EU-UDBUD. Varer Offentligt udbud. På levering af kaffe, te, maskiner og service til KomUdbud

EU-UDBUD Varer Offentligt udbud På levering af kaffe, te, maskiner og service til KomUdbud Oktober 2015

Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 5 1.1 Generel beskrivelse af udbuddet... 5 1.2 Udbudsansvarlig... 6 1.3 Udbuddets omfang... 7 1.5 Tildeling af kontrakten... 8 1.6 Indgåelse af rammeaftalen... 8 1.7 Procedure for elektronisk udbud... 8 2. Udbudsbetingelser... 9 2.1 Udbudsform... 9 2.2 Formkrav... 9 2.3 Sprog... 9 2.4 Ejendomsret... 9 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet... 10 2.6 Tilbudsfrist... 10 2.7 Åbning af de indkomne tilbud... 10 2.8 Vedståelsesfrist for tilbud... 10 2.9 Aftalegrundlag... 10 2.10 Delaftaler... 11 2.11 Alternative tilbud... 11 2.12 Konsortier... 11 2.13 Ordregivers forbehold... 11 2.14 Tilbudsgivers forbehold... 12 2.15 Aktindsigt... 12 2.16 Ordregivers e-handelssystem... 12 2.17 Serviceattest... 13 2.18 Udvælgelseskriterier... 13 2.19 Tildelingskriterier... 14 2.19.1 Delaftale 1 - Kaffe, te, tilbehørsprodukter samt køb -, leje af maskiner og service... 14 2.19.2 Delaftale 2 - Flydende kaffe, mælke- og kakaoprodukter samt leje af maskiner... 17 3. Kravspecifikation... 20 3.1 Delaftale 1 - Kaffe, te, tilbehørsprodukter samt køb -, leje af maskiner og service... 20 3.1.1 Sortiment... 20 3.1.2 Kontant køb af maskiner... 26 3.1.3 Service... 26 3.1.3.1 Service ad hoc... 26 3.1.3.2 Serviceaftale... 27 3.1.4 Leje af maskiner... 28 3.1.5 Nødkit... 29 3.1.6 Konsulent... 29 3.1.7 Emballage... 29 3.1.8 Holdbarhed... 30 3.1.9 Kontrol af produkter, virksomhed og underleverandører... 30 3.1.10 Overgangsperiode... 30 3.1.11 Implementering... 31 Side 2/66

3.2 Delaftale 2 - Flydende kaffe, mælke- og kakaoprodukter samt leje af maskiner til flydende kaffe... 31 3.2.1 Sortiment... 31 3.2.2 Leje af maskiner... 34 3.2.3 Nødkit... 35 3.2.4 Konsulent... 36 3.2.5 Emballage... 36 3.2.6 Holdbarhed... 36 3.2.7 Kontrol af produkter, virksomhed og underleverandører... 36 3.2.8 Overgangsperiode... 37 3.2.9 Implementering... 37 3.2.10 Opsøgende salg... 37 Rammeaftale... 38 1 Parterne... 38 2 Rammeaftalens grundlag... 39 3 Rammeaftalens omfang... 39 4 Rammeaftaleperiode... 39 5 Optioner... 39 6 Kontakt mellem parterne... 39 7 Varenumre... 40 9 Bestilling af varer... 40 10 Levering og leveringsbetingelser... 40 11 Følgeseddel... 41 12 Returvarer... 41 13 Fakturering... 41 14 Priser... 43 15 Prisregulering... 43 16 Betalingsbetingelser... 44 17 E-handel... 44 18 Bonus til ordregiver... 46 19 Bonusudbetaling til tredjemand... 46 20 Statistik... 46 21 Underleverandører... 46 22 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer... 46 23 Tredjemandsrettigheder... 47 24 Forsinkelse... 47 25 Mangler... 47 26 Misligholdelse... 48 27 Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring... 48 28 Garanti og reklamation... 48 29 Bod... 49 30 Konkurs m.v.... 49 31 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure... 49 32 Ændring af produktsammensætning... 49 33 Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen... 50 34 Ændringer i rammeaftalen... 50 35 Lovvalg og afgørelse af tvister... 50 36 Offentlige påbud... 50 37 Ekstraordinær opsigelse... 51 Side 3/66

38 Miljø... 51 39 Etik og socialt ansvar... 51 40 Underskrift... 51 Bilag 1 Tilbudsliste til delaftale 1... 53 Bilag 2 Tilbudsliste til delaftale 2... 54 Bilag 3 Virksomhedsbeskrivelse... 55 Bilag 4 Tro og love erklæringer... 57 Bilag 5 Referenceliste... 59 Bilag 6 Aktindsigt... 60 Bilag 7 Tidsplan... 61 Bilag 8 Konsortieerklæring... 62 Bilag 9 Kommunespecifikke oplysninger... 64 Bilag 10 E-handelssystemspecifikke bilag... 65 Bilag 11 Maskinoversigt... 66 Side 4/66

1. Indledning 1.1 Generel beskrivelse af udbuddet Udbuddet vedrører levering af: Delaftale 1: Kaffe og te i flere kvaliteter og pakningsstørrelser, herunder også bæredygtige og økologiske produkter samt tilbehør i forbindelse med kaffe- og te brygning. Et sortiment af kaffemaskiner og automater herunder kolbemaskiner, bryggeanlæg, instantmaskiner og friskbrygautomater i flere kvaliteter og størrelser samt tilhørende tilvalg af service. Delaftale 2: Et sortiment af flydende kaffe i flere kvaliteter. Desuden ønskes tilbud på leje af maskiner til flydende kaffe. til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte den herved udbudte rammeaftale (herefter benævnt ordregiver). KomUdbud er et samarbejde mellem en række jyske og fynske kommuner. De enkelte medlemskommuner foretager EU-udbud af varer og tjenesteydelser på vegne af udbudsfællesskabets medlemmer. Udbud udformes således, at medlemmerne af KomUdbud har følgende muligheder: Medlemskommunen kan deltage fra rammeaftalens start (forpligtende deltagelse). Medlemskommunen kan deltage i rammeaftalen fra en senere fastsat dato (forpligtende deltagelse). Medlemskommunen kan undlade at deltage i rammeaftalen. Samtlige rammeaftaler, som KomUdbud indgår, vil være obligatoriske og dermed bindende for de medlemskommuner, der på forhånd er tilmeldt udbuddet. De øvrige medlemskommuner af KomUdbud kan ikke anvende denne rammeaftale. Delaftale 1) Kaffe, te og købe og leje af kaffemaskiner (inkl. service) Kommuner Deltager fra aftalestart Deltager fra den Området skal e-handles se pkt. 1.21 Aarhus x punch out, se kommunespecifiktbilag, bilag 9 Esbjerg x x Fredericia x x Herning x x Holstebro x x Ikast-Brande x x Kolding x x Lemvig x x Side 5/66

Odense x x Randers x x Silkeborg x x Svendborg x x Sønderborg x x Vejle x x Delaftale 2) Flydende kaffe, kakao- og mælkeprodukter samt leje af maskiner (inkl. service) Kommuner Deltager fra aftalestart Deltager fra den Området skal e-handles Se pkt. 1.21 Esbjerg x x Herning x x Holstebro x x Ikast-Brande x x Kolding x x Odense x x Randers x x Silkeborg x x Svendborg x x Sønderborg x x Oplysninger om medlemmerne af KomUdbud fremgår af www.komudbud.dk. Hvilke institutioner og afdelinger hos ordregiver, som er omfattet af nærværende udbud, samt antallet af leveringsadresser hos ordregiver pt. fremgår af de kommunespecifikke oplysninger, Bilag 9 Kommunespecifikke oplysninger. Heraf fremgår endvidere oplysninger om evt. senere starttidspunkt for anvendelse af E-handel eller evt. ændringer i E-handelssystemer. 1.2 Udbudsansvarlig KomUdbud ved Fredericia Kommune, er ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet. Indtil underskrivelse af rammeaftalen varetages al kommunikation vedrørende udbuddet således af: Fredericia Kommune Team Udbud og Indkøb Gothersgade 20 7000 Fredericia Pia Rossen Spørgsmål til udbuddet skal ske i henhold til afsnit 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet. Side 6/66

1.3 Udbuddets omfang Opgaven indgås som en rammeaftale. Rammeaftalen forudsættes indgået med én virksomhed for hver delaftale for perioden 1. april 2016 31. marts 2018. Dog kan kontrakten forlænges i yderligere 2 x 12 måneder. Ordregiver forpligter sig i denne periode til at købe de af udbuddet omfattede produkter hos den valgte tilbudsgiver på de i udbudsmaterialet nævnte vilkår, dog kun såfremt ordregiver konstaterer behov for de pågældende produkter. Det samlede forbrug af produkter omfattet af udbuddet forventes på årsbasis at udgøre cirka mio. danske kr. ekskl. moms: Delaftale 1 - Kaffe, te, tilbehør samt køb og leje af kaffemaskiner (inkl. service): Ca. 12,4 mio. kr. Delaftale 2 - Flydende kaffe, kakao, te samt leje af maskiner (inkl. service): Ca. 11,7 mio. kr. I nedenstående skemaer er angivet et samlet forventet forbrug. Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for ordregiver. Hvis en kommune er tilsluttet delaftale 1 og delaftale 2, vil forbruget af kaffe kunne forskyde sig mellem de 2 delaftaler. Således kan en institution vælge at gå fra formalet kaffe til flydende kaffe eller omvendt. Det anførte forbrug inden for de enkelte produkttyper er skønnede mængder, udregnet på baggrund af den tidligere aktivitet og de forventede fremtidige indkøbsmønstre. I delaftale 2 har leje af maskine ikke tidligere være udbudt. Ordregiver har derfor ikke mulighed for at oplyse henholdsvis det forventede forbrug fordelt på henholdsvis produkter og maskiner. Delaftale 1 Kommune Kaffe, te og tilbehør Køb og leje af kaffemaskiner (inkl. service) Esbjerg 1.500.000 kr. 360.000 kr. Fredericia 650.000 kr. 240.000 kr. Herning 430.000 kr. 45.000 kr. Holstebro 300.000 kr. 0 kr. Ikast-Brande 760.000 kr. 75.000 kr. Kolding 600.000 kr. 100.000 kr. Lemvig 200.000 kr. 0 kr. Odense 1.200.000 kr. 170.000 kr. Randers 500.000 kr. 25.000 kr. Silkeborg 800.000 kr. 170.000 kr. Svendborg 250.000 kr. 50.000 kr. Sønderborg 470.000 kr. 80.000 kr. Vejle 1.500.000 kr. 600.000 kr. Side 7/66

Aarhus 1.440.000 kr. 380.000 kr. Delaftale 2 Kommune Flydende kaffe, mælke-, kakaoprodukter og maskiner Herning 1.300.000 Holstebro 570.000 Ikast-Brande 450.000 Kolding 800.000 Odense 4.000.000 Randers 2.290.000 Silkeborg 1.000.000 Svendborg 480.000 Sønderborg 780.000 Resultat af nærværende udbudsforretning samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Ordregiver forpligter sig således ikke ud over sit faktuelle behov. Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede produkter fremgår af udbudsmaterialets kapitel 2. Leverings- og betalingsbetingelser samt eventuelle optioner på forlængelse fremgår af udbudsmaterialets kapitel 3 Rammeaftale. 1.5 Tildeling af kontrakten Kontrakten vil blive tildelt ud fra kriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud jf. afsnit 2.19. 1.6 Indgåelse af rammeaftalen I tilfælde af at rammeaftalen tildeles tilbudsgiver indgås den i kapitel 3 vedlagte rammeaftale. Rammeaftalen regulerer rammeaftalens vilkår i aftaleperioden og er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. Rammeaftalen skal ikke udfyldes af tilbudsgiver, men udfyldes af ordregiver i tilfælde af en aftaleindgåelse. Efter rammeaftalens indgåelse handler de i dette udbud deltagende ordregivere med de valgte tilbudsgivere som individuelle juridiske parter i forhold til de enkelte rammekontrakter, der indgås på baggrund af rammeaftalen. 1.7 Procedure for elektronisk udbud Udbuddet vil blive foretaget som elektronisk udbud. Det betyder, at tilbudsgiverne skal afgive tilbud elektronisk via www.udbudsnet.dk Tilbuddet inkl. alle bilag skal uploades og sendes igennem www.udbudsnet.dk inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for Tilbudsgiverne. Side 8/66

Tilbudsbesvarelse skal besvares og uploades som en del af det samlede tilbud. Der er tale om accept af rammeaftalevilkår, minimumskrav samt tilbudspriser. Det er vigtigt at tilbudsgiver besvarer alle punkter i tilbudsbesvarelsen, da vurderingen vil blive foretaget på grundlag af disse. Tilbud modtaget på andre måder end gennem www.udbudsnet.dk vil ikke blive taget med i vurderingen. Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet kan findes på http://support.udbudsnet.dk/, eller der kan skrives til support@udbudsnet.dk Al kommunikation med Ordregiver skal foregå via www.udbudsnet.dk. 2. Udbudsbetingelser 2.1 Udbudsform Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 (Udbudsdirektivet) og bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. 2.2 Formkrav Tilbuddet skal afgives i overensstemmelse med afsnit 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet. Ved tilbudsafgivelsen skal tilbudslisten vedr. de respektive delaftaler udfyldes elektronisk (Bilag 1 Tilbudsliste til delaftale 1 og Bilag 2 Tilbudsliste til delaftale 2). Summen af de tilbudte enhedspriser skal indeholde alle udgifter forbundet med varetagelsen af den udbudte rammeaftale. Tilbudsgiver opfordres ved tilbudsafgivelsen til at følge strukturen i nærværende udbudsmateriale, og i den forbindelse sikre sig, at tilbuddet er vedlagt den udbedte dokumentation, oplysninger, besvarelse mv. 2.3 Sprog Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og rammeaftaleperioden skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter kan være på svensk, norsk, tysk eller engelsk. Ved bilagsmateriale af generel karakter anses produktblade, varekataloger, regnskaber mv. Såfremt ordregiver anmoder herom, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning. 2.4 Ejendomsret Tilbuddet med tilhørende bilag betragtes som ordregivers ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret. Side 9/66

Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud, eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. Tilbudsgivers omkostninger ved udbudsforretningen er således ordregiver uvedkommende, herunder også hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen uden tildeling. 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende dette udbud skal være skriftlige og stilles via kommunikationsmodulet i Udbudsnet.dk. Spørgsmål til udbudsmaterialet skal være stillet senest den 5.1.2016. Spørgsmål fremsendt inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret. Spørgsmål, der fremsendes efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt Fredericia Kommune har mulighed for at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være tilgængelige på Udbudsnet.dk senest den 10.1.2016. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages efter tidsfristens udløb, vil også blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter, ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Der vil blive afholdt spørgemøde den 10.12.2015 kl. 09.30 på følgende adresse: Fredericia Kommune, Gothersgade 20A, 7000 Fredericia lokale 620 Bekræft venligst antallet af deltagere senest den 5.12.2015 via Udbudsnet.dk. 2.6 Tilbudsfrist Tilbuddet skal være afleveret elektronisk gennem Udbudsnet.dk senest den 15.1.2016 kl. 12.00. 2.7 Åbning af de indkomne tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. 2.8 Vedståelsesfrist for tilbud Tilbuddet skal være gældende til den 30.9.2016. Vedståelsesfristen gælder uanset ordregivers fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse af rammeaftale, og ophører således ikke, før ordregiver og vindende tilbudsgiver har indgået rammeaftalen. 2.9 Aftalegrundlag Side 10/66

Aftale om levering af de af udbuddet omfattede produkter indgås på grundlag af nærværende udbudsmateriale med eventuelle rettelser, spørgsmål og svar samt vedlagte rammeaftale. Disse dokumenter fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne i forbindelse med opfyldelse af aftalen. Fravalgte tilbudsgivere anmodes om ikke at foretage opsøgende salg ved ordregiver i den udbudte rammeaftaleperiode. 2.10 Delaftaler Der kan afgives tilbud på alle udbudte delaftaler. Der kan ikke afgives bud på dele af den enkelte delaftale. 2.11 Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative bud.. 2.12 Konsortier Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under afsnittet vedr. udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. Det er konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Tilbudsgivere, der i fællesskab afgiver tilbud som et konsortium, hæfter solidarisk i forhold til ordregiver. Tilbudsbesvarelsen skal vedlægges udfyldt Bilag 8 Konsortieerklæring. Det skal af bilaget fremgå, med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere. De deltagende virksomheder skriver i samme forbindelse under på en erklæring om solidarisk hæftelse. 2.13 Ordregivers forbehold Den anførte volumen og beløb er cirkatal, der har baggrund i statistiske oplysninger fra tidligere regnskabsperiode (2014). Ordregiver kan ikke garantere omsætningens størrelse. Ligeledes tages der forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser, f.eks. som følge af beslutninger om udlicitering, omstruktureringer eller kapacitetstilpasninger. Der tages endvidere forbehold for, at omsætningen kan skifte mellem ét eller flere delaftaler i nærværende udbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage køb til anden side, såfremt et af rammekontrakten omfattet produkt ikke kan dække et særligt behov hos Ordregiver. Side 11/66

2.14 Tilbudsgivers forbehold Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Ved forbehold skal det anføres, hvilke formuleringer tilbudsgiver i stedet vil indgå på. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. udbudsmaterialets afsnit 1.11 Spørgsmål til udbudsmaterialet. Det præciseres, at forbehold for mindstekrav og grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil medføre, at ordregiver har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der ikke vedrører mindstekrav og grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes på sikker og saglig vis, er ordregiver pligtig til at se bort fra tilbuddet. Det præciseres endvidere, at manglende overholdelse af kommunespecifikke krav (jf. Bilag 9 Kommunespecifikke oplysninger) kan medføre, at tilbuddet ikke er konditionsmæssigt. Tilsvarende vil forbehold vedr. kommunespecifikke krav kunne medføre, at ordregiver har ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge dette prissat, jf. ovenstående. Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at ordregiver er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen. Faglige forbehold, såsom branche standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold. 2.15 Aktindsigt Tilbudsgivers tilbud kan blive genstand for aktindsigt jf. reglerne herom i Offentlighedsloven og Forvaltningsloven. Tilbudsgiver bedes i Bilag 6 Aktindsigt angive, såfremt dennes tilbud indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt samt give en uddybende begrundelse herfor. Bilaget afleveres sammen med tilbuddet. Det er dog ordregiver der i sidste ende vurderer, hvad der skal udleveres i en sag om aktindsigt. 2.16 Ordregivers e-handelssystem Ordregiver anvender e-handel på det udbudte område. Medlemskommunerne anvender forskellige e-handelssystemer. Se mere i de e-handelssystem-specifikke bilag, Bilag 10 E- handelssystemspecifikke bilag. De nærmere praktiske procedurer samt vejledninger vil tilgå kontrakthaver umiddelbart efter tildeling. Herefter skal kontrakthaver udarbejde et elektronisk vare- og priskatalog til ordregivers e- handelssystem på de aftalte produkter samt varebeskrivelser, billeder og informationer om Side 12/66

produkterne i øvrigt. Kataloget skal være godkendt og tilgængeligt i systemet senest i forbindelse med aftalens ikrafttræden. For nærmere information om e-handel, se rammeaftalens 7 E-handel. Såfremt et godkendt katalog ikke foreligger, kan tilbudsgiver idømmes bod, efter bestemmelserne om bod i henhold til rammeaftalen i kapitel 5, indtil kontrakthaver er i stand til at levere et godkendt e-katalog til ordregivers e-handelssystem. Se hertil rammeaftalens 9 Bod. 2.17 Serviceattest Vindende tilbudsgiver skal mod forlangende og inden rammeaftalens indgåelse fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvor det fremgår, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en at udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45 i Udbudsdirektivet. Serviceattesten må max være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Tilbudsgiver må påregne op til 2 ugers ekspeditionstid i forbindelse med rekvirering af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Tilbudsgivere fra andre medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, kan tilbudsgive aflevere dokumentation i henhold til artikel 45 i Udbudsdirektivet. 2.18 Udvælgelseskriterier Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet. Opmærksomheden henledes på, at manglende fremsendelse af nedenstående oplysninger og dokumentation kan medføre, at tilbuddet afvises som ikke - konditionsmæssigt. Udbyder forbeholder sig dog ret til anvendelse af implementeringsbekendtgørelsen, såfremt et tilbud ikke opfylder de formelle krav, der følger af udbudsmaterialet. Tilbudsgivers personlige forhold Virksomhedsoplysninger udfyld Bilag 3 Virksomhedsbeskrivelse. Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f i Udbudsdirektivet. Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 4 Tro og love erklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Virksomheder, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale. Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 4 Tro og love erklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Økonomisk og finansiel formåen Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK 10 millioner pr. år. Ved indgåelse af rammeaftaleindgåelse skal tilbudsgiver fremsende den fulde police samt forsikringsbetingelser i sin helhed. Side 13/66

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, virksomhedens balance eller uddrag heraf for de seneste tre afsluttede regnskabsår. I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysning om tilbudsgivers samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet, i de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger. I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, nøgletal for de seneste tre afsluttede regnskabsår: o Egenkapital o Soliditetsgrad o Nettoomsætning Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet. Teknisk og/eller faglig formåen Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Udfyld Bilag 5 Referencer. Mindstekravet er 4 referencer pr. delaftale. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet, herunder udfyldelse af referenceliste samt en hensigtserklæring i underskrevet stand. 2.19 Tildelingskriterier Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det for Ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet følgende underkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for tilbudsvurderingen: 2.19.1 Delaftale 1 - Kaffe, te, tilbehørsprodukter samt køb -, leje af maskiner og service Pris Ved bedømmelse af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser, jf. Bilag 1 Tilbudsliste til delaftale 1. Vægtningen mellem produkterne i tilbudslisten fremgår på baggrund af tildelingskriterierne og omsætningen på hver enkelt varelinje. PRIS 60 % Produkter 80 % % Produktkategori Kaffe 70 Te 20 Tilbehør 10 Maskiner 20 % % Maskiner - køb 40 Maskiner - leje 25 Service 35 Side 14/66

KVALITET 40 % Smagstest % Kaffe 70 Te 30 Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet. Tilbud skal afgives ved udfyldning af de grå felter i tilbudslisten, jf. Bilag 1- Tilbudsliste til delaftale 1. Tilbud skal afgives i form af nettopriser. Det skal angives, hvilke rabatsatser der ligger til grund for de tilbudte nettopriser med udgangspunkt i tilbudsgivers listepriser. Bilag 1 Tilbudsliste til delaftale 1, skal udfyldes i uændret form. Det er ikke tilladt at ændre kolonner/rækker. I den udstrækning, at de deltagende kommuners indkøbskontorer opererer med krav om bonus/gebyrer se Bilag 9 Kommunespecifikke oplysninger skal dette ikke medregnes i de tilbudte priser. I stedet påføres dette som tillæg for de pågældende kommuner i forbindelse med selve kontraktindgåelsen. Samme forhold gør sig gældende i den udstrækning, at de deltagende kommuner anvender et e- handelssystem med omsætningsrelateret gebyr til tredjepart. Er dette tilfældet se Bilag 9 Kommunespecifikke oplysninger skal denne omkostning således ikke medregnes i de tilbudte priser, men i stedet håndteres som et tillæg i forhold til pågældende kommune i forbindelse med kontraktindgåelsen. Der skal afgives tilbud på alle produkter på tilbudslisten, jf. Bilag 1 Tilbudsliste til delaftale 1. Priserne på leveringstidspunktet skal til enhver tid ligge under tilbudsgivers officielle listepris og må ikke overstige eventuelle kampagner. De angivne tilbudte prisvilkår vurderes som en samlet helhed på baggrund af Ordregivers skønnede omsætningsfordeling, jf. Bilag 1 Tilbudsliste til delaftale 1. Tilbudsgiver skal i forhold til kaffen angive priser på hhv. kaffe til kolbe- og bryggeanlæg, instant kaffe. Kaffe til kolbe- og bryggeanlæg er opdelt i 4 kategorier: 1. Kaffe med 100 % Arabica 2. Kaffe med 100 % Arabica, økologisk (og evt. bæredygtig) 3. Kaffe med 100 % Arabica, bæredygtig (og evt. økologisk) 4. Kaffe med min. 70 % og maks. 99 % Arabica 5. Kaffe med min. 40 % og maks. 69 % Arabica Det er tilbudsgiver selv der angiver ristningsgrader på disse produkter. Tilbudsgiver skal for kaffetypen min. 70 % Arabica angive prisen på flere posestørrelser: Bryganlæg 10 liter: 250-500 g Bryganlæg 5 liter: 125-200 g Kolbemaskiner 1,8 liter: 50-75 g Side 15/66

Kaffen i de respektive posestørrelser, skal være identisk, således Ordregiver har mulighed for at købe ovennævnte kaffetyper i mindre posestørrelser. Posestørrelserne skal passe til de tilbudte maskiner. Tilbudsgiver skal i tilbudslisten angive dosering kaffe pr. liter i gram. Der bedes anført dosering ud en kolbemaskine (med manuel vandpåfyldning) med et brygudtag og en varmeplade. Kolbemaskinen skal opfylde kravspecifikationen i udbudsmaterialet. Delaftalen anvendes af afdelinger/enheder med forskellige behov. For ikke at skulle stille krav om levering i anbrud, er der ved flere produkter krav om maksimum stk. pr. salgsenhed/ karton. Kvalitet Underkriteriet kvalitet vil blive evalueret på baggrund af en smagstest. Testen gennemføres som en blindtest og omfatter en vurdering af smag. Smagen vurderes umiddelbart efter brygning og når den har stået på termokande i 1,5-2 timer. Smagstesten til hhv. kaffen og teen vil blive foretaget af en brugergruppe af relevant personale fra de deltagende kommuner i KomUdbud. Efter tilbudsfristen udvælges på tilbudslisten 2 kaffeprodukter og 2 te produkter, der skal prøvesmages. Tilbudsgiver vil blive orienteret omkring kaffeog te-produkter efter tilbudsfristen. De eksakte produkter vil blive udvalgt af Ordregiver efter tilbudsfristen. Produkterne der vurderes i smagstesten skal være nøjagtig de samme produkter, som tilbudsgiver byder ind med i sit tilbud. I den endelige vurdering af underkriteriet Kvalitet, indgår 2 delkriterier: Smagstest: Kaffe 70 % Te 30 % Delkriterier Vægtning Efter brygning Smag 70 % Kandetest Smag 30 % Delkriterier Vægtning Efter brygning Smag 70 % Kandetest Smag 30 % Tildeling af point vurdering: Vurderingen af smagen gives ud fra en absolut vurdering, hvor der ikke sker en direkte sammenligning af de enkelte tilbudsgivers produkter, men udelukkende sker en pointtildeling i forhold til følgende pointskala: Uacceptabel Under middel Tilfredsstillende God 1point 2 point 3 point 4 point Side 16/66

De enkelte tilbudsgivere forestår brygningen af kaffe og te under smagstesten for at sikre den mest optimale og korrekte brygning af henholdsvis kaffe og te. Der meddeles tilbudsgiver de relevante produkter til smagstest og tilhørende maskine, som medbringes af tilbudsgiver. Der skal i smagstesten anvendes nøjagtig samme dosering af kaffe, som der er budt ind med i tilbuddet. Til smagstesten skal tilbudsgiver fremsende 2 vareprøver af hvert produkt således at der er 1 enhed til smagstesten og 1 enhed til reference. Det forventes at smagstesten vil foregå i Fredericia Uddannelsescenter, Mosegårdsvej 2, 7000 Fredericia den 19. januar kl. 10. Smagstesten vil foregå som et messearrangement, hvor produkterne vil blive prøvesmagt og vurderet samtidigt. Tilbudsgiver skal brygge produkterne i et tilstødende lokale, hvorefter de færdigt bryggede produkter anonymiseret vil blive indhentet til smagstest i nogle på forhånd angivne stande i et andet lokale. Her vil produkterne blive prøvesmagt at de deltagende kommuner. 2.19.2 Delaftale 2 - Flydende kaffe, mælke- og kakaoprodukter samt leje af maskiner Ved bedømmelse af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser, jf. Bilag 2 Tilbudsliste til delaftale 2. Vægtningen mellem produkterne i tilbudslisten fremgår på baggrund af tildelingskriterierne og omsætningen på hver enkelt varelinje. PRIS 60 % Produkter 80 % % Produktkategori Kaffe 80 Kakaoprodukter 20 Mælkeprodukter 10 Maskiner 20 % % Maskiner leje 100 KVALITET 40 % Smagstest % Kaffe 70 Kakao 30 Pris Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet. Tilbud skal afgives ved udfyldning af de grå felter i tilbudslisten, jf. Bilag 2 - Tilbudsliste til delaftale 2. Tilbud skal afgives i form af nettopriser. Det skal angives, hvilke rabatsatser der ligger til grund for de tilbudte nettopriser med udgangspunkt i tilbudsgivers listepriser. Bilag 2 Tilbudsliste til delaftale 2, skal udfyldes i uændret form. Det er ikke tilladt at ændre kolonner/rækker. Side 17/66

I den udstrækning, at de deltagende kommuners indkøbskontorer opererer med krav om bonus/gebyrer se Bilag 9 Kommunespecifikke oplysninger skal dette ikke medregnes i de tilbudte priser. I stedet påføres dette som tillæg for de pågældende kommuner i forbindelse med selve kontraktindgåelsen. Samme forhold gør sig gældende i den udstrækning, at de deltagende kommuner anvender et e- handelssystem med omsætningsrelateret gebyr til tredjepart. Er dette tilfældet se Bilag 9 Kommunespecifikke oplysninger skal denne omkostning således ikke medregnes i de tilbudte priser, men i stedet håndteres som et tillæg i forhold til pågældende kommune i forbindelse med kontraktindgåelsen. Der skal afgives tilbud på alle produkter på tilbudslisten, jf. Bilag 2 Tilbudsliste til delaftale 2. Priserne på leveringstidspunktet skal til enhver tid ligge under tilbudsgivers officielle listepris og må ikke overstige eventuelle kampagner. De angivne tilbudte prisvilkår vurderes som en samlet helhed på baggrund af Ordregivers skønnede omsætningsfordeling, jf. Bilag 2 Tilbudsliste til delaftale 2. Produkter Kaffen opdeles i 4 kaffekategorier: Kaffe med 100 % Arabica Kaffe med 100 % Arabica, økologisk og bæredygtig Kaffe med min. 60 % Arabica og max. 40 % Robusta Kaffe med min. 60 % Arabica og max. 40 % Robusta, bæredygtig (og evt. økologisk) Kaffe med 100 % Robusta Ydermere ønskes tilbud på kakao- og mælkeprodukt jf. tilbudslisten, Bilag 2 Tilbudsliste til delaftale 2. Tilbudsgiver skal i tilbudslisten angive doseringen pr. færdigbrygget liter kaffe. Leje af maskiner til flydende kaffe Ved bedømmelse af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser, jf. Bilag 2 Tilbudsliste til delaftale 2. Pris på nedenstående vil blive lagt til grund i tilbudsevalueringen: Leje af maskine o Pris for leje af maskine i 12 måneder inklusiv service. Lejeperioden gælder fortløbende, herved forstås kontraktens periode. Lejen kan dog opsiges med 3 måneders varsel. Vægtningen af leje af maskiner (inklusiv service) vil blive beregnet på baggrund af den estimerede omsætning på hver enkel varelinje. Side 18/66

Kvalitet Underkriteriet kvalitet vil blive evalueret på baggrund af en smagstest. Testen gennemføres som en blindtest og omfatter en vurdering af smag. Kaffen vurderes umiddelbart efter brygning og når den har stået på termokande i 1,5-2 timer. Kakaoen vurderes umiddelbart efter brygning. Smagstesten af kaffen vil blive foretaget af en brugergruppe af relevant personale fra de deltagende kommuner i KomUdbud. Efter tilbudsfristen udvælges på tilbudslisten 2 kaffe-produkter og 1 kakaoprodukt, der skal prøvesmages. Tilbudsgiver vil blive orienteret omkring kaffe- og kakaoprodukter efter tilbudsfristen. De eksakte produkter vil blive udvalgt af Ordregiver efter tilbudsfristen. Produkterne der vurderes i smagstesten skal være nøjagtig de samme produkter, som tilbudsgiver byder ind med i sit tilbud. I den endelige vurdering af underkriteriet Kvalitet, indgår 2 delkriterier: Smagstest: Kaffe 70 % Kakao 30 % Delkriterier Vægtning Efter brygning Smag 70 % Kandetest Smag 30 % Delkriterier Vægtning Efter brygning Smag 100 % Tildeling af point vurdering: Vurderingen af smagen gives ud fra en absolut vurdering, hvor der ikke sker en direkte sammenligning af de enkelte tilbudsgivers produkter, men udelukkende sker en pointtildeling i forhold til følgende pointskala: Uacceptabel Under middel Tilfredsstillende God 1point 2 point 3 point 4 point De enkelte tilbudsgivere forestår brygningen af kaffe og kakao under smagstesten for at sikre den mest optimale og korrekte brygning af henholdsvis kaffe og kakao. Der meddeles tilbudsgiver de relevante produkter til smagstest og tilhørende maskine, som medbringes af tilbudsgiver. Der skal i smagstesten anvendes nøjagtig samme dosering af kaffe, som der er budt ind med i tilbuddet. Maskinen som anvendes til smagstesten, skal opfylde nedenstående kravspecifikation jf. punkt 3.2.1 Sortiment: Maskintype Stort drikkeudvalg Mindre kapacitet Kaffe, mælk og tevand Vandtilførsel automatisk Kopstørrelse og smagsstyrke skal kunne reguleres Bryggetemperatur skal være min. 92 Side 19/66

grader Dvalefunktion (energibesparende) på maskinen i perioder, hvor maskinen sandsynligvis ikke anvendes (f.eks. sidst på eftermiddagen og aften/nat) Skal kunne virke ved 230 V (alternativt også mulighed for tilslutning af 400 V, men ikke et minimumskrav). Aquastop Drikkeudvalg Maskinen skal kunne tilbyde kaffe til kande og til kop, varmt vand til te og min. 5 kaffevarianter Kapacitet Min. 150 kopper á 125 ml pr. time (ved 230 V) Byggetid pr. kop ved 230 V: Max. 10 sekunder Min. 1 liter uden pause Til smagstesten skal tilbudsgiver fremsende 2 vareprøver af hvert produkt således at der er 1 enhed til smagstesten og 1 enhed til reference. Det forventes at smagstesten vil foregå i Fredericia Uddannelsescenter, Mosegårdsvej 2, 7000 Fredericia den 19. januar kl. 10. Smagstesten vil foregå som et messearrangement, hvor produkterne vil blive prøvesmagt og vurderet samtidigt. Tilbudsgiver skal brygge produkterne i et tilstødende lokale, hvorefter de færdigt bryggede produkter anonymiseret vil blive indhentet til smagstest i nogle på forhånd angivne stande i et andet lokale. Her vil produkterne blive prøvesmagt at de deltagende kommuner. 3. Kravspecifikation 3.1 Delaftale 1 - Kaffe, te, tilbehørsprodukter samt køb -, leje af maskiner og service Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at følgende nedenstående krav er minimumskrav og skal opfyldes. Manglende opfyldelse vil medføre, at tilbuddet afvises som ikke konditionsmæssigt. 3.1.1 Sortiment Kaffe, te og tilbehørsprodukter Tilbudsgiver skal have et udvalg af forskellig kaffe, te og tilbehørsprodukter. Der skal ligeledes kunne tilbydes et udvalg af både økologiske og bæredygtige produkter, jf. bilag 1 Tilbudsliste til delaftale 1. Side 20/66

De økologiske produkter skal være produceret og kontrolleret efter kravene i Økologiforordningen (Rådets forordning nr. 834/2007/EF med senere ændring). Produkter med det danske røde Ø-mærke eller EU s økologilogo anses for at lever op til disse krav. De bæredygtige produkter skal være mærket med Fairtrade-mærket, UTZ-Certified, Rainforest Alliance eller tilsvarende. De tilbudte produkter må ikke være genmodificerede. Produkterne kan udskiftes som følge af produktudvikling, udgåede produkter eller lang leveringstid. Erstatningsprodukter skal være af minimum samme kvalitet og til samme pris som det udgåede produkt og skal godkendes af Ordregiver. Køb og leje af kaffemaskiner Tilbudsgiver skal kunne levere kolbemaskiner, bryggeanlæg, instantmaskiner og friskbrygautomater m.v. til Ordregiver afhængig af de enkelte kommuners individuelle behov. Maskinerne skal opstilles, monteres og leveres uden omkostninger for Ordregiver. I forlængelse af dette bør det præciseres, at almindelige husholdningsmaskiner ikke er omfattet af dette udbud. Husholdningsmaskiner defineres i udbuddet som værende mindre kaffemaskiner, der er målrettet den private husholdning. Det er et krav, at alle tilbudte maskiner skal være standardiserede, således at alle kaffe-, te- og chokoladeprodukter med sikkerhed kan anvendes, og særligt de produkter på delaftale 1 specificerede, skal kunne anvendes på alle ordregivers maskiner. Det er en forudsætning, at tilbudsgiver tilbyder let anvendelige og forståelige maskiner. Med let anvendelige og forståelige maskiner, menes, at maskinerne f.eks. skal have let anvendelige og forståelige knapper, vandtilførsel, strømtilførsel, isætning af kaffefilter og drikkeudvalg. I forbindelse med leveringstid, må der maksimum gå 10 arbejdsdage fra bestilling af maskine til levering. Dette krav gælder både ved leje og køb af maskine. Udvalgte kaffeautomater jf. tilbudslisten skal opfylde kravet om dvalefunktion svarende til kriterierne i den til enhver tid gældende version af Energistyrelsens Indkøbsvejledning: www.ens.dk/indkoeb. Ved levering af kaffeautomaten, skal dvalefunktionen aktiveres. Indstilling af maskinen skal ske i samråd med Ordregiver. Alle maskiner uanset maskintype skal leveres sammen med en dansksproget brugsanvisning. Ordregiver har anført følgende maskinkategorier nedenfor, hvor der af Tilbudsgiver ønskes afgivet en købspris og en lejepris (inklusiv service), jf. bilag 1 Tilbudsliste til delaftale 1. Side 21/66

Ordregiver ønsker tilbud på følgende maskinkategorier: Bryggeanlæg 2x5 liter Kaffe Automatisk vandtilførsel Beholder til kaffe: 2x5 liter Bryggetid: 5 liter på maks. 12 min. Indikator der fortæller når kaffen er færdig Bryggetemperatur skal være minimum 92 grader Skal kunne virke med 400V (alternativt også mulighed for tilslutning af 230V, men ikke et minimumskrav) Te Der skal være separat vandbeholder til tapning af te (udover 2x5 liters beholdere til kaffe): min. 2,5 liter Kapacitet pr. time på min. 18 liter varmt vand (kan man det) 2x10 liter Kaffe Automatisk vandtilførsel Beholder til kaffe: 2x10 liter Bryggetid: 10 liter på maks. 14 min. Indikator der fortæller når kaffen er færdig Bryggetemperatur skal være minimum 92 grader Skal kunne virke med 400V (alternativt også mulighed for tilslutning af 230V, men ikke et minimumskrav) Te Der skal være separat vandbeholder til tapning af te (udover 2x10 liters beholdere til kaffe): min. 2,5 liter Kapacitet pr. time min. 18 liter varmt vand 2x20 liter Kaffe Automatisk vandtilførsel Kapacitet på beholder til kaffe: 2x20 liter Bryggetid: 20 liter på maks. 16 min. Indikator der fortæller når kaffen er færdig Bryggetemperatur skal være minimum 92 grader Skal kunne virke med 400V (alternativt også mulighed for tilslutning af 230V, men ikke et minimumskrav) Valgfri bryggemængde Timer-funktion på maskinen Te Der skal være separat vandbeholder til tapning af te (udover 2x20 liters beholdere til kaffe): min. 5 liter Kapacitet pr. time min. 18 liter varmt vand Side 22/66

Kolbemaskiner Manuel vandpåfyldning Automatisk vandpåfyldning Kaffe Kaffe Et brygudtag med tilhørende kolbe (min. 1,5 liter) og en varmeplade Bryggetid ved 230V: 1 kolbe (min. 1,5 liter) på maks. 7 min. Bryggetemperatur skal være minimum 92 grader Skal kunne virke med 230V (alternativt også mulighed for tilslutning af 400V, men ikke et minimumskrav) To brygudtag med tilhørende kolber (2 x min. 1,5 liter) og to varmeplader Bryggetid: 2 kolber (2 x min. 1,5 liter) på maks. 8 min. Bryggetemperatur skal være minimum 92 grader Skal kunne virke med 230V (alternativt også mulighed for tilslutning af 400V, men ikke et minimumskrav) Et brygudtag med tilhørende kolbe (min. 1,5 liter) og en varmeplade Bryggetid ved 230V: 1 kolbe (min. 1,5 liter) på maks. 8 min. Bryggetemperatur skal være minimum 92 grader Skal kunne virke med 230V (alternativt også mulighed for tilslutning af 400V, men ikke et minimumskrav) To brygudtag med tilhørende kolber (2 x min. 1,5 liter) og to varmeplader Bryggetid: 2 kolber (2 x min. 1,5 liter) på maks. 9 min. Bryggetemperatur skal være minimum 92 grader Skal kunne virke med 230V (alternativt også mulighed for tilslutning af 400V, men ikke et minimumskrav) Friskbrygautomater Lille drikkeudvalg Kaffe og te Automatisk vandtilførsel Der skal både være mulighed for friskbrygget kaffe til kande og til kop, og varmt vand til te. Hastighed for brygning af en kop kaffe (125 ml.) på Side 23/66

maks. 30 sekunder Min. 200 kopper kaffe à 125 ml på en automatopfyldning Mulighed for at regulere kopstørrelsen Skal kunne virke med 230V (alternativt også mulighed for tilslutning af 400V, men ikke et minimumskrav) Bryggetemperatur skal være minimum 92 grader Stort drikkeudvalg Kaffe og te + flere varianter af drikkeudvalg Automatisk vandtilførsel Der skal både være mulighed for friskbrygget kaffe til kande og til kop, og varmt vand til te. Hastighed for brygning af en kop kaffe (125 ml.) på maks. 30 sekunder Min. 200 kopper kaffe à 125 ml på en automatopfyldning Mulighed for at regulere kopstørrelsen I øvrigt: skal kunne virke med 230V (alternativt også mulighed for tilslutning af 400V, men ikke et minimumskrav) Bryggetemperatur skal være minimum 92 grader Drikkeudvalg: der skal minimum tilbydes kaffe, varmt vand, espresso, cappuccino, cafe au lait, espresso choko og chokoladedrik. Automaten skal automatisk kunne tilføre sukker og mælk Der skal være en dvale funktion på maskinen i perioder, hvor maskinen sandsynligvis ikke anvendes (f.eks. sidst eftermiddag og aften/nat). Dvalefunktionen skal være aktiveret ved levering. Dvaleperioden aftales med køber Software til betalingsmodul Stort drikkeudvalg Kaffe og te + flere varianter af drikkeudvalg Flere typer formalet kaffe/bønner Automatisk vandtilførsel Der skal både være mulighed for friskbrygget kaffe til kande og til kop, og varmt vand til te. Hastighed for brygning af en kop kaffe (125 ml.) på maks. 30 sekunder Min. 200 kopper kaffe à 125 ml på en automatopfyldning Mulighed for at regulere kopstørrelsen I øvrigt: skal kunne virke med 230V (alternativt også mulighed for tilslutning af 400V, men ikke et minimumskrav) Side 24/66

Bryggetemperatur skal være minimum 92 grader Drikkeudvalg: der skal minimum tilbydes kaffe, varmt vand, espresso, cappuccino, cafe au lait, espresso choko og chokoladedrik. Automaten skal automatisk kunne tilføre sukker og mælk Der skal være en dvalefunktion (energibesparende) på maskinen i perioder, hvor maskinen sandsynligvis ikke anvendes (f.eks. sidst eftermiddag og aften/nat). Dvalefunktionen skal være aktiveret ved levering. Dvaleperioden aftales med køber Software til betalingsmodul Instantmaskiner Lille drikkeudvalg Kaffe og te Automatisk vandtilførsel Maskinen skal kunne tilbyde kaffe til kande og til kop, og varmt vand til te Min. 200 kopper kaffe à 125 ml på en automatopfyldning Mulighed for at regulere kopstørrelsen Bryggetid pr. kop ved 230V: maks. 12 sekunder Skal kunne virke med 230V (alternativt også mulighed for tilslutning af 400V, men ikke et minimumskrav) Bryggetemperatur skal være minimum 92 grader Der skal være en dvalefunktion (energibesparende) på maskinen i perioder, hvor maskinen sandsynligvis ikke anvendes (f.eks. sidst eftermiddag og aften/nat). Dvalefunktionen skal være aktiveret ved levering. Dvaleperioden aftales med køber Stort drikkeudvalg Kaffe og te + flere varianter af drikkeudvalg Automatisk vandtilførsel Maskinen skal kunne tilbyde kaffe til kande og til kop, og varmt vand til te Min. 200 kopper kaffe à 125 ml på en automatopfyldning Mulighed for at regulere kopstørrelsen Bryggetid pr. kop ved 230V: maks. 12 sekunder Skal kunne virke med 230V (alternativt også mulighed for tilslutning af 400V, men ikke et minimumskrav) Bryggetemperatur skal være minimum 92 grader Der skal være en dvalefunktion (energibesparende) Side 25/66

på maskinen i perioder, hvor maskinen sandsynligvis ikke anvendes (f.eks. sidst eftermiddag og aften/nat). Dvalefunktionen skal være aktiveret ved levering. Perioden aftales med køber Drikkeudvalg: der skal som minimum tilbydes kaffe, varmt vand, espresso, cappuccino, cafe au lait og chokolade drik. 3.1.2 Kontant køb af maskiner Ordregiver skal have mulighed for at købe maskinerne kontant. Tilbudsgiver forestår vederlagsfri levering og vederlagsfri opsætning/montering af maskinerne på adressen. Det er Ordregivers ansvar, at vand og el er fremført til etableringsstedet i overensstemmelse med gældende lovkrav. Ved levering/opsætning af maskinen skal der gives en instruktion i brygning, opfyldning og rengøring af maskinen, således maskinen umiddelbart kan tages i brug efter levering/opsætning. Tilbudsgiver kan ved køb ikke forvente at skulle forestå efterfølgende service og reparation af maskinerne. Der skal som minimum være en 2-årig fuld garantiperiode på alle maskinerne. Dette med henblik på at sikre, at maskinen til enhver tid er i fuldt funktionsdygtig stand og overholder alle krav til hygiejne faktorer. Købes en maskine kontant, skal der være mulighed for at købe tilhørende kalkfilter eller afkalkningspulver hos Tilbudsgiver. Pris for kalkfilter og afkalkningspulver skal angives i bilag 1 Tilbudsliste for delaftale 1. Der skal angives pris på anvendelse af afkalkningsfilter på instantmaskinen og friskbrygautomaten. Der skal angives pris på et afkalkningsfilter på min. 3000 liter. Der forudsættes og skal angives pris på anvendelse af afkalkningspulver på kolbemaskinen og bryggeanlægget. Der skal angives pris på min. 500 g. 3.1.3 Service Købes en maskine kontant, skal der ved udløb af garantiperioden være mulighed for at tegne en serviceaftale eller foretage udkald af Tilbudsgiver til reparationsarbejde (service ad hoc). 3.1.3.1 Service ad hoc Timepris for udkald til service/reparation skal angives i tilbudslisten bilag 1 Tilbudsliste for delaftale 1. Denne timepris skal være inkl. alle former for omkostninger og gebyrer, kørselsudgifter, arbejdsløn m.v. Køb af evt. sliddele og reservedele i forbindelse med ad hoc service/reparation må ikke overstige tilbudsgivers almindelige listepriser. Side 26/66

3.1.3.2 Serviceaftale Tilbudsgiver bedes specificere prisen på serviceaftale i bilag 1 Tilbudsliste for delaftale 1, fane Service. Der er nedenstående krav til serviceaftalen: Der skal være mulighed for at tegne en serviceaftale, gældende for kontraktperioden (inkl. evt. brug af aftalens optioner), for alle de tilbudte maskiner ved udløb af den fastsatte garantiperiode. Det er dog fuldstændigt op til den enkelte institution/afdeling, om der ønskes at tegne en serviceaftale ved udløb af garantiperioden. Indeholdt i serviceaftalen skal være: Vederlagsfri service/vedligeholdelseseftersyn: o En gang årligt på kolbemaskiner og bryggeanlæg o To gange årligt på friskbrygautomater og instantmaskiner Som dokumentation skal der efter endt eftersyn, forelægge en følgeseddel som beskriver, hvornår eftersynet er foretaget, hvem der har udført eftersynet samt hvad der er udført i forbindelse med eftersynet. Vederlagsfri udskiftning/regenerering af kalkfilter eller afkalkningspulver (afhængigt af maskine), reparation og udskiftning af sliddele og reservedele skal være inkl. i serviceaftalen, således maskinen altid er i funktionsmæssig stand og overholder alle krav til hygiejnefaktorer Serviceaftaler følger kontraktperioden, dog kan serviceaftalen til enhver tid opsiges med et varsel på 3 måneder. Kan den vindende Tilbudsgiver efter endt udbud ikke servicere allerede købte maskiner på en tidligere aftale, er det tilladt, at Ordregiver anvender den tidligere serviceleverandør indtil ny maskine købes. Hvor Ordregiver ved kontraktindgåelse allerede har serviceaftale hos vindende tilbudsgiver, skal denne kunne konverteres til ny serviceaftale, omfattet af denne kontrakt. Det er ikke tilladt, at tage nogen form for øvrig betaling udover den pris der er angivet i tilbudslisten, herunder eksempelvis opstarts gebyr, gebyr for bil, ekstra betaling for kørsel pr. km, betaling for transporttid, arbejdsløn mv. Denne oplistning er ikke udtømmende. Der skal foretages hurtig afhjælpning af nedbrud/defekt på maskinen, jf. nedenfor. Rekvirering af service skal foretages pr. telefon, som bekræftes af tilbudsgiver straks og uden ugrundet ophold pr. mail. Fra tidspunktet hvor rekvirering af service pr. telefon til maskinen igen er klar til brug, må der maks. gå 8 arbejdstimer på hverdage. Det antages at en hverdag er mandagtorsdag 8-16 og fredag 8-14. Eksempel 1: Bestilles der service onsdag kl. 11.00 skal der således senest være foretaget service torsdag kl. 11.00. Kan tilbudsgiver ikke reparere eller servicere maskinen på stedet, skal tilbudsgiver vederlagsfrit opstille lånemaskine indtil Ordregivers maskine igen er fuldt funktionsdygtig. Side 27/66

3.1.4 Leje af maskiner Ordregiver skal have mulighed for at leje maskinerne. Maskiner skal alle opfylde førnævnte mindstekrav pkt. 3.1.1. Tilbudsgiver forestår vederlagsfri levering og vederlagsfri opsætning/montering af maskinerne. Endvidere forestår tilbudsgiver vederlagsfrit al løbende service af maskinerne. Maskiner der lejes skal være i samme funktionsdygtig stand og i øvrigt overholde samme krav som køb af nye maskiner. Det er frivilligt for den enkelte institution/afdeling om der ønskes at tegne lejeaftale. Ved levering/opsætning af maskinen skal der gives en instruktion i brygning, opfyldning og rengøring af maskinen, således maskinen umiddelbart kan tages i brug efter levering/opsætning. Vederlagsfri service/vedligeholdelseseftersyn: En gang årligt på kolbemaskiner og bryggeanlæg To gange årligt på friskbrygautomater og instantmaskiner Som dokumentation skal der efter endt eftersyn, forelægge en følgeseddel som dokumenterer, hvornår eftersynet er foretaget, hvem der har udført eftersynet samt hvad der er udført i forbindelse med eftersynet. Der skal være vederlagsfri udskiftning/regenerering af kalkfilter/afkalkningspulver (afhængigt af maskine), reparation og udskiftning af sliddele og reservedele i lejeperioden således maskinen altid er funktionsdygtig og overholder alle forskrifter til hygiejnefaktorer. Lejeaftaler følger kontraktperioden, dog kan lejeaftalen til enhver tid opsiges med 3 mdr. varsel. Det er ikke tilladt, at tage nogen form for øvrig betaling, herunder eksempelvis opstarts gebyr, gebyr for bil, ekstra betaling for kørsel pr. km, betaling for transporttid, arbejdsløn m.v. Denne oplistning er ikke udtømmende. Der må således ikke påløb flere udgifter til drift, service og vedligehold af maskinen end den lejeydelse der angives i tilbudslisten. Der skal foretages hurtig afhjælpning af nedbrud/defekt på maskinen, jf. nedenfor. Rekvirering af service skal foretages pr. telefon, som bekræftes af tilbudsgiver straks og uden ugrundet ophold pr. mail. Fra tidspunktet hvor rekvirering af service pr. telefon til maskinen igen er klar til brug, må der maks. gå 8 arbejdstimer på hverdage. Det antages at en hverdag er mandagtorsdag 8-16 og fredag 8-14. Eksempel 1: Bestilles der service onsdag kl. 11.00 skal der således senest være foretaget service torsdag kl. 11.00. Kan Tilbudsgiver ikke reparere eller servicere maskinen på stedet, skal Tilbudsgiver vederlagsfrit opstille lånemaskine indtil Ordregivers maskine igen er fuldt funktionsdygtig. Leasing er ikke en mulighed i dette udbud. Side 28/66

3.1.5 Nødkit Ved nedbrud på kaffemaskine uden for normal åbningstid, skal det være muligt at tilkøbe et nødkit. Nødkittet skal kunne bestilles alle dage - 24 timer i døgnet. Levering af nødkittet skal finde sted inden for 4 timer fra tilbudsgiver modtager anmodningen. Nødkittet skal min. indeholde følgende: 2 kolbemaskiner 4 glaskolber Kaffe til ca. 800 kopper kaffe Filtre til kaffemaskinen 2 tragte 1 brugervejledning Maskinerne skal leveres i rengjort og funktionsdygtig stand, og skal som minimum kunne brygge 12 kopper kaffe på max. 6 minutter. Nødkit kan efterfølgende tages med retur, når reparation af maskinen er tilendebragt, enten under indgået serviceaftale, eller repareret efter regning i henhold til tilbud (service ad hoc). Prisen for nødkit må ikke overstige kr. 1200 ekskl. moms. 3.1.6 Konsulent Tilbudsgiver skal uden vederlag stille en konsulent med viden og erfaring om produkter til rådighed for Ordregiver. Konsulenten skal, hvis Ordregiver anmoder om det: Undersøge eller sørge for måling af vandets hårdhed og i den forbindelse at rådgive om valg af kaffe. Ovenstående antages dog, at være i begrænset omfang. Vejlede i køb af rette maskine på baggrund af brugerens individuelle behov. Endvidere skal konsulenten kunne rådgive i korrekt anvendelse af maskinen, rengøring, energibesparende brug og øvrige forhold, såsom vejledning og dosering, der umiddelbart kunne have en interesse for brugeren. Konsulenten skal i forbindelse med rådgivning om valg af maskiner også informere om eventuelle støjgenere der måtte være i forbindelse med brygning af kaffe. I forbindelse med tilslutning/installation af kaffemaskine skal Tilbudsgiver tage kontakt til Ordregiver med henblik på af afdækket hvilke foranstaltninger der eventuel skal forberedes inden installationen, således at maskinen man tilsluttes uden problemer. 3.1.7 Emballage Samtlige varer der modtages skal til enhver tid og i enhver henseende være behandlet omhyggeligt og opfylde de til enhver tid gældende regler og lovgivning på området. Det er en forudsætning, at alle pakninger er forsynet med dansk tekst, herunder varedeklarationer og vejledninger. Inder - og yderpakninger skal være let oplukkelige og håndteringsvenlige. Side 29/66

Alle emballage skal være PVC- og phtalatfrie samt fri for alle kendte uønskede stoffer jf. Miljøstyrelsens liste over uønskede stoffer (både transportemballage og anvendelse af emballage mv. i køkkenet). I øvrigt skal der ikke anvendes unødvendig meget emballage ved produkternes pakning og distribution. 3.1.8 Holdbarhed Med hensyn til holdbarhed skal gældende lov om fødevaresikkerhed overholdes. Ordregiver har som krav, at holdbarhedsperioden for produkterne ved ankomst til Ordregiver, som minimum har ¾ af den totale holdbarhedsperiode tilbage. Dvs. et produkt med 1 års holdbarhed skal være Ordregiver i hænde inden udgangen af produktets 3. holdbarhedsmåned. 3.1.9 Kontrol af produkter, virksomhed og underleverandører Tilbudsgiver skal garantere, at kvaliteten er ensartet og at der løbende foretages kvalitetskontrol af de tilbudte produkter. Der skal således være en fast procedure for egenkontrol både for egen virksomhed og fjernlagre. Endvidere skal der på anmodning kunne fremsendes Ordregiver en redegørelse for denne egenkontrol. I forlængelse af ovenstående forventes det, at Tilbudsgiver har en fast procedure for kontrol af underleverandører, og skal på anmodning ligeledes kunne fremsende redegørelse for denne kontrol. Tilbudsgiver er dermed forpligtet til på anmodning at komme med uddybende oplysninger om aromastoffer, farvestoffer og øvrige ingredienser i henhold til gældende lovgivning. Ordregiver accepterer ikke genmodificerede produkter. 3.1.10 Overgangsperiode Tilbudsgiver skal sammen med ordregiver og den nuværende leverandør af maskinerne i den enkelte kommune, sikre, at nedtagning af nuværende maskiner sker så hurtigt og gnidningsfrit som muligt. På trods af datoen for kontraktstart må der af tilbudsgiver kunne forventes en periode, før de nuværende maskiner skal udskiftes som følge af igangværende aftaler. Dette betyder, at tilbudsgiver løbende skal levere maskiner til ordregiver i forlængelse af udløb af en tidligere aftale eller indkøb af en ny maskine. Såfremt der er flere oplysninger omkring overgangsperiode i de enkelte kommuner, er dette anført i Bilag 9 Kommunespecifikke oplysninger. Ordregiver kan ikke konkretisere aldersfordeling af de nuværende maskiner, men aftalen vil gælde for alle Ordregivers maskiner. Der skal altså være mulighed for at vælge service på Ordregivers nuværende maskiner, ud fra de priser der bliver tilbudt på tilbudslisten. Af Bilag 11 Maskinoversigt vil det fremgå hvilke maskinmodeller Ordregiver har i dag. Denne liste er ikke udtømmende, hvorfor der vil kunne forekomme ændringer herunder færre eller flere modeller af maskiner. Side 30/66

3.1.11 Implementering Når kontrakten er underskrevet, skal Tilbudsgiver senest 14 dage inden kontraktstart fremlægges en implementeringsplan som viser, hvorledes udskiftning af maskiner vil blive gennemført. Ordregiver vil i den forbindelse bistå med information om hvilke maskiner der skal udskiftes, herunder dato for udløb af nuværende lejeaftale, adresse samt hvilken type maskine, der er tale om. Ydermere skal der udarbejdes informationsmaterialet til brugerne, som beskriver aftalen herunder sortiment og priser. Ydermere skal det af materialet fremgå, hvem der er brugerens kontaktperson (navn, tlf. og e-mail). 3.2 Delaftale 2 - Flydende kaffe, mælke- og kakaoprodukter samt leje af maskiner til flydende kaffe Delaftale 2 omfatter levering af flydende kaffe, mælke- og kakaoprodukter samt leje af maskiner. 3.2.1 Sortiment Flydende kaffe, mælke- og kakaoprodukter Tilbudsgiver skal have et udvalg af produkter jf. tilbudslisten bestående af flydende kaffe, kakaoog mælkeprodukter Der skal ligeledes kunne tilbydes økologiske og bæredygtige flydende kaffeprodukter, jf. bilag 2 Tilbudsliste for delaftale 2. De økologiske produkter skal være produceret og kontrolleret efter kravene i Økologiforordningen (Rådets forordning nr. 834/2007/EF med senere ændring). Produkter med det danske røde Ø-mærke eller EU s økologilogo anses for at lever op til disse krav. De bæredygtige produkter skal være mærket med Fairtrade-mærket, UTZ-Certified, Rainforest Alliance eller tilsvarende. De tilbudte produkter må ikke være genmodificerede. Produkterne kan udskiftes som følge af produktudvikling, udgåede produkter eller lang leveringstid. Erstatningsprodukter skal være af minimum samme kvalitet og til samme pris som det udgåede produkt og skal godkendes af Ordregiver. Maskiner til flydende kaffe Ordregiver ønsker tilbud på følgende maskinkategorier: Maskiner til flydende kaffe 1 Lille drikkeudvalg Mindre kapacitet Kaffe og tevand Vandtilførsel automatisk Kopstørrelse og smagsstyrke skal kunne reguleres Bryggetemperatur skal være min. 92 grader Dvalefunktion (energibesparende) på maskinen i perioder, hvor maskinen Side 31/66

2 Stort drikkeudvalg Mindre kapacitet Kaffe, mælk og tevand sandsynligvis ikke anvendes (f.eks. sidst på eftermiddagen og aften/nat) Skal kunne virke ved 230 V (alternativt også mulighed for tilslutning af 400 V, men ikke et minimumskrav). Aquastop Drikkeudvalg Maskinen skal kunne tilbyde kaffe til kande og til kop, og varmt vand til te Kapacitet Min. 150 kopper pr. time (125 ml) Byggetid pr. kop ved 230 V: Max. 10 sekunder Vandtilførsel automatisk Kopstørrelse og smagsstyrke skal kunne reguleres Bryggetemperatur skal være min. 92 grader Dvalefunktion (energibesparende) på maskinen i perioder, hvor maskinen sandsynligvis ikke anvendes (f.eks. sidst på eftermiddagen og aften/nat) Skal kunne virke ved 230 V (alternativt også mulighed for tilslutning af 400 V, men ikke et minimumskrav). Aquastop Drikkeudvalg Maskinen skal kunne tilbyde kaffe til kande og til kop, varmt vand til te og min. 5 kaffevarianter Kapacitet Min. 150 kopper á 125 ml pr. time (ved 230 V) Byggetid pr. kop ved 230 V: Max. 10 sekunder Min. 1 liter uden pause 3 Lille drikkeudvalg Stor kapacitet Kaffe og tevand Vandtilførsel automatisk Kopstørrelse og smagsstyrke skal kunne reguleres Bryggetemperatur skal være min. 92 grader Dvalefunktion (energibesparende) på maskinen i perioder, hvor maskinen sandsynligvis ikke anvendes (f.eks. sidst Side 32/66

på eftermiddagen og aften/nat) Skal kunne virke ved 400V (alternativt også mulighed for tilslutning af 230V, men ikke et minimumskrav). Aquastop Drikkeudvalg Maskinen skal kunne tilbyde kaffe til kande og til kop, og varmt vand til te Kapacitet Min. 500 kopper á 125 ml pr. time (ved 400V) Byggetid pr. kop ved 230 V: Max. 10 sekunder Min. 5 liter uden pause 4 Stort drikkeudvalg Stor kapacitet Kaffe, kakao og tevand Vandtilførsel automatisk Kopstørrelse og smagsstyrke skal kunne reguleres Bryggetemperatur skal være min. 92 grader Dvalefunktion (energibesparende) på maskinen i perioder, hvor maskinen sandsynligvis ikke anvendes (f.eks. sidst på eftermiddagen og aften/nat) Skal kunne virke ved 400V (alternativt også mulighed for tilslutning af 230V, men ikke et minimumskrav). Aquastop Drikkeudvalg Maskinen skal kunne tilbyde Kaffe, kakao og tevand + min 5 kaffe/mælk varianter og min. 2 kaffe/kakaovarianter til kande og kop Kapacitet Min. 500 kopper pr. time til både kop og kande ved 400V Bryggetid pr. kop ved 400V: Max 5 sekunder Min. 4 liter uden pause 5 Stort drikkeudvalg Stor kapacitet Kaffe, kakao, mælk og tevand Vandtilførsel automatisk Kopstørrelse og smagsstyrke skal kunne reguleres Bryggetemperatur skal være min. 92 grader Dvalefunktion (energibesparende) på Side 33/66

6 Selvbetjeningsmaskine med betalingssystem Kaffe + min. 5 kaffevarianter maskinen i perioder, hvor maskinen sandsynligvis ikke anvendes (f.eks. sidst på eftermiddagen og aften/nat) Skal kunne virke ved 400V (alternativt også mulighed for tilslutning af 230V, men ikke et minimumskrav). Aquastop Drikkeudvalg Kaffe, kakao og tevand + min. 3 kaffe/mælk varianter og min. 3 kaffe/kakao varianter af drikkeudvalg Kapacitet Min. 500 kopper ved 400V Byggetid pr. kop ved 230 V: Max. 10 sekunder Min. 4 liter uden pause Vandtilførsel automatisk Kopstørrelse og smagsstyrke skal kunne reguleres Bryggetemperatur skal være min. 92 grader Dvalefunktion (energibesparende) på maskinen i perioder, hvor maskinen sandsynligvis ikke anvendes (f.eks. sidst på eftermiddagen og aften/nat) Aquastop Betalingssystem Drikkeudvalg Kaffe, tevand + min. 5 kaffevarianter Kapacitet Min. 200 kopper ved 230V Min. 2 liter uden pause Alle maskiner uanset maskintype skal leveres sammen med en dansksproget brugsanvisning Tilbudsgiver skal sikre, at der opstilles maskiner, der modsvarer institutionens/afdelingens behov bedst blandt de af tilbudsgivers tilbudte maskiner Såfremt en institution/afdeling ejer en maskine, skal en evt. ny leverandør af flydende kaffe vederlagsfrit indstille doseringen af kaffen. 3.2.2 Leje af maskiner Der ønskes tilbud på leje af maskinerne. Maskiner skal alle opfylde kravene i ovennævnte skema Maskiner til flydende kaffe. Side 34/66

Tilbudsgiver forestår vederlagsfri levering og vederlagsfri opsætning/montering af maskinerne. Endvidere forestår tilbudsgiver vederlagsfrit al løbende service af maskinerne. Maskiner der lejes skal være i samme funktionsdygtig stand og i øvrigt overholde samme krav som ved køb af nye maskiner. Det er frivilligt for den enkelte institution/afdeling om der ønskes at tegne lejeaftale. Ved levering og opsætning af maskinen skal der gives en instruktion i brygning, opfyldning og rengøring af maskinen, således maskinen umiddelbart kan tages i brug efter levering/opsætning. Vederlagsfri service/vedligeholdelseseftersyn skal finde sted min. 2 gange årligt. Som dokumentation skal der efter endt eftersyn, forelægge en følgeseddel som dokumenterer, hvornår eftersynet er foretaget, hvem der har udført eftersynet samt hvad der er udført i forbindelse med eftersynet. Der skal være vederlagsfri udskiftning og regenerering af kalkfilter/afkalkningspulver (afhængigt af maskine), reparation og udskiftning af sliddele og reservedele i lejeperioden således maskinen altid er funktionsdygtig og overholder alle forskrifter til hygiejnefaktorer. Lejeaftaler følger kontraktperioden, dog kan lejeaftalen opsiges til enhver tid med følgende 3 mdr. varsel. Det er ikke tilladt, at tage nogen form for øvrig betaling, herunder eksempelvis opstarts gebyr, gebyr for bil, ekstra betaling for kørsel pr. km, betaling for transporttid, arbejdsløn m.v. Denne oplistning er ikke udtømmende. Der må således ikke påløb flere udgifter til drift, service og vedligehold af maskinen end den lejeydelse der angives i tilbudslisten. Der skal foretages hurtig afhjælpning af nedbrud/defekt på maskinen, jf. nedenfor. Rekvirering af service skal foretages pr. telefon, som bekræftes af tilbudsgiver straks og uden ugrundet ophold pr. mail. Fra tidspunktet hvor rekvirering af service pr. telefon til maskinen igen er klar til brug, må der maks. gå 8 arbejdstimer på hverdage. Det antages at en hverdag er mandagtorsdag 8-16 og fredag 8-14. Eksempel 1: Bestilles der service onsdag kl. 11.00 skal der således senest være foretaget service torsdag kl. 11.00. Kan Tilbudsgiver ikke reparere eller servicere maskinen på stedet, skal Tilbudsgiver vederlagsfrit opstille lånemaskine indtil Ordregivers maskine igen er fuldt funktionsdygtig. Leasing er ikke en mulighed i dette udbud. 3.2.3 Nødkit Ved nedbrud på kaffemaskine uden for normal åbningstid, skal det være muligt at tilkøbe et nødkit. Nødkittet skal kunne bestilles alle dage - 24 timer i døgnet. Levering af nødkittet skal finde sted inden for 4 timer fra tilbudsgiver modtager anmodningen. Nødkittet skal min. indeholde følgende: - 2 kolbemaskiner - 4 glaskolber - Kaffe til ca. 800 kopper kaffe Side 35/66

- Filtre til kaffemaskinen - 2 tragte - 1 brugervejledning Maskinerne skal leveres i rengjort og funktionsdygtig stand, og skal som minimum kunne brygge 12 kopper kaffe på max. 6 minutter. Prisen for nødkit må ikke overstige kr. 1200 ekskl. moms. 3.2.4 Konsulent Tilbudsgiver skal uden vederlag kunne stille konsulenter med viden og erfaring om produkterne til rådighed for Ordregiver. Konsulenten skal, hvis Ordregiver anmoder om det, undersøge eller sørge for måling af vandets hårdhed og i den forbindelse rådgive i forbindelse med kaffevalg på baggrund af vandmålingen. Ovenstående antages dog, at være i begrænset omfang. Tilbudsgiver skal kunne konsulteres med henblik på justering af Ordregivers maskiner senest samtidig med første levering af flydende kaffeprodukter. Således skal det sikres, at Ordregivers maskiner er korrekt indstillet til tilbudsgivers kaffeprodukter med hensyn til dosering. 3.2.5 Emballage Samtlige varer der modtages skal til enhver tid og i enhver henseende være behandlet omhyggeligt og opfylde de til enhver tid gældende regler og lovgivning på området. Det er en forudsætning, at alle pakninger er forsynet med dansk tekst, herunder varedeklarationer og vejledninger. Inder- og yderpakninger skal være let oplukkelige og håndteringsvenlige. Der må ikke anvendes pvc, aluminium eller andre miljøskadelige plasttyper i nogen form for emballage. I øvrigt skal der ikke anvendes unødvendig meget emballage ved produkternes pakning og distribution. Det forudsættes endvidere, at chaufføren ved levering tager emballage fra forrige levering retur. Der vil dog primært være tale om frysekasser/termokasser. 3.2.6 Holdbarhed Med hensyn til holdbarhed skal gældende lov om fødevaresikkerhed overholdes. Ordregiver har som krav, at holdbarhedsperioden for produkterne ved ankomst til Ordregiver, som minimum har ¾ af den totale holdbarhedsperiode tilbage. Dvs. et produkt med 1 års holdbarhed skal være Ordregiver i hænde inden udgangen af produktets 3. holdbarhedsmåned. 3.2.7 Kontrol af produkter, virksomhed og underleverandører Tilbudsgiver skal garantere, at kvaliteten er ensartet og at der løbende foretages kvalitetskontrol af de tilbudte produkter. Side 36/66

Der skal således være en fast procedure for egenkontrol både for egen virksomhed og fjernlagre. Endvidere skal der på anmodning kunne fremsendes Ordregiver en redegørelse for denne egenkontrol. I forlængelse af ovenstående forventes det, at Tilbudsgiver har en fast procedure for kontrol af underleverandører, og skal på anmodning ligeledes kunne fremsende redegørelse for denne kontrol. Tilbudsgiver er dermed forpligtet til på anmodning at komme med uddybende oplysninger om aromastoffer, farvestoffer og øvrige ingredienser i henhold til gældende lovgivning. Ordregiver accepterer ikke genmodificerede produkter. 3.2.8 Overgangsperiode Tilbudsgiver skal sammen med ordregiver og den nuværende leverandør af maskinerne i den enkelte kommune, sikre, at nedtagning af nuværende maskiner sker så hurtigt og gnidningsfrit som muligt. På trods af datoen for kontraktstart må der af tilbudsgiver kunne forventes en periode før de nuværende maskiner skal udskiftes som følge af igangværende aftaler. Dette betyder, at tilbudsgiver løbende skal levere maskiner til ordregiver i forlængelse af udløb af en tidligere aftale eller indkøb af en ny maskine. Såfremt der er flere oplysninger omkring overgangsperiode i de enkelte kommuner, er dette anført i Bilag 9 - Kommunespecifikke oplysninger. 3.2.9 Implementering Når kontrakten er underskrevet, skal Tilbudsgiver senest 14 dage inden kontraktstart fremlægges en implementeringsplan som viser, hvorledes udskiftning af maskiner vil blive gennemført. Ordregiver vil i den forbindelse bistå med information om hvilke maskiner der skal udskiftes, herunder dato for udløb af nuværende lejeaftale, adresse samt hvilken type maskine, der er tale om. Ydermere skal der udarbejdes informationsmaterialet til brugerne, som beskriver aftalen herunder sortiment og priser. Desuden skal det af materialet fremgå, hvem der er brugerens kontaktperson (navn, tlf. og e-mail). 3.2.10 Opsøgende salg Tilbudsgiver skal kun levere til institutioner/afdelinger, der i forvejen anvender flydende kaffeprodukter. Tilbudsgiver må således ikke opsøge Ordregivers øvrige institutioner med henblik på at præsentere eller sælge flydende kaffeprodukter. Der kan undtages fra dette, hvis det aftales med kommunens aftaleansvarlige. Dog må tilbudsgiver gerne sælge flydende kaffeprodukter til institutioner, der selv henvender sig. Side 37/66

Rammeaftale Rammeaftale vedr. levering af [udbuddets navn] ("Rammeaftalen") 1 Parterne Nærværende rammeaftale er indgået mellem ORDREGIVER Nedenstående medlemmer af KomUdbud: Delaftale 1 Aarhus Kommune Esbjerg Kommune Fredericia Kommune Herning Kommune Holstebro Kommune Ikast-Brande Kommune Kolding Kommune Lemvig Kommune Odense Kommune Randers Kommune Silkeborg Kommune Svendborg Kommune Sønderborg Kommune Vejle Kommune Delaftale 2 Esbjerg Kommune Herning Kommune Holstebro Kommune Ikast-Brande Kommune Kolding Kommune Odense Kommune Randers Kommune Silkeborg Kommune Svendborg Kommune Sønderborg Kommune og Side 38/66

KONTRAKTHAVER [Kontrakthavers navn] [Adresse] [Postnr.] [By] [CVR] 2 Rammeaftalens grundlag Nærværende rammeaftale er indgået i henhold til udbud efter udbudsbekendtgørelses nr. [201X/XX XXXX] Rammeaftalen beskriver ordregivers og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Rammeaftalens grundlag består i prioriteret rækkefølge af: A. Rammeaftalen B. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter, spørgsmål og svar C. Udbudsbekendtgørelse D. Udbudsmateriale med bilag fra ordregiver af [mm.åååå] E. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå]. 3 Rammeaftalens omfang Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende rammeaftale til at levere de i rammeaftalen nævnte produkter på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. Den estimerede omsætning er under forbehold af fortsat bevilling til det pågældende område i rammeaftaleperioden fra ansvarlig myndighed. Der tages endvidere forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser eller ændret indkøbsmønster, som ikke kunne forudsiges på udbudstidspunktet. I den udstrækning at indkøb af Kaffe, te, maskiner og service er en del af en bygge- og anlægsopgave, forbeholder ordregiver sig ret til at udbyde dette som en selvstændig opgave eller som en del af den samlede bygge- og anlægsopgave. I givet fald er den pågældende anskaffelse ikke omfattet af de(n) rammeaftale(er), som indgås på baggrund af nærværende udbud. 4 Rammeaftaleperiode Rammeaftalen er gældende fra den 01.04.2016 og er uopsigelig for begge parter indtil den 31.03.2018. 5 Optioner Ordregiver kan forlænge rammeaftalen i op til 2 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 6 måned(er) før aftaleudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse. Såfremt optionen udnyttes, ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. De enkelte deltagende medlemskommuner kan forlænge rammeaftalen individuelt, uden at dette påvirker vilkårene for rammeaftalen. 6 Kontakt mellem parterne Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen. Side 39/66

Kontrakthavers besøg skal aftales i forvejen med den enkelte afdeling/institution. Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra kontrakthavers side lægges op til en positiv dialog om den enkelte afdelings/institutions indkøbsbehov. På hver af partnernes initiativ kan der foretages en fælles evaluering og/eller statusdialog vedrørende samarbejdet mellem kontrakthaver og ordregiver. Hver part er forpligtet til deltagelse i møder i denne forbindelse. Kontrakthaver skal på ordregivers anmodning udskifte en til opgaven tilknyttet medarbejder, hvis ordregivers anmodning er rimeligt begrundet. Manglende overholdelse af bestemmelsen om bemanding og udskiftning af medarbejdere anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen. Al kontakt foregår i rammeaftaleperioden på dansk. 7 Varenumre Kontrakthaver er forpligtet til senest 10 arbejdsdage efter stand-still periodens udløb at levere regnearkslister med oversættelse af varenumre. Er kontrakthaver den samme som den hidtidige leverandør, og har kontrakthaver tilbudt andre varenumre for tilsvarende varer på tilbudslisten end dem, der blev tilbudt i det foregående udbud, skal kontrakthaver levere et regneark, hvor tilbudslistevarer fra det hidtil gældende udbud oversættes til tilsvarende tilbudslistevarer fra det nye udbud. Såfremt kontrakthaver er den samme som den hidtidige leverandør, skal kontrakthaver desuden for de e-handelssystemer, som har en funktion til håndtering af erstatningsvarer benytte erstatningsfunktionen til oversættelse af tilbudslistevarerne ved upload af e-katalog til det nye udbud. Er kontrakthaver en anden end den hidtidige leverandør, skal kontrakthaver levere et regneark, hvor den hidtidige leverandørs mest solgte varenumre til KomUdbud oversættes til tilsvarende tilbudslistevarer fra det nye udbud. 9 Bestilling af varer Varebestillinger skal kunne afgives via ordregivers e-handelssystem, pr. e-mail, telefon, telefax, rekvisition eller ved besøg Såfremt ordregiver ønsker at begrænse brugen af forskellige bestillingsformer eksempelvis udelukkende brug af ordregivers e-handelssystem og nedlukning af muligheden for at benytte alle andre bestillingsformer skal kontrakthaver mod et varsel på én måned kunne iværksætte dette. Kontrakthaver skal kunne håndtere bestillinger via Ordregivers e-handelssystemer, hvor der er afvigelse mellem faktura- og leveringsadresse, herunder afvigelse mellem EAN-nr. på faktura- og leveringsadresse. Endvidere skal kontrakthaver kunne håndtere e-handelsbestillinger, hvor der kun er EAN-nr. på fakturaadressen, dvs. hvor leveringsadressen ikke har et specifikt EAN-nr. 10 Levering og leveringsbetingelser Varerne leveres frit på den aftalte leveringsadresse. Ved bestillinger hvor ordre værdien er mindre end 200 kr. ekskl. moms, kan kontrakthaver påkræve fragtgebyr på max. 75 kr. ekskl. moms. Levering sker løbende efter ordre fra de enkelte institutioner/afdelinger. Side 40/66

Levering af kaffe, te og tilbehørsprodukter skal ske inden for 1-3 arbejdsdage. Bestillinger afgivet inden kl. 10.00 på en hverdag (f.eks. mandag) skal leveres senest kl. 10.00 tre hverdage efter (i dette eksempel torsdag). Ved bestilling af maskiner skal der ske levering indenfor 10 arbejdsdage. I forbindelse med akutte behov og pludseligt opståede situationer skal der dog være mulighed for dagtil-dag levering efter nærmere direkte aftale med forbrugsstedet. Ved akut levering kan der opkræves et fragtgebyr på kr. 100 ekskl. moms. Leveringstidspunktet skal aftales med det enkelte forbrugssted. Leverandøren skal kontakte forbrugsstedet, såfremt leverancen er forsinket i forhold til det aftalte. Der må ikke uden forudgående aftale leveres andre varer end de bestilte. Ved eventuelle fejlleverancer skal returnering af varen ske uden omkostninger for kunden. Såfremt levering sker på baggrund af en ordre fra ordregivers e-handelssystem, er kontrakthaver forpligtet til at benytte alene de, på ordren oplyste, informationer vedrørende leveringsadressen. 11 Følgeseddel Med hver leverance skal der afleveres/sendes en følgeseddel. Følgende oplysninger skal som minimum fremgå af følgesedlen: Navn på bestiller, EANlokationsnummer, dato, antal, varenummer og varenavn samt evt. vægt og restordrer. 12 Returvarer Ved fejlbestillinger har ordregiver 30 dages retur-/ombytningsret. Returnering/ombytning sker for ordregivers regning og forudsætter, at produkterne og emballagen er intakt. Ved returnering af produkter skal kontrakthaver hurtigst muligt sende en kreditnota på det fulde beløb til ordregiver. Kontrakthavers omkostninger ved fejlleverancer, returnering heraf mv. er ordregiver uvedkommende. 13 Fakturering I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0. Er der en tilhørende e-ordre, skal profilen som minimum være Procurement- OrdSim-Bilsim 1.0. Varelinierne skal fremgå af selve OIOUBL-fakturaen, dvs. det må ikke ligge i et vedhæftet dokument. Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Side 41/66

Leverandørens CVR/SE-nummer Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse Entydige varenumre Tydelige varenavne Mængde og art af de leverede produkter/ydelser Pris pr. enhed eksklusiv moms Rekvirent hos ordregiver Rekvisitionsnummer Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. Ved e-ordre skal alle ordrer faktureres enkeltvis. Der må ikke blandes varelinjer fra forskellige ordrer sammen på den samme faktura. CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i kontrakthavers tilbud, og som fremgår af rammeaftalen. Ordrenummer: Ordregivers e-handelssystems ordrenummer skal bruges som ordregivers ordrenummer på fakturaen. Der må ikke stå andet i feltet end selve ordrenummeret som skal angives identisk med ordren Der må således ikke ændres i store og små bogstaver samt mellemrum. Priser: Fakturapriser skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de priser, som er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af kontrakthavers e-katalog (dvs. ingen rabatter, ingen afgifter som ikke er indregnet i nettopriserne, fx emballageafgift mv.). Priser skal altid angives med præcis 2 decimaler. Bestillingsenhed: Afregningsenheden skal være i fuld overensstemmelse med den bestillingsenhed, som fremgår af ordren og af kontrakthavers e-katalog, hvis et sådant er i brug. Mængde: Den fakturerede mængde skal angives således, at der er fuld overensstemmelse mellem antallet af bestilte og leverede enheder. Dvs. ikke som bestillingsmængden i alt. Varenummer: Hvert enkelt produkts variant skal have et unikt varenummer (eksempelvis hvis et produkt findes i flere farver eller størrelser, skal hver farve/størrelse have et unikt varenummer). De fakturerede varenumre skal være fuldstændig identiske med de varenumre, der er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af kontrakthavers e-katalog. Entydige varelinjer: Leverandør må ikke indsætte ekstra varelinjer, så som afgifter, tillæg eller fradrag/rabatter. Er der, jf. rammeaftalen, tale om afgiftsbelagte varer skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Hvis der er tillæg eller fradrag, jf. rammeaftalen, skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Der kan kun tilføjes gebyr i det omfang, at dette fremgår af rammeaftalen. Forklarende noter må ikke fremgå af ekstra varelinier. Vareteksten på fakturaen skal være identisk med vareteksten i e-kataloget. Uanset hvorledes ordrer er afgivet, skal fakturaer fremsendes elektronisk i det til enhver tid gældende fællesoffentlige format. For så vidt angår ordrer afgivet via ordregivers e-handelssystem, så skal den elektroniske faktura fremsendes således, at denne kan modtages direkte heri, hvilket muliggør efterfølgende automatisk kontrol, bogføring og betaling. Side 42/66

14 Priser For bestillinger foretaget i henhold til rammeaftalen gælder de i kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne enhedspriser. Såfremt kontrakthaver jf. bestemmelserne om Ændring af produktsammensætning introducerer erstatningsprodukter, svarende til produkter på tilbudslisten, skal ordregiver have mulighed for at købe disse til de i tilbudslisten angivne priser for de oprindelige produkter. Hvis det bestilte produkt er udgået som følge af produktudvikling, skal et andet produkt med minimum tilsvarende standard straks tilbydes til samme pris. Priser angives altid med to decimaler. 15 Prisregulering Kaffepriserne skal være faste de første 3 måneder regnet fra kontraktens start. Herefter kan prisen reguleres såvel i opadgående som nedadgående retning 1 gang i kvartalet. Kaffeprisen følger ICO-indekset (www.ico.org), og prisregulering kan udelukkende foretages, såfremt råvareprisen svinger med mere end +/- 0,50 kr. pr. kg. med basiskurs i den gennemsnitlige pris for Arabica (Other Milds) og Robusta. Priserne skal reguleres ud fra basisuge 51-2015 og i henhold til det enkelte produkts blandingsforhold. Regulering af priser på kontraktens øvrige produkter kan ske én gang årligt. Priserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra rammeaftalens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning fra den 01.04.2017. Prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks fra 01.01.2016 til 31.12.2017. Priserne kan kun reguleres for 1 år ad gangen. Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at rammeaftalen er indgået, og som bliver pålagt kontrakthaver i forhold til de af rammeaftalen omfattede produkter, tillægges de aftalte priser. Prisregulering kan ske på begges foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Stigningen beregnes i forhold til den eksisterende pris således: Nuværende pris x (100 + %-sats) / 100. Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal kontrakthaver fremsende dokumentation for afgiftsændringerne samt en revisorpåtegnet redegørelse for disses påvirkning af varens pris. Prisreguleringer skal meddeles ordregiver senest 60 dage før ikrafttræden. Varsel om prisreguleringer skal sendes til Pia Rossen, Team Udbud & Indkøb, Gothersgade 20A, 7000 Fredericia. Sammen med varslet skal sendes et Excel-ark, der udover de nye priser indeholder information om nye varer, udgåede varer og eventuelle erstatningsvarer. Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes pr. e-mail til teamudbudogindkob@fredericia.dk inden ændringens ikrafttræden, og kan tidligst træde i kraft, når Side 43/66

kontrakthaver har fremsendt et opdateret e-katalog til ordregiver, og e-kataloget er godkendt af ordregiver og gjort tilgængeligt i dennes e-handelssystem. Med hensyn til tidsfrister gælder de samme tidsfrister som ved fremsendelse af det første excel-ark og upload af det første e-katalog se 07 om e-handel. Såfremt e-katalog ikke er fremsendt rettidigt skal ordrer faktureres i forhold til gældende e-katalog indtil nyt e-katalog er godkendt. Såfremt priserne reguleres i nedadgående retning og der ikke er fremsendt rettidigt / korrekt e-katalog, skal kontrakthaver på ugebasis udstede kreditnota til de berørte EAN nr. Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af rammeaftalen omfattede produkter, skal uden ophold komme ordregiver til gode. Tilbuds- og kampagnepriser skal - medmindre andet er aftalt - uploades i e-katalogerne, så de er tilgængelige i tilbuds-/kampagneperioden. Kontrakthaver opdaterer e-katalogerne, både når kampagnen starter og når den slutter. I det tilfælde hvor kontrakthaver varsler prisregulering for sent, kan prisregulering imødekommes med start tilsvarende senere, dog ikke med tilbagevirkende kraft. Såfremt kontrakthaver ikke benytter sig af reguleringsmuligheden bortfalder den. 16 Betalingsbetingelser 30 dage netto fra afsendelse af korrekt faktura jf. 03. 17 E-handel Ordregiver anvender e-handel på det udbudte område, det vil sige at elektronisk ordreafgivelse via ordregivers e-handelssystem, elektronisk fakturering, elektronisk betaling samt den hertil knyttede elektroniske udveksling af data er således et ufravigeligt krav for indgåelse af rammeaftalen. I forbindelse med aftaleindgåelsen vil ordregiver over for den valgte tilbudsgiver definere, hvilke aftaleprodukter, der skal indgå i e-kataloget. Herefter skal den valgte tilbudsgiver udarbejde et elektronisk vare- og priskatalog til ordregivers e-handelssystem med de aftalte produkter samt varebeskrivelser, billeder og informationer om produkterne i øvrigt, således at kataloget er godkendt og tilgængeligt i systemet senest i forbindelse med aftalens ikrafttræden. E-kataloget må kun indeholde de på forhånd af ordregiver definerede produkter. Med mindre andet er defineret af de enkelte medlemskommuner, skal e-kataloget modsvare tilbudslisten 100 %. De enkelte medlemskommuner kan vælge opdeling i flere e-kataloger. 17.1 Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger I udbudstidsplanen er der afsat 2 måneder fra tildeling af rammeaftalen til rammeaftalens ikrafttræden. Inden for denne periode skal e-katalog godkendes. Senest 10 arbejdsdage efter standstill-periodens udløb skal kontrakthaver: Fremsende excel-ark til Fredericia Kommune indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. afgifter, pris med 2 decimaler ekskl. afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-kataloget. Skabelon hertil kan rekvireres hos Fredericia Kommune. Side 44/66

Varenumrene i Excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer. Fredericia Kommune og de enkelte medlemskommuner har 10 arbejdsdage til at gennemgå excelarkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal kontrakthaver fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Tovholder har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark. Når Excel-arket er godkendt af Fredericia Kommune, skal kontrakthaver indenfor højst 5 arbejdsdage uploade e-katalog(er) til medlemskommunernes forskellige e-handelssystemer med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i de(t) godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af medlemskommunen. Kontrakthaver skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter medlemskommunens anvisninger. Medmindre andet er særskilt aftalt med de enkelte medlemskommuner, skal katalogformatet være OIOUBL. Udover varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte Excelark, skal e-kataloget - med mindre andet er aftalt - for hver enkelt vare indeholde billede, uddybende varebeskrivelse, herunder mærkenavn/indhold - eks. kg og stk. - pr. leveringsenhed/ krav til opbevaring/mål/materialer. varekategori/varegruppe, mindste bestillingsenhed, nettoindhold, søgeord/emneord og UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version). Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: http://gs1denmark.net.dynamicweb.dk/default.aspx?areaid=1 I felterne varenavn, uddybende varebeskrivelse og søgeord/emneord skal de vigtigste informationer stå først i feltet, da der i nogle systemer kun vises et begrænset antal karakterer. 17.2 Procedure ved ændringer i E-kataloger E-kataloget skal holdes opdateret. Kontrakthaver skal sørge for at udgåede varer slettes og at erstatningsvarer indlægges, så e-kataloget altid indeholder de varer, der reelt kan købes. Udskiftning af tilbudslistevarer skal altid godkendes af udbuddets tovholder, som sender besked om godkendelsen til de deltagende kommuner forud for upload af nyt e-katalog. Sørger kontrakthaver ikke for at opdatere e-kataloget, selvom ordregiver beder om det, kan der pålægges bod i henhold til 29 Bod. E-kataloget skal indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Den enkelte medlemskommune kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. Nye søgeord skal uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra den enkelte medlemskommune. Ekstra varenumre skal ligeledes uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra medlemskommunen. Såfremt en vare ændrer varenummer eller der accepteres erstatningsvarer, skal det gamle varenummer med mindre andet er aftalt samtidig med at e-kataloget med det nye varenummer uploades, indlæses som søgeord. Til de e-handelssystemer, som har en funktion til håndtering af erstatningsvarer, skal denne funktion som minimum benyttes af kontrakthaver i forbindelse med erstatning af tilbudslistevarer. Side 45/66

18 Bonus til ordregiver Såfremt der er medlemskommuner, der anvender omsætningsrelateret bonusstruktur fremgår dette af de kommunespecifikke bilag. 19 Bonusudbetaling til tredjemand Omsætningen som følge af denne rammeaftale med ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen. 20 Statistik Kontrakthaver skal årligt udarbejde og fremsende statistik over omsætningen på aftalen. Der skal herudover på anmodning inden 30 dage leveres statistisk materiale indeholdende detaljerede oplysninger om varenummer, mængde, enhed, pris, bestillende institution (EAN nr.). Statistikken skal kunne leveres for de enkelte medlemskommuner og for alle de deltagende medlemskommuner. Statistikken skal på forlangende kunne sondre mellem konventionelle ydelser og miljøcertificerede ydelser. Materialet skal kunne påvise om ordregiver opnår de miljømål som medlemskommunen har tilsluttet sig. Statistikken skal på anmodning leveres for e-ordrer genereret i ordregivers e-handelsystem og andre bestillingsmetoder. Statistikken skal udarbejdes i et af ordregiver udleveret Excel regneark og skal fremsendes elektronisk til ordregiver. Kontrakthaver leverer på ordregivers anmodning statistik i Excel for samhandel ud over nærværende rammeaftale. Manglende indsendelse af efterspurgt statistik kan gøre kontrakthaver inhabil i genudbud af aftalen, da kontrakthaver kan være besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige potentielle tilbudsgivere. 21 Underleverandører Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af rammeaftalen, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af rammeaftalen i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen. 22 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne rammeaftale kan hverken helt eller delvist overdrages uden forudgående skriftlig samtykke fra ordregiver. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen. Side 46/66

23 Tredjemandsrettigheder Kontrakthaver indestår for, at kontrakthavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder. Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Kontrakthaver overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde ordregiver skadesløs. Hvis tredjemands rettigheder hindrer kontrakthavers opfyldelse af rammeaftalen i et omfang, som er væsentligt for ordregiver, er ordregiver berettiget til skriftligt at hæve rammeaftalen med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiver lider som følge af denne ophævelse. 24 Forsinkelse Ordregiver anser enhver forsinkelse som væsentlig. Hvis kontrakthaver ikke leverer til aftalt tid, er ordregiver berettiget til at hæve den afgivne ordre helt eller delvist uanset forsinkelsens varighed. Hvis kontrakthaver må forudse en forsinkelse i leveringen, skal kontrakthaver straks give meddelelse til ordregiver herom med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen. Ny leveringstermin på den afgivne ordre kan aftales mod ordregivers accept heraf. Hæves ordren helt eller delvis, er ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning. Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af forsinkelsen. Ved gentagne forsinkelser af enkeltstående leverancer, som skriftligt er blevet påpeget af ordregiver, er denne berettiget til at ophæve rammeaftalen helt eller delvis med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiveren lider som følge af denne ophævelse. Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf. 25 Mangler Kontrakthaver er ansvarlig for mangler ved de af rammeaftalen omfattede produkter efter dansk rets almindelige regler. Kontrakthaver afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpningen. Hvis kontrakthaver tilkaldes til afhjælpning af fejl, der skyldes forhold, for hvilke ordregiver bærer risikoen, afholder ordregiver alle omkostninger. Hvis ordregiver og kontrakthaver enes om lokal reparation i forbindelse med kontrakthavers afhjælpningsforpligtelse, bærer kontrakthaver alle omkostninger forbundet hermed. Reparation er dog kun acceptabel for så vidt angår flergangsartikler, hvorimod afhjælpningen af engangsartikler altid skal bestå i en ombytning eller en prisdekort, alt efter ordregivers valg. Undlader kontrakthaver, på trods af skriftlig anmodning herom, at opfylde sine ovennævnte forpligtelser til at foretage afhjælpning eller omlevering, er ordregiver berettiget til, efter eget valg, at lade afhjælpning foretage af tredjemand for kontrakthavers regning, at kræve forholdsmæssigt afslag eller hæve ordren. Hæves ordren helt eller delvis, er ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning. Side 47/66

Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden. Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af mangler. 26 Misligholdelse Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af kontrakthavers forpligtigelser, dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse, fejlleverance mv. Foreligger der misligholdelse, skal kontrakthaver uden ugrundet ophold meddele Ordregiver dette samt underrette Ordregiver om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen og for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden. Såfremt kontrakthaver gentagne gange gør sig skyldig i misligholdelse, jf. ovenstående, betragtes dette som væsentlig misligholdelse. Desuden betragtes følgende forhold altid som væsentlig misligholdelse: Manglende overholdelse af bestemmelserne om etik og socialt ansvar jf. 38. Overtrædelse af offentlige påbud jf. 35. Overtrædelse af kontrakthavers loyalitetsforpligtelser, herunder sin tavshedsforpligtelse jf. 6. Overtrædelse af kontraktens bestemmelser om overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer jf. 22. Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, betalingsstandsning, likvidation, åbning og forhandling om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt. Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel inden 5 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf. 27 Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring Kontrakthaver er i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler ansvarlig over for ordregiver for den skade, som leverancen eller kontrakthaver påfører ordregivers ejendom og/eller personale. Kontrakthaver er pligtig til at holde ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen, en produktskade eller kontrakthavers skadevoldende adfærd. Kontrakthaver er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring jf. udbudsmaterialets pkt. 2.18. Kontrakthaver skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang. 28 Garanti og reklamation I henhold til Købeloven er reklamationsfristen for skjulte fejl og mangler to år. Hvor intet andet er andet er anført, gælder Købelovens reklamations og ansvarsregler. Ved enhver mangel ved produktet yder kontrakthaver [Indsæt den garanti kontrakthaver giver/tilbyder ordregiver i Tilbuddet] års garanti. Side 48/66

Udover ovennævnte garanti yder kontrakthaver en suppleringsgaranti samt reservedelsgaranti på [indsæt garantiperiode] 29 Bod Såfremt der ved rammeaftalens ikrafttræden ikke foreligger et godkendt e-katalog, jf. 17 E-handel og 17.1 Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger, kan kontrakthaver blive pålagt at betale en bod på kr. 500 pr. kalenderdag pr. berørt medlemskommune, indtil godkendt katalog foreligger. Det samme er gældende for manglende opdateringer af E-katalog jf. 17.2. Dette gælder ikke, såfremt ordregiver er årsag til problemet. Delaftale 2: Såfremt tidsfristen for service af maskiner til flydende kaffe ikke overholdes, kan kontrakthaver blive pålagt, at betale en bod på kr. 500 pr. kalenderdag pr. maskine. 30 Konkurs m.v. Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver ordregiver begrundet mistanke om, at kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse over for ordregiver i rammeaftaleperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige ordregiver til omgående at ophæve rammeaftalen. Såfremt boet har ret til at indtræde i rammeaftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. 31 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for partens opfyldelse af sine forpligtelser. Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende). Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra kontrakthavers side for at genoptage leveringen. Er force majeure isoleret til kontrakthavers virksomhed, eller områder kontrakthaver bærer risikoen for, kan ordregiver kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede. 32 Ændring af produktsammensætning Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer i produkternes sammensætning, er kontrakthaver pligtig til omgående at informere ordregiver herom samt omgående at ændre produkterne som påkrævet. Såfremt kontrakthaver ved produktudvikling eller på anden måde substituerer tilbudte produkter udvider sit sortiment med nye produkter, som kvalitetsmæssigt svarer til produkterne i rammeaftalens nettosortiment, skal kontrakthaver efter aftale med ordregiver tilbyde ordregivers institutioner mv. disse produkter. Side 49/66

Ordregiver medvirker gerne ved afprøvning af nye produkter, i det omfang disse i alle led lever op til rammeaftalens minimumsbetingelser. 33 Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen Nærværende rammeaftale er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele rammeaftalen i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Ordregiver kan i forbindelse med benchmarkingundersøgelser udlevere oplysninger om priser til andre kommuner eller offentlige instanser samt Kommunernes Landsforening. Priserne udleveres i så fald i fortrolighed. Udtalelser til pressen, der vedrører enten rammeaftalen eller den anden part, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages. Rammeaftalen vil blive gjort tilgængelig for ordregivers medarbejdere i ordregivers indkøbssystem. Kontrakthaver og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne rammeaftales indhold. Dette gælder også efter rammeaftalens udløb. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen. 34 Ændringer i rammeaftalen Nærværende rammeaftale, herunder bilag til rammeaftalen, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem ordregiver og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter. 35 Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende rammeaftale er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammeaftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er ordregivers retskreds. 36 Offentlige påbud Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for nærværende rammeaftale såvel på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen som i rammeaftaleperioden. Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen. Side 50/66

37 Ekstraordinær opsigelse Såfremt en dansk eller europæisk retsinstans eller administrativ myndighed herunder Klagenævnet for Udbud, Konkurrence og Forbrugerstyrelsen eller Europa-Kommissionen træffer afgørelse/dom om, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er overtrådt i forbindelse med udbudsforretningen med den konsekvens, at rammeaftalen helt eller delvis erklæres for uden virkning, er ordregiver berettiget til med 2 måneders varsel til den 1. i en måned at opsige rammeaftalen for fremtiden. Ordregivers ret til at opsige rammeaftalen gælder uanset om afgørelsen/dommen påklages/ankes. 38 Miljø Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende rammeaftale opfylder den/de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver m.m. På ordregivers forlangende skal kontrakthaver, uden udgifter for ordregiver, fremskaffe den dokumentation, ordregiver måtte ønske omkring et produkt, til brug for deres miljøvurdering af produktet. Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen. 39 Etik og socialt ansvar Ordregiver forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILOkonventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Såfremt ordregiver bliver bekendt med, at kontrakthaver eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er kontrakthaver forpligtet til at opfylde kontrakten med et tilsvarende produkt, som opfylder rammeaftalens krav til produktet. Kontrakthavers eventuelle omkostninger forbundet hermed er ordregiver uvedkommende. Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen. 40 Underskrift Nærværende rammeaftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Side 51/66

Rammeaftalen underskrives af Pia B. Rossen (tovholder). Hver enkelt medlemskommune, underskriver et særskilt underskriftsbilag der er vedlagt rammeaftalen som bilag [nummer på bilag] og forpligter sig derved som ordregiver på rammeaftalen. Dato: Ordregiver Dato: Kontrakthaver Side 52/66

Bilag 1 Tilbudsliste til delaftale 1 Tilbudslisten vedr. delaftale 1 ligger særskilt som et regneark på www.udbudsnet.dk Side 53/66

Bilag 2 Tilbudsliste til delaftale 2 Tilbudslisten vedr. delaftale 2 ligger særskilt som et regneark på www.udbudsnet.dk Side 54/66

Bilag 3 Virksomhedsbeskrivelse Tilbudsgivers navn Adresse CVR Bank Revisor Selskabsmodel og ejerforhold Grundlagt Virksomhedsform Ejerkreds Forsikringsselskab Navn på tegningsberettigede Kontaktperson i forbindelse med udbuddet Mail og telefonnummer Det bekræftes, at tilbuddet vedstås indtil [dato.måned.år] Nøgletal for de seneste tre afsluttede regnskabsår Nøgletal 2012 2013 2014 Egenkapital Soliditetsgrad Nettoomsætning Side 55/66

Virksomhedens navn og adresse Dato og underskrift Side 56/66

Bilag 4 Tro og love erklæringer Ubetalt, forfalden gæld til det offentlige I henhold til lov nr. 1093 af 21. december 1994 samt efterfølgende lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, erklærer undertegnede virksomhed hermed på tro og love ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 50.000,00 kr. Ved enkeltmandsvirksomhed erklæres det i øvrigt på tro og love, at indehaveren ligeledes ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 50.000,00 kr. Udelukkelse jf. Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, samt stk.2, litra a-c og e-f. 1. Fra deltagelse i en udbudsprocedure udelukkes enhver tilbudsgiver, mod hvem der er afsagt en endelig dom, som den ordregivende myndighed har kendskab til, af en eller flere af følgende grunde: a) medvirken til en strafbar handling, jf. straffelovens 23, i tilfælde, hvor forholdet i forbindelse med straffastsættelsen er blevet henført under straffelovens 81, nr. 3 (eller deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/773/RIA), b) overtrædelse af forbuddet mod aktiv bestikkelse i offentlig tjeneste eller hverv, jf. straffelovens 122 og forbuddet mod bestikkelse i private retsforhold (returkommission), jf. straffelovens 299, nr. 2 (eller bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA), c) overtrædelse af forbuddet mod EU-svig, jf. straffelovens 289 a (eller svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser), eller d) overtrædelse af forbuddet mod hvidvaskning af penge, jf. straffelovens 290 (eller hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge). 2. Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør: a) hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning b) hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning c) som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed e) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land f) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land Side 57/66

Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love ikke at have gæld til det offentlige i overensstemmelse med ovenstående samt ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrunde. Virksomhedens navn og adresse Dato og underskrift Side 58/66

Bilag 5 Referenceliste I dette skema anføres referencer over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Alle kolonner skal udfyldes pr. reference. Minimumskrav for deltagelse er: 4 antal sammenlignelige referencer. Ordregiver har ret til at indhente oplysninger hos nedenstående. I feltet beskrivelse af leverancen skal det angives hvilken varekategori der er tale om fordelt pr. reference. Ydermere skal det i den sidste kolonne angives hvorvidt leverancen var en enkelt leverance eller en aftale med løbende leverancer. Firmanavn: Kontaktperson Navn og tlf. nr. År 2012 Omsætning År 2013 År 2014 Beskrivelse af leverancen Enkelt eller løbende leverancer Side 59/66

Bilag 6 Aktindsigt I dette bilag bedes tilbudsgiver angive såfremt tilbuddet indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt i tilbuddet samt angive en uddybende begrundelse herfor. Bilaget afleveres sammen med tilbuddet. Undtages: Begrundelse: Bemærk, det er i sidste ende ordregivers vurdering, hvad der udleveres i en sag om aktindsigt. Side 60/66

Bilag 7 Tidsplan Sidste frist for modtagelse af uddybende spørgsmål den 04.01.2016 kl. 12.00 Sidste frist for udsendelse af svar på spørgsmål den 10.12.2015 Sidste frist for modtagelse af tilbud den 15.01.2015 kl. 12.00 Forventet tilbudsvurdering / beslutning om leverandørvalg uge 3 Stand still periode 10 dage Forventet kontraktunderskrivelse uge 5 Aftalens ikrafttræden den 01.04.2016 Afsendelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt til EU-Tidende senest 48 dage efter indgåelse af kontrakt. Side 61/66

Bilag 8 Konsortieerklæring Nedenstående virksomheder erklærer herved at udgøre et konsortium. Konsortiet er benævnt (Konsortiets navn) og består af (virksomhed 1) (virksomhed 2) (virksomhed 3) (virksomhed 4) Undertegnede konsortiedeltagere erklærer, at følgende virksomhed (Navn) I alle forhold mellem konsortiet og de deltagende medlemskommuner, som konsortiet forpligter sig over for, vil få fuld prokura til at indgå i afklarende drøftelser samt træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med ordregiver. Undertegnede konsortium-deltagere erklærer herved, at alle hver især vil hæfte solidarisk, direkte og ubetinget overfor ordregiver for enhver forpligtelse i relation til konsortiets tilbud, såfremt konsortiet tildeles rammeaftalen. Virksomhedens navn: Virksomhed 1 CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Underskrift og dato: Virksomhedens navn: CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Underskrift og dato: Virksomhedens navn: Virksomhed 2 Virksomhed 3 CVR-nr.: Navn og titel på underskriver : Side 62/66

Underskrift og dato: Virksomhedens navn: Virksomhed 4 CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Underskrift og dato: Side 63/66

Bilag 9 Kommunespecifikke oplysninger [XX] Kommune Den aftaleansvarlige i kommunen: Navn: Adresse: Mail: Telefonnummer: Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser : Bonusstrukturer: Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: E-handelsansvarlig: Navn: Mail: Telefonnummer: Faglig ansvarlig: Navn: Mail: Telefonnummer: Side 64/66

Bilag 10 E-handelssystemspecifikke bilag Side 65/66

Bilag 11 Maskinoversigt Model/ type Bryganlæg Bonamat B5 HW/2 Bonamat B10 Bonamat B10 HW/1 Bonamat B10 HW/2 Bonamat B20 HW/2 Kolbemaskiner Bonomat Mondo 2/2 Bonomat Mondo 2/3 Bonamat Mondo 2/4 Bonamat Novo Bonamat Novo 2/2 Bonamat Mondo Twin/4 Bonamat Matic 2/3 Bonamat Matic 2/4 Bonamat Matic Twin Friskbrygautomater Wittenborg FB55 Wittenborg FB7100 Wittenborg FB7100 Plus Friskbryg Wittenborg FB7100 Bean-to-Cup Wittenborg FB7100 Plus Bean-to-Cup Instantmaskiner Bolero Turbo 403 Bolero Turbo XL Bolero XL 423 Bolero XLTurbo 302 Side 66/66