Beslutningsprotokol for ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 20. marts 2013 kl. 19.00 i Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 København K. Mødedeltagere: Povl Koch, Inger Toft, Claus Topsøe-Jensen, Marianne Ellensdatter Hansen, Anna Berg Fiber, Claus Neble, Lene Strand, Lars Seerup, Jan Pehrsson, Mette Stenz, Antti Samppa, Bodil Thestrup Jensen, Sharon Parker, Rasmus C. Olsen, Peter Birch, Marlene Lindsten og Marianne Bach. Menighedsrådssekretær og protokolfører: Mette Stenz. Afbud: Jette Arendrup, Sven Nørgård og Selma Ravn, Fraværende: Lars Schou Pedersen (kom kl. 19.55) og Tania Nebbelunde. Medarbejderrepræsentant: Lars Sømod. Gæst: Anne Birgitte Breiting Menighedsrådet bød Marianne Bach velkommen til Vor Frelsers Sogn. Pkt. 100. Sammensætningen af menighedsrådet, jf. lov om menighedsråd 13-16. Pkt. 101. Medlemmers oplysninger om tvivl om inhabilitet, menighedsrådets beslutninger om inhabilitet, jf. lov om menighedsråd 26 og forretningsordenen 6. Pkt. 102. Overflytning af punkt(er) til lukket eller åbent møde, godkendelse af dagsorden, jf. forretningsordenen 5, stk. 2. Formanden har indkaldt Rasmus C. Olsen (Jette Arendrup og Sven Nørgård har meddelt afbud) til behandling af pkt. 106 - Regnskab. Ingen anmærkning. Pkt. 108 Visionsdagen henlægges til lukket dagsorden grundet behandling af medarbejdererklæringen. Der orienteres generelt om tankerne under åbent møde.
Pkt. 103. Forslag til beslutning om kirkehaven. Bilag 45. Idéoplæg om renovering af kirkehaven. Øvrige bilag udleveres muligvis på mødet. Pkt. 104. Godkendelse af beslutningsprotokol fra det ordinære møde den 20. februar 2013. Beslutningsprotokol er udsendt af sognefuldmægtig den 22. februar 2013. Pkt. 105. Formandsbeslutninger til menighedsrådets efterretning, jf. lov om menighedsråd 30, stk. 2. Der præciseres, at der ikke er tale om en beslutning om etablering af kirkehaven. Lene Strand orienterede om processen. Oplægget er en idéskitse, og der vil komme et oplæg fra Lars Schou Pedersen om driften af kirkehaven. Finansieringen forventes at skulle ske via Fonde, Døttreskolen og eventuelt Københavns Kommunes projekter om lommehaver. Visionen er en lommepark, der er åben i dagtimerne og lukket om aftenen/natten. Parken skal være åben for alle børn er velkomne. Det skal være en nem have buske, stedsegrønt og god belægning på stier. Vandrender til opsamling af vand. Få legeredskaber og etablering af pavilloner til redskaber og anden opbevaring. Projekt Tværhus er uafklaret. Projektet vil senest blive præsenteret på menighedsrådsmødet i juni 2013 (Peter Birch retter henvendelse til Døttreskolen og Gymnasiet om muligheden for at holde et ekstraordinært møde en onsdag i april). Projekt kirkehave afventer afklaring af projekt Tværhus. Der undersøges, om der skal være en udflugt til Skt. Petri Urtegaarden. Lars Schou Pedersen kom til dette punkt. Der er en rettelse under lukket møde. Godkendt. Rådskader på yderligere kr. 950.000 i forbindelse med tagsagen blev dækket med kr. 500.000 fra provstiet. Resten skal finansieres senere. side 2 af 7
Pkt. 106. Forslag til beslutning om årsregnskab 2012. Bilag 46. Årsregnskab 2012, udkast, ikke-afleveret. Bilag A og B til pkt. 98 tiltænkt det ordinære menighedsrådsmøde den 20. februar 2013 er udsendt på e-mail den 18. februar 2013, de ønskes behandlet af et medlem. Kassereren orienterer: Provstiets budgetudvalg har overordnet ansvar for Vor Frelsers regnskab, der kun indgår som en del af det samlede regnskab for det samlede provsti. Regnskabsgodkendelsen af menighedsrådet skal derfor efter Claus Topsøe-Jensens vurdering ses som menighedsrådets egen kontrol med egne midler, men endelig godkendelse henstår til Provstiudvalget. Deadline for aflevering af godkendt regnskab fra menighedsrådet med bemærkning skal leveres 1. april 2013. Gennemgang af regnskab: Ekstraordinære lønudgifter s.9-10: Fratrædelsesaftale for kordegn/ forretningsfører 2011 med konsekvens for 2012 har kostet kr. 275.000 samt sygdom for kordegn har kostet kr. 17.000. Kirkegården overskrider budget med kr. 180.000, hvilket skyldes manglende forlængelser af gravsteder. Sognegården overskridelse med kr. 54.000 skyldes indkøb af kontormøbler i form af reoler, arkivskabe og hæve/sænkebord. Øvrige ejendomme (58) der har været ekstra indtægter fra Tårnet. Rasmus C. Olsen forlod mødet, og Sharon Parker indtrådte som stemmeberettiget medlem. Kollektregnskab s. 13 er eksklusiv stående kollekter. Regnskabet blev godkendt efter ovenstående gennemgang fra kasserer og formand. side 3 af 7
Pkt. 107. Kontaktpersonen orienterer ( åben del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. Lars Seerup orienterede om, at; - man havde sagt farvel til Gotha Andersen, men han havde sagt god dag igen i afløser stilling. - man havde drøftet principperne for fordelene af en eventuel sammenlægning på det administrative område. Der var en positiv tilgang til sagen hos personalet, og der vil ske inddragelse af personalet, når sagen bliver aktuel. - Der er i næste uge fuld bemanding på kirkegården ingen sygemeldte. - Der har været afholdt første møde i arbejdsmiljøorganisationen, og der er opstartet APV proces. side 4 af 7
Pkt. 108. Orienteringer. 1. Stående udvalg / kirkeværge. 2. Stanleys Gaards bestyrelse. 3. Udvalg for messehagel. 4. Præsterne / aktivitetsudvalg. 5. Menighedsplejen. 6. Visionsdag side 5 af 7 Ad a) Kirkeværgen oplyste, at taget bliver lidt forsinket i forhold til sakristiet. Gulvet skal behandles i uge 14, og eventuelle gudtjenester skal måske flyttes. Vinduespoleringen er udsat, indtil tilbud kan accepteres, og likviditet er til stede. Restarbejder og deres pris på kirkegården vil blive afklaret snarest, og forventes iværksat i efteråret 2013. Der opsættes gardiner i koret. Der arbejdes videre med forøgelse af varmekapacitet i sakristiet og samtaleanlæg. Præstetavlerne er opsat, og der skal males/sættes navne på. Overvågning i tårnet er opsat og virker. Marianne Ellensdatter har haft møde omkring alterdugen der vendes tilbage. Poul oplyser, at der er opsat radiatorer i præstebolig på Amagerbrogade. Der er projekteret et altanprojekt på præsteboligen Ved Volden 13 anslået pris kr. 380.000. Garagen har ikke betalt til strøm i 5 år, og der er besluttet, at brugerne skal betale en pro rata del af de sidste 3 år. Ad b) Der er ansøgt om kr. 280.000 til renovering af kedlerne i kælderen hos provstiet. Ansøgningen er imødekommet. Der er lavet nye udlejningsreglerne for Stanleys Gaard. Ad c) Der er bevilliget kr. 100.000 fra A.P. Møller fonden. Sammen med tidligere tilsagn mangler vi nu kun kr. 156.000. Ad d) Skærtorsdagsmiddag har brug for 3 læsere, hvis nogen vil hjælpe, skal de melde sig til Marlene. Palmesøndag er der æselridning. Studiekredsen om Grundtvig sluttede i går, og i efteråret starter studiekreds om Kierkegaard. Indsamling til Folkekirkens Nødhjælp gav kr. 24.000 lidt mindre end sidste år. Frederiksbergs kirke har søgt om at lave et påskeprojekt i 2014 med havnekirkerne Vor Frelser har givet tilsagn til at deltage. Kirkens fødselsdag skal markeres ved højmessen. Minikonfirmandforløb er afsluttet med 17 deltagere. Der er opsat ny tekst på Lysgloben om pengene går til Fedtekælderen.
kt. 109. Evt. Præsterne har lavet et opslag om sjælesorg. Der blev omdelt kirkestatistik for sognet. Henvendelse fra Finn Thorstein om udstilling. Udvalget har arbejdet med følgende forud sætninger for udstillinger: Det skal være kristne motiver Ingen finansiering, og forsikringsforhold er for udstillers regning Censur Der udstilles ikke til salg Der er ikke frit ophæng ophængning sker med kurator fra menighedsrådet. Der laves et punkt til næste møde. Marianne Bach oplyste, at hun arbejder fuld tids i lige uger i Vor Frelsers Kirke. Ad e) Intet at bemærke, dog efterlyses forslag til foredragsholdere til efterårets arrangementer. Ad f) Kort orientering, og oplægget kommer på april mødet. Sommerudflugt er stadig under forberedelse datoen er den 17. juni 2013. SAGSLISTE FOR LUKKET MØDE Pkt. 110. Forslag til beslutning(er) om medarbejderforhold og orientering ved kontaktpersonen ( lukket del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. Mødet sluttede kl. 23.11. side 6 af 7
Underskrifter, jf. lov om menighedsråd 25, 2. punktum og forretningsordenen 12, stk. 3: Det ordinære møde den 20. marts 2013. Valgte medlemmer: Jette Arendrup Povl Koch Inger Toft Claus Topsøe-Jensen Marianne Ellensdatter Hansen Anna Berg Fiber Claus Neble Lars Schou Pedersen Lene Strand Lars Seerup Jan Pehrsson Mette Stenz Stedfortrædere for valgte medlemmer: Sven Nørgård Rasmus C. Olsen Tania Nebbelunde Sharon Parker Antti Samppa Bodil Thestrup Jensen Fødte medlemmer: Peter Birch Selma Ravn (Sygemeldt) Marlene Lindsten Marianne Bach (Vikar) side 7 af 7