Bestyrelsesmøde 18. 19. marts 2012 204 Bestyrelsesmøde på Hotel Helnan Marselis 18. 19. marts 2012 Til stede: Erik Kobbersmed (EK), Pernille Broberg Wilby (PW), Hans Henrik Christensen (HC), Jytte Øhlenschlæger (JØ), Gert Schmidt (GS) og Helene Devantié (HD). Afbud: Henrik Rønne (HR) Dagsorden: 1. Protokol og interne skrivelser. 2. Tonen i bestyrelsen, hvordan snakker vi til hinanden 3. Meddelelser fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke samt Stifterne. 4. Min A-kasse, OAO og afskedssager 5. Økonomi. 6. Medlemsbladet samt www.kirketjener.info. 7. Årskursus 2012 8. Uddannelsesudvalget. 9. Løbende sager og henvendelser. 10. Lønforhandlinger 11. Tillidsmænd 12. Sekretariatssamarbejde 13. OK13 14. Eventuelt. Ad 1. Protokol og interne skrivelser. Referatet fra seneste bestyrelsesmøde blev godkendt og underskrevet. Referat fra møde nr. 6 samt vedtægter og forretningsorden for Folkekirkens Arbejdsmiljøråd er udsendt. Der skal vælges en suppleant til rådet: HC blev valgt. Danmarks Kirketjenerforening har i brev af 15. februar 2012 modtaget fælles høringssvar fra CFU til Beskæftigelsesministeriet vedr. ændring af lov om ferie. Henrik Rønne har i mail af 17. marts 2012 meddelt, at han ønsker at trække sig fra bestyrelsesarbejdet af personlige årsager.
Bestyrelsesmøde 18. 19. marts 2012 205 Der er kommet invitation fra flere andre faglige organisationer til deres årsmøder. HD deltager i Kordegneforeningens møde. Ulrik Søborg, CO10, takker for opmærksomheden i anledning af sin 60-års fødselsdag. Der er indsendt høringssvar vedr. uddannelse og uddannelsesstruktur i folkekirken til Ministeriet for Ligestilling og Kirke. Der er ligeledes indsendt et svar på spørgsmålene vedr. tillidsrepræsentantordningen. Ad 2. Tonen i bestyrelsen, hvordan snakker vi til hinanden Bestyrelsen debatterede en revurdering af den tone, den respekt og de ord, vi bruger i den interne debat i bestyrelsen. Ligesom det kan være uheldige signaler at sende, når vi repræsenterer bestyrelsen over for andre grupper og vi bruger den samme jargon, når udenforstående er til stede. Ad 3. Meddelelser fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke samt Stifterne. Den endelige aftalte om lokallønspuljemidlerne 2010 er nu underskrevet. Helsingør, København, Viborg, Lolland-Falster samt Roskilde stifter meddeler, at de har udmøntet omkvalificeringer og engangsvederlag ultimo februar 2012. Der er udsendt referat af møde i FSU den 20. januar 2012. Fratrædelser: [ ] Nyansatte: Københavns Stift: Tingbjerg Sogn: Kirsten Rosendahl Valeur ansat som kirketjener pr. 15. november 2011 Aarhus Stift: Skt. Pauls Kirke, Aarhus: Jakob Sheppard Hermann ansat som kirketjener på deltid (18 timer) pr. 1. februar 2012. Tyrsted-Uth Sogn: Mia Zacho Hjotshøj ansat som kirketjener pr. 21. februar 2012. Ad 4. Min A-kasse, OAO og afskedssager Min A-kasse: HD er valgt til delegeret i region vest. GS er valg som suppleant.
Bestyrelsesmøde 18. 19. marts 2012 206 Afskedssager: [ ] pt. seks afskedssager, som ikke kan oplyses her pga. tavshedspligten OAO: Der er afholdt orienteringsmøde i OAO vedr. høring om regelforenkling på folkekirkens område den 9. februar 2012. På mødet blev problematikken med juleaften og afholdelse af den faste fridag ligeledes debatteret med de øvrige faglige organisationer. Det er Danmarks Kirketjenerforenings opfattelse, at det er brud på organisationsaftalen og har foreningen har rejst sagen over for ministeriet. Vi afventer mødedato fra ministeriet. Der er udsendt referat af OAOs FU-møde den 12. december 2012.
Bestyrelsesmøde 18. 19. marts 2012 207 Ad 5. Økonomi Regnskabsåret 2011 udviser et overskud på 201.960,08 kr. Der er desuden hensat 116.000,00 kr. til et fremtidigt sekretariatssamarbejde. Årsregnskabet blev omdelt til bestyrelsen og findes som særskilt bilag. Bestyrelsen har besluttet, at der fremover kan søges tilskud til foredragsholdere o. lign. til stiftskredsmøderne. Beløbsrammen er 1.500 kr. Kassereren fremlagte budgetudkast 2013:
Bestyrelsesmøde 18. 19. marts 2012 208
Bestyrelsesmøde 18. 19. marts 2012 209 Balance fremlagt:
Bestyrelsesmøde 18. 19. marts 2012 210
Bestyrelsesmøde 18. 19. marts 2012 211 Ad 6. Medlemsbladet samt www.kirketjener.info Webmaster på hjemmesiden vil fremover være HD og HC. Ad 7. Årskursus 2012 Program for årskurset 2012: Tirsdag den 29. maj 14:30 Åbning af ÅRSKURSUS (herefter serveres kaffe/the & sandwich) 15:30 Stiftskredsmøder - EK laver lister over antal mv. (8 lokaler) 16:30 Generalforsamling i den gamle begravelseskasse 17:15 Middag (Wienersnitsel og is) 18:45 Dørene åbnes til salen, indslusning ad 2 døre 19:00 Arrangement for pensionister og ledsagere (småkager og kaffe) 19:00 Generalforsamling (herunder ost/pålæg og kaffe ca. kl. 20.30) - EK laver konvolutter med stemmemateriale mv. - Det praktiske gennemgås med Dan, OAO, inden generalforsamlingen (Indkomne forslag: forslag til afvikling af lønforhandlinger fra Karsten Karstensen) Onsdag den 30.maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Erik Kobbersmed Foredrag ved Elisabeth Jensen, Landsforeningen om arbejdsgiveren hvem er det og hvad gør de? [ ] Kaffe i foyeren Foredrag fortsætter, spørgsmål fra salen 12:00 Frokost 13:00 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) Førstehjælp LEVA AMU Ulrik Hauger (Miljøhuset) Bestyrelsen (lønforhandling) og OAO [ ] - EK laver lokaleplaner 14:30 Kaffe i foyeren (tidspunkt ikke i bladet) 15:30 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) Førstehjælp LEVA AMU Ulrik Hauger (Miljøhuset) Bestyrelsen (lønforhandling) og OAO 18:30 Festmiddag (forret, hovedret og dessert) - Menu: Dampede grønne asparges, rygeostcreme, røget laks og hjemmebagt brød / Røget perlehønebryst i duet med oksemørbrad og hertil sauce Madeira. Hertil dagens garniture, friske grønsager og kartofler / Jordbær Romanoff med vaniljeis. - Festtaler: Ministeren for Ligestilling og Kirke, Manu Sareen 20:30 Festaften Knirkerevy [ ] i spisesalen (HD booker) Kaffe i pausen 22:30 Festaften slutter, herefter livemusik ved DMP-trio [ ] (HD booker) Torsdag den 31. maj 07:00-08:30 Morgenmad
Bestyrelsesmøde 18. 19. marts 2012 212 09:00 Morgenandagt v. Jytte og Pernille Foredrag v. filosof John Engelbrecht om at finde humoren, livsglæden og visdommen i hverdagen [ ] (GS booker) Kaffe i foyeren Foredrag fortsætter, spørgsmål fra salen 12.00 Frokost 12:50 Busafgang til stationen Ad 8. Uddannelsesudvalget AMU overvejer at købe lokaler på Nannasvej i Svendborg med henblik på brug til undervisning. Det fungerer godt med velkomstordningen på kursus 1. Kursisterne er glade for ordningen. Der er indkaldt til møde i SCK den 18. april. Begge møderne om eftersyn af uddannelserne er blevet aflyst. Ministeriet for Ligestilling og Kirkes kompetencefondsmidler bliver først udmeldt efter 1. maj 2012. Ad 9. Løbende sager og henvendelser [ ] pt. ni løbende sager, som ikke kan oplyses her pga. tavshedspligten. Ad 10. Lønforhandlinger HRs lønforhandlinger fordeles mellem HD og GS. PW har pt. afsluttet 14 lønsager. GS har afsluttet de fleste af sine lønsager. Enkelte sager føres videre i de respektive stifter. Ad 11. Tillidsmænd PW udsender nyhedsbrev til tillidsrepræsentanterne. Der vil blive afholdt små workshops for tillidsrepræsentanterne i forbindelse med stiftskredsmøderne til efteråret. Ad 12. Sekretariatssamarbejde [ ] Der er stadig en række helt praktiske ting, der skal afklares.
Bestyrelsesmøde 18. 19. marts 2012 213 Ad 13. OK13 3F stillede som krav til seneste forhandling af organisationsaftalen, at der skal nedsættes et uvildigt lønudvalg, som sidste instans i lønforhandlingsprocessen. Det er et krav, vi bør overveje til de kommende forhandlinger. Et andet krav er fastsættelse af arbejdstidsregler. Kravene til OK13 skal være indsendt senest primo august 2012. Ad 14. Eventuelt Kommende bestyrelsesmøder: 7. og 8. maj: København, First Hotel Vesterbro, PW (28.), 29. til 31. maj: Årskursus, Nyborg Strand 11. og 12. juni: Munkebjerg, HD Referent: Hans Henrik Christensen