Bestyrelse Rektor Jens Otto Kjær Hansen Prorektor Lars Poulsen Fællesfunktioner Prorektor Lars Poulsen Uddannelse og Viden Direktør Trine Nielsen Salg og Kommunikation Direktør Martin Rask Pedersen Studieadministration Karin Løntoft Degn-Andersen HR Crestina Cornett Bygning og Facility Crestina Cornett IT Frank M. Kjølbye Økonomi Cecilie B. Anthony Visualisering, Kreativitet og Design Områdechef Henrik W Jørgensen Journalistik Områdechef Henrik Berggreen Kommunikation og Ledelse Områdechef Merete Østergaard Forskning og Viden Områdechef Vibeke Borberg Internationalisering og Udvikling Direktør Trine Nielsen
LEDELSESSYSTEM Bestyrelse Hvem: Repræsentanter udpeget af eksterne interessenter Kompetence: Den overordnede og strategiske ledelse Kommentar: Udpeges af eksterne parter Hvem: Rektor og prorektor Kompetence: Højskolens øverste daglige ledelse Kommentar: Ansættes af bestyrelsen Højskoleledelse Hvem: Direktør for Uddannelse og Viden, direktør for Salg og Kommunikation samt rektorat Kompetence: Ansvar for driften og udviklingen af egne områder samt for at samarbejde om strategiske beslutninger og højskolens udviklingsspor Kommentar: Ansættes/sammensættes af rektoratet Ledere Hvem: er og områdechefer for afdelinger/områder under Fællesfunktioner, Uddannelse og Viden samt Salg og Kommunikation Kompetence: Ansvar for driften og udviklingen af egen afdeling/område i dialog med den overordnede leder (fra højskoleledelsen) Kommentar: Ansættes/sammensættes af overordnet leder (fra højskoleledelsen) Medarbejdere Hvem: Alle uden ledelsesansvar Kompetence: Ansvar for driften og udviklingen af egne opgaver og områder i dialog med leder af afdeling/område Kommentar: Ansættes af leder for afdelingen/området
INTERNE MØDEFORA Forretningsudvalgsmøde Deltagere: Formand, næstformand og rektorat Formål: At forberede bestyrelsesmøde Hvornår: En gang i kvartalet Ledelsessekretariatet Deltagere: Prorektor, specialkonsulent i rektoratet, chef for HR og kvalitetschef Formål: At forberede, understøtte og kvalificere arbejdet i højskoleledelsen Hvornår: En gang om ugen Bestyrelsesmøde Deltagere: samt chef for Økonomi og direktør for Salg og Kommunikation Formål: Bestyrelsesmøde Hvornår: En gang i kvartalet Møder i daglige ledelse Højskoleleledelse Møder med områdechefer Ledergruppe Afdelingsmøder Medarbejderdøgn Deltagere: Alle medarbejdere Formål: At samle organisationen om strategi, vidensdeling og udvikling Hvornår: En gang om året (august) Medarbejdermøde Deltagere: Alle medarbejdere Formål: At informere om større beslutninger og begivenheder Hvornår: Min. en gang i kvartalet (efter bestyrelsesmøder)
MØDEFORA I DAGLIG LEDELSE Højskoleledelsesmøde Formål: Kvalificerer og koordinerer beslutninger, truffet rektor og lederne af fælles- og kernefunktioner Hvornår: Hver 14. dag Fællesfunktioner Uddannelse og viden Salg og Kommunikation Møder med områdechefer Formål: Kvalificere og koordinerer beslutninger truffet af U&V direktør og områdechefer Hvornår: Fastlægges af U&V direktør Ledergruppemøder Formål: At skabe forståelse for, sikre opbakning til og få input til højskolens strategiske retning samt sikre samarbejde Hvornår: En gang om måneden Afdelingsmøder Formål: Informere, koordinere og udvikle inden for de enkelte områder Hvornår: Fastlægges af den ansvarlige chef
INTERNE SAMARBEJDSFORA Bestyrelse Bestyrelsesmøde Deltagere: Bestyrelsesmedlemmer, herunder repræsentanter for medarbejdere og studerende samt rektorat og enkelte chefer Formål: Bestyrelsesmøde Hvornår: En gang i kvartalet Medarbejdere Studerende Ledelse Møde med De Studerendes Råd (DSR) Deltagere: Repræsentanter for ledelse og medarbejdere samt medlemmer af DSR opdelt på campus i København og campus i Aarhus Formål: Dialog mellem studerende og højskolen Hvornår: Normalt minimum to møder pr. semester Hovedsamarbejdsudvalget (HSU) Deltagere: Op til fem ledelses- og fem medarbejderrepræsentanter Formål: Behandling af relevante emner inden for arbejdsog personaleforhold Hvornår: Fem ordinære møder pr. år Lokale Samarbejdsudvalg (LSU) Deltagere: Op til fire ledelses- og fem medarbejderrepræsentanter på henholdsvis campus i København og campus i Aarhus Formål: Behandling af relevante emner inden for arbejdsog personaleforhold på de enkelte campusser, herunder arbejdsmiljø Hvornår: Tre ordinære møder pr. år
EKSTERNE SAMARBEJDS- OG DIALOGFORA (UDVALGTE) Højskoleniveau Udvalg og netværk i regi af Danske Professionshøjskoler Deltagere: Rektor, prorektor, direktør for Uddannelse og Viden, studieadministrationschef, økonomichef, kvalitetschef mm. Alle udvalgt af højskoleledelsen Formål: Samarbejde og dialog om centrale områder som uddannelser, udvikling, administration, kvalitetssikring og det internationale område. Samarbejde ml. designuddannelser Deltagere: Ansvarlig for designrelaterede uddannelser på forskellige skoler i Danmark Formål: Samarbejde om udveksling og udvikling af viden og ideer Forskning og viden Flere uddannelser Uddannelser Øvrige områder Uddannelsesudvalg Deltagere: Eksterne repræsentanter, studerende, medarbejdere og medlemmer af ledelsen Formål: Rådgive om uddannelsers indhold, profil, kvalitet og relevans samt uddannelsesdækning Advisory Boards (for alle uddannelser) Deltagere: Brancherepræsentanter og repræsentanter for medarbejdere og ledelse Formål: Rådgive om de enkelte uddannelsers indhold, profil, kvalitet og relevans samt uddannelsesdækning
ANSVAR FOR KVALITET Ledelsessekretariatet Forbereder, understøtter og kvalificerer arbejdet i højskoleledelsen Bestyrelse Overordnet ansvar Ansvar for at udmønte det overordnede ansvar i hverdagen Højskoleledelse Ansvar for kerne-, støtte- og tværgående processer Ledere Ansvar for løbende udvikling i egne afdelinger Kvalitetschef Understøtter med reference til rektor - alle ledelsesniveauer i udviklingen og fastholdelsen af en stærk kvalitetskultur Medarbejdere Højskolens ansigt udadtil og ansvarlige for løbende udvikling af egne områder