Uddannelsesrådet Dagsorden d. 17. august 2017

Uddannelsesrådet Dagsorden d. 17. august 2017

Uddannelsesrådet Sagsnr. 17/298/alun Tid: Torsdag d. 17. august 2017 kl. 16.30-19.30 12.00-16.00. Sted: Deltagere: Rektors mødelokale Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Martin Svensson (institutleder NAT), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Ole Friis (prodekan SAM), Merete Munk (uddannelseschef SUND), Annette Lund (studiechef) Sekretær: Annette Lund (Studieservice) Indhold 1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering... 2 2 Diskussion af plan for opfølgning på kvalitetssystemet... 3 3 Diskussion af forventet mulighed for udbud af erhvervskandidatuddannelser... 4 4 Diskussion af prækvalifikation af uddannelser på TEK... 5 5 Status på den samlede optagelse 2017... 6 6 Diskussion om hvordan vi bedrer oplevelsen af studiestart... 7 7 Orientering om: talentprogram... 8 8 Orientering om: regler om erkendtligheder til studerende i projektorienterede forløb... 9 9 Eventuelt... 10 1

1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering Sagsindhold: a. Godkendelse af referat b. Formanden orienterer c. Orientering fra medlemmerne a) Godkendelse af referat Prorektor bød velkommen efter sommerferien. Der var ikke bemærkninger til referatet og dagsorden blev godkendt. b) Formanden orienterer Sektoren afventer fortsat den annoncerede taksameterreform, hvis konsekvenser fortsat er uklare. Der er dog ingen tvivl om, at performancedelen af reformen vil komme til at stille store krav til institutionerne, og at der må forventes at arbejdet med at udløse de 190 mio., som skal opsamles i sektoren, vil blive hårdt. Indfasningsperioden kendes heller ikke for indeværende. Rammekontraktforhandlingerne er gået i gang, og alene bestyrelsesformændene er inviteret foreløbigt. Rammekontrakterne forventes at være på plads i begyndelsen af 2018 og der forventes afholdt første møde om målepunkterne i september. Direktionen har fulgt op på Udviklingskontraktmålene, og SDU er på flere områder udfordret. Det er derfor vigtigt, at vi får handlet på de områder, hvor vi har mulighed for at gøre en forskel jf. under dagsordens punkt 6. Prorektor orienterede om de udfordringer, der har været under optagelsen med fejl hos Københavns Universitet, som medførte at allerede optagne på andre institutioner blev kontaktet af Københavns Universitet med tilbud om plads. a) Medlemmerne orienterer Der var ikke punkter fra øvrige medlemmer INDSTILLING Godkendelse af referat og dagsorden. BESLUTNING Referat af sidste møde og dagsorden for mødet blev godkendt uden bemærkninger. 2

2 Evaluering af SDU s kvalitetssystem for uddannelser Sag: Opfølgning på Selvevaluering af SDU s kvalitetssystem for uddannelser v/ uddannelseschef Merete Munch Bilag: 2.1 Plan for opfølgning på Selvevaluering af SDU s kvalitetssystem for uddannelser Sagsindhold: I august 2016 igangsatte Uddannelsesrådet en evaluering af SDU s kvalitetssystem for uddannelser. Resultaterne af denne er samlet i rapporten Selvevaluering af SDU s kvalitetssystem for uddannelser, der blev præsenteret og taget til efterretning på Uddannelsesrådsmødet d. 21. juni 2017. På baggrund af rapporten har Styregruppen for evaluering af kvalitetssystemet udarbejdet en plan, der beskriver det videre arbejde med revision af kvalitetspolitikken og kvalitetssystemet og det videre arbejde i retning af at udbrede god praksis internt på SDU efter intern og ekstern inspiration. Planen indeholder 22 opmærksomhedspunkter, som der skal være fokus på frem mod en genakkrediteringsproces i 2020. Arbejdet med at lave minikommissorier for de enkelte opmærksomhedspunkter er påbegyndt med henblik på at igangsætte processen. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Drøfter plan for opfølgning på Selvevaluering af SDU s kvalitetssystem for uddannelser Træffer beslutning om indholdet i planen for opfølgning på Selvevaluering af SDU s kvalitetssystem for uddannelser Merete Munk fortalte om arbejdet med rapporten og opstillingen af opfølgningspunkterne, som i oversigten er sorteret efter vigtighed og tidsmæssige krav til opfølgningsarbejdet. Opfølgningsarbejdet får anker i SAK-KVAL, og hvert punkt har fået koblet en tovholder, som sørger for at inddrage relevante aktører og afrapportere arbejdet løbende i SAK-KVAL. Merete Munk oplyste, at det pædagogiske netværk har tilbudt at bidrage løbende til arbejdet. Prorektor kvitterede for arbejdet og var enig i, at der var tale om en stærk oversigt over yderst relevante punkter, som det er vigtigt vi får arbejdet intensivt med op imod den kommende genakkreditering i 2020. Der er flere SAK-KVAL-medlemmer, som får betydeligt travlt med flere store og omfangsrige punkter, hvorfor flere medlemmer udtrykte behov for, at der er opmærksomhed på, at man i SAK-KVAL får aflastet og støttet hinanden undervejs i arbejdet. Martin Svensson gjorde opmærksom på, at det var utydeligt, om arbejdet med aftagerpaneler kunne afløses med arbejdet med aftagere. Dette er ikke tilfældet, idet det er et krav, at der samarbejdes med aftagere i konstruktionen aftagerpaneler. Det blev bemærket, at arbejdet med opfølgningspunkterne ikke kan afløse det løbende arbejde med SDUs politikker, hvorfor der skal sikres en sammenhæng og koordinering til det løbende arbejde med forankring og tilpasning af SDUs politikker især på uddannelsesområdet. Lars G. Binderup bemærkede, at det er væsentligt, at vi på tværs af alle indsatser er opmærksomme på at arbejde med at øge svarprocenterne i vores undersøgelser. Han opfordrede desuden til opmærksomhed på, at arbejdsgrupperne sammensættes, så alle relevante aktører og interessenter i organisationen inddrages ud fra den model der blev praktiseret ved den første institutionsakkrediteringsansøgning. Prorektor konkluderede, at der er behov for at Uddannelsesrådet løbende er orienteret om status på arbejdet, hvorfor det fremadrettet løbende er på Uddannelsesrådets dagsorden. 3

INDSTILLING Drøfter plan for opfølgning på Selvevaluering af SDU s kvalitetssystem for uddannelser Træffer beslutning om indholdet i planen for opfølgning på Selvevaluering af SDU s kvalitetssystem for uddannelser BESLUTNING Det blev konkluderet, at opfølgningsoversigten udgør det fælles grundlag for det nødvendige arbejde med vores kvalitetssystem frem mod genakkrediteringen i 2020. Planen som indstillet blev vedtaget, og Uddannelsesrådet vil fremadrettet have opfølgningen på som et fast punkt på dagsorden. Sagsbehandler: Julie Nauerby Kristensen AC-Fuldmægtig Analyse & Kvalitet, Studieservice 4

3 Diskussion af forventet mulighed for udbud af erhvervskandidatuddannelser v/annette Lund Sag: Eventuelt udbud af erhvervskandidatuddannelser Bilag: 3.1. Notat om muligheder for udbud af erhvervskandidatuddannelse Sagsindhold: Med foreslået ændring af Universitetsloven forventes der mulighed for udbud af erhvervskandidatuddannelser. Der ønskes en indledende afklaring af overvejelser om eventuelle ansøgninger om udbudsret. Indstilling: Det indstilles at Uddannelsesrådets medlemmer tilkendegiver interesse og give en kort beskrivelse af tilhørende overvejelser. Lovgrundlaget for udbud af erhvervskandidatuddannelser er ikke endeligt, hvorfor der er tale om foreløbige overvejelser. Imidlertid forventes godkendelsesprocesser op imod ministeren at blive kort og komprimeret, hvorfor der er behov for allerede nu at se på, hvor et eventuelt udbud kan give værdi og mening. Det blev præciseret, at der er tale om udbud af uddannelser på deltid men IKKE efteruddannelse. Udbyder skal derfor være opmærksom på den pligt et eventuelt udbud etablerer til at sikre indskrevne muligheden for i praksis at gennemføre på de intenderede vilkår. At udbyde en erhvervskandidatuddannelse på deltid kræver således at den eksisterende uddannelse får en betydelig forlænget udbudsperiode for så vidt angår både undervisning og eksamen. Prorektor oplyste, at nye pædagogiske metoder skal afprøves på et eventuelt udbud af erhvervskandidatuddannelse, hvorfor det er vigtigt at der sker en kobling til projektet Platform X. Det sundhedsvidenskabelige område ser for indeværende muligheder for udbud af erhvervskandidatuddannelser indenfor følgende områder: - Fysioterapi - Klinisk sygepleje - Ergoterapi Fokus er på de områder, der bygger ovenpå en professionsuddannelse Det naturvidenskabelige og det humanistiske område ser for indeværende muligheder for udbud af erhvervskandidatuddannelser indenfor følgende områder: - Datalogi - IT og Webkommunikation Fokus er på ønsket om at give et relevant fastholdelsestilbud til bachelorer, der går i job og ikke får tilendebragt deres uddannelsesbane. Det samfundsvidenskabelige område ser for indeværende muligheder for udbud af erhvervskandidatuddannelser indenfor følgende områder: - Revision - Journalistik 5

3 Diskussion af forventet mulighed for udbud af erhvervskandidatuddannelser - Revisionsområdet har været et bærende tema i udviklingen af en erhvervskandidatmulighed. Det tekniske område ser for indeværende muligheder for udbud af erhvervskandidatuddannelser indenfor følgende områder: - Software - Robot - Megatronics Studieservice informerer kredsen, så snart der meldes noget ud om udbud ol. INDSTILLING Interessetilkendegivelser BESLUTNING Alle fakultære uddannelsesområder har mulig interesse i at melde områder ind til udbud som erhvervskandidatuddannelser. Studieservice informerer kredsen, når der er nyt. Sagsbehandler: Jesper Hedegaard Vesterbæk Specialkonsulent Registrering & Legalitet 6

4 Prækvalifikation af nye uddannelser på TEK v/ Uddannelsesdirektør Henning Andersen Sag: US2 - Uddannelser tilknyttet CIE, Campus Sønderborg, Diplomingeniør, Civilingeniør KA og BA i elektronik Bilag: 4.1 Bilag eftersendes eller uddeles på mødet. 4.2 Prækvalifikation procesplan 2017-II 4.3 Prækvalifikation - information om ændringer til ansøgningsskemaet på hjemmesiden pkf.ufm.dk Sagsindhold: Det Tekniske Fakultet har den 5. april 2017 indsendt ønske om godkendelse af følgende nye uddannelser: 1. Diplomingeniør i elektronik (dublering af diplomingeniøruddannelsen i elektronik og datateknik ved Campus Odense) 2. Civilingeniør (KA) i elektronik (dublering af civilingeniør (KA) i elektronik ved Campus Odense) 3. Civilingeniør (BA) i elektronik (nyudvikling) Forslaget (bilag 1 som eftersendes) er hermed til anden behandling i Uddannelsesrådet, med henblik på indsendelse til Uddannelses- og Forskningsministeriet den 1. oktober 2017 til prækvalifikation og godkendelse. I overensstemmelse med den vedtagne procesplan for udarbejdelse og godkendelse af uddannelsesansøgninger (bilag 2), skal Uddannelsesrådet og direktionen over to omgange tage stilling til fakulteternes forslag til nye uddannelser Uddannelsesrådet havde ved sin første behandling af uddannelsesforslaget den 21. april 2017 bemærkninger i forholde til, at det skulle fremgå tydeligt af ansøgningen, hvorfor uddannelsen skal udbydes på engelsk, samt at der skulle arbejdes med kompetenceprofilerne ift. at bløde beskrivelsen op. Direktionen besluttede ved sin første behandling af uddannelsesforslaget den 18.maj 2017, at der kan arbejdes videre med forslaget. Det Tekniske Fakultet blev bedt om at uddybe argumenterne for at udbyde uddannelserne i både Odense og Sønderborg, samt uddybe betydningen i forhold til den samlede Center for Industriel Elektronik (CIE) satsning. Uddannelsesrådet gøres opmærksom på, at Uddannelses- og Forskningsministeriet har foretaget nogle ændringer/præciseringer af spørgsmålene i ansøgningsskemaerne for prækvalifikation (bilag 3). Det Tekniske Fakultet er gjort opmærksom på disse ændringer, således at der kan tages højde for det i fakultetets videre arbejde med ansøgningen. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager Henning Andersens orientering til efterretning. Henning Andersen redegjorde for arbejdet med ansøgning om prækvalifikation, som har afsæt i, at netop uddannelserne er afgørende for den centeropbygning (CIE), som skal sikre et stærkt fagligt miljø i den sydjyske region. Der er tale om udbud af allerede eksisterende uddannelser, og udbud på engelsk. Der er stor aftagerbevågenhed på området, og i arbejdet med indsamling af aftagertilkendegivelser ses der alene positive tilkendegivelser. Uddannelsesrådets medlemmer bemærkede, at følgende elementer bør styrkes før fremsendelse: 7

- Sikring af en relevant optagelsesvolumen - Tydelig stillingtagen til udbuddets forhold til beslægtede uddannelser - Udbuddet i forhold til eksisterende ledighedstal - Uddannelsens indholdsbeskrivelse - Målet om fastholdelse af dimittenderne i Danmark Flere af elementerne er allerede berørt i bilagsmaterialet, og vil med fordel kunne indarbejdes i selve ansøgningen. Med ovenstående kommentarer tiltrådte Uddannelsesrådet, at der kan arbejdes videre med ansøgningen om prækvalifikation. INDSTILLING Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager Henning Andersens orientering til efterretning. BESLUTNING Uddannelsesrådet tiltrådte, at der kan arbejdes videre med ansøgningen om prækvalifikation. Sagsbehandler: Vikki Michelle Thygesen AC-fuldmægtig Studieservice 8

5 Status på det samlede optag 2017 v/ prorektor Bjarne Graabech Sørensen Sag: Status på bachelor- og kandidatoptaget 2017 Bilag: 5.1 Status på tilbudt plads via KOT final 5.2 Optaget på kandidatuddannelserne final 5.3 Samlet ja tak og søgning til ledige pladser Sagsindhold: Optagelsen til bachelor- og kandidatuddannelser 2017 er nu næsten afsluttet med udbud af 2. runde. Årets optagelse har særligt været kendetegnet ved et øget testbaseret optag af bachelorer og en samtidig dimensionering af uddannelserne. Der skal særligt drages erfaringer fra: - indførelsen af karaktergrænser på de naturvidenskabelige uddannelser - overbooking og standby, når andelen af nej-takkere synes at falde Ud over den løbende opsamling af erfaringer og tilpasninger undervejs, opfordres Uddannelsesrådets medlemmer til at give bidrag til erfaringsområder, der skal ses på ift. optagelsen 2018. Indstilling: Det indstilles at Uddannelsesrådet tager status til efterretning, og deler erfaringer fra optagelsesprocessen. Vibeke Worm deltog i punktet og redegjorde for de seneste opdateringer af optagelsens resultater. Samlet set konstateres en fornuftig landing af antal optagne i forhold til den udbudte kapacitet. Vi får brug for at arbejde med overbookingen på bacheloruddannelserne til næste års optagelse, da vi enkelte steder har haft svært ved at ramme det ønskede antal nye studerende i forhold til den planlagte startundervisning frem mod 1. oktober, hvor vi traditionelt ser et frafald af studerende. På kandidatuddannelserne er behandlingen af betinget optagne ikke afsluttet endnu, hvorfor de på mødet omdelte oversigter forventes at forskyde sig undervejs. Uddannelsesrådet tog orienteringen til efterretning, og fremsender skriftligt bemærkninger om områder, vi skal være opmærksomme på til optagelserne 2018 til Annette Lund og Vibeke Worm. Erfaringsopsamlingen sker i øvrigt løbende og i tæt samarbejde med fakulteterne og fag, så der sikres fælles arbejde med at gøre optagelsen 2018 klar og forhåbentlig lige så god som optagelsen 2017 har været. INDSTILLING Det indstilles at Uddannelsesrådet tager status til efterretning, og deler erfaringer fra optagelsesprocessen. BESLUTNING Uddannelsesrådet tog redegørelsen til efterretning. Sagsbehandler: Vibeke Høy Worm Afdelingsleder Optag, Studieservice 9

6 Diskussion om, hvordan vi bedrer oplevelsen af studiestart Sag: Studiestart Sagsfremstilling: Tilfredsheden med studiestarten følges løbende og har bevågenhed hos alle jf. blandt andet nedenstående summariske oversigt, som var til behandling på direktionsmødet d. 10. august 2017. Direktionen besluttede at anmode Uddannelsesrådet om, at se nærmere på, om der skal igangsættes og arbejdes med nye initiativer til sikring af en forbedring af studiestarten, så der kan træffes beslutning om allokering af ressourcer til nye tiltag. Syddanske Studerende har flere gange udtrykt ønske om at indgå i arbejdet med at sikre en god studiestart. Et samarbejde med Studieservice supporteret af prodekan Lars G. Binderup er under opbygning. Uddannelsesrådet anmodes på den baggrund om at diskutere muligheder og behov, samt at levere et forslag til tiltag, som vil kunne danne grundlag for beslutninger på området. Forslagene skal bidrage til øget tilfredshed med studiestarten allerede fra 2017. 1.1. Bedre studiestart 2017: Udfordret Aktuelle bemærkninger: Undersøgelsen for studiestarten 2017 gennemføres ultimo 2017 med resultater primo 2018. Tilfredsheden, der er målt i årene forud er generelt højt, uanset at det marginalt ikke blev til målopfyldelse i 2015. Niveauet for tilfredshed med studiestarten 2017 forventes tilsvarende at blive på et høje niveau om end det kan være en udfordring at nå progressionen i forventningerne til målopfyldelse. Måltal: Andel helt enige og delvist enige på spørgsmål om generel tilfreds med studiestart. Udgangspunkt Status 2014 Mål 2015 Mål 2016 Mål 2017 2013 Ikke eksisterende 82 % 83 % 84 % RESULTAT: 81 % 81 % 83 % Primo 2018 (Studiestartsundersøgelsen, Studieservice) Indstilling: Det indstilles at Uddannelsesrådet diskutere studiestart. Det indstilles at Uddannelsesrådet fastlægger en plan for udarbejdelse af et forslag, der kan danne grundlag for beslutning om eventuelle nye og forbedrede tiltag til sikring af øget tilfredshed med studiestarten. Der ses forbedringsmuligheder i forhold til opfyldelse af UK-målet om øget tilfredshed med studiestarten, hvorfor direktionen ønsker at igangsætte tiltag hurtigst muligt, der allerede i 2017 kan øge tilfredsheden blandt vores studerende. Uddannelsesrådet diskuterede hvilke tiltag, der allerede nu kunne sættes mere tryk, samt hvilke tiltag, der med fordel kunne gentænkes og udviklet. Der var blandt udvalgets medlemmer enighed om, at ressourcer til mentorer efterspørges, da erfaringen er, at netop 10

studiestartsmentorer bidrager betydeligt til at gøre studiestarten god og de nye studerende mere studieparate(?) Der fremkom endvidere forslag om forbedringen af visningen af MitSkema, samt øget brug af SMS-tjenester både fra fælles, fakulteter og fag, når der er informationer som hurtigt og præcist skal ud til studerende. Lars G. Binderup opfordrede til, at hvert område gennemløb de parametre, der måles på i forbindelse med studiestartsundersøgelsen, herunder resultaterne fra 2016 undersøgelsen, så der sikres en direkte kobling mellem tiltag og målepunkter til sikring af, at forbedringer vil give en umiddelbar målbar effekt. SAK-KVAL opfordres til at fastholde og udbygge den løbende erfaringsudveksling om, hvad der tilsammen udgør en god studiestart herunder at få yderligere klarhed over, hvilke typer af studiestartsprøver, der bidrager til at øge tilfredsheden med studiestarten. Annette Lund udsender en mail med frist for indmelding umiddelbart efter mødet med anmodning om indmelding af forslag med tilhørende anmodning om rektoral finansiering, så direktionen hurtigst muligt kan få et samlet overblik over muligheder for økonomisk at støtte mulige aktiviteter. INDSTILLING Det indstilles at Uddannelsesrådet diskutere studiestart. Det indstilles at Uddannelsesrådet fastlægger en plan for udarbejdelse af et forslag, der kan danne grundlag for beslutning om eventuelle nye og forbedrede tiltag til sikring af øget tilfredshed med studiestarten. BESLUTNING Uddannelsesrådet diskuterede emnet. Annette Lund udsender mail med frist for indsendelse af bidrag, så der sikres et samlet overblik over mulige aktiviteter, der kan ydes rektoral støtte. Sagsbehandler: Annette Lund Studieservice 11

7. Orientering om SDUs talentprogram Sag: SDUs talentprogram søgning og adgangsproces. Bilag: 7.1 Notat udarbejdet af innovationsspecialist Erik Zijdemans Indstilling: Det indstilles at Uddannelsesrådet tager notatet til efterretning. Studieservice har de bagvedliggende data til statistisk brug. Notatet blev taget til efterretning med bemærkning om, at det er lykkedes rigtig godt at sikre udbuddet af talentprogrammer.

8. Orientering om regler om erkendtligheder Sag: Ændrede regler om erkendtligheder Sagsfremstilling: Notat om ændret regelsætning, der gør det muligt at yde erkendtligheder til studerende i projektorienterede forløb. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager notatet til efterretning. Notatet blev taget til efterretning.

9. Eventuelt a) Sagsbehandling af udgående og indgående studerende Det er afgørende at sagsbehandlingen af meritansøgninger ol. i forbindelse med indgående og udgående studerende optimeres, så det sikres, at målet om, at alle får en international vinkel i deres uddannelse, ikke i praksis rammes af behandlingstekniske udfordringer. b) Karakterskala 7-trins skalaen skal evalueres, og ministeriet har udsendt indkaldelse af omfattende datasæt til brug for diverse undersøgelser. Opmærksomheden henledes på, at der er tale om et betydeligt omfattende datasæt, som indeholder koblede parametre, der ikke kan sikres ved eksisterende datatræk. c) UddannelsesZoom Ministeriet har udsendt besked om kadencen for udsendelse af spørgeskema til studerende. Der er ikke taget hensyn til institutionernes egne undersøgelser i planen. d) Evaluering af hele uddannelser på SAM Ole Friis oplyste, at man på SAM har gennemført en evaluering af hele uddannelser med inspiration fra SUNDs model. Man har i den forbindelse nogle overvejelser om skalaanvendelse, som vil blive diskuteret og koordineret via SAK-KVAL. e) 2-fags kandidatuddannelser Ole Friis oplyste, at der er møde mellem HUM, NAT og SAM med henblik på at få SAM med i aftalen om, hvordan der sikres udbud og afvikling indenfor egnede fælles rammer.