Job- og personprofil Denne job- og personprofil indeholder: Den korte introduktion Organisationen og jobbet Personen Rekrutteringsprocessen www.malenehansen.dk
Den korte introduktion Højhastighedsbanen er på vej igennem, Letbanen får sit udgangspunkt her. Kommunen vokser, gamle erhvervsområder omdannes til by og nye erhvervsarealer byggemodnes Det er Ishøj. Der rejses skov ved Ishøj Landsby, Strandparken udvikles. Ny havne-ø, kunst- og kulturakse fra banen gennem byen og strandparken til Kunstmuseet Arken. Det er også Ishøj Ishøj Kommune ansætter nu en direktør med direktionsansvar for teknik- og miljøområdet. Desuden vil direktøren være referencedirektør i forhold til andre kommunale opgaveområder. Du kommer til en levende, erfaren og gedigen organisation i bevægelse og udvikling. Kulturen er uformel og giver dig plads til at påvirke og nytænke. Du indgår i en direktion med borgmesteren og tre direktører og har del i ansvaret for kommunens overordnede ledelse. Du står i spidsen for veldrevne områder, som arbejder dygtigt, fleksibelt og magter mere end som så. Du leder visionært, strategisk og helhedsorienteret. Du trives i en politisk ledet organisation med store frihedsgrader og korte beslutningsveje, delegerer og giver plads, men arbejder også hands on, når det skal til. Du formår på samme tid at tænke lokalt og regionalt, når det gælder det forpligtende samarbejde mellem Ishøj og Vallensbæk Kommune og andre mellemkommunale samarbejder. Du ser dig selv i en kommune, hvor visionen er, at mangfoldighed er vores styrke, og vores mission er, at vi er til for borgerne og det kommunale fællesskab. Den hidtidige direktør for Teknik og Miljø er blevet kommunaldirektør i Ishøj Kommune. Stillingen ønskes besat pr. 1. august 2017. Organisationen og jobbet Ishøj Byråd ønsker, at den kommunale organisation skal være borgervenlig og driftssikker være en organisation, hvor vi samarbejder og lærer af hinanden være en organisation, hvor vi udvikler os, og dermed være en god arbejdsplads for medarbejderne. Organiseringen af Ishøj Kommune bygger på politisk krav om, at NemIndgang til kommunen skal udvikles. I opgavefordelingen mellem direktionens medlemmer tillægges den kommende direktør ansvaret for Center for Kommunale Ejendomme og Byg Center for Park, Vej og Miljø Borgerservice IT www.malenehansen.dk 1
Direktionens ansvarsfordeling kan justeres løbende og den nye direktørs kompetencer og erfaring vil naturligt indgå heri. Organiseringen og direktionens ansvarsfordeling er beskrevet således: www.malenehansen.dk 2
Center for Kommunale Ejendomme og Byg varetager bl.a.: Byggesager Planlægning, projektering og tilsyn med kommunale ejendomme samt vedligeholdelse af kommunale bygninger, herunder energiplanlægning og -styring Rengøring af kommunens ejendomme Fysisk tilsyn med almene boliger samt leje og udleje af kommunale ejendomme, mv. Forsikringer Køb og salg af faste ejendomme Huslejenævn/Beboerklagenævn Kommunal kørselsafdeling Ishøj Varmeværk (drift af fjernvarmeværket) Byggesagsbehandling De kommunale ejendomme i Ishøj Kommune er generelt i god stand. Centerets fokus er i de kommende år dels på udviklingen af den kommunale bygningsmasse med blik for bygningerne som gode rammer om brugernes aktiviteter og behov, dels på udvikling af centerets serviceydelser i forhold hertil. Endvidere er køb og salg af erhvervsarealer i fokus. Center for Kommunale Ejendomme refererer både til Teknik- og Bygningsudvalget, Klima- og Miljøudvalget og til Økonomi- og Planudvalget. Park-, Vej- og Miljøcentret rummer opgaver vedr. veje og trafik, herunder bl.a. spørgsmål vedr. kollektiv trafik samt: signalanlæg renovering samt drift af kommunens veje og stier, tunneller og broer Endvidere varetages/forestås: miljøopgaver vinterberedskab og renholdelse vejbelysning og parkering drift og vedligeholdelse af kommunens beplantning boldbaner vandløb samt strandparkens arealer forvaltning og planlægning af kommunens natur og landskabelige områder kommunens vogn- og maskinpark GIS-opgaver, mv. Centerets arbejde er i de kommende år præget af store opgaver omkring højhastigheds- og letbanens etablering, støjdæmpning langs Køge Bugt Motorvejen, byggemodning af erhvervsarealer, mv. Endvidere arbejder centeret generelt med udvikling af sin serviceprofil og samarbejdet til den øvrige organisation og eksterne parter. Centeret udfører opgaver for Vallensbæk Kommune på miljø- og naturbeskyttelsesområdet. Centeret referer til Klima- og Miljøudvalget og Teknik- og Bygningsudvalget. Derudover indgår direktøren i flere mellemkommunale eller regionale fora: Teknisk chefgruppe for Vestforbrænding I/S. www.malenehansen.dk 3
Kontaktudvalg for HOFOR. BIOFOS (sammenslutning af Spildevandscenter Avedøre og Lynetten). VEKS (Vestegnens Kraftvarmeselskab). Østsjællands Beredskab. Køge Bugt Strandpark I/S. Letbanen/Loop City. Den Storkøbenhavnske Digitaliseringsforening. Borgerservice, der i Ishøj Kommune varetager en bred vifte af borgerrettede opgaver, er placeret som en stabsenhed med servicering af borgerne som primær opgave. Borgerservice skal, blandt andet via call-centret, have yderligere fokus på at sikre, at borgerne får besvaret deres henvendelser via NemIndgang til kommunen, og ikke bliver sendt rundt i flere centre. Ligeledes skal Borgerservice videreudvikle indsatsen for at gøre stadig flere borgere digitalt selvhjulpne. Stabscenter for IT forestår kommunens digitale infrastruktur samt serviceringen af kommunens arbejdspladser. Stabscenteret har fokus på fortsat udvikling af service, kommunikation og samspil til den øvrige organisation. Ishøj Kommune står overfor at skulle implementere EU s datasikkerhedsforordning, og det skal gøres samtidig med, at brugervenligheden af vores it-systemer er i højsædet (IT med et menneskeligt ansigt). En ny direktør vil møde en organisation med engagerede, selvgående og kompetente medarbejdere og gode faglige miljøer, der er vant til og sætter pris på, at den mindre kommune kræver fleksibilitet, faglig bredde og evne til at arbejde både i dybden og på tværs. Man møder samtidig et rigtig godt kollegialt miljø og et arbejdsklima, som er præget af godt kendskab til hinanden og til kommunen og dens borgere. Også politikerne er tæt på; tonen er uformel, men særdeles ordentlig og præget af Ishøj Kommunes tradition for brede aftaler og forlig. Samtidig er udvalg og byråd tæt på sagerne og åbne for rådgivning, men også med forventning om, at direktør og chefer kan deres stof. Udfordringer og ansvarsområder Som ny direktør vil der være forventninger om, at du træder tydeligt og engageret ind i en direktion, der er i bevægelse og udvikling mod en egentlig enhedsdirektion. Dermed indgår direktøren såvel i kommunens tværgående strategiske ledelse som i ledelse af de centre og stabe, som refererer til direktøren. Det betyder, at du i løbet af det første års tid i jobbet forventes: at skærpe centrenes og stabsenhedernes evne til at stille skarpt på udviklingsmuligheder, krav og forventninger og udvikle organisation og arbejdsformer og strategisk fokus, så områderne evner at tage nye initiativer og løbende tilpasse drift og organisation, så byråd, professionelle samarbejdsparter og borgere oplever en moderne og kompetent organisation, der er let på fødderne www.malenehansen.dk 4
at sikre et stærkt strategisk blik på udviklingen af borgernes møde med den kommunale organisation, herunder NemIndgang, med særligt fokus på digitalisering og de tekniske og organisatoriske krav og de muligheder, dette stiller Ishøj Kommune overfor at gå i spidsen for udvikling af de tekniske centre og disses samspil til den øvrige organisation, med vægt på helhedsorienterede, fagligt solide og driftssikre løsninger, men også som katalysator for nytænkning og nye veje at betjene Teknik- og Bygningsudvalget, Klima- og Miljøudvalget, Økonomi- og Planudvalget og Byrådet med sager og oplæg, der bygger på såvel solid faglighed som på nytænkning og godt gehør Direktøren bliver medlem af en direktion, der i et fortsat generationsskifte løbende justerer den indbyrdes opgave- og ansvarsfordeling. Her bliver du en vigtig teamplayer i et team, der er nyt og under udvikling. Direktionen har ansvaret for at give den kommunale organisation strategisk retning, herunder sikre en helhedsorienteret, koordineret og professionel servicering af Byrådet samt at de politiske mål efterleves i hele organisationen. Det betyder, at direktionen har: Ansvar for at sikre strategisk overblik over og plan for udvikling af den samlede kommunale virksomhed i forhold til økonomi, faglighed og ledelse. Ansvar for at sikre udviklingen af Ishøj Kommunes vision og værdier samt sikre en organisation, som til stadighed er omstillingsparat og i stand til at efterleve løbende tilpasninger og til at bidrage med forslag til optimering. Ansvar for at sikre koordineret servicering af de politiske udvalg og dermed skabe grundlag for sammenhængende prioritering på tværs af politikområder. Ansvar for at sikre hensigtsmæssig og driftssikker opgave- og ansvarsfordeling, hvor direktørerne har individuelt ansvar for den overordnede servicering af et antal politiske udvalg. Ansvar for at sikre, at organisationen arbejder efter de politisk vedtagne mål, herunder omsætter beslutninger og gældende politikker, strategier mv. til handling. Ansvar for at sikre, at der i centre og stabsenheder til enhver tid arbejdes med at optimere driften af den samlede kommunale virksomhed og udvikle servicen til borgerne. Løn og ansættelsesvilkår Direktøren refererer til kommunaldirektøren. Stillingen søges besat pr. 1. august 2017. Lønniveauet er 960.000 inkl. kontrakttillæg men ekskl. pension. www.malenehansen.dk 5
Personen Baggrund Vi forventer, at den nye direktør har en relevant uddannelsesmæssig ballast på akademisk niveau og erfaring af relevans for jobbet. Vi forventer desuden, at direktøren har solid ledelseserfaring, ikke nødvendigvis fra direktørniveau, samt indsigt i jobbets hovedopgaveområder. Kompetencer I arbejdet med at finde den nye direktør vil vi desuden kigge efter: Et ordentligt, åbent menneske, der udstråler interesse, engagement og naturlig autoritet, og med en klar og kommunikerende ledelsesstil, der skaber tydelighed omkring ansvar, retning og mål. En leder, der tænker og arbejder strategisk, som samtidig holder overblik over hverdagens styring og drift og kan gå i dybden og tage gummistøvlerne på når det er påkrævet. En leder, der kan navigere i og udvikle direktionsrollen og samspillet til center- og stabschefer, så organisation og ledelse udvikles af sammenhængende og tydelige spor. En leder, der kan arbejde i tæt samspil med det politiske niveau, i respekt for parternes roller og opgaver, men også både lydhørt og vedholdende. En leder, der kan lede, sparre og udvikle chefer og ledere, der varetager stort selvstændigt ansvar, i balance mellem respekt for ledelsesrummet og direktørens ret og pligt til udspil, indspil og til medspil omkring de svære bolde. En leder, der aktivt formidler samarbejde, tænker tværsektorielt og går efter økonomisk og fagligt bæredygtige løsninger og har fokus på nødvendigheden af sikker drift. En leder, der arbejder motiverende og anerkendende og som, når rammer og retning er klar, giver frihed under ansvar - men som også kan gå i front, når det er afgørende, at chefen står der. Stort engagement i udvikling af kommunens bygningsmasse, infrastruktur og miljø i åbne samspil til brugere, borgere, erhvervsliv og civilsamfund. Et handlekraftigt menneske med et godt overblik, gode kommunikations- og forhandlingsevner og evne til at håndtere konflikter, træde i karakter og tage ansvar også når det bliver vanskeligt. www.malenehansen.dk 6
Rekrutteringsprocessen Som eventuel ansøger Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om jobbet og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold hertil. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Konsulentvirksomhedens direktør Malene Hansen, tlf. 2339 3317 eller mail: mh@malenehansen.dk eller kommunaldirektør Kåre Svarre Jakobsen, Ishøj Kommune, tlf. 4085 3511 / 4357 7200, mail ksj@ishoj.dk Under møderne med ansættelsesudvalget vil ansøgerne som udgangspunkt ikke få mulighed for at stille spørgsmål. Derfor opfordres ansøgerne til at orientere sig om jobbet, området og kommunen på www.ishoj.dk For de ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, gennemføres en én til én samtale med kommunaldirektøren og velfærds- og undervisningsdirektøren. Herved får ansøger mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. Som ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalget er sammensat af borgmesteren, formændene for Klima- og Miljøudvalget og for Teknik- og Bygningsudvalget, kommunaldirektøren og velfærds- og undervisningsdirektøren, HR-chefen samt en centerchef og medarbejderrepræsentant. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Byrådet har ansættelseskompetencen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. 3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. En skriftlig sammenfatning af en dybtgående kompetencesamtale, varetaget af en chefkonsulent med tilknytning til virksomheden Malene Hansen. Kompetencesamtalen bygger på et antal på forhånd fastlagte, men i forhold til jobbet skræddersyede temaer. Kompetencesamtalens form sikrer en dybtgående struktureret samtale og danner afsæt for sammenfatningen, der tegner et billede af ansøgerens samlede lederpersonlighed. Sammenfatningen sendes til ansættelsesudvalget og til ansøger, der får lejlighed til at kommentere materialet ved den afsluttende runde. www.malenehansen.dk 7
Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne vil være fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. Tidsplanen Ansøgning oploades på www.malenehansen.dk, senest den 8. maj 2017 kl. 9.00. Malene Hansens sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den angivne mailadresse. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 11. maj træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til 6 ansøgere den 18. maj kl. 8.00 15.00. Kompetencesamtale med de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles med en chefkonsulent tilknyttet virksomheden Malene Hansen den 19. maj. 2. samtalerunde afvikles med op til 3 ansøgere den 6. juni kl. 8.00 13.00. Ansættelsesudvalgets indstilling forventes behandlet i Økonomiudvalg og Byråd den 6. juni. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til jobbet, tilbyder konsulenten en opfølgende personlig samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen er der bl.a. lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye direktør kommer godt i gang. 3-4 måneder efter den nye direktørs tiltræden holder konsulenten opfølgende samtaler med kommunaldirektøren og den nyansatte direktør for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. April 2017 Malene Hansen www.malenehansen.dk 8