Nyt i SkoleIntra 5.9 Sidst ændret den 25 05 2015 Adgang til at redigere elevplaner for elever med sekundær klassetilknytning I SkoleIntra kan man tilknytte en elev til en anden klasse end normalklassen. Tidligere kunne man kun skrive elevplaner for sådanne elever ved at vælge normalklassen. Det er nu ændret, så man også kan finde eleven, hvis man vælger den sekundære klasse i elevplanværktøjet. Uanset om finder eleven via normalklassen eller den sekundære klasse vil det være den samme elevplan man skriver i, idet hver elev kun kan have én elevplan pr. planperiode. Reservationer i afdelinger På skoler med afdelinger kan man nu for hvert emne, der kan bookes, angive hvilken afdeling emnet er tilknyttet. Via Admin > Tilpasning > Emner, der kan reserveres, kan man nu vælge en afdeling, når man opretter eller redigerer emnet. Emner, der ikke har tilknyttet en afdeling, vil fremstå som en ressource, der er Fælles for alle.. Man kan via Admin > Tilpasning > Lektionsbetegnelser definere betegnelser for bookingposittionerne for hver afdeling. Når man via Koordination > Reservationer vil booke et lokale eller et andet emne, kan man nu (på skoler, der anvender afdelinger) filtrere emnerne via valg af en afdeling. Når man kigger på de forskellige visninger vedr. reservationer, vil man også her kunne se emnerne filtreret i forhold til afdelinger eller se information om, hvilken afdeling emnet er tilknyttet. Når et emne vises benyttes de lektionsbetegnelsere (navne for bookingpositioner), der er fastlagt for afdelingen.
Hvis skolen har oprettet afdelinger og ønsker at bruge dem i forbindelse med reservationssystemet, så skal man efter opdateringen til version 5.9.0 huske gå ind under Admin > Tilpasning > Emner,der kan reserveres og tilknytte afdelinger til de forskellige emner. Som udgangspunkt betragtes alle emner at være Fælles for alle. Man skal derefter selv udvælge de emner, der skal relateres til en bestemt afdeling. Man skal også huske at definere betegnelser for hver afdeling via Admin > Tilpasning > Lektionsbetegnelser Reservationer og afdelinger i Infokiosken Når man opretter sider i Infokiosken, kan man nu vælge at tilføje en side, der viser reservationer for en valgt afdeling for dags dato.. Når man via Admin > Infokiosk tilgår en sideliste, kan man her oprette en ny side i listen, der hedder Dagens reservationer kun valgt afdeling og i en anden valgboks vælge den ønskede afdeling. Valg af importkilde Man vælger, hvorfra man vil importere elev og personaleoplysninger under Admin > Import/eksport > Valg af importkilder. Tidligere kunne man vælge central server som kilde for import af elev og personaledata. Det er ændret, så man nu vælger den specifikke dataleverandør, som man ønsker at importere fra. Der er følgende valgmuligheder: Elev og forældredata: Personaledata: Udvidet søgning i elev og personalekartotek Nu kan man også søge efter indhold i brugerdefinerede felter i elevkartoteket og i personalekartoteket. Man finder søgesiden for elever under Databaser > Elever > Elevkartotek og for medarbejdere under Databaser > Personale > Personalekartotek.
Klik på ikonet for at åbne formularen til avanceret søgning. Sådan kan søgning i personalekartoteket se ud. Det nederste felt er et brugerdefineret felt: Tjek for konflikt med kalender ved vikarpåsætning Når man via Admin > Fra kontoret > Vikarskemaer vikardækker fraværende lærere, kan man nu blive adviseret om evt. konflikter med lærerens aktiviteter i kalenderen. Under Admin > Tilpasning > Vikarskemaer kan man sætte et flueben ud for Tjek vikarpåsætning. Hvis man efterfølgende påsætter en vikar i en lektion, der konflikter med en aktivitet i kalenderen, vil der blive vist en rød tekst:
Man kan godt gennemføre vikarpåsætningen alligevel; men man kan ikke længere være uvidende om konflikten! Nemmere at markere, at der skal sendes en besked eller sms til vikarer Hvis man ved påsætning af vikarer klikker på ikonet med kuverten, vil man med et klik kunne sætte flueben ud for alle de rækker, der er udfyldt med en vikar. Hvis man klikker en gang mere, så fjernes alle markeringer. Hvis man klikker på ikonet med mobiltelefonen, vil man med et klik kunne markere, at der skal sendes en sms til alle påsatte vikarer. Hvis man klikker en gang mere, så fjernes alle markeringer i kolonnen. Nemmere at angive en fraværsårsag i vikarsystemet Der er nu vist en valgboks i vikarsystemet, som gør at man nemt kan indsætte en fraværsårsag. Man kan pt. kun vælge mellem de fraværsårsager, der ses i valgboksen. Når man vælger fx. Sygt barn overføres teksten Sygt barn til skrivefeltet tv. Bemærkning på forsiden. Man kan også som altid vælge at skrive sin helt egen tekst i dette felt.
Fjern adviseringer om at der er blevet skrevet kommentarer til en elevplan. Man kan lade elever og forældre skrive kommentarer til de formularbaserede elevplaner. Når man logger ind på PersonaleIntra, bliver man adviseret om antallet af ulæste kommentarer. Man kan klikke på antallet og skifte til en side, hvor man kan se en liste med ulæste kommentarer. Denne liste kan også tilgås via Værktøj > Evaluering > Elevplaner > Planer med ulæste kommentarer Her kan man bruge linket Sæt alle viste kommentarer til at være læste Det maksimale antal lektioner i skemaet kan nu vælges til færre end fem lektioner Via Admin > Tilpasning > Skematype kan man vælge at indstille det maksimale antal lektioner der vises i skemaet pr. dag. Tidligere har det laveste antal været 5. Nu kan man vælge ned til 2 maximale antal lektioner pr. dag. Kopiering af skemaer er blevet mere fleksibel Når man via Admin > Skemaer vil kopiere grundskema for lærere eller klasser til andre skemaperioder kan man nu frit vælge hvilke skemaperioder man vil kopiere til. Tidligere skulle man kopiere til et interval af perioder. Der er også blevet tilføjet en funktion, som gør at man meget nemt kan vælge alle lige eller ulige uger.
Elevplaner i PDF format SkoleIntra 5.9 har adgang til en service, der kan danne pdf filer ud fra systemets elevplaner. For at lave PDF versioner af elevplaner, skal man gå til Værktøj > Evaluering > Elevplaner > Dan elevplaner i pdf format. Her markerer man de elevplaner, der skal gemmes i pdf format og klikker på knappen Dan PDF udgave :
Der kan gå fra få sekunder til flere minutter, før pdf filerne er klar. Ventetiden afhænger af serverbelastningen. Hvis der er mange skoler, der danner pdf filer på samme tid, stiger ventetiden. Men brugeren kan arbejde videre med andre ting imens, for PDF generatoren kører i baggrunden. Elevplaner i pdf format kan downloades som en zip fil, og man kan arkivere dem i elevens mappe. I næste version af SkoleIntra forventer vi at kunne eksportere elevplaner jvf. bekendtgørelse nr. 665 om krav til digitale elevplaner. Arkiveringen foregår under Værktøj > Evaluering > Elevplaner > Arkiver og eksporter. Elever og forældre ser pdf udgaven af elevplanen, hvis en sådan findes. Ellers foregår det som hidtil. Forbedret navigation Returpilen udgangspunktet. er tilføjet på en lang række sider i PersonaleIntra, så det er lettere at komme tilbage til Lektiedagbøger for hold Indtil nu har SkoleIntra kun understøttet lektiedagbøger for klasser. Det er nu ændret, så hvert hold også kan have en lektiedagbog. For at oprette en lektiedag for et hold skal man som hidtil gå til Samarbejde > Dagbøger og tilføje en ny dagbog, hvor felterne ElevIntra, ForældreIntra og Lektiebog er markeret. I målgruppe feltet markerer man det hold, som lektiedagbogen skal være tilknyttet.
Hvis en elev har både en lektiedag for sin klasse og for et hold, vises alle lektier i en samlet oversigt på forsiden i ElevIntra og ForældreIntra. Vis ringetider eller lektionsnumre gemmes Når man ser på skemaer eller vikarskemaer kan man vælge om man vil se ringetider eller lektionsnumre. Dette valg gemmes nu så når man logger på næste gang vil man fortsat se det som man har valgt tidligere indtil man ændrer det.
Bedre navigation ved søgning i beskeder Søgning i sendte eller modtagne beskeder i PersonaleIntra er gjort mere brugervenlig. Når man har foretaget en søgning og har åbnet en af de fundne beskeder, er der nu en mulighed for at vende tilbage til listen over fundne beskeder og se på de øvrige beskeder, der indeholder søgeordet. Tidligere skulle man indtaste søgeordet igen for at få mulighed for at se en anden besked, som indeholdt søgeordet. Integration til itslearning Vi har taget et første skridt til en integration med itslearning. Denne integration vil blive udbygget yderligere, når der efter sommerferien 2015 er lavet en SSO løsning mellem Skoleintra og itslearning. Hvis man på en skole bruger itslearning, skal man via Admin > Tilpasning > Webtjenester vælge at aktivere webtjenesten itslearning. Hvis webtjenesten itslearning er aktiveret vil man under arbejdet med elevplaner kunne vælge en ressource i højre spalte, der hedder Data fra itslearning. I første omgang er det et link, der åbner i et nyt vindue, hvor man skal logge ind. Når SSO løsningen er helt på plads, vil data blive vist i selve rammen uden indlogning. Linket leder videre til status informationer om den aktuelle elev i itslearning. Man kan også få vist dette link inde i selve elevplanen, så eleven eller forældrene selv kan gå ind i itslearning og se disse status informationer. Dette link vises automatisk, hvis man i formularskabelonen har valgt at indlægge et element med linket i et afsnit. (via Værktøj > Skabeloner > Vælg formularskabelon > Elevplaner. )
Forberedt til fælles login SkoleIntra 5.9.0 er forberedt til single sign on imellem klassisk SkoleIntra, nyt SkoleIntra og itslearning, så man uden yderligere indlogning kan skifte frem og tilbage imelllem de 3 systemer. Man opnår single sign on ved at benytte en fælles indlogningsside i alle tre systemer. SSO løsningen bliver først aktiveret i SkoleIntra, når alle tre systemer er klar, og når muligheden er grundigt testet.