Rekruttering af chef til Center for Udvikling og Økonomi, Børn og Unge. - job- og kompetenceprofil

Transkript

1 Rekruttering af chef til Center for Udvikling og Økonomi, Børn og Unge - job- og kompetenceprofil

2 Indhold: 1. Baggrund Vilkår 2. Organisation, vision og værdigrundlag 3. Omgivelserne Forventningerne 4. Ansvar og udfordringer i centerchefens samspil med organisationen 5. Ansvar og udfordringer i centerchefens samspil med omverden 6. Centerchefens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer Ansættelsen 7. Jobprofilens formål og tilblivelse 8. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne 10.Løn og ansættelsesvilkår 11.Tidsplan

3 1. Baggrund: Herning Kommunes Børn- og Ungeforvaltning søger ny chef for Center for Økonomi og Udvikling. På baggrund af en større organisationsanalyse, som er blevet foretaget henover vinteren 2010 og foråret 2011 har man valgt at gå fra en traditionel linje og stabsfunktion, med fem afdelinger, til fordel for en centerstruktur med tre centre. Tanken med en centerstruktur er at sætte fokus på det tværfaglige samarbejde på tværs af faggrænser. Den nye centerchef får fra start rig mulighed for at præge den nye organisation. En af de første og vigtigste opgaver bliver at definere rammer og indhold i det nye center i forhold til at sikre sammenhæng mellem faglighederne i centret, definere den ledelsesmæssige organisering og det faglige fokus. Økonomistyring og budgetovervågning bliver et vigtigt fokusområde for den nye centerchef, da denne bliver ansvarlig for at understøtte den tværgående styring i en tid hvor den kommunale økonomi er under pres - ikke bare i Herning, men i samtlige danske kommuner. Vilkår 2. Organisation, vision og værdigrundlag Herning Kommune har valgt at organisere sig i en struktur bestående af fem fagforvaltninger, nemlig Børn og Unge, Social, Sundhed og Beskæftigelse, Teknik og Miljø, By, Erhverv og Kultur og OPB (Økonomi, Personale og Borgerservice), hvis direktører sammen med Kommunaldirektøren udgør direktionen for Herning Kommune. For organisationsplan over Herning Kommune se: I forbindelse med sammenlægningen blev der fra politisk side vedtaget en vision for den ny kommune. Herning Kommune skal være: - Kommunen, hvor borgeren sættes i centrum gennem åbenhed, nærhed og en levende demokratisk dialog. - Kommunen, der udfolder sig livligt og dynamisk som et regionalt kraftcenter, der tør gå nye veje - Den effektive kommune, som er kendetegnet ved udvikling, sikker drift, høj grad af fleksibilitet og et fokus på menneskelige værdier. Til at understøtte visionen har direktionen udpeget 4 kerneværdier: - Professionalisme - God dømmekraft - Udfoldelsesfrihed - Økonomisk sans

4 For en uddybende forklaring af visionen og værdibegreberne se: r.aspx 3. Herning Kommune Herning Kommune er befolkningsmæssigt landets 11. største kommune med ca indbyggere. Til at betjene borgerne er der i kommunen ansat ca medarbejdere fordelt på administration og institutioner. Visionen om at være et regionalt kraftcenter bygger videre på en tradition som egnen og byen allerede er landskendt for nemlig et vækststed for erhvervsliv, uddannelse og kunst, som her finder trivsel, udtryksformer og et format, som overrasker og imponerer. Der er i Herning en iøjnefaldende lyst altid at afsøge nye muligheder og at gøre det i stor skala. Herning Kommune kan nås med overkommelig transporttid fra store dele af Jylland gennem et veludviklet vejnet, som er blevet kraftigt udbygget de seneste år. 4. Ansvar og udfordringer i centerchefens samspil med organisationen Ansvarsområder Centerchefen har ansvar for politisk sekretariatsbetjening, løbende udviklingstiltag og budget- og regnskabsopgaver i Børn og Unge. Organisatorisk har man hidtil valgt at organisere sig med 2 afdelingsledere, der refererer direkte til centerchefen. Det samlede antal medarbejdere udgør ca. 15. Centerchefen har det overordnede ansvar for - Den overordnede personaleledelse i centret gennem sit team af ledere herunder aktiv medvirken til, at Børn og Unge og dens ledelse fremstår som en enhed i forhold til medarbejderne. - Center for Økonomi og Udviklings levering af ydelser i den kvalitet, der er politisk og lovgivningsmæssigt besluttet. - At sikre et dynamisk og meningsfuldt samspil med forvaltningens MED-system - Den økonomiske styring af Børn og Unge, herunder bidrag til budgetlægningen samt løbende opfølgning og tilpasning af ressourceforbruget på området efter gældende overordnede spilleregler - Sikringen af, at centre og afdelinger har de fornødne styringsværktøjer i den daglige arbejdstilrettelæggelse og ressourcestyring på områdeniveau - Sikkerhedsansvarlig for Børn og Unge

5 - Løbende udvikling af metoder og organisationsformer, der fremmer kvaliteten, effektiviteten og det gode arbejdsmiljø - Løbende udvikling af kompetencer hos ledere og medarbejdere i overensstemmelse med den strategiske planlægning for hele Børn og Unge - En åben, konstruktiv og systematisk dialog mellem centre og afdelinger til gavn for såvel arbejdsmiljø som resultater Udfordringerne I forhold til det indre samspil forventes centerchefen at tage initiativer og sikre resultater på følgende områder: - Udarbejde og implementere en samlet strategi for Børn og Unge med fokus på koblingen mellem de økonomiske, faglige og politiske målsætninger. - Sikre at den faglige og styringsmæssige udvikling i forvaltningen tilgodeser fremtidens udfordringer og muligheder med særligt fokus på innovation og effektbaseret økonomistyring - Tage højde for, at sikre arbejdsglæden og lysten til at tage ansvar hos den enkelte medarbejder fastholdes i forhold til levere ydelser af høj kvalitet for brugerne samt at den enkelte medarbejder føler sig værdsat og respekteret i den ny organisation. - Være katalysator i den kulturelle sammensmeltningsproces af forskellige fagligheder på grundlag af et fælles værdigrundlag og daglig værdibaseret ledelse skabt under den fælles paraply, som udgøres af Herning Kommunes overordnede værdier og politikker. - I samspil med direktør og chefkollegaer fastlægge ledelsesstruktur og forretningsstrategi - Opbygge en hensigtsmæssig intern organisering på området med decentral ledelse og central styring som et bærende princip - Være katalysator for dynamisk program- og projektledelse på tværs af centre og forvaltninger - Indarbejde informations- og ledelsessystemer således at der i kommunen finder en effektiv, overskuelig og systematisk opfølgning sted på både kvalitet og ressourceforbrug som støtte til centerchefens og de decentrale lederes egne ledelsesopgaver - Indarbejde fælles digitale redskaber til brug i Børn og Unges daglige arbejdstilrettelæggelse med henblik på bedst mulig ressourceudnyttelse - Sikre udmøntningen af det politisk besluttede, fælles serviceniveau for Herning Kommune

6 - Sætte dialogen mellem ledelse og medarbejdere i faste rammer og herunder opbygge et konstruktivt samspil med medarbejderne - Tilpasse, i samspil med de øvrige centerchefer, at Børn og Unges faglige tilbud matcher de nye vilkår, der følger af ændrede ønsker hos borgerne og nye teknologiske muligheder - Sætte fokus på evaluering og opfølgning, således at der er god mulighed for at vurdere, om nye tiltag har den ønskede effekt 5. Ansvar og udfordringer i centerchefens samspil med omverden Ansvaret Centerchefen refererer til direktøren for Børn og Unge og indgår i en strategisk chefgruppe på linje med centercheferne for centrene Børn og Forebyggelse og Børn og Læring. Børne- og Familieudvalget varetager det politiske ansvar på området. I samspillet med omverden er centerchefen ansvarlig for: - I samspil med direktør og centerchefer at sikre enkel, overskuelig og retvisende ledelsesinformation til det politiske niveau om aktiviteter, kvalitet og ressourceforbrug på området - I samspil med direktøren at betjene det politiske niveau med svar og redegørelser etc. - At indgå i chefgruppen i Børn og Unge og herunder tage medansvar for godt samspil og fornuftige snitflader mellem forvaltningens områder og lejlighedsvis deltage i og tage ansvar for tværgående projektopgaver - At sikre, at området desuden har et godt samspil og fornuftige snitflader til andre tilgrænsende aktører og myndigheder - At medvirke til, at kommunen uanset den interne arbejdsdeling mellem forvaltninger og afdelinger fremstår som en helhed overfor borgerne og brugerne Udfordringerne I forhold til samspillet med omverden forventes centerchefen at tage initiativer og sikre resultater på følgende områder: - Den politiske sekretariatsbetjening skal være kendetegnet af proaktiv tækning og høj kvalitet.

7 - Både på centralt niveau og i de enkelte områder skal der sikres gode relationer til brugergrupper mv. med henblik på en løbende dialog. 6. Centerchefens kompetencer Ansøgerne til stillingen vil blive vurderet på faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. De faglige og ledelsesmæssige kompetencer Hvad angår de faglige kompetencer, vil der blive lagt vægt på, at den nye centerchef - Har kendskab til lovgivning mv. og særlig indsigt i drift af en moderne offentlig forvaltning med stærkt aktørfokus - Har dokumenteret ledererfaring herunder implementering af forandringer i komplekse organisationer, fusioner og værdibaseret ledelse - Har organisatorisk flair samt gode taktiske og strategiske evner - Har gode økonomiske og analytiske kompetencer - Har kendskab til digitalisering af arbejdsgange - Har sans for netværkspleje, samt inddragelse og samarbejde med forskellige interessentgrupper - Har erfaring fra en politisk ledet organisation - Har sans for at arbejde og tænke forretnings- og markedsorienteret - God formidler i skrift og tale - Gode forhandlingsevner De personlige kompetencer Som chef for en stor og forholdsvis nyfusioneret afdeling lægges der vægt på den kommende centerchefs evner til at udøve synlig, normsættende og kulturskabende ledelse, hvorfor der lægges vægt på følgende personlige kompetencer: - Evne til at implementere og skabe resultater - Evne til at spotte forretningsmæssig synergi - Innovativ og nytænkende - Loyal katalysator overfor overordnede strategier og politiske mål - Lyttende og delegerende - Ser helheder og de store linjer frem for detaljen - Har blik for resultat og proces - Humoristisk og uhøjtidelig - Handlekraftig - Evner at træffe beslutninger, stå fast og skære igennem - Robust og stærk personlighed, der bevarer ro og saglighed under pres - Anvender dialog for at sikre sammenhængskraft i organisationen - Troværdig og tillidsvækkende 7. Jobprofilens formål og tilblivelse

8 Succes i lederjobbet forudsætter, at arbejdspladsen og den nyansatte leder har et fælles billede af de forventninger, der skal indfris. Derfor er udarbejdelsen af jobprofilen en vigtig del af en god ansættelsesproces. 8. Ansøgerens vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede i stillingen er velkommen til at kontakte Direktør Henrik Beyer for en drøftelse af ansøger og dennes match med jobprofilen, ligesom spørgsmål til denne også kan rettes til ovennævnte. Alle henvendelser behandles fortroligt og kan rettes til Direktør Henrik Beyer Torvet 7400 Herning sebhb@herning.dk 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget vil bestå af Direktør Henrik Beyer, cheferne fra Center for Børn og Forebyggelse samt Børn og Læring samt leder- og medarbejderrepræsentanter fra Center Udvikling og Økonomi. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, som er beskrevet i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har følgende grundlag for vurderingen af ansøgerfeltet: - Den skriftlige ansøgning - Det personlige indtryk fra samtalen - Et skriftligt resume af den profiltest, der udarbejdes af Herning Kommunes HRafdeling. - Resultatet af referencetagningen, som indhentes telefonisk af Herning Kommunes HR-afdeling hos ansøgerens medarbejdere, kolleger og leder. Referencerne indhentes kun efter aftale med ansøgeren og først efter samtalen. Ansøgere kan læse mere om profiltesten på Løn- og ansættelsesforhold Stillingen besættes som udgangspunkt på overenskomstvilkår med en forventet løn på ca pension og evt. tillæg. 11. Tidsplan for ansættelsen Ansøgningen skal sendes via og skal være fremme senest 19. marts 2012 kl (ansøgere med fortrolig -adresse bedes anføre denne i ansøgningen).

9 Ansættelsesudvalget træffer herefter beslutning om, hvem der skal indkaldes til samtale, og der udsendes indkaldelsesbreve samme dag. Samtaler afvikles den 21. og 26. marts. Tiltrædelse: 1. maj.