af menighedsrådet fastlagte halvårsplan for menighedsrådsmøder skal i videst muligt omfang fastholdes. DRIFTSFORHOLD 6. Budgetopfølgning pr. 30. september Revisionsprotokollatet for hver af de 3 kirkekasser for regnskabsåret 2008 blev rundsendt til menighedsrådsmedlemmernes underskrift. Budget og budgetopfølgning var fejlagtigt ikke blevet udsendt med dagsordenen, hvorfor ikke alle havde haft mulighed for at sætte sig ind i materialet. Materialet vil blive tilsendt dagen efter dette møde. Christian Seidelin gennemgik kort budgetopfølgningen. Da budgettet for 2009 er et resultat af summen af de 3 kirkers budgetter med aktiviteter, som planlagt før sammenlægningen, er det urealistisk, at budgettet for de enkelte konti holder. (Da vi er i en forandringsfase, er det således først muligt at udarbejde et realistisk budget til 2011, fordi der først på dette tidspunkt findes realistiske regnskabstal for storsognet, som kan anvendes ved budgetlægningen.) Det besluttedes fortsat at styre efter hovedtallene og ikke nu foretage en omdisponering kontiene imellem.
4 Det forventes, at der vil være større udgifter til kirkeblad end forventet. Christian Seidelin understregede, at den gældende disciplin med hensyn til brug af penge bør fortsætte, og at det bør formidles til personalet, at de budgetterede beløb ikke giver en automatisk rettighed til at anvende disse. Lars Hedemark fortalte, at konto 4610 alene bør omfatte anlægsprojekter, men at der under omvalgsperioden også er konteret udgifter til drift og vedligeholdelse på denne konto. Det blev besluttet at trække nogle af de større poster, såvel drifts- og vedligeholdelsesmæssige som anlægsmæssige, ud af konto 4610 og søge provstiet for ekstra bevilling hertil. Det bør ligeledes undersøges, om der er mulighed for at trække ekstraudgifterne i forbindelse med omvalget ud således, at de kan dækkes af en ekstrabevilling i 2009. 7. Personaleforhold Else Juul Green fortalte, at 3. fase (udarbejdelse af handlingsplaner for fokusområderne) i forbindelse med organisationsprojektet i Rosenvængets sogn er i gang. Endvidere fortalte Else Juul Green, at der pr. 1. januar 2010 træder nye organisationsaftaler i kraft for organister og kirkefunktionærer. Menighedsrådets opgaver fremgår blandt andet af de af stiftskontorchefen udsendte bemærkninger fra det afholdte orienteringsmøde den 21. oktober. 8. Kirkeværge Lars Hedemark fortalte, at processen med at samle opgaverne i hovedentrepriser stadig pågår. Det forventes, at der til næste menighedsrådsmøde vil være udarbejdet et oplæg med dette. På mødet skal projekterne prioriteres og derefter godkendes af rådet. Derefter afleveres opgaverne til en hovedentrepenør, der så sørger for at opgaverne bliver udført. Lars Hedemark gav nogle eksempler på de typer af projekter, der kan tænkes samlet. Ombygningprojektet i Frihavns kirke afventer behandling fra Københavns kommunes bygningsmyndigheder. 9. Nyt fra præsternes dagligdag Andreas Christensen fortalte, at Tilde Binger er trådt godt ind i jobbet som præst ved Frihavns kirke under Lene Tvillings studieorlov.
5 Til høstgudstjenesten i Frihavns kirke var der så mange deltagere, at det var nødvendigt at hente stole ned fra loftet. Andreas Christensen og Kristine Gustav fortalte, at der deltager 77 henholdsvis 50 til konfirmandforberedelse i Frihavns kirke og i Luther Kirken. Kristine Gustav fortalte, at tallene for barnedåb for de seneste 12 måneder er: - 66 i Luther Kirken - 53 i Frihavns kirke - 12 i Davids kirke. UDVALG & STRATEGI 10. Kirkeudvalget Der var på mødedagen udsendt et oplæg fra kirkeudvalget til diskussion i rådet. Ritmer Clausen læste oplægget op. Med udgangspunkt i oplægget diskuteredes kirkernes profilering. Det accepteredes, at der godt kan skelnes mellem drift og nye tiltag i den videre proces. Der var enighed om, at alle aktiviteterne i kirkerne betragtes som kirkelige handlinger eller som en indgang hertil. Knud Marker takkede for oplægget og understregede, at profilering og forbedringer fortsat bør diskuteres. Erindrede endvidere om, at succeskriteriet for os er: Mange aktiviteter og deltagere heri i alle vore 3 kirker. Præsterne inviteredes til at deltage i kirkeudvalgets arbejde. Den midlertidige gudstjenesteordning for Luther Kirken behandles af kirkeudvalget, og det deraf følgende udarbejdede forslag til gudstjenesteordning behandles på næste menighedsrådsmøde. 11. Musikudvalget Søren Korsholm er blevet medlem af musikudvalget. Erik Balslev-Clausen ønskede afklaret, hvorvidt babyrytmik og lignende er en musikalsk eller en kirkelig aktivitet. Der udspandt sig en længere diskussion herom.
6 Anne-Mette Gravgaard påpegede under denne vigtigheden af, at der deltager en præst ved alle aktiviteter i kirkerne. Knud Marker henviste til, at diskussioner og sagsbehandling foregår i udvalgene, og at oplæg her fra danner basis for menighedsrådets beslutninger. 12. Børnehaveudvalget Det blev besluttet, at Astrid Kappel Nielsen indgår som rådets repræsentant i bestyrelsen i børnehaven ved Luther Kirken. 13. Kunstudvalget Esther Søeborg fortalte, at udvalget sammen med Anne-Mette Gravgaard har gennemgået kunstgenstandene i Luther Kirken. Esther Søeborg efterlyste en inventarliste for Luther Kirken. 14. it-udvalget Astrid Kappel Nielsen fortalte, at it-firmaet Nørd er blevet kontaktet med henblik på at udarbejde en opgørelse over det af personalet anvendte it-udstyr. Ud fra opgørelsen vil der blive udarbejdet et forslag over, hvad der derefter skal ske. Jan Juul Nielsen fortalte, at Marianne Krabbe har udarbejdet en telefonliste til itudvalget. 15. PR-udvalget Neel Mark Wraae fortalte, at udvalget afholder møde i november, hvorefter oplæg herfra vil blive tilsendt menighedsrådet. Fortalte, at hun havde været syg til det tidligere afholdte møde i udvalget, og at udvalget derudover også havde ventet på kirkeudvalgets oplæg. 16. Øvrige Menighedsplejerne Andreas Christensen fortalte, at han og Kate Schøtt Jensen arbejdede med fusioneringen af menighedsplejerne, og at de havde involveret nogle fagkyndige. Det er et længere varende arbejde.
7 Spejderne Jan Jull Nielsen fortalte om den kommende basar i Frihavns kirke. Der mangler fortsat ledere. MØDE SLUT 17. Eventuelt Fastlæggelse af mødedatoer De af formanden foreslåede mødedatoer i 2010 blev vedtaget: - Onsdag den 17. marts i Davids kirke - Mandag den 3. maj i Luther Kirken - Tirsdag den 24. august i Luther Kirken - Onsdag den 6. oktober i Davids kirke - Mandag den 29. november i Frihavns kirke Alle møder starter klokken 19.30 med mulighed for spisning fra klokken 19.00. Runde blandt deltagerne i menighedsrådsmødet Anne-Mette Gravgaard ønskede, at der på næste møde kommer et punkt til behandling vedr. forslag til indsamling af kollekt(er) til Kirkens korshær. Anne-Mette Gravgaard fortalte, at hun havde kontakt med en hindu, der gerne stiller sin arbejdskraft til rådighed for kirkerne fra kl.16 til kl.18 mod at tale med ham. Kate Schøtt Jensen foreslog, at kirkeklokkeringning under klimatopmødet sættes på dagsordenen og behandles på næste menighedsrådsmøde. Andreas Christensen takkede for menighedsrådets gave, hilsener og deltagelse ved fødselsdagen i august. Esther Søeborg ser gerne, at vi diskuterer emner som klokkeringning ved klimatopmødet og holdninger til Brorsons kirkes præst i forbindelse med asylansøgerne. Lisbeth Starcke understregede også vigtigheden af at debattere ud over dagsordenen. Rita O Connor glædede sig over et godt møde. Erik Balslev-Clausen takkede for formandens pæne ord til personalet og sagde, at det er godt med en ledelse, der bakker personalet op.
8 Else Juul Green fortalte, at der vil blive afholdt en nytårskur for menighedsråd og personale. (Efterfølgende er tidspunktet blevet fastsat til fredag den 22. januar 2010 kl.18. Nærmere information følger.) Marianne Krabbe fortalte, at 2. generation af it-skrivebordet vil træde i kraft fra 1. december. Knud Marker sagde, at såfremt regnskabstallene viser overskud i forhold til budgettet, vil musikudvalget blive bedt om at udarbejde forslag til et voksenkor. 18. Beslutninger til godkendelse og underskrift Protokollen blev oplæst, godkendt og rundsendt til underskrift. Bilag: Kopi af protokol fra menighedsrådsmøde den 28. oktober 2009 (siderne 38 42) Deltagere til menighedsrådsmøder i Rosenvængets sogn / Navne- og adresseliste, 2. november 2009 Oversigt over poster og udvalg nedsat af menighedsrådet, 2. november 2009