Uddannelsesrådet Referat 20. december 2017

Transkript

1 Uddannelsesrådet Referat 20. december 2017

2 Uddannelsesrådet Sagsnr. 17/298 LIO Tid: Onsdag den 20. december 2017 kl til Deltagere: Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Martin Svensson (institutleder NAT), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Ole Friis (prodekan SAMF), Merete Munk (uddannelseschef SUND) Annette Lund (studiechef). Afbud: Deltagere i øvrigt: Kurt Gammelgaard (punkt 1), Vikki Michelle Thygesen (punkt 4), Julie Nauerby Kristensen (punkt 6), Vibeke Høy Worm (punkt 7), Stefan Knudsen (punkt 8) Sekretær: Lisbeth Oksvang Hansen (Studieservice) Indhold 1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering Oplæg fra IT vedr. persondataforordningen og systemlandskabet Besøg SDU/SDU på besøg Prækvalifikation af nye uddannelser US Tværgående topprioriteter fra Studiemiljøundersøgelsen Evaluering af uddannelser med inddragelse af eksterne eksperter Optag på kandidatuddannelserne vinteren Fordeling af friplads- og stipendieordning mellem fakulteterne Orientering om udvalget vedr. undervisningsaktiviteter i PURE Eventuelt

3 1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering Sagsindhold: a. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt. b. Formanden orienterer I. Egendimensioneringen har været på bestyrelsen og der var tilfredshed med, at vi selv sætter dagsordenen på området. II. Vedr. forslag til erhvervskandidatuddannelser - de sidste forslag skal gerne være i hus inden udgangen af Annette deltager i mødet den 3. januar med studiecheferne under Danske Universiteter. Der er ansøgningsfrist til ministeriet den 15. januar. III. I debatten om udenlandske forskere er Danske Universiteter på banen. Merete sender vejledningsmateriale videre, som hun har modtaget fra kollega på andet universitet. c. Orientering fra medlemmerne I. Rigsrevisionen kommer på besøg den 21. december vedr. studieintensitet på 4 udvalgte uddannelser på HUM og SAMF. II. Der har været møde med rettighedsalliancen. De har en forsigtig og oplysende tilgang til emnet og vil gerne have universitets støtte i den tilgang. Der er enighed om, at en mulig kampagne kan forankres hos biblioteket og Annette sætter sig i spidsen for den videre proces. 2

4 2 Oplæg fra IT vedr. persondataforordningen og systemlandskabet Sag: Persondataforordningen og systemlandskab v/ Kurt Gammelgaard Nielsen, IT-chef Bilag: Sagsindhold: Kurt Gammelgaard Nielsen fra IT-service holder et oplæg om persondataforordningen i forhold ti systemlandskabet. Fokus vil være på de delsystemer vi skal være opmærksomme på i forbindelse med forordningen. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter problemstillinger foranlediget af oplægget. Sagsbehandler: Kurt Gammelgaard Nielsen IT-chef IT-service Referat: På SDUnet er der en informationsside om emnet. De 6 grundprincipper for god databehandling er som følger: God databehandlingsskik Formålsbestemthed Proportionalitet Datakvalitet Opbevaringsbegrænsning Regelmæssig sletterutine Det nye i sammenhængen er ansvarlighed vi skal udøve kontrol og vise, at vi overholder de 6 grundprincipper og hvordan. Især kravet om sletning efter 30 dage stiller krav til etablering af faste procedurer. Et særligt område er videodata, hvor IT-service anbefaler, at Kaltura anvendes som gemmested, da systemet logger på et meget detaljeret niveau og det hermed er muligt at tagge deltagerne i videomaterialet. Uddannelsesrådet anmodede Studieservice om sammen med IT-service, at se på muligheden for, at de studerende giver tilsagn om brug af data på forhånd. Studiechefen bemærkede, at der er 2 metoder ved brug af studenteroplysninger, vi skal være opmærksomme på at sikre korrekt: 3

5 De administrative uddannelsesdata hvis data bliver holdt inde i systemet er risikoen minimal, men hvis data forlader systemerne f.eks. i form af print, er risikoen alvorlig. Undervisningsaktivitet der skal være udarbejdet instrukser, så VIP erne ved, hvor de skal gemme forskellige materialer. På mødet blev drøftet flere systemer, her i blandt STADS og Blackboard. Ingen af disse bør rumme følsomme persondata (fx helbredsoplysninger om studerende), som korrekt opbevares i Acadre. Uddannelsesrådet tog redegørelsen til efterretning. 4

6 3 Besøg SDU/SDU på besøg Sag: Besøg SDU/SDU på besøg v/ Annette Lund, Studiechef Bilag: 3.1 Projektbeskrivelse Besøg SDU/SDU på besøg Sagsindhold: Direktionen har i foråret 2017 udtrykt ønske om, at der skal udvikles et koncept tilsvarende de øvrige universiteters tiltag som AAUs AAU on demand og AUs Det rullende universitet. Der har derfor været samlet en gruppe bestående af repræsentanter fra alle 5 fakulteter, campusbyer, biblioteket og Studieservice. Gruppen har drøftet form og indhold af et sådant koncept. Der har langt hen af vejen været enighed om form og indhold i arbejdsgruppen, men der er også forskellige syn og behov blandt de involverede parter. Vedlagt udkast til projektbeskrivelse (bilag 3.1) er derfor et bud på en løsning, men ikke et bud der er fuldt enighed om. Der er derfor behov for, af først Uddannelsesrådet og herefter direktionen, drøfter vedlagte udkast til en projektbeskrivelse for at afklare den videre retning i arbejdet, så arbejdsgruppen på denne baggrund kan udvikle et fælles koncept. Uddannelsesrådet drøfter emnet på mødet den 20. december. Den 21. december er emnet på direktionsmødet som en temadrøftelse, hvor prorektor bidrager med resultatet af Uddannelsesrådets drøftelser. Baggrund Der foregår på SDU en lang række rekrutteringsaktiviteter, som bliver mere og mere målrettede i takt med at den potentielle ansøger nærmer sig tidspunktet for at skulle søge. Nogle af aktiviteterne er alene forankret på et fakultet, mens andre er fælles aktiviteter på tværs og andre igen laves af Studieservice. Disse brobygningsaktiviteter på SDU er målrettet bl.a. folke- og gymnasieskolen og formålet er at øge kendskabet til SDU og vores uddannelsestilbud. Ligesom landets øvrige universiteter udbyder SDU Studiepraktik hvert år i oktober for ca g ere og 2. HF ere. Målet er at de i løbet af de to dages praktik både kan få et indblik i hvordan det er at studere ved SDU og i uddannelsens faglige indhold, men at de også får et billede af livet som studerende. Frem mod ansøgningsfristen i kvote 1 og 2 afvikler SDU hvert år Åbent hus for omkring deltagere, samt en målrettet markedsføringskampagne for at synliggøre SDU som et muligt studievalg og med fokus på SDU som studiested, vores uddannelser og ansøgningsfrister. Dernæst tilbydes en række tilbud samt informations- og vejledingsaktiviteter umiddelbart inden ansøgningsfristen, der kan hjælpe potentielle ansøgere med at afklare hvad og hvordan de skal søge. Indstilling: Det indstilles, at uddannelsesrådet drøfter: I hvilket omfang skal SDU have et konkurrerende tilbud til de øvrige universiteter? 5

7 Skal projektet bygge på eksisterende ressourcer eller skal der tilføres nye? Hvor mange økonomiske ressourcer skal der afsættes til projektet både eksisterende og nye? Er der fælles opbakning til de faglige elementer der er beskrevet? Skal SDUs gymnasiale rekrutteringsaktiviteter fremadrettet kun bestå af de beskrevne aktiviteter eller kan der forsat udbydes en bred portefølje af initiativer på de enkelte fakulteter? Hvor skal projektet forankres hvem skal have udviklings- og driftsansvaret? Sagsbehandler: Annette Lund Studiechef Studieservice Referat: Forslaget blev drøftet i forhold til behov og ønsker hos fakulteterne. Prorektor bærer kommentarerne og overvejelserne med ind i direktionen på møde d. 21. december Prorektor pointerede, at forslaget skal ses som et forslag til øget fokus og en fremtidig mere systematisk og SDU-samlet tilgang til kontakten ind i f.eks. gymnasieskolerne. SAMF havde følgende kommentarer: Forslaget lægger sig tæt op ad, hvad andre institutioner gør. Det bør overvejes, om vi kan finde vores egen model. Supplerende bør vi være mere proaktive, end der sprogligt lægges op til i forslaget. Vi bør se de personlige og faglige relationer til de enkelte gymnasier, som en mulighed for at hele SDU kommer inden for døren på et givent gymnasium. SAMFs erfaring er, at gymnasierne efterspørger besøg af underviserne fra SDU. HUM havde følgende kommentarer: Det forekommer umiddelbart, at der kan opnås synergier gennem fælles tiltag. Det faglige indhold bør være omdrejningen for forståelsen af vores ydelser og en decentral forankring af indholdsudviklingen er derfor nødvendig. TEK havde følgende kommentarer: Aktiviteter bør have udspring decentralt, men fælles website og annoncering vil være en fordel. Det er TEKs vurdering, at vi nødvendigvis må være langt mere tydelige i kampen om fremtidens studerende. TEK ser gerne, at vi øger indsatsen i forhold til vores nuværende aktivitetsniveau. NAT havde følgende kommentarer: Det foreslåede vurderes ikke at være relevant. Den personlige kontakt ind i gymnasieskolerne er langt af foretrække frem for andre typer af aktiviteter. Ofte er det det faglige og personlige, som driver relationen til gymnasierne og gymnasielærerne. SUND havde følgende kommentarer: SUND har ikke umiddelbart noget stort behov for indsatser af den beskrevne karakter. Dog synes der behov for, at vi sikrer formidling om uddannelsesmuligheder til de, der i dag varetager vejledningen på folkeskoleniveau, da der synes at mangle viden og let tilgang til viden for denne gruppe. SUND foreslog, at det overvejes i videst muligt omfang at bemande et sådan tiltag med studerende. 6

8 4 Prækvalifikation af nye uddannelser US2 Sag: Prækvalifikation af nye uddannelser 2018-I 2. US (inkl. resultater fra arbejdsmarkedsundersøgelser) v/ Merete Munk og Martin Svensson Bilag: 4.1 US2 kandidat bioanalytisk diagnostik inkl. bilag 4.2 US2 master matematik inkl. bilag 4.3 Prækvalifikation procesplan 2018 Sagsindhold: Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet har indsendt ønske om godkendelse af følgende nye uddannelse: Kandidatuddannelse i bioanalytisk diagnostik Det Naturvidenskabelige Fakultet har indsendt ønske om godkendelse af følgende nye uddannelse: Masteruddannelse i matematik Forslagene (bilag 4.1 og 4.2) fremsendes hermed til anden drøftelse i Uddannelsesrådet, med henblik på indsendelse til Uddannelses- og Forskningsministeriet den 1. februar 2018 til prækvalifikation og godkendelse. I overensstemmelse med den vedtagne procesplan for udarbejdelse og godkendelse af uddannelsesansøgninger (bilag 4.3), skal Uddannelsesrådet og direktionen over to omgange tage stilling til fakulteternes forslag til nye uddannelser. Uddannelsesrådet havde ved sin første behandling af uddannelsesforslagene den 20. september 2017 bemærkninger i forholde til: Kandidatuddannelse i bioanalytisk diagnostik: Der ønskes et øget fokus på den forventede efterspørgsel af uddannelsen, herunder fokus på arbejdsmarkedsanalysen. Det blev bemærket, at det bør overvejes, om ansøgere vil blive trukket ud af et arbejdsmarked, hvor de allerede vurderes at være godt nok uddannet. Masteruddannelse i matematik: Da der ikke foreligger en samarbejdsaftale endnu, anbefaler Uddannelsesrådet, at forslaget følges af et udkast til samarbejdsaftale. Samarbejdsaftalen bør indeholde beskrivelse af undervisningsudbuddet, den geografiske placering af samme og pris for uddannelsen. Uddannelsesrådet savnede hertil en vurdering af, hvordan det sikres at øvrige universiteter visiterer til en masteruddannelse på et område, hvor alle allerede har et ordinært udbud. Der foreligger endnu ikke en kompetenceprofil for uddannelsen, hvilket skal udarbejdes til den videre behandling af forslaget. Uddannelsesrådet indstillede begge uddannelsesansøgninger til videre behandling. 7

9 Direktionen besluttede ved sin første behandling af uddannelsesforslaget den 26. oktober 2017, at der kan arbejdes videre med ansøgningerne. I denne ansøgningsrunde er der endvidere indlagt en skriftlig høring ved Uddannelsesrådet i perioden 5. december til 12. december (jf. procesplanen bilag 4.3), for at give de ansøgende fakulteter bedre mulighed for at kunne forberede eventuelle til rettelser inden den videre behandling på direktionsmødet den 18. januar. Eventuelle høringssvar fremsendes til det Sundhedsvidenskabelige Fakultet og det Naturvidenskabelige Fakultet. Ved høringsfristens udløb er der ikke kommet nogle bemærkninger. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes drøfte de vedlagte uddannelsesforslag i deres nuværende form, herunder høringssvarene fra aftagere, med følgende formål: at bidrage med kommentarer til fakultetets videre arbejde med ansøgningen at bidrage med kommentarer til indstillingen til direktionens anden behandling den 18. januar Sagsbehandler: Vikki Michelle Thygesen AC-fuldmægtig Studieservice Referat: Fristen for indsendelse er 1. februar Ansøgningerne bliver behandlet på direktionsmøde d. 18. januar Kandidatuddannelse i bioanalytisk diagnostik (SUND har udskudt ansøgningen til næste runde) Ansøgningen er ikke stærk nok på det foreliggende grundlag. Der mangler en tydeliggørelse af, hvilke specifikke kompetencer uddannelsen profilerer sig på. Det blev bemærket, at der kan ske en tydeliggørelse af behovet for kompetencer indenfor personlig medicin. Det blev aftalt, at SUND skærper ansøgningen og samtidig sikrer, at aftagertilkendegivelserne matcher skærpelsen. Uddannelsesrådet tilbyder hertil en skriftlig høring, så ansøgningen kan behandles på direktionsmøde d. 18. januar Masteruddannelse i matematik Ansøgningen vurderes at være stærk og godt funderet. Uddannelsesrådet anbefaler, at ansøgningen fremmes, men at den gennemgår en hård korrektur før videregivelse til behandling i direktionen. 8

10 5 Tværgående topprioriteter fra Studiemiljøundersøgelsen Sag: Tværgående topprioriteter fra Studiemiljøundersøgelsen v/ Lars Grassmé Binderup Bilag: 5.1 Oversigt og uddybning af de to tværgående topprioriteter til Uddannelsesrådet. Sagsindhold: På baggrund af Studiemiljøundersøgelsen 2017 for heltidsstuderende er der udarbejdet en række anbefalinger og indstillinger til drøftelse i Uddannelsesrådet. De tværgående topprioriteter er stress og pendlere og prioriteterne bliver uddybet i bilag 1 med en beskrivelse af problemstillinger samt styregruppens indstillinger. Den lovpligtige studiemiljøundersøgelse gennemføres hvert andet år på Syddansk Universitet. I henhold til styregruppens kommissorium skal Uddannelsesrådet drøfte anbefalinger fra Studiemiljøundersøgelsen. Styregruppen ser gerne, at der til den næste studiemiljøundersøgelse i 2019 kan ses forbedringer inden for de to prioriterede områder, og håber, at Uddannelsesrådet vil dele denne ambition. Indstilling: Styregruppen for studiemiljøundersøgelse på SDU indstiller, at Uddannelsesrådet bakker op om prioriteringerne, og i givet fald sikrer, at der er den fornødne ledelsesmæssige opbakning til iværksættelse af initiativer og skabelse af fremdrift af projekter. Dertil foreslår styregruppen, at der om 6 måneder laves en opfølgning på fremdrift af initiativerne. sikrer, at de aktuelle data fra studiemiljøundersøgelsen bruges i organisationen til at identificere tiltag, der har til formål at reducere forekomsten af stress blandt de studerende, og dermed skabe trivsel og bidrage til at reducere frafald og forsinkelse på SDU. tager initiativ til, at der nedsættes en arbejdsgruppe, der skal udarbejde forslag til relevante initiativer fx en oplysningskampagne (ved studiestart) om de udfordringer ved studielivet, som kan følge med det at være pendler. Sagsbehandler: Lars Grassmé Binderup Prodekan for uddannelse Det Humanistiske Fakultet Referat: Uddannelsesrådet drøftede de indmeldte topprioriteter. Uddannelsesrådet var enig i, at der med fordel kan laves noget materiale om det at være pendlende studerende og en film forekommer at være en udmærket ide. Uddannelsesrådet anmodede Studieservice om at se nærmere på emnet i samarbejde med Kommunikation 9

11 Uddannelsesrådet var bekymret for den disharmoni, der ses mellem andelen af studerende, der vurderer at være stressede, og den parallelle selvangivelse af tidsforbrug i forbindelse med uddannelse. Det er svært at handle aktivt ift. stressmeldinger, når der samtidig ses en selvangivet belastning under eller i balance med et fuldtidsarbejde. Det forekommer oplagt, at der mangler en tydelig forventningsafstemning, samt at vi med fordel kunne få afklaret, om vores tilgang til emnet stress kan skærpes f.eks. i samarbejde med Arbejdsmedicinsk klinik på OUH. Uddannelsesrådet anmodede Studieservice om at tage kontakt og afklare mulighederne. SUND gjorde opmærksom på, at der i andre regi spørges ind til brug af præstationsfremmende midler, når emnet er stress. Det bør nok overvejes i sammenhængen. Det blev bemærket, at det er vigtigt, at vi i arbejdet med uddannelsernes udfoldelse gennem studieordningerne er opmærksomme på at udjævne spidsbelastninger, og hermed sikre at der ikke etableres uhensigtsmæssige udsving i forventningen til studieintensiteten. 10

12 6 Evaluering af uddannelser med inddragelse af eksterne eksperter Sag: Revidering af Principper for evaluering af uddannelser med inddragelse af eksterne eksperter. v/ Annette Lund Bilag: 6.1 Reviderede Principper for evaluering af uddannelser med inddragelse af eksterne eksperter. 6.2 Forslag om support til praktisk planlægning og afvikling af uddannelsesevalueringer med eksterne eksperter. Sagsindhold: Som opfølgning på SDU s interne evaluering af kvalitetssystemet for uddannelser er evaluering af uddannelser med inddragelse af eksterne eksperter udvalgt som opmærksomhedspunkt. Det fremgår af Plan for opfølgning på Selvevaluering af SDU s kvalitetssystem for uddannelser, som senest er blevet forelagt Uddannelsesrådet d. 25. oktober SDU udarbejdede i forbindelse med institutionsakkrediteringen i 2013 Principper for evaluering af uddannelser med inddragelse af eksterne eksperter. Siden har Danmarks Akkrediteringsinstitution i 2015 udarbejdet to notater, der udstikker samt præciserer de nærmere rammer for forståelsen af og kravene til denne evalueringsform. Derudover kan der drages en række erfaringer fra andre institutioner, der siden 2013 har været igennem institutionsakkreditering. Begge dele har medført et behov for, at principperne fra 2013 underlægges et kritisk eftersyn. På baggrund af ovenstående har SAK KVAL udarbejdet et revideret udkast til princippapir, der er vedlagt som bilag. I forhold til de gældende principper er der for det første generelt sket en sproglig præcisering, ligesom enkelte passager er flyttet. For det andet er der på baggrund af erfaringerne fra Danmarks Akkrediteringsinstitution og andre universiteters institutionsakkrediteringer lavet en række tilføjelser: I forhold til udvælgelse af eksperter er eksempler på muligheder herfor udvidet. Derudover er det præciseret, at ekspertpanelet skal have en vis sammensætning og størrelse. Der indskrives hvilket materiale, der som minimum skal inddrages i evalueringen. Det er ekspliciteret, at ekspertpanelet skal have mulighed for bringe temaer på banen. SAK KVAL har i forbindelse med revideringen af principperne diskuteret anvendelsen af honorarer og er blevet enige om, at dette ikke skal inkluderes i principperne, da de evt. udsendes til eksperterne. SAK KVAL anbefaler dog, at Uddannelsesrådet træffer beslutning om, at honorering af det enkelte ekspertpanel aftales mellem fakultetet og det enkelte panelmedlem, og at Uddannelsesrådet anbefaler, at hvert fakultet udarbejder retningslinjer for honoreringen. 11

13 Endvidere har SAK-KVAL diskuteret behov for praktisk planlægning af evaluering med inddragelse af eksterne eksperter. SAK-KVAL er enig om, at det er hensigtsmæssigt, at opgaven omkring den praktiske planlægning bliver flyttet fra det enkelte fakultet til Studieservice. En uddybning af forslaget er vedlagt som bilag 6.2. Indstilling: Det indstilles at Uddannelsesrådet godkender det vedlagte forslag til Principper for evaluering af uddannelser med inddragelse af eksterne eksperter. Uddannelsesrådet beslutter, at honorering af det enkelte ekspertpanel aftales mellem fakultetet og det enkelte panelmedlem, og at det i den forbindelse anbefales, at hvert fakultet udarbejder retningslinjer for honoreringen. Uddannelsesrådet tiltræder SAK-KVALs anbefaling om, at den praktiske planlægning af evaluering med inddragelse af eksterne eksperter bliver placeret i Studieservice. Sagsbehandler: Julie Nauerby Kristensen AC-fuldmægtig Analyse & Kvalitet, Studieservice Referat: Studiechefen oplyste indledningsvist, at Analyse & Kvalitet deltager som fagsekretær ved de kommende behandlinger af de 22 opmærksomhedspunkter ifm. Kvalitetssikringssystemet. Indholdet af principperne blev godkendt med følgende bemærkninger: Termen ekstern kvalitetsmedarbejder er tænkt som en kvalitetsmedarbejder fra et andet fakultet. Den tilhørende vejledning kan med fordel indeholde en liste over forslag til bilag. Uddannelsesrådet var enig i, at honorering bedst håndteres lokalt. Der bør udarbejdes lokale retningslinjer, som eventuelt kan danne grundlag for erfaringsudveksling, når der viser sig ønsker og/eller behov. Forslaget om central bistand til planlægning og afholdelse af møder med eksterne eksperter blev afvist af Uddannelsesrådet. Der var enighed om, at opgaven ikke er simpel, at den ofte kræver fagspecifik indsigt og forståelse, samt at det næppe vil være omkostningseffektivt at opbygge en sådan kompetence centralt. Der var enighed om, at der skal følges op på om planerne er lagt og om der de facto afholdes de nødvendige møder. Uddannelsesrådet anmodede Studieservice om at sikre opfølgningen, samt at afrapportere til Uddannelsesrådet. 12

14 7 Optag på kandidatuddannelserne vinteren 2018 Sag: Optag på kandidatuddannelserne vinteren 2018 v/ Bjarne Graabech Sørensen Bilag: 7.1 Tal for kandidatoptaget, vinteren 2018 (Eftersendes) Sagsindhold: Kort drøftelse af optag på kandidatuddannelserne, vinter Tallene for optaget eftersendes og drøftes på mødet. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter optaget på kandidatuddannelser for vinteren Sagsbehandler: Prorektor Bjarne Graabech Sørensen Referat: Uddannelsesrådet tog orienteringen til efterretning. Det blev bemærket, at vinteroptaget nogen steder er så småt, at det bør overvejes, om man er under kritisk masse ift. at sikre en god studiestart. Uden at der dog ses nogen sammenhæng med frafaldstallene og tidspunktet for studiestart. 13

15 8 Fordeling af friplads- og stipendieordning mellem fakulteterne Sag: Fordeling af friplads- og stipendieordning mellem fakulteterne v/ Bjarne Graabech Sørensen. Stefan Knudsen deltager under behandlingen af punktet. Bilag: 8.1 Forslag til fordeling af midler fra Friplads- og stipendieordningen mellem fakulteterne Sagsindhold: På uddannelsesrådets møde den 22. november 2017 drøftede uddannelsesrådet fordeling af midler til friplads- og stipendieordning mellem fakulteterne. Efter mødet udarbejdede Studieservice forslag til fordeling, som blev sendt i høring hos medlemmerne af uddannelsesrådet. Høringssvarene viser, at der ikke er enighed om den model, som pladserne fordeles efter. Derfor behandler Uddannelsesrådet igen emnet. Forslaget til fordeling er vedlagt som bilag (8.1) Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter fordelingen af midler til fripladser og stipendier og beslutter ud fra hvilken model pladserne skal fordeles mellem fakulteterne. Sagsbehandler: Per Boisen Afdelingsleder Studieservice Referat: Det har ved den skriftlige høring af den foreslåede fordeling ikke været muligt at opnå enighed om fordelingen. På den baggrund bad prorektor om input til den beslutning om fordelingen, der skal udmeldes hurtigst muligt, så arbejdet med at anvende stipendierne kan igangsættes. Der er et fælles ønske om, at fordelingen afspejler de strategiske overvejelser, som var grundlaget for indmelding af de uddannelser stipendierne kan anvendes på. Der var samtidig et formuleret ønske om, at kende en antalsramme pr. fakultet i forbindelse med kampagnearbejdet. Det er nødvendigt at vurdere, om egendimensioneringen har betydning for muligheden for at tildele stipendier på en uddannelse. Fordelingen udmeldes af prorektor snarest. 14

16 9 Orientering om udvalget vedr. undervisningsaktiviteter i PURE Sag: Orientering om udvalget vedrørende registrering af undervisningsaktiviteter i PURE v/ Bjarne Graabech Sørensen Bilag: 9.1 Rapporten Registration of teaching activities in PURE Sagsindhold: I juli 2017 indsendte Udvalget vedrørende registrering af undervisningsaktiviteter i PURE den afsluttende rapport, Registration of teaching activities in PURE, til rektorkollegiets udvalg om uddannelsespolitik (RUP). Den videre behandling af rapporten og dens anbefalinger forventes at ske i januar Rapporten beskriver hvordan PURE systemet kan modificeres, så det i langt videre udstrækning giver mulighed for at registrere undervisningsaktiviteter end tilfældet er i dag. Udvalget foreslår, at det gøres muligt at registrere følgende aktiviteter: Completed teaching activities Stand-alone lectures or teaching sessions, guest lectures Teaching in subunits of a course (theme, module) Teaching in full courses Course development Possibility to register course volume (ECTS), number of students, other teachers and role (e.g. class instructor, course leader, course coordinator) Completed supervision of students Level (bachelor, master, Ph.d., other) Type (bachelor project, master thesis, other project assignment) Weight of study unit (ECTS) Examination, assessment, external examination Possibility to distinguish roles of internal or external examiner Responsibility for educational development and study program leadership Role, name of study, function Knowledge sharing and dissemination of knowledge about teaching Collegial supervision Supervision of postdocs and assistant professors 15

17 Other forms of collegial knowledge sharing Participation in Pedagogical Development Courses Basic course in university Pedagogy University Teacher Development Course (for Assistant Professors) Course on Ph. d. supervision Other courses with university pedagogical content Educational development work Development of innovative teaching units, committee work, accreditation work etc. It will be necessary with open fields in order to describe the activity, the extent of it and the possibility to link to a (possible) product. Developed teaching material Books, notes, videos, case materials etc. Rapporten indeholder en række anbefalinger til universiteterne, og nogle langsigtede anbefalinger til Elsevier, som udvikler PURE systemet. Det påpeges i rapporten, at universiteterne selv kan gøre meget for at forbedre mulighederne for at registrere undervisningsaktiviteter i systemet - uden at der kræves udvikling af systemet fra Elsevier/PUREs side. Det er dermed op til universiteterne selv, om PURE fremover skal kunne bruges til at registrere undervisningsaktiviteter. Rapporten påpeger behovet for fælles forståelse og samarbejde mellem de danske universiteter i deres opsætning og brug af PURE. Dels for at tale til Elsevier med en stærkere stemme om behovet for fremtidige udviklinger af PURE og dels for at gøre registreringen af undervisningskompetencer transparent og overførbart mellem institutionerne. Rapporten er udarbejdet af et nationalt udvalg med deltagelse af medlemmer fra de danske universiteter. Udvalget er nedsat på baggrund af initiativ fra Københavns Universitet, og RUP har bidraget med udpegning af medlemmer til udvalget. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning. Sagsbehandler: Rie Troelsen Kontorchef SDU Universitetspædagogik Referat: Orienteringen blev taget til efterretning. 16

18 10 Eventuelt Tak til Martin, som har sidste møde i Uddannelsesrådet i dag. I 2018 indtræder prodekan Poul Nielsen fra NAT i Uddannelsesrådet. 17