Tilsynsrapport Institutionens navn: Skovtroldene. Adresse: Skovgyden 60 Normeret børnetal: Pt. 8. Vuggestue/ 46 børnhavebørn. Norm: 45? Dato for tilsynsbesøget: 9. oktober 2014 Deltagere fra forvaltningen: Deltagere fra institutionen: Leder Medarbejder repræsentant Sisse Dohrmann Leder: John - Thomas Errebo Afdelingsleder: Lene Biesbjerg Pæd. Medhjælper : Gitte Schaadt Drøftelse af daginstitutionens pædagogiske læreplan, herunder mål, evalueringspraksis, dokumentationspraksis samt udviklingsplan. 1
Konklusion Alle materialer er fremsendt før dialogmødet. Skovtroldene forsætter med de planlagte læreplaner og har implementeret Fremtidens Dagtilbud i de eksisterende aktiviteter. Individuelle handleplaner. Der arbejdes systematisk med udviklingsplaner på alle børn. Fast punkt på dagsorden: Udfordring/ bekymring- fælles refleksion på p- møde. Bekymringssager bringes videre i det store distriktsteam. Der er et formaliseret samarbejde med hele distriktet. Der sættes skærpet fokus på de børn hvor der er en bekymring eller et behov for ekstra indsats. Godt samarbejde med PPR, der er konsultativ bistand på fastlagte datoer. Ved behov udover de planlagte møder for konsultativ bistand, kontaktes PPR. Der er stort fokus på kommende skolebørn. Der forventes et barn som der søges skoleudsættelse på. Dokumentationspraksis og kommunikation til forældrene foregår bl.a. via skoleintra og i daglig dialog i dagtilbuddet. Dokumentation af læreplaner og andre relevante emner bliver også synliggjort på en tavle samt via ipad i dagtilbuddet. Det vil være hensigtsmæssigt om DPU materiale anvendes i de systematiske handleplaner på børnene. DPU Dansk Pædagogisk Udvikling kan købes nettet og er både tilgængeligt i fysisk hæfte og digitalt. Sidstnævnte er at foretrække. DPU materialet anvendes af PPR og vil derfor være hensigtsmæssige i forhold til samarbejdet omkring det enkelte barn som har en særlig indsats. Drøftelse af daginstitutionens arbejde med udsatte børn og familier samt med børn af anden etnisk oprindelse end dansk. 2
Konklusion Der er pt. et barn med anden etnisk baggrund. Der er ikke etableret Familie Klasse idet barn/familien er velintegreret i dansk sprog og kultur. Der er stort fokus på børn med anden etnisk baggrund og den sproglige udvikling. Pt. samarbejdes der med en familie hvoraf den ene af forældrene har andet sprog og baggrund end dansk. Samarbejdet har haft en relevant betydning i forhold til barnets udvikling. Barnet følges via Fremtidens Dagtilbud og dets udvikling bliver genregistreret i Januar 2015. Pt. er der en positiv og god udvikling i gang. Drøftelse af daginstitutionens arbejde med børnemiljøvurderingerne. Konklusion BMV - den indarbejdes i læreplanerne. Drøftelse af daginstitutionens resultater og afledte handleplaner vedrørende sprogvurderinger af treårige. 3
Konklusion 2 sprogpædagoger på hver stue. Der videndeles på personalemøder og ved samarbejde på tværs af stuerne. Meget fokus på dialogisk læsning, faste rytmer i dagligdagen hvor der arbejdes med sprog. Der samarbejdes med tale og høre pædagog fra PPR. Skovtroldene har modtaget et barn som er hørehæmmet. Derfor er der sat fokus på tegn til tale og alle medarbejdere er fortrolige i anvendelsen af tegnene (med undtagelse af nyansatte) Der er ligeledes sendt personale på uddannelse på Fredericia skolen og der modtages konsultativ bistand fra tale/høre skolen i Fredericia. Fokus på mundmotorik v. Samlinger. Der anvendes anerkendende og positiv tilgang til det enkelte barn og medarbejderne imellem. Samtlige medarbejdere er velinformerede og i stand til at arbejde med bevidst sproglig indsats. Pt. har Skovtroldene: to børn som er indstillet til CRS. 6 sprogbørn. 3 støttebørn hvor der er en pædagogisk støtte/vejleder foranstaltet. Der er etableret tæt samarbejde m. Forældre og eksterne samarbejdspartner. Der er mange sensitive børn i børnehaven. For tidlig fødte børn samt familiære årsager er medvirkende faktorer i forhold til de mange sensitive børn Drøftelse af daginstitutionens arbejde med forhold vedrørende hygiejne og sundhed. 4
Konklusion Der er etableret et møde med sundhedsplejersken hvor nærmere planlægning af hygiejne kurser fastsættes. Vuggestuen bruger sundhedsplejerske i forhold til sparring omkring vuggestuebørnene, inddragelse af viden til både personale og forældremøder. Rengøring er optimeret af hensyn til vuggestuen (6 timer) Der er god bevidsthed omkring hygiejne, der bliver sprittet af i løbet af dagen og der anvendes en sund fornuft. Samtlige børn har gode og sunde madpakker med. Ved enkeltstående tilfælde af f.eks. for meget sødt i madpakken, tages der en dialog med forældrene. Personalet rådgiver forældrene ved behov. Rådene kan være af både generel karakter men også individuelle i forhold til forældrerollen og ansvar. Drøftelse af kompetenceudvikling af medarbejdergruppen i forhold til daginstitutionens evalueringer og mål. Konklusion To pædagoger er på uddannelse på sprogskolen i Fredericia Alle medarbejdere har taget et kursus i Tegn til tale (2012), med undtagelse af nyansatte medarbejdere. Hele dagtilbuddet deltager i forskningsprojektet Fremtidens Dagtilbud. En medarbejder har taget et førstehjælps kursus til småbørn. Medarbejderne har førstehjælpskurser, men det skal genopfriskes. Førstehjælpskursus til både vuggestuebørn og børnehavebørn skal genopfriskes og alle medarbejdere skal deltage. 5
Drøftelse af medarbejdernes sygefravær. Konklusion Fremtidens Dagtilbud har i dens opstartsfase påvirket personalet og dette har forårsaget noget stressrelateret sygefravær. Derud over er der årstiden som en medvirkende faktor og forklaring i et stigende sygefravær. Ledelsen er opmærksom på medarbejderne og tager en løbende dialog om årsag samt anledning til et evt. sygefravær. Ledelsen skal have et særligt fokus på, at forandring kan være angstfremmende. Det er derfor nødvendigt, at italesætte samt forklare hvorfor der er et behov for en generel og overordnet forandring i den pædagogiske praksis. Fremtidens Dagtilbud har haft en vanskelig opstart og erfaringerne fra praksis er videregivet til Rambøll og Socialministeriet. Fremadrettet i Fremtidens dagtilbud, er det vigtigt at skelne mellem den forskningsmæssige del og de anvendte redskaber samt metoder. Den forskningsmæssige del (registreringerne) er midlertidige og vigtige i forhold til valide data. Praksisdelen: mindre grupper, planlagte aktiviteter, refleksioner, skærpet fokus på interaktion mm. Skal meget gerne være med til at sætte fokus på den pædagogiske bevidsthed i alt arbejde med 0-6 årige. Drøftelse af arbejdet med de politiske indsatsområder, udmeldt i årsrapporten. 6
Konklusion Inklusion er en naturlig del af børnehavens helhed. Der er gode praksisfortællinger som er medvirkende til at der er fokus på åbenhed og de vigtige relationer ml. barn- barn, barn- voksen samt voksne imellem. Alle børn skal være en del af et større el. mindre fællesskab. I Skovtroldene har nærmiljøet en overvejende positiv betydning. Forældrene kender hinandens børn og der er en forståelse for evt. udfordringer. Distriktssamarbejdet fungerer godt og der er udarbejdet en formaliseret samarbejdsaftale. Distriktets tværfagligheder inddrages og benyttes i forskellige sammenhænge. Der er endnu ikke etableret Familie Klasse idet der ikke har været et behov. Familie Klasse iværksættes hvis behovet opstår. Drøftelse af arbejdet med de administrative indsatsområder, udmeldt i årsrapporten. Konklusion Drøftelse af arbejdet med egne indsatsområder, udmeldt i årsrapporten. 7
Konklusion Der er forsat fokus på praksisfortællinger som et pædagogisk redskab og historiefortælling om det der lykkedes. Fremtidens Dagtilbud har fyldt meget - men der arbejdes med indsatsen. Skolereformen har fyldt- tidsmæssigt. Medarbejderne føler sig udfordret i det pædagogiske arbejde idet de ikke længere har forberedelsestid. Personalet har tidligere haft flere timer til andet arbejde og ikke nødvendigvis på matriklen. (F.eks. Gennemsnitlig 2 timer til forberedelse - skal være fysisk tilstede på matriklen samt 31timer årligt som ikke nødvendigvis er på matriklen) Drøftelse af andre forhold Konklusion Lederen kommenterer på medarbejdernes indsats, - et dygtigt personale som udfører et solidt pædagogisk arbejde af en høj kvalitet. 8
Forvaltningens opsamlende konklusion på det dialogbaserede tilsynsbesøg Det samlede indtryk fremadrettet Opsamlende konklusion Gennem de sidste 2-3 måneder har tilsynsførende og ledelsen af Skovtroldene haft en tæt dialog vedr. implementeringen af Fremtidens Dagtilbud. På besøget var det positivt, at opleve hvordan man i praksis havde etableret overblik ved hjælp af en overblikstavle og dialog. Derud over havde Skovtroldene også fundet deres egen vej og retning for at bevare de gode og spændende aktiviteter sideløbende med implementeringen af Fremtidens Dagtilbud. En kreativ og reflekterende ledelse får vendt en hård opstart efter sommerferien, hvor både Ny Skolereform og Fremtidens dagtilbud giver forandringer i dagligdagen. Der er ikke tvivl om, at medarbejdernes solide indsats i samarbejde med ledelsen har en afgørende betydning for det gode børneliv som leves i Skovtroldene. Der ses både i dialog og praksis et arbejdsomt dagtilbud som sætter læring, trivsel og praksisfortællinger højt. Det er særlig inspirerende at følge hvordan Skovtroldene medinddrager børn, forældre og medarbejdere i et fælles samarbejde omkring børnene. Ved gennemgang af f.eks. Skovtroldenes sprogkasser, ses et tydeligt 9
engagement på, hvordan man kan lave spændende sprogaktiviteter som både appellerer til barnets naturlige nysgerrighed, barnets motivation og fokus på æstetik i materialevalg. Det vil forsat være hensigtsmæssigt at ledelsen sikre et højt informativt niveau i forhold til implementering af nye tiltag og i dialog med medarbejderne sikrer sig, at forandringerne bliver forstået eller som minimum accepteret. Tilsyn godkendt. 10
11
12
13
14
15
16