Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Børn og Unge Den 25. april 2008 Århus Kommune Administrationsafdeling Børn og Unge Etablering af 2 fælleslokaler i eksisterende bygninger på Gammelgårdskolen. 1. Resume I indstillingen om tilpasning af skolestrukturen i Vestbyen, vedtaget af Byrådet d. 21. november 2007, fremgik det, at Børn og Unge efterfølgende fremsender separat indstilling om en løsning af Gammelgårdskolens lokalemæssige udfordringer. Med nærværende indstilling anmodes om anlægsbevilling på 4,15 mio. kr. etablering af 2 fælleslokaler på Gammelgårdskolen i eksisterende bygning. Gammelgårdskolen har i dag et lokalemæssigt underskud på 2 fælleslokaler, og forventer at have et vedvarende kapacitetsbehov i samme størrelsesorden. Grøndalsvej 2 8100 Århus C Sagsnummer M5/2007/08174 Sagsbehandler Sanne Svendsen Telefon 8940 2000 Direkte telefon Telefax 8940 3490 E-post byg@bu.aarhus.dk E-post direkte sasv@bu.aarhus.dk www.aarhuskommune.dk Børn og Unge indstiller derfor, at der sker en ombygning og en arealudgravning med frilægning af facade, således at 2 kælderlokaler i eksisterende rammer ændres til fælleslokaler på Gammelgårdskolen. Projektet er udarbejdet i samarbejde med skole, SFO og bestyrelse. 2. Beslutningspunkter At 1) der gives anlægsbevilling på 4,15 mio. kr. til etablering af fælleslokaler i eksisterende bygning på Gammelgårdskolen i overensstemmelse med den foreslåede finansiering i nærværende indstilling fordelt med 3,55 mio. kr. i 2008 og 0,6 mio. kr. i 2009. 3. Baggrund Århus Byråd vedtog den 5. oktober 2006 den enstrengede struktur på SFO området, samtidig med at pasningsgarantien på SFO området Etablering af 2 fælleslokaler i eksisterende bygninger på Gammelgårdskolen.
blev udvidet til også at omfatte 4. klasse. Dette har for Gammelgårdskolen medført et kapacitetsbehov på SFO området, så der er behov for at omdanne lokaler til fælleslokaler, der kan benyttes til såvel undervisning som SFO-formål. Hertil kommer, at det frie skolevalg har medført en stigning i antallet af elever fra andre skoledistrikter, som har søgt om og er blevet optaget på skolen. Dette indebærer, at forudsigelsen i skoleprognoserne i de senere år om et faldende elevtal på skolen har vist sig at undervurdere antallet af elever på skolen de senere år. 1 På den baggrund forventes det, at den reviderede skoleprognose vil komme til at vise et varigt behov for 2 ekstra fælleslokaler. Som en følge af Byrådets beslutning om en nedlæggelse af Nordgårdskolen og Frydenlundskolen, vil Gammelgårdskolen fra sommeren 2008 få tillagt dele af Nordgårdskolens nuværende skoledistrikt. Gammelgårdsskolen vil derfor fremadrettet modtage børn herfra i børnehaveklasser Gammelgårdskolen har således et lokalemæssigt underskud i dag og forventeligt også et vedvarende kapacitetsbehov. I indstillingen om tilpasning af skolestrukturen i Vestbyen, som blev vedtaget af Byrådet d. 21. november 2007, anføres det, at der vil blive fremsendt separat byrådsindstilling om en løsning af Gammelgårdskolens lokalemæssige udfordringer. På denne baggrund foreslår Børn og Unge, som oplyst i forbindelse med forberedelse af indstillingen om tilpasning af skolestrukturen i Vestbyen, at der etableres to fælleslokaler indenfor Gammelgårdskolens eksisterende rammer. 4. Den forventede effekt Med udbygningen af de to fælleslokaler forventes skolens kapacitetsbehov at være dækket såvel på kort som på lang sigt. 1 Der er i Århus Kommunes skoleprognose faste antagelser om, hvor mange børn der forventes i nye boliger. Sammenholdt med det forventede fald i børnetallet indebærer den forventede udbygning andre steder i kommunen, at der i et område som Gammelgårdskolens distrikt (som er fuldt udbygget) som udgangspunkt må forventes et faldende elevtal, hvilket altså har vist sig ikke at holde stik. Etablering af 2 fælleslokaler i eksisterende bygninger på Gammelgårdskolen. Side 2 af 5
Den øgede kapacitet vil understøtte grundlaget for en god og kreativ læring samt give SFO en bedre fysiske og fleksible rammer. 5. De planlagte ydelser Projektet består af ombygning af eksisterende lokaler i skolens underetage med udgravning til det fri og etablering af terrasse, således at de nye ombyggede fælleslokaler kommer i terræn. Ved at ombygge eksisterende lokaler, som i dag har begrænsede anvendelsesmuligheder, udnyttes den bygningsmæssige kapacitet, uden at inddrage yderligere eksisterende grønt areal omkring skolen. Byggeriet vil med den foreslåede placering også være sammenhængende med den eksisterende SFO samt tæt på et nyligt opgraderet legemiljø. Alternativt skulle der bygges to nye fælleslokaler på den modsatte side af skolen. Dermed ville SFO en blive opdelt, og de nye fælleslokaler ligge langt fra det nyligt opgraderede legemiljø. 6. Organisering af indsatsen De berørte interessenter er positive overfor projektet, og vil fortsat blive inddraget, herunder skolens ledelse og bestyrelse. Tidsmæssigt ønskes lokalerne etableret til ibrugtagning i løbet af skoleåret 2008/2009. 7. Konsekvenser for ressourcer Det samlede projekt på Gammelgårdskolen, foreslås gennemført inden for en samlet økonomisk ramme på 4,15 mio. kr. finansieret dels ved KB-bevilling sektor 5.53 (lokaletilpasning til ny struktur), som er en pulje, der blev afsat til tilpasning af den nye struktur for fritidstilbud for skolebørn, dels ved KB-diverse Bygningsarbejder, hvortil pengene tilbageføres, såfremt behovet for to nye lokaler, kommer til at fremgå af den nyeste prognose sådan som foreløbige beregninger indikerer at det vil. Udgiften er større, end de 1.8 mio. kr. der normalt vil blive afsat til etablering af 2 fælleslokaler i eksisterende rammer. Dette skyldes, at der ikke er tale om ændring af for eksempel klasselokale til fælleslokale, som det normalt er tilfældet, men ombygning af kælderlokaler, som i dag har meget begrænsede anvendelsesmuligheder. Det kræver, at der skal ske udgravning (herunder fjernelse af meget jord) og fornyelse af facaderne med større glaspartier. De eksisterende byg- Etablering af 2 fælleslokaler i eksisterende bygninger på Gammelgårdskolen. Side 3 af 5
ningsarealers rammer forbedres dermed betydeligt, og der sker ingen væsentlig reduktion i udearealerne. Tabel 1: Anlægsbevillingsbehov 2008-2009 I alt Anlægsudgift i alt 4.150.000 4.150.000 Anlægsbevillingsbehov 4.150.000 4.150.000 Tabel 2: Samlet finansiering af anlægsudgiften i kr. (P/L 2008) 2008 2009 I alt KB-bevilling sektor 5.53 lokaletilpasning 1.000.000 0 1.000.000 til ny struktur KB-diverse Bygningsarbejder 2.550.000 600.000 3.150.000 I alt 3.550.000 600.000 4.150.000 Det kan specificeres således: Tabel 3: Anlægs/etableringsbehov på Gammelgårdskolen. Behov Inventar og apparatur 150.000 Grundudgifter 180.000 Håndværkerudgifter 3.420.000 Omkostninger* 400.000 Anlægsudgift i alt 4.150.000 *Heraf til kunstnerisk udsmykning er afsat 40.000 kr. Forudsat at det reviderede lokaleprogram som forventet vil vise behovet for yderligere to lokaler, vil budget til afledt drift af lokaleudbygningen blive givet i forbindelse med budgetlægningen, Rådighedsbeløbet fordeler sig med 3,55 mio. kr. i 2008, og 0,6 mio. kr. i 2009 (P/L 2008) Louise Gade / Nils Petersen Etablering af 2 fælleslokaler i eksisterende bygninger på Gammelgårdskolen. Side 4 af 5
Bilag Bilag 1: Rådighedsbeløb: T-08-554-005 (vedlagt originalsagen/- elektronisk) Bilag 2: Anlægsbevilling: AB-08-554-005 (vedlagt originalsagen/- elektronisk) Århus Byråd vedtog den 5. oktober 2006 den enstrengede struktur, "Forslag til årsbudget fra 2007 og budgetoverslag for årene 2008-2010. Århus Byråd vedtog den 21. november 2007 tilpasning af skolestrukturen i Vestbyen ved forslag om lukning af Nordgårdskolen og Frydenlundskolen. Etablering af 2 fælleslokaler i eksisterende bygninger på Gammelgårdskolen. Side 5 af 5