Festival og events 2.0 Status 2016

Festival og events 2.0 Status 2016

Indsatsområde og målsætning Festival og events 2.0 er et ud af 3 indsatsområder under kulturaftalen Kulturmetropolen 2016-19, der er indgået mellem 14 kommuner og Kulturministeren. Fra kulturaftalen: Festivaler og events kan synliggøre kulturregionen regionalt, nationalt og internationalt, skabe sammenhængskraft mellem regionens kommuner og give regionens borgere kulturoplevelser med høj kvalitet og stor variation. Samtidig kan festivaler og events gennem kulturaftalen øge deres volumen og tyngde samt udvikle deres indhold og produkter og få et endnu større publikum af både borgere og turister. Igennem samarbejdet om festivaler og events skal der skabes unikke kulturtilbud og oplevelsesprodukter, der kan brande Kulturmetropolen og derved fremme den regionale turisme. Det overordnede mål, er: At udvikle nye regionale festivaler og events samt at udbrede og udvikle eksisterende, der kan samle og brande kulturregionen som en festival- og eventregion for både borgere og turister.

Mantos forandringsmodel Ressourcer Aktiviteter Resultater Brugerrettede effekter Samfundsmæssige effekter Økonomi: 659.000,- i alt. Festivalpartnere Lokale venues Kommunale aktører/kulturinstitutio ner Eventpartnere Frivillige foreninger Fællesskaber Dialog og konceptudvikling i samspil med USKIK og Musikmetropolen og deres partnere. Etablering af arbejdsgrupper og udviklingsforløb på tværs af aktører, venues, festivaler og fagligheder Udvikling af markedsføringsplan i samarbejde med festivalpartnere, aktører og sekretariatet Udvikling af nye regionale festivaler og events på tværs af regionens venues, partnerskaber og faglige kompetencer 2017 DOX:ON:TOUR: I alt 37 aktiviteter på 27 venues + samarbejde med USKIK om regional filmkonkurrence. Formidling og markedsføring af festivaler mhb. på at brande regionen for borgere og turister. Nye kulturelle strømninger finder vej til regionens borgere. Der er skabt nye forbindelser ml. forskellige målgrupper. Eksisterende festivaler er gjort vedkommende for flere af regionens borgere og turister. Der er aktiveret og opdyrket nye publikummer. Kulturregionen er synliggjort regionalt, nationalt og internationalt. Kulturmetropolen er brandet som en unik metropol med unikke kulturtilbud til både borgere og turister. Sekretariatet Kommunale aktører Eventpartnere Frivillige Foreninger Fællesskaber Forbund Undersøgelse af behov for og afsøgning af eksisterende fora for videndeling Dialog, afklaring af samarbejdspotentialer og konceptudvikling med megaevents Etablering af fora for videndeling, erfaringsudveksling og sparring indenfor udvikling af regionale festivaler Sideevents i forbindelse med Megaevents Styrket sammenhængskraft og netværk på tværs af kommunerne. Megaevents er gjort vedkommende for borgere. Den regionale turisme er fremmet.

Aktiviteter 2016 DOX:ON:TOUR 2016 Maj december: Indgåelse af samarbejdsaftale, nedsættelse af arbejdsgruppe + udvikling af rammekoncept, udpegning og bekræftelse af 20-30 samarbejdspartnere (venues og øvrige aktører) i regionen + lokal konceptudvikling + fastlæggelse af program - herunder oplægsholdere/debattører/events i forbindelse med filmvisningerne. Anskaffelse af cirka 15 nye, stærke dokumentarfilm bekræftet til DOX:ON:TOUR-programmet. Etablering af samarbejde med USKIK om regional filmkonkurrence for unge i samarbejde med medieplatformen Everyday. Planlægning af videoworkshops i hele regionen. 24. august: Kick off møde på CPH:DOX i København. 7. november: Opfølgende idéudviklingsmøde for alle partnere på Elværket i Helsingør. December-januar: Udarbejdelse af DOX:ON:TOUR-program, flyer, program og plakat. Sidevents i fbm. EM i Karate Dialog med Dansk Karate Union og konceptudvikling på sideevents ifm. EM i Karate 2017. Oplægget skrinlagt pga. dårlig timing. Sidevents i fbm. EM i svømning Opsøgende dialog og kontakt til Dansk Svømmeforbund med formålet om at samarbejde om sideevents.

Årets resultater Der er: Udfærdiget et regionalt festivalkoncept, der samler alle lokale aktiviteter i DOX:ON:TOUR (DOT) i en fælles markedsføring og fortælling om Kulturmetropolen som fællesskab. Der er programlagt 39 visninger på 28 venues i 13 kommuner. Der er etableret et samarbejde med ungeindsatsen USKIK og medieplatformen Everydayproject.dk omkring en regional filmkonkurrence op til DOT med henblik på at understøtte begge indsatsområder. Etableret en stærk arbejdsgruppe til DOT 2017 på tværs af kommuner, venues, uddannelsesinstitutioner og fagligheder. Etableret dialog med to store idrætsforbund om megaevents. Effekter DOX:ON:TOUR Den tydeligste effekt - så kort tid inde i projektet - er at konceptramme, temaerne unge og/eller musik, filmprogram og kravet om at samarbejde på tværs omkring en fælles regional fortælling har udfordret de lokale venues og partnere til at tænke i nye og alternative events, der både forholder sig til aktiviteterne i de øvrige kommuner, til specifikke målgrupper samt aktuelle og dagsordensættende temaer. Megaevents Dialogen med store idrætsforbund har medført interesse for at samarbejde med Kulturmetropolen omkring sideevents.

Endnu ikke realiserede effekter - og de små frø Da DOT endnu ikke er afholdt (afholdes 16. 30. marts 2017) vides det endnu ikke om det er lykkedes at gøre CPH:DOX vedkommende for flere af regionens borgere, at aktivere og opdyrke nye publikummer såvel som at styrke den eksterne gennemslagskraft. De små frø: Det forventes at samarbejdet giver de lokale venues et erfaringsgrundlag til at arbejde med publikumsudvikling på nye og alternative måder. Det forventes, at samarbejdet har gjort DOX mere vedkommende for flere af regionens borgere, har aktiveret og opdyrket nye publikummer såvel som styrket den eksterne gennemslagskraft. Det forventes også, at samarbejdet og opkoblingen til en international kulturfestival af markant størrelse, er med til at sikre at nye kulturelle strømninger når borgerne såvel som markerer Kulturmetropolen som en metropol med unikke og innovative kulturtilbud til deres borgere. Det forventes, at samarbejdet med USKIK og Everyday omkring den regionale filmkonkurrence både er med til at styrke indsatsen i USKIK såvel som at det tiltrækker de unges venskabskredse samt familier til de mange DOT-events i Kulturmetropolen.

Konklusion Så kort tid inde i projektperioden er det endnu for tidligt at gøre status på brugerrettede og samfundsmæssige effekter. Dog kan vi allerede nu pege på at det er lykkedes, at: udvikle et unikt festivalkoncept for Kulturmetropolen. få programlagt 39 visninger og aktiviteter på 28 venues i 13 kommuner. sætte en stærk, engageret og iderig arbejdsgruppe på DOT 2017. skabe et netværk og platform for erfaringsudveksling omkring publikumsudvikling, udvikling af oplevelseskoncepter og sammentænkning af aktiviteter på tværs af institutioner, målgrupper, kommuner og aktører. sætte et filmprogram. lægge en detaljeret plan for DOT indsatsen 2017.