AirBOSS Nyt Version 17
Administrationssystem Tilbageblik I version 15 og 16 kom der mange nye funktioner bl.a. nedenstående funktioner og et hav af små-forbedringer og rettelser: Version 15: MobileExchange Søgefunktion i kontoplan Mulighed for at se sidste års bilag i kontokort i nuværende regnskabsår Understøttelse af omvendt moms Udlign debitor og kreditor automatisk Låsning af sælger - så de kun kan se deres egne debitorer Klik på overskrift skifter sortering på søgelister Udskrift af skjulte linjer på jobsedler mv. Detail Touch Ctrl + D - Debitor betaling i finanskladde Likviditetsbudget Kopiere bogførte bilag til finanskladde Version 16: Bankafstemning - Indlæsning fra banken direkte til finanskladden Sortérbar liste på ordre mv. Grafisk oversigt over dagens aktiviteter - Ordre, faktura og bon Dokument vedhæftning i TOF, projekt m.f. Sammenkobling af stykliste og treeview i stykliste Overfør markerede varer fra journal til ny TOF Optimering af søge funktioner, bl.a. find og markér Vis kunde/leverandør adresse og rute på Google Maps og rute fra TOF lister Farvemarkering af leveringsdato Tvunget TOF status Læs mere på side 4-6 01
AirBOSS AirBOSS Version 17 Computer platformen som AirBOSS afvikles på ændres løbende med opdateringer fra Microsoft, nye versioner af Windows, Office opdateringer, ændring af e-mail spam-filtre, antivirus opdateringer og andre sikkerheds ændringer på Windows, som kan ændre måden AirBOSS afvikles på og kan i værste fald være skyld i at AirBOSS kan lave utilsigtede handlinger. Opdateringen giver mulighed for at downloade alle kommende nyheder og forbedringer til version 17. Det er derfor vigtigt at man opdaterer sin AirBOSS en gang hver 3. måned, for hele tiden at være på forkant. Se vedlagte opdaterings tilbud og kontakt os for bestilling af version 17. Se bagside Hvorfor opdatere? Udvalgte nyheder i 2016 Undgå at bruge gammel software med fejl som er fundet og rettet Programmets brug optimeres løbende f.eks. hastigheds forbedringer Vedligeholdelse og forbedring af eksisterende funktioner Bedre og mere stabil programafvikling Optimering til nye styresystemer Nye funktioner Lukning af sikkerhedshuller Optimering til antivirus programmer Bedre integration med andre programmer Optimering til nye computere Ingen fejlretning i tidligere versioner fra 1/11-15 Bogføring/registrering med samtidig visning af PDF fil og vedhæftning Flere leverandører på samme varenr. Moms afstemning / sandsynliggørelse Godkendelse af indkøbsfaktura Cash Flow - Simpel budget ud fra bank konto samt forfaldslister Flere bemærkningsfelter på debitor Ny funktionalitet til genbestillingsliste Historik følger kunden ved skift af kunde nr. Væsentlige forbedringer i finanskladden Bygget på det nye Delphi XE8 02 udviklingsværktøj Mange andre forbedringer...
Brancheløsninger PDF bogføring/registrering Version 17 Vedhæftning under finanskladde kommer til at give mulighed for registrering af indkøbs faktura, finansbilag mv. PDF dokumenterne kan tilføjes i AirBOSS på 3 måder: Via en mappe på en PC, via scanner eller ved at sætte AirBOSS til at hente fra en POP3 e-mail konto. PDF filen kan ses i AirBOSS samtidig med at man kan registrere posterne fra filen. Når man trykker Poster., så vedhæftes PDF filen til registreringen og forsvinder fra listen. Flere leverandører på samme varenr. Nyt faneblad med informationer omkring indkøbspris, leverandørvarenummer mv. bliver automatisk opdateret når der laves indkøbsfaktura, ændring af leverandører mv. Historik følger med kunden hvis man omdøber kundenr. Der er også mulighed for at sammenlægge 2 kunder og beholde historikken. Dette gøres i den gule funktionskasse under debitor. Her vælges Sammenlæg med andet kundenummer eller omdøb kundenummer. 03
Væsentlige forbedringer i finanskladden AirBOSS Mulighed for at tilbageføre en ind/udbetaling fra deb/kre betaling ved at højre klikke og vælge tilbagefør til bank. Mulighed for at få en forfaldsliste i finanskladde ved at trykke Ctrl+I eller Ctrl+U under konto nr. Der kan vælges flere faktura på listen. Ctrl+D og Ctrl+K, i konto nr. åbner samle betaling. F8 kopier ovenstående tekst. Virker nu på alle felter i finanskladden. Moms afstemning / sandsynliggørelse Mulighed for at lave en moms sandsynliggørelse, hvor man kan se moms beløb og moms procent på den enkle konto. Dette giver mulighed for at tjekke og sandsynliggøre ens moms beregning. Cash Flow - Simpel budget Godkendelse af indkøbsfaktura Mulighed for at angive om en indkøbsfaktura er godkendt. AirBOSS gemmer bruger og godkendelses dato. Godkendelses status kan ses i Kreditor, Køb og Betal eller i Finanskladde ved at trykke Ctrl+U under konto nr. Giver mulighed for at se bankens fremtidige saldo, ud fra hvornår debitor faktura og kreditor indkøbs faktura forfalder til betaling. Listen vises som en samlet forfaldsliste med alle debitor faktura og kreditor indkøbs faktura. Der er mulighed for at ændre dato på de enkle registreringer og der er mulighed for at tilføje egne linjer. Såsom husleje, løn, moms osv., som ikke registreres som kreditor faktura. 04
Modul baseret Dokument 1-3 kan benyttes som fast ordre med periode/intervalstyring (kræver fastordre-modul) Giver lettere mulighed for at have flere typer opkrævninger mv. F.eks abonnement og service-styring Vis kunde/leverandør adresser på Google Maps Mulighed for at få vist rute til kunden ved at klikke på Route eller Maps i bunden af debitor datakortet. Mulighed for at få vist rute til én eller flere fra TOF liste ved at trykke Route. Ny funktionalitet til genbestillingsliste Knap i hovedmenuen Genbestilling viser straks de varer der er under min. Lager og giver mulighed for oprettelse af rekvisitioner. Sortérbar liste Højreklik på ordre, tilbud mv. og vælg f.eks. Sorterbar liste med Ordrebekræftelse. Nye funktioner til handelsbetingelser Kan opsættes generelt, men kan også justeres på den enkelte ordre. Kan printes i forlængelse af Ordre og Faktura med flere i samme dokument. Afdelingsspecificeret finans Denne liste er sorteret efter kunde nr. For at ændre sortering trykkes der på overskriften. Giver mulighed for opsættelse af individuelle finanskonti på afdelingsniveau 05
AirBOSS Farvemarkering af leveringsdato i liste med ordre Højreklik på en ordre i listen og vælg Farve på Leveringsdato. Angiv antal dage til levering i max dage og vælg farve på knappen Color. Overføre varer fra journal til ny TOF Åben en ordre, tilbud mv. og tryk på Journal. Find og markér de varelinjer som ønskes kopieret over på den ny ordre og tryk hent vare oppe i højre hjørne. Sikkerhed og AirBOSS Online backup af AirBOSS Er jeres sikkerhed i orden? Har I de seneste sikkerheds opdateringer? Husker I at opdatere AirBOSS? Virksomheders IT-sikkerhed spiller en større og større rolle, for at sikre at virksomhedens daglige drift ikke bliver afbrudt, og det er derfor vigtigt at denne sikkerhed konstant er i top. Hvad sker der med AirBOSS i tilfælde af indbrud, brand eller defekt harddisk? Er i løbet tør for lagringsplads? Med online backup kan I være sikker på at kunne genskabe jeres AirBOSS uanset hvordan I har mistet det. Backuppen kører helt automatisk, uden at I bliver forstyrret, og sender jeres data krypteret op i skyen. Få mest ud af AirBOSS Det er vigtigt for en god drift af AirBOSS og generelt EDB at man har det rigtige og seneste udstyr. 06
Circuit Data I/S Telefon: 43 71 60 22 E-mail: salg@airboss.dk www.airboss.dk Rugvænget 21Q 2630 Tåstrup Denne brochure er lavet af AirBOSS forhandler Professionelle IT-løsninger fra indkøb til drift Hurtig og fleksibel support! Server - Netværk - PC - AirBOSS Sydjysk Data ApS Telefon: 79 30 18 18 E-mail: info@sjd.dk www.sjd.dk Platinvej 26B 6000 Kolding Oktober 2015