Lundgaard Konsulenterne rekrutterer Direktør til Teknik- og miljøområdet i Horsens Kommune Visionen for Horsens Kommune har pejlemærkerne: - Horsens oplevelser i mange farver - Horsens et dynamisk og kreativt kraftcenter - Horsens en morderne velfærdskommune med kvalitet i højsædet Vilkårene 1. Omkring stillingen 2. Ansættelsesvilkår 3. Personale Forventningerne 4. Det positive afsæt 5. Direktørens ansvarsområde generelt 6. Direktørens opgaver og udfordringer på kortere sigt 7. Direktørens baggrund og bagage Ansættelsen 8. Ansøgerens vurdering af arbejdspladsen 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne 10. Tidsplan for ansættelsen 11. Efter ansættelsen På www.horsenskom.dk finder du relevant materiale om både interne forhold og de mange politikker og strategier. Herunder Rammer og vilkår for ledelse. www.lundgaard-konsulenterne.dk
VILKÅRENE 1. Omkring stillingen Direktørskiftet Horsens Kommunes mangeårige direktør for Teknik og Miljø er fratrådt i henhold til en gensidig aftale. Derfor opslås stillingen. Horsens - fra industri til oplevelsesby Alle ansøgere bør have et godt kendskab til Horsens Kommunes positive udvikling og ændrede image over en årrække. Sætter man spot på 2012 kan bl.a. fremhæves: Et enigt byråd står bag ved budget 2012 og overslagsårene. Forvandlingen fra fængselsby til én af de 3 hurtigst voksende kommuner i Danmark (700-1000 nye indbyggere hvert år). Imageundersøgelser dokumenterer det brede kendskab til Horsens som kultur- /koncert-/oplevelsesby. Byrådet, erhvervslivet, foreningerne, organisationerne og ildsjæle/civilsamfundet bidrager sammen til den succesfyldte branding. Horsens og Herning er i 2012 startbyer for én af verdens største idrætsbegivenheder Giro d Italia, hvor 3. etape den 7. maj har start og mål i Horsens 22 tvstationer sender live til 123 lande. Fængslet ( Europas Alcatraz ) åbner i april med en bred vifte af oplevelser fra fængselsmuseum over film og tv produktion til konferencecenter og turistkontor. Horsens er værtsby for det danske EU-formandskab i april kvartal det genererer bl.a. 22.000 overnatninger. Kulturstrategien lægger sporene ud for en videreudvikling vedr. både oplevelser/event og andre rammer for kulturel udfoldelse. Der er markant strategisk fokus på bosætning og erhverv i Horsens by og i forhold til hele kommunen med de mange stærke bysamfund og lokalmiljøer. side 2
Midtbyplanen og Havneplanen er centrale forudsætninger for det levende, attraktive, spændende Folkeskolen er markant prioriteret f.eks. undervises alle børn i indskolingen 6 timer dagligt langt over dansk gennemsnit læsning som forudsætning for alt andet er i den grad på dagsordenen. Horsens har 4.000 studerende, heraf 2.000 fra andre lande en international studieby. Der er topmoderne idrætsfaciliteter/koncertstadion (Forum Horsens, Casa Arena Horsens etc.). Administration og ledelse etc. Læs Rammer og vilkår for ledelse (fra hjemmesiden). Den administrative ledelsesstruktur er opbygget efter en koncernmodel under ledelse af kommunaldirektøren hvor øvrige medlemmer er direktørerne for Sundhed og Socialservice - Uddannelse og Arbejdsmarked (opslås samtidig med denne stilling) - samt Teknik og Miljø (denne stilling). Koncerndirektionen fungerer som et tværgående, strategisk, helhedsorienteret ledelsesteam. Koncerndirektionen sikrer fælles ledelsesudøvelse med vægt på kommunens samlede opgavevaretagelse. Direktørerne i koncerndirektionen har endvidere ledelsesansvaret for de fagområder og eventuelle projekter, der henlægges til dem. Den administrative organisation er en typisk linje-stabsorganisation, hvor linjeopgaverne er de borgerrettede opgaver, og stabsopgaverne primært er de mere internt rettede opgaver. Det normale ledelsessystem er ansvarlig for ALT, dvs. personale, budgetpræmisser, budgetstyring, udvikling, kvalitet, kommunikation, videndeling etc. Der er således et entydigt ledelsesansvar. Stabene sikrer særlig ekspertise på højt fagligt niveau, der understøtter ledelsesansvaret. Du kan læse mere om vision, værdier og holdninger i Rammer og vilkår for ledelse. Direktøren for Teknik og Miljø Refererer til kommunaldirektøren. Er sekretær for Teknik- og Miljøudvalget samt Bæredygtighedsudvalget. side 3
Deltager i Økonomiudvalget efter behov og i alle kommunalbestyrelsesmøder. Udøver direkte ledelse i forhold til cheferne i næste niveau: stadsarkitekten, natur- og miljøchefen, administrationschefen, beredskabschefen og driftschefen. Udøver overordnet ledelse i forhold til alle ledere og medarbejdere på ansvarsområderne. Leder/indgår i diverse MED fora. Kommuneplanarbejdet er placeret i byplan (under stadsarkitekten). De overordnede planstrategier mv. er placeret i Udviklingsafdelingen, der formelt refererer til kommunaldirektøren (og dermed til direktionen). Derfor vil meget plan- og strategiudvikling foregå projektorganisatorisk på tværs og med bredt ejerskab i den samlede direktion. 2. Ansættelsesvilkår Der ønskes ansættelse på kontraktvilkår, jf. rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer. Samlet løn inkl. kontrakttillæg og ekskl. pension er ca. 1.070.000 kr. 3. Personale Der er på teknik- og miljøområdet godt 500 ledere og medarbejdere heraf ca. 125 på rådhuset. FORVENTNINGERNE 4. Det positive afsæt Politikere, ledere og medarbejdere peger bl.a. på: Man er på forkant med digitale løsninger. Der er mange stærke faglige miljøer hvor folk trives. Det er en god og åben arbejdsplads med mange engagerede medarbejdere. Der er styr på drift og økonomistyring. side 4
Der er et godt politisk miljø i fagudvalget (og i byrådet). 5. Direktørens ansvar Direktørens ansvar i forhold til helheden via direktionen er beskrevet ovenfor. Det er et afgørende rammevilkår og det skal man i den grad have lyst til. Direktøren har samtidig et overordnet ansvar (med direktørkollegerne som sparringspartnere/medansvarlige kolleger) i forhold til de faglige ansvarsområder - der i praksis i vidt omfang forventes delegeret til afdelingschefer og øvrige ledere m.fl. Der er et overordnet ansvar for: At varetage den overordnede strategiske ledelse af ansvarsområderne. Herunder sikre, at der på alle områder indenfor givne ressourcer og politiske udmeldinger arbejdes driftssikkert, fagligt kompetent og efter synlige mål på grundlag af solide analyser og løbende prioriteringer. At sikre, at der er fokus på ydre samspil (krav og forventninger fra lovgivning, politiske niveauer, borgere, virksomheder, samarbejdspartnere mv.) og indre samspil (innovations-, effektivitets- og produktivitetsfremmende processer) kittet sammen af en positiv kultur med bæredygtige (Horsens) værdier. At udvalgsformanden/udvalget/borgmesteren/de politiske niveauer får en professionel sekretariatsbetjening/-sparring til understøttelse/udfordring af den politiske opgave. At der sikres sammenhæng mellem politikudøvelsen og opgaveudførelsen herunder sikring af, at de politisk udmeldte visioner, mål og indsatsområder etc. føres ud i livet. At sikre, at der overalt i området er markant fokus på ledelses- og medarbejderudvikling, der matcher de opgaver og forventninger, som opgaveområderne møder. Kompetent ledelse og den gode arbejdsplads er helt afgørende elementer. At nye måder og kvalitet i opgaveløsningerne er på forkant med den faglige, teknologiske og metodemæssige udvikling hvor Horsens Kommune forventes at være på forkant. At budgetlægning og budgetstyring (herunder anlægsflow) fungerer optimalt i overensstemmelse med udmeldte spilleregler. side 5
At organisering herunder de administrative back up funktioner optimalt understøtter opgavevaretagelsen med blikket vendt mod borgerne, virksomhederne etc. At området med en udpræget konstruktiv, løsningsorienteret tilgang - giver en serviceorienteret betjening af borgere, virksomheder og samarbejdspartnere og forvalter myndighedsområdet med fleksibilitet og synlig ordentlighed. Det forventes, at direktøren forholder sig aktivt med selvstændige initiativer på alle ansvarsområderne. 6. Udfordringer på det kortere sigt Områderne har været præget af en stærk direktør, hvis ledelsesstil og holdninger gennem mange år har fyldt og præget meget. Det er derfor helt naturligt, at den nye direktør bruger den første tid til samtaler - og til at lodde potentialerne. At pågældende herunder fokuserer på, hvordan man kan frisætte endnu mere energi og innovationskraft sammen med ledere og medarbejdere. Det efterspørges hele vejen rundt. Det følgende er udfordringer, hvor den nye direktør i samspil med øvrige ledere mv. kommer til at smøge ærmerne op hvor direktøren i høj grad forventes at agere offensivt: Helhedsorienterede/ydre områder Den helt store overordnede fælles udfordring er klar: Horsens By og Kommune skal fortsætte den meget spændende udvikling på mange tangenter i den store by, i øvrige bysamfund, ved vandet, i de mange miljøer der samlet set gør kommunen så attraktiv. Hér forventes den nye direktør at forholde sig og være offensiv f.eks. når der skal arbejdes videre med midtby- og havneplanerne. Men også når øvrige bysamfund og miljøerne i det åbne land og ved vandet skal styrkes og passes på. Der forventes ligeledes en offensiv ageren i forhold til kulturområderne, boligudviklingen, erhvervsudviklingen etc. Skal jeg ikke på direktionens vegne gå ind og være projekttovholder på dét eller dét udviklingsforløb? vil blive oplevet som en meget positiv tilgang i direktionsarbejdet etc. Midtbyplanen og havneplanen skal følges op med en operationel handlings- /prioriteringsplan. Der skal fokuseres på de banebrydende nationale (og nogle gange internationale) udviklingsforløb ikke mindst vedrørende by- og kulturudvikling - så det bedste side 6
kan inspirere i Horsens. Det forventes, at direktøren engagerer sig i nationale cheffora og dagsordener. Der skal fokuseres på, hvor teknik-, og miljø- og kulturområdet endnu bedre kan skabe synergier på tværs. Fremtidens kommunale løsninger i samspil med andre aktører kommer i vidt omfang til at handle om at finde ressourcer uden for kommunen. Denne konstruktive udfordring af civilsamfundet, erhvervsliv, foreninger etc. hvor Horsens Kommune vil være offensiv aktør - bliver den nye direktør selvsagt involveret i og skal have fokus på. Direktøren og områderne skal mere ud på den kommunikerende bane, hvor historierne om Horsens og fagområdernes initiativer etc. fortælles ude hos de mange interessenter. På de indre linjer Med to nye direktører bliver de fire i den kommende direktion et nyt hold, der skal finde sammen. Og de to nuværende direktører byder de to nye velkommen via start-strategisk seminar, jf. neden for. Der er i den grad en positiv indstilling til, at alle i det nye team præger måden, hvorpå der skal arbejdes sammen fremover. På fagområderne/i organisationen er der behov for en væsentlig modernisering på flere planer: Der skal fokuseres på skiftet fra stærk driftsorganisation til innovation/udvikling og drift. Der skal i højere grad fokuseres på den lærende og udviklende organisation. Kulturen skal i fokus båret af de stærke værdier, som Horsens Kommune har taget til sig. Den kommende direktør forventes at bevæge sig mere overordnet, strategisk og dermed delegerende. Det udfordrer rollerne i chefgruppen, samspillene med fagudvalget (hvor andre end direktøren bør inddrages) etc. Man har været godt med på digitaliseringsområdet men det går stærkt og der er fortsat behov for udvikling, der kan følge med de fremtidige samspil med borgere, virksomheder etc. Bestiller-udførermodellen i forhold til de decentrale enheder skal revurderes og der er behov for at få afklaret, hvordan de decentrale enheder fremover skal drives og i hvilke fysiske rammer. side 7
Der arbejdes i dag i vidt omfang i fagsøjler. Der efterspørges mere transparents, mere tværgående helhedsfokus hvor der vil være muligheder for at gøre tingene anderledes. Der skal løbende optimeres og rationaliseres. Direktøren forventes at bruge en del kræfter (sammen med andre) på ovenstående udfordringer, hvor der kan forventes et stærkt medspil hos ledere og medarbejdere. 7. Direktørens baggrund og bagage Ansøgerne vil blive vurderet på de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer (der glider ind over hinanden). De faglige/formelle kompetencer Der er forventning om en samfunds- eller faglig akademisk uddannelse indsigt på nogle af teknik- og miljøområderne og (formentlig) ledelseserfaring fra politisk ledet virksomhed. Der må således gerne være et overordnet kendskab/erfaringsgrundlag relateret til nogle af fagområderne men det er ledelse og flair for at gå ind i en politisk ledet kommune (politisk tæft) - der er det afgørende. Supplerende ledelseserfaring Der skal være ledelseserfaring på solidt niveau, hvorfra der kan dokumenteres strategisk format og resultater over en periode (altså også det seje træk) som der står respekt om. Herunder at man kan styre et driftsområde kompetent. Ledelse af ledere evnen til at delegere og få det bedste frem i andre er centralt. Skal have erfaring med styring af større projekter, der involverer flere (offentlige og private) aktører. De personlige kompetencer Engagementet i forhold til den samlede strategiske udvikling i Horsens Kommune er helt afgørende. Lysten til at forholde sig helhedsorienteret til byudvikling, kultur, uddannelse, erhverv etc. er helt afgørende for, at arbejdet i teknik og miljø udvikles i perspektiv. Der skal være høj grad af personlig integritet. Skal kunne holde fast i en faglig, kvalitativ linje i byudvikling/kommuneudvikling etc. side 8
Skal være en åbenlys god kommunikator diskussionslysten - der kan tale med alle og i høj grad også gør det. Det skal være let at få øje på personligheden, den naturlige autoritet og de sociale kompetencer skal selvfølgelig være omgængelig. Endvidere: Et positivt livssyn, hvor man uanset situation eller opgave optræder redeligt og kommunikerer åbent og klart, både i tale og på skrift. En struktureret og synlig arbejds- og ledelsesstil med gode analytiske evner og god evne til at holde fokus og tempo på de lange processer. Overblik, struktur og orden i tingene er et must. Skal være særdeles personligt robust - også i stressende/vanskelige situationer. En lydhør leder, som er stærk i sparring og dialog men også evner at skære igennem og tage debatten, når den er der. ANSÆTTELSESPROCESSEN 8. Ansøgernes vurdering af jobbet og arbejdspladsen Er der brug for yderligere oplysninger, kan der ske henvendelse til Partner Lars Lundgaard fra konsulentfirmaet, tlf. 7542 4233 eller 4021 7037. og/eller Kommunaldirektør Niels Aalund, tlf. 7629 2002, mobil 2945 1901 (aften). 9. Horsens Kommunes vurdering af ansøgerne Der nedsættes et ansættelsesudvalg, der afvikler første interviewrunde med ca. seks ansøgere - og anden interviewrunde med to-tre ansøgere afsluttende med en indstilling til økonomiudvalget og byrådet, der træffer beslutning. Mellem de to interview-/præsentationsrunder afvikler konsulentfirmaet dialogtestning, og der indhentes referencer selvsagt kun efter forudgående aftale med ansøgerne. Vi lægger selvfølgelig vægt på, at de ansøgere, der ikke får stillingen, kan vende tilbage til jobbet uden, at referencetagning har skadet dem. Endvidere afvikles en samtale med kommunaldirektøren og direktøren for Sundhed og Socialservice, så man får mulighed for at komme i direkte dialog med direktørkollegaerne. side 9
Du kan læse mere om bl.a. dialogtesten og vores etik i ansættelsessager på www.lundgaard-konsulenterne.dk 10. Tidsplan for ansættelsen (2012) Ansøgning mailes til post@lundgaard-konsulenterne.dk og skal være fremme senest den 15. maj kl. 09.00. Ansøgere bedes anføre en fortrolig mailadresse i ansøgningen. Ansættelsesudvalget træffer den 23. maj beslutning om, hvem der indkaldes til første interviewrunde. Samme dag indkaldes disse ansøgere via mail. Den 25. maj sendes pr. mail afslagsbreve til de ansøgere, der ikke indkaldes. Første interviewrunde i ansættelsesproceduren afvikles med ca. seks ansøgere den 31. maj kl. 08.00-16.00. Hér udvælges to-tre ansøgere til den afsluttende runde. Alle, der har været til samtale, bliver samme aften ringet op af undertegnede med tilbagemelding. For de ansøgere, der går videre indgås hér aftale om tid til dialogtestning, referencer og samtale med kommunaldirektøren og direktøren for Sundhed og Socialservice. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til anden samtalerunde, afvikles af chefkonsulent Jørgen Norup den 1. juni. Anden interviewrunde med de sidste 2-3 ansøgere foregår den 25. juni kl. 08.00-13.00. Byrådet træffer beslutning i juni. Tiltrædelse forventes 1. august (første arbejdsdag 5. august) - ifølge aftale med respekt for en ordentlig afgang fra nuværende job. Der er planlagt et døgninternat for den nye direktion fra 1.-3. august. 11. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder Lundgaard Konsulenterne en opfølgende samtale inden tiltrædelse i stillingen. I samtalen med konsulenten vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nyansatte kommer godt i gang med jobbet. side 10
Efter fire måneders ansættelse vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med kommunaldirektøren og den nyansatte direktør for at sikre, at samspillet er kommet godt fra start. April 2012 Lars Lundgaard Konsulent i ansættelsessagen side 11