Dato: 2.10.2013 Blad nr. 31 Møde nr. 11 Formandens initialer: BH Referat af møde i Svostrup Menighedsråd Dato: Onsdag den 2.10.2013 Kl. 9,00 Sted: Svostrup Kro Deltagere: Mogens Birk, Bente Holst, Gurli Ebbesen, Niels Løgager, Carl Clausen, Hans Pedersen, Inger Pedersen og Ole Gade Fraværende: Niels Løgager Referent: Inger Pedersen Nr. Dagsorden: Referat: 1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt, dog med tilføjelse af et punkt 3d. 2. Godkendelse af referat: Godkendt. 3 Formanden: 3a 3b 3c % 3d Drøftelse af opdatering af kirkeomtalen på hjemmesiden. Se www.svostrup-voel.dk Valg af hjemmesideansvarlig Genoptagelse af: Debatoplæg fra Udvalget om ny styringsstruktur for folkekirken Orientering om vedtaget forretningsorden for Præstesekretærudvalget Forretningsordnen er vedhæftet Præsten skal afgive stemme til Provstiudvalget, i overværelse af menighedsrådet Mogens og Inger mødes snarest om opdatering af kirkesiderne på hjemmesiden. Mogens er hjemmesideansvarlig. Aftalt at Inger løbende tjekker datoer o.lign. på hjemmesiden og mailer rettelser direkte til præstesekretæren, med kopi til Mogens. Debatoplægget blev taget til efterretning. Forretningsordenen blev taget til efterretning. Præsten udfyldte stemmeseddel. 4. Kasserer: 4a Kvartalsrapport pr. 30.9.2013 Godkendt.
4b Budget 2014 Bente kontakter Henrik Højen om evt. småjusteringer til budgettet. 5. Kirkeværge: 5a 5b 5c 5d 5e 5f Status på nyt tag og valg af håndværkere. Genoptagelse: Drøftelse af etablering af lys på P- pladsen. Status omkring tydning og flytning de 4 gamle gravsten. Orientering fra mødet med Silkeborg Provsti den 26.9.2013 om Silkeborg Provstis Kirkegårde Afklaring af takster for brug af kirken i 2013 Genoptagelse: Ny drøftelse af restaurering af krucifikset. Udskiftning af tag og oplægning af undertag er godkendt af Provstiudvalget. Når vi har modtaget godkendelsen skriftligt, kontakter Hans arkitekten om et møde med det samlede Menighedsråd, gerne 23/10 eller 30/10. Evt. udgifter til Nationalmuseets undersøgelse betales af 5%-midlerne. Vedtaget at etablere lys på P-pladsen. Finansieres af den ikke-øremærkede arv efter A. Sehested og hustru. Hans og Ole arbejder videre med projektet. Genoptages. Silkeborg Museums konservator kigger på gravstenene i løbet af 14 dage. Hans og Ole orienterede fra mødet. Genoptages. Afventer svar fra Provstiudvalget. Konservator har fremsendt endelig pris for restaurering af krucifikset. Bente sender nu endelig ansøgning til Provstiet, til videre fremsendelse til Nationalmuseets godkendelse. 6. Kontaktperson: 6a Ansættelse af vikar for kirkesangeren i perioden 1.10.2013 til 31.3.2014 Kirkesanger Elena Tolmachova er ansat som vikar. 6b Annoncering af julekoncerten den 3.12.2013 Carl aftaler med Anne Mette om annoncering og presseomtale i Folkebladet og Ekstra-Posten 7. Præsten: Sang på Grauballelund er under planlægning.
7a Evaluering af høstgudstjenesten. Kaffebord og den efterfølgende auktion forløb fint. Auktionen indbragte godt 1.600 kr. Kirken var som sædvanligt smukt pyntet. 7b 7c Årlig legatuddeling til dåbsbarn og konfirmand. Juleteater i Svostrup Kirke for Grauballe børnehave. (dato) Udsættes til næste møde. Teaterstykket Nisse-Rasmus redder julen (pris 7.900 kr.) Torsdag den 5. december 2013 kl. 9.30. Bussen bestilles til kl. 8.45 for afhentning af første hold børn og næste hold kl. 9.15, så alle 75-80 børn er klar i kirken kl. 9.30. 8. Medarbejderrepræsentant: 8a Samtale med kommunen om evt. praktikant til kirkegården. Anonymes gravsted er under omlægning. 9. Diverse udvalg: 9a Orientering omkk44 arrangement med Grauballe Børnehave torsdag den 31.10.2013 Gurli bestiller bustransport (35 børn) Omtale + foto til Mogens til månedsannonce i Folkebladet 9b Drøftelse af forslag fra fællesmødet, om et samarbejde mellem Menighedsrådene og Foredragsforeningen i Voel 10. Emner til næste møde: Den 6/11-2013 Afslag. Svostrup MR samarbejder med Pensionistforeningen i Grauballe. Konstituering Budget 2014 Status for nyt tag og lys på P-plads Tydning af de gamle gravsten Evt. fælles maskinindkøb Legatuddeling Julechokolade til 80+ årige Juleteater for børnehaven d. 5.12.13 (avisomtale?) Ansøge Biblioteket om tilskud til juleteater 2014 11. Evt. Vedtaget at folderen om Svostrup Kirke fremover er gratis. Udgivet i 2007.
Dato: 2.10.2013 Blad nr. 34 Møde nr. 11 Formandens initialer: BH Tillægsdagsorden til møde i Svostrup Menighedsråd Dato: Onsdag den 2.10.2013 Kl. 9,00 Sted: Svostrup Kro Deltagere: Mogens Birk, Bente Holst, Gurli Ebbesen, Niels Løgager, Carl Clausen, Hans Pedersen, Inger Pedersen og Ole Gade Fraværende: Niels Løgager Referent: Inger Pedersen Nr. Dagsorden: Referat: 1. Drøftelse: Konfirmanderne fra Grauballe kører med rute 313 fra Voel til Fårvang og det er 3 zoner. Eleverne er kun udstyret med buskort på 2 zoner. Der skal således betales for 1 ekstra zone, som Silkeborg kommune vil ikke betale men skriver følgende: Mit løsningsforslag til, hvordan Grauballe-eleverne kan køre med rute 313 og have korrekt billettering er, at Menighedsrådet køber et antal klippekort til eleverne (2 zoner barn - hvert kort koster 85 kr.). Et klippekort har 10 klip, og da eleverne kun mangler at betale for én zone udover deres skolekort, kan 2 elever kører på ét klip. Et klippekort kan således dække 20 elevers kørsel, hver gang de skal fra konfirmand undervisning til Fårvang skole, men der skal selvfølgelig være dækning for det antal elever, som er med bussen hver gang. Vedtaget at Menighedsrådet betaler for den 3. zone. Det vil dog være meget upraktisk, hvis der skal udstedes fælles klippekort for de 12-13 børn til den 3. zone. Det drejer sig om 28 gange. Mogens udregner beløbet og kontakter busselskabet om, at menighedsrådet ønsker at afregne for den 3. zone samlet, og at der fast skal ligge en besked herom i bussen.
2. Modtaget anmodning om nedlæggelse af gravsted nr. E-237. Gravstedet er fredet indtil 31.12.2017 Godkendt. Hans og Ole svarer ansøger. Nebel, den 6. oktober 2013 Inger Pedersen Referat til: Menighedsrådet Ole Gade Signe Høg Henrik Højen Anne Mette Biehe Helle Eg Andersen