Lundgaard Konsulenterne rekrutterer Projektdirektør til byggeri på Hvidovre Hospital Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene 1. Stillingen 2. Ansættelsesvilkår 3. Om Hvidovre Hospital 4. Strategi og værdier 5. Ledelse og organisatorisk indplacering 6. Organisation og opgaver Forventningerne 7. Projektdirektørens ansvarsområde 8. Særlige forhold og udfordringer 9. Projektdirektørens baggrund og bagage Ansættelsen 10. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen 11. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne 12. Tidsplan for ansættelsesforløbet www.lundgaard-konsulenterne.dk
Vilkårene 1. Stillingen Stillingen er nyoprettet med henblik på at styrke ledelsen, koordineringen og fremdriften af de meget store ombygningsprojekter og nybyggerier, der skal gennemføres på Hvidovre Hospital de kommende år. 2. Ansættelsesvilkår Stillingen besættes på overenskomstvilkår i henhold til den mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og DJØF m.fl. indgåede Aftale for chefer med mulighed for ansættelse på åremålsvilkår. Lønnen forhandles med cheforganisationen med udgangspunkt i et samlet lønniveau på kr. 750.000 årligt, netto, eksklusiv pensionsordning og evt. tillæg for åremålsansættelse. Tiltrædelse snarest muligt. 3. Om Hvidovre Hospital Hospitalsplanen for Region Hovedstaden inddeler regionen i 4 planlægningsområder, der hver har sit områdehospital. De 4 områder og områdehospitalerne er: Syd Hvidovre Hospital Byen Bispebjerg Hospital Midt Herlev Hospital Nord Hillerød Hospital Hvidovre Hospital er således områdehospital i planlægningsområde Syd, hvor Glostrup Hospital og Amager Hospital er nærhospitaler. Befolkningsunderlaget i planlægningsområde Syd er ca. 460.000 borgere, og omfatter Albertslund, Brøndby, Dragør, Glostrup, Hvidovre, Høje-Taastrup og Vallensbæk kommuner samt bydelene Amager Vest, Amager Øst, Valby og Vesterbro. For de medicinske patienter varetages funktionen for borgere i Brøndby og Hvidovre kommuner samt bydelene Valby og Vesterbro med i alt ca. 180.000 indbyggere. Hospitalet varetager akutte og elektive funktioner inden for en række kirurgiske og medicinske specialer, gynækologi/obstetrik og pædiatri. Hospitalet skal endvidere etablere en onkologisk afdeling. Hospitalet har lands- og landsdelsfunktioner inden for medicinsk og kirurgisk gastroenterologi (i Gastroenheden), infektionsmedicin, pædiatri, neurorehabilitering og diagnostisk radiologi (MR-skanninger). side 2
Hvidovre Hospital løser særlige behandlings-, forsknings- og uddannelsesopgaver, bl.a. i forbindelse med hospitalets status som universitetshospital. Yderligere informationer om Hvidovre Hospital findes på www.hvidovrehospital.dk 4. Strategi og værdier Hvidovre Hospital står over for mange udfordringer i de kommende år. Hospitalet skal levere stadig flere behandlinger for færre penge. Desuden skal hospitalet være akut områdehospital og gennemføre store fusioner. Det stiller store krav til hospitalets fokus på fortsat at udvikle kvaliteten i behandlingen. Opgaven skal løftes med et tættere samarbejde med kommunerne og de praktiserende læger. Tilsammen er det udfordringer, der vil kræve, at hospitalet kan omstille sig og arbejde på nye måder. Hospitalsdirektionen på Hvidovre Hospital har derfor - i samarbejde med ledere og medarbejderrepræsentanter - udarbejdet en strategi for at komme godt igennem de næste år. Hovedindholdet i strategien er følgende: Mission Hvidovre Hospitals opgave er at undersøge og behandle patienter - og i samarbejde med primærsektoren at udvikle forebyggelse og sundhedsfremme. Uddannelse og forskning er en forudsætning for varetagelsen af hospitalets opgaver. Vision Hvidovre Hospital vil gå forrest i udvikling af optimale og sikre patientforløb. Indsatsområder De strategiske indsatområder i de kommende år vil være: 1. Faglig kvalitet og udvikling 2. Patientoplevet kvalitet 3. Samarbejde med primær sundhedssektor 4. Økonomi Strategien vil blive fulgt op af konkrete planer for implementering, opfølgning og evaluering. I Hvidovre Hospitals personalepolitik er værdierne og de uddybende holdninger udtrykt således: Samarbejde - Hvidovre Hospital er kendetegnet ved en positiv samarbejdskultur præget af høj faglighed. Samarbejdet er omdrejningspunkt for engagerede og arbejdsglade medarbejdere, der sammen skaber gode patientforløb side 3
Udvikling - Hvidovre Hospital er kendetegnet ved et nysgerrigt personale, der arbejder i et inspirerende og dynamisk miljø. Udvikling og forskning prioriteres højt af ledelse og medarbejdere Mangfoldighed - Mangfoldighed er en særlig styrke for Hvidovre Hospital, og det kommer til udtryk i en bred personalesammensætning. Medarbejderne har mulighed for individuelle løsninger i ansættelsen Sundhed - Hvidovre Hospital prioriterer sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen. Sundhed er én af forudsætningerne for, at ledere og medarbejdere kan udfolde sig i arbejdslivet 5. Ledelse og organisatorisk indplacering Projektdirektøren refererer til hospitalsdirektøren. Projektdirektøren har den direkte ledelse af byggeafdelingen, som har i størrelsesordenen 15 medarbejdere - primært arkitekter, ingeniører, konstruktører og tekniske designere. Projektdirektøren inddrages af hospitalsdirektionen i alle sager vedrørende byggeprojekter. De faste medlemmer af direktionen vil efter en vedtaget ledelsesfusion med Amager Hospital med virkning fra 1. januar 2012 være hospitalsdirektøren og fire vicedirektører. Projektdirektøren indgår i Hvidovre Hospitals byggestyregruppe og projektstyregruppe vedrørende Kvalitetsfondsprojektet (jfr. nedenfor). 6. Organisation og opgaver Hvidovre Hospitals samlede administrative organisering er under revurdering som følge af regionens beslutninger om at etablere nye tværgående virksomheder inden for hhv. IT, medicoteknik og telefoni (IMT-virksomheden) og inden for HR- og uddannelsesområdet (HRU-virksomheden) samt ledelsesfusionen med Amager Hospital. For at styrke arbejdet med de store byggeopgaver, er den tidligere bygge- og teknikafdeling på hospitalet blevet opsplittet i to selvstændige afdelinger - en byggeafdeling og en afdeling for drift og teknik. Byggeafdelingen organiseres internt som en matrix organisation, så afdelingen til enhver tid kan tilpasse projektorganisationerne til aktuelle byggeprojekter og deres faser. Hvidovre Hospitals nuværende organisationsplan er vist i bilag 1. Projektportefølje Byggeafdelingen har en projektportefølje, der årligt ligger i størrelsesordenen 100-150 mio. kr. side 4
Projekterne varierer fra mindre ombygninger omkring 1,0 mio. kr. til eksempelvis en etapevis renovering af tage og ventilationsanlæg på ca. 100 mio. kr. pr. etape. Byggeafdelingen varetager også projekter som følge af udskiftning og nyetablering af medikoteknisk apparatur i de kliniske afdelinger samt udskiftning og nyetablering af større tekniske anlæg. Efter den ledelsesmæssige fusion med Amager Hospital 1. januar 2012, skal byggeafdelingen også varetage byggeprojekter på Amager Hospital, hvor projektporteføljen pt. er i størrelsesordenen 30 mio. kr. En anden væsentlig del af afdelingens projekter er udarbejdelse af løsningsforslag baseret på idéer, ønsker og behov fra hospitalets øvrige afdelinger. Løsningsforslag gennemarbejdes typisk til idé- og skitseforslagsniveau, således at det kan danne grundlag for beslutning om gennemførelse eller ej. Kvalitetsfondsprojektet 1 Hvidovre Hospital har fået et forhåndstilsagn på 1,45 mia. kr. til nybyggeri og ombygninger. Byggeplanerne - i den seneste foreløbige udgave - fremgår af Hvidovre Hospitals Idé og Programoplæg af januar 2010. Kvalitetsfondsprojektet skal gennemføres i overensstemmelse med Region Hovedstadens Styringsmanual Paradigme for Region Hovedstadens Kvalitetsfonds Byggeprojekter april 2011. I 2012 udbydes en projektkonkurrence for nybyggeriet. Nybyggeriet forventes påbegyndt i 2015 med en samlet bygge- og idriftsættelsesperiode på 3-4 år. Ombygning af det nuværende hospital vil blive udbudt i mindre projekter i takt med muligheden for deres gennemførelse. 1 Supplerende materiale (Hvidovre Hospitals Idé og Programoplæg af januar 2010, organisationsdiagram for kvalitetsfondsprojektet på Hvidovre Hospital, Region Hovedstadens styringsmanual og oplæg til tidsplan) kan rekvireres ved henvendelse til: post@lundgaard-konsulenterne.dk side 5
Forventningerne 7. Projektdirektørens ansvarsområde At give hospitalsdirektionen en professionel rådgivning og sparring om alle byggeprojekter i forhold til direktionens overordnede ledelsesopgaver At indgå som en konstruktiv og aktiv samarbejdspartner i løsningen af fælles ledelsesopgaver i Region Hovedstaden i samspil med koncerndirektionen og som deltager i diverse råd og udvalg mv. At sikre gennemførelse af alle byggeprojekter i projektporteføljen samt varetage det daglige ansvar for driften af Hvidovre Hospitals kvalitetsfondsprojekt inklusive styring og koordinering af alle projektets aktiviteter i overensstemmelse med Region Hovedstadens styringsmanual for Kvalitetsfonds Byggeprojekter At medvirke til et velfungerende samspil med Koncern Byggestyring samt gruppen af projektdirektører/-chefer fra regionens øvrige hospitaler (projektchefforum) At indgå som aktiv og konstruktiv samarbejdspartner med eksterne bygherrerådgivere, kommuner og andre relevante myndigheder At varetage den daglige ledelse af byggeafdelingen, herunder sikre, at den samlede opgaveløsning varetages bedst muligt inden for de givne rammer, at der arbejdes efter synlige mål, prioriteringer og strategier og - at der er fokus på og dialog om lederog medarbejderudvikling, der matcher de opgaver og forventninger, som byggeafdelingen møder At sikre, at der i byggeafdelingens opgaveløsning er fokus på ydre samspil (krav og forventninger fra lovgivning, regionsråd/udvalg, koncernledelse, hospitalsdirektion, afdelingsledelser, statslige og kommunale myndigheder samt andre eksterne og interne samarbejdspartnere i byggeprojekterne) og indre samspil i byggeafdelingen (effektivitets-/kvalitets-/produktivitetsfremmende processer) kittet sammen af en god kultur med bæredygtige værdier (jfr. afsnit 4 ovenfor) Det forventes, at projektdirektøren agerer som aktiv medspiller og med selvstændige initiativer på alle ansvars- og opgaveområder. side 6
8. Særlige forhold og udfordringer Når man omsætter det generelle, overordnede ansvars- og opgaveområde til fokusområder, som projektdirektøren i den første tid (1-2 år) skal ofre særlig ledelsesmæssig opmærksomhed, drejer det sig bl.a. om følgende hovedudfordringer: Byggeopgaven med Hvidovre Hospitals kvalitetsfondsprojekt er særdeles kompleks og udfordrende. Der er ikke tale om et barmarks-projekt, men en markant udvidelse af det eksisterende hospital, der indebærer såvel nybyggeri som ombygning i det nuværende byggeri. Nybyggeriet skal blandt andet indeholde en ny fælles akutmodtagelse og et kvinde/barn-center med faciliteter for børneafdelingen og fødeafdelingen. Gennem ombygninger søges det nuværende hospital disponeret, således at blandt andet patientmodtagelsen forbedres og at hospitalet tilpasses til den øgede ambulante aktivitet. Overordnet sikres den funktionelle sammenhæng, så hospitalet efter udvidelsen fremstår som et samlet hospitalskompleks. Den unikke byggeopgave stiller store krav til planlægning, styring og gennemførelse. Bl.a. skal det sikres, at driften i det eksisterende hospital kan fungere optimalt samtidig med gennemførelsen af de store ombygninger og omflytninger. Den meget komplekse byggeopgave kræver også et tæt samspil mellem regionen og Hvidovre Hospital. Det forventes, at den nye projektdirektør hurtigt danner sig et overblik over det forarbejde, der er gjort, sætter sig i spidsen for den videre byggeproces og sikrer fornyet fremdrift i byggeprojektet På den korte bane skal der indgås en aftale om ekstern bygherrerådgivning, hvor bl.a. bygherreroller og opgavefordeling skal fastlægges mellem den interne bygherreorganisation (byggeafdelingen) og de eksterne bygherrerådgivere. Denne aftale forventes at være på plads, når den nye projektdirektør tiltræder. I forlængelse af bygherreaftalen og den organisatoriske opsplitning af den tidligere bygge- og teknikafdeling skal kompetencerne i byggeafdelingen justeres, så de matcher de opgaver, som byggeafdelingen fremover skal varetage. Desuden skal den fremtidige interne ledelsesstruktur fastlægges. Projektdirektørens organisatoriske og personalemæssige lederevner kommer her i fokus med henblik på at udvikle en velrenommeret afdeling, som fremadrettet står sammen om en professionel og kompetent opgaveløsning på de nye vilkår. Udgangspunktet er fint med mange fagligt kompetente medarbejdere med stor hospitalsviden og viden om byggeri og med en stor vilje til sammen at skabe den nødvendige fremdrift side 7
En anden hovedopgave på den korte bane vil være udarbejdelse af endelig ansøgning til regeringens ekspertpanel samt udarbejdelse af byggeprogram og konkurrenceprogram. Byggeprogrammet skal bl.a. indeholde et rumprogram for samtlige afdelinger/funktioner i nybyggeriet samt en plan for ombygning og rokader i den eksisterende bygningsmasse. Heri indgår også en beskrivelse af funktionsprincipper for de enkelte afdelinger, funktionssammenhænge mv. Bedre patientforløb, mere hensigtsmæssige arbejdsgange, patientsikkerhed, arbejdsmiljø, ny teknologi, akkreditering mv. skal ligeledes tænkes med ind i planlægningen af det nye byggeri hele tiden med øje for økonomien i projektet. Projektdirektørens evne til at danne bro mellem arkitekter og ingeniører på den ene side og de sundhedsfaglige og økonomiske interessenter på den anden side vil her komme i spil I det fortsatte arbejde med udvikling af Hvidovre Hospital er der en forventning om, at projektdirektøren indgår som driver og inspirator i samspillet med den eksisterende organisation, herunder videreformidler den nytænkning, som projektdirektøren forventes at indhente gennem etablering af et tæt netværk med de øvrige hospitaler i regionen samt med hospitaler i andre regioner, der er inde i tilsvarende byggeprocesser. Projektdirektøren forventes ligeledes at holde sig ajour med hospitalsudviklingen i andre dele af verden Selv om byggeprojekterne vil være den primære opgave for den ny projektdirektør, så er der en forventning om, at projektdirektøren også går aktivt ind i det fælles ledelsesarbejde i regionen med blik for det tværgående samarbejde og helhedsperspektivet for Region Hovedstaden Ligeledes er der en forventning om, at den nye projektdirektør er gearet til at spille sammen med personalerepræsentanterne i MED-systemet både på det formelle og det uformelle plan 9. Projektdirektørens baggrund/bagage Vel vidende at ingen kan indfri alle forventninger, søges en projektdirektør, der kan indfri flest mulige af nedennævnte forventninger. Faglighed og erfaring En lang videregående uddannelse suppleret med relevant efter-/videreuddannelse Erfaring med varetagelse af bygherrefunktion eller bygherrerådgivning i store komplekse offentlige byggerier side 8
Erfaring med projektledelse og -styring, herunder projektorganisering og personaleledelse, økonomistyring, risiko- og kvalitetsstyring, leverandørstyring, udbuds- og konkurrenceprocesser samt kommunikation. Skal kunne dokumentere byggeteknisk indsigt og fremvise resultater fra nuværende/tidligere ledelsesfunktion, som der står respekt om Viden om nye udviklingstendenser i hospitalsbyggerier nationalt og internationalt med fokus på bl.a. arkitektur, bæredygtighed, ny teknologi, optimering af arbejdsgange mv. vil være en fordel Erfaring med og viden om det konstruktive og udviklende samarbejde i stærke faglige og forskningsmæssige miljøer Et godt indblik i det politiske og administrative systems opbygning og virkemåde Personlighed og ledelsesmæssige kompetencer Først og fremmest en åben, udadvendt og uhøjtidelig lederpersonlighed. Er troværdig, velafbalanceret og tillidsvækkende. Hviler i sig selv og taler i øjenhøjde med folk på alle niveauer En visionær, engageret og idérig leder med blik for de strategiske fremtidsperspektiver. Forstår at sætte mål og rammer, stille resultatkrav, uddelegere og følge op En dygtig kommunikator, som kan stille sig op på ølkassen og formidle et budskab og en retning. En leder der forstår at samle folk, og som selv kan gå foran En leder med stærke samarbejds- og forhandlingsevner. Anerkender de forskellige legitime interesser i en kompleks verden uden, at det går ud over det konstruktive og løsningsorienterede samarbejde Har en god forståelse for de politiske og administrative processer. Er fleksibel og omstillingsparat uden at tabe de langsigtede mål af syne Har stærke analytiske evner og et godt strategisk overblik. Tænker i sammenhænge og helheder Har lyst og evne til at samarbejde med mange forskellige fagprofessionelle. Har stor indfølingsevne og har let ved at træde ind i forskellige kulturer Har rygrad og kan slå i bordet, men kan også lytte og give plads for den gode dialog. Har flair for at håndtere de dilemmaer der ligger i krydsfeltet mellem mange forskellige interessenter, herunder brugere og patienter side 9
Er en teamplayer både i forhold til interne og eksterne aktører. Er resultatorienteret, men har samtidig et godt blik for tilrettelæggelse af involverende og medinddragende processer, som skaber ejerskab Forstår værdien af trivsel og det gode arbejdsmiljø En leder der er på vej i sit karriereforløb. Evner at udvikle sig med udfordringerne i jobbet Ansættelsen 10. Ansøgerens vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os, såfremt der er spørgsmål om stillingen og for eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold hertil. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til Jørgen Norup, Lundgaard Konsulenterne på telefon 9711 9265 eller 2146 1727, jno@lundgaard-konsulenterne.dk og/eller hospitalsdirektør Torben Ø. Pedersen på telefon 3862 2150 eller 2010 2255. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres til at aftale et møde med hospitalsdirektør Torben Ø. Pedersen for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af kommende nærmeste overordnede og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste samtalerunde. 11. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i job- og personprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. tre ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra 1. samtale Det skriftlige resumé af dialogtesten. Dialogtesten er en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Det skriftlige resumé af referencer, som konsulenten indhenter fra ansøgers leder, kollega(er), medarbejder(e). Referencerne indhentes umiddelbart før 2. samtale og kun efter aftale med ansøger. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøger og makuleres umiddelbart efter brug. side 10
Du kan læse mere om bl.a. dialogtesten og vores etik i ansættelsessager på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside: www.lundgaard-konsulenterne.dk. 12. Tidsplan for ansættelsesforløbet Ansøgning mailes til post@lundgaard-konsulenterne.dk hurtigst muligt. Sidste frist er den 20. september 2011 kl. 09.00. (Ansøgere med en fortrolig mail-adresse bedes anføre denne i ansøgningen). Ansættelsesudvalget træffer beslutning om, hvem der skal med i 1. interviewrunde 23/9 2011 Kl. 9.30-11.00 1. interviewrunde med op til 6 ansøgere afvikles den: 3/10 2011 Kl. 9.00-16.00 Afholdelse af dialogtest 5. oktober 2011 2. interviewrunde med op til 3 ansøgere afvikles den: 13/10 2011 Kl. 10.00-14.00 Formel beslutning Hurtigst muligt herefter Afsluttende bemærkninger Denne job- og personprofil er udarbejdet på baggrund af konsulentens læsning af relevant materiale samt samtalerunde med nøgleaktører omkring jobbet. August 2011 Jørgen Norup Konsulent i ansættelsessagen side 11