Workshop Værktøjskasse hvordan kan man arbejde med sygefravær? Merete Labriola, Ph.D, seniorforsker, DEFACTUM Lektor, Institut for Folkesundhed, Århus Universitet.
Workshop Hvordan jeres arbejdsplads på sygefravær?
Der er mange former for sygefravær. Den livstruende sygdom, det brækkede ben, en influenza, lidt snue, utilpashed, private problemer, manglende motivation til at møde op osv. Hvordan takler man som leder/kollega/arbejdsmiljøansvarlig de forskellige forhold?
Hvilke forhold kan man gøre noget ved og hvilke ikke?
Hvilken adfærd i forhold til sygefravær må man forvente dels af ledelsen - dels af kollegerne.
Kan man opstille etiske spilleregler for arbejdspladsens håndtering af sygefravær?
Hvilke forhold kan man gøre noget ved og hvilke ikke?
!
I arbejde
I arbejde Barndom
I arbejde Personlighed Barndom
I arbejde Livsstil Personlighed Barndom
I arbejde Udannelse Livsstil Personlighed Barndom
I arbejde Hverdagsliv Udannelse Livsstil Personlighed Barndom
I arbejde Arbejdsmiljø Hverdagsliv Udannelse Livsstil Personlighed Barndom
I arbejde Helbred Arbejdsmiljø Hverdagsliv Udannelse Livsstil Personlighed Barndom
I arbejde Helbred Arbejdsmiljø Mobning Hverdagsliv Udannelse Livsstil Personlighed Barndom
Sygefravær/fravær
Der er mange former for sygefravær. Den livstruende sygdom, det brækkede ben, en influenza, lidt snue, utilpashed, private problemer, manglende motivation til at møde op osv.
Tilbage til arbejde
Et svensk eksempel Mulighed for ved sygdom at vælge mellem arbejdsopgaver udføre det mest nødvendige, og udsætte resten få hjælp af kolleger arbejde langsommere holde længere pauser forkorte arbejdsdagen gå hjem, og udføre arbejdet senere arbejde uden at blive forstyrret på arbejdspladsen arbejde hjemme (Johansson et al. 2004)
Arbejdsmarkedsstatus og antal tilpasningsmuligheder - mænd % Antal tilpasningsmuligheder
Arbejdsmarkedsstatus og antal tilpasningsmuligheder - kvinder % Antal tilpasningsmuligheder
Hvordan ser arbejdspladsen på sygefraværet?
Sygefravær og tilbagevenden til arbejde Lederne er centrale! Lederne er kulturbærere! Lederne sætter dagorden og skaber mening! Lederne initierer og informerer! Lederne tager den nødvendige samtale! Lederne tager ansvar! Lederne sikrer gode arbejdsvilkår
Hvilken adfærd i forhold til sygefravær må man forvente dels af ledelsen - dels af kollegerne Den hårde (Jura, nye regler, retningslinier) Den tekniske (Adm. procedurer, it-systemer) Den bløde (HR-arbejdsmiljøtiltag, holdninger, politikker, værdier) 26
Tiltag på forskellige niveauer Før sygefravær Under sygefravær Efter sygefravær Individ Arbejdsmiljø Sundhedsfremme Organisationen Arbejdsmiljø Sundhedsfremme Kontakt TTA overvejelser Registrering af sygefravær Kontakt til sygemeldte TTA tiltag Modificeret arbejde Nye job funktioner Justering i forhold til kollegaer Justering af produktionen Systemet Overenskomster Arbejdstilsynet Samarbejde med kommunen Sundhedsvæsnet Dagpengesystemet Opfølgning ift. offentlige ydelser hvis nødvendigt Inspireret af Gensby el al. A Classification of Components of Workplace Disability Management Programs: Results from a Systematic Review. J Occu Reh. 2013
Før sygefravær Opbygge godt arbejdsmiljø? bla. ved at øge Indflydelse på eget arbejde Mening i arbejdet Forudsigelighed Social støtte Belønning Rolleklarhed Medarbejderinvolvering Retfærdighed Selvledende teams!
Før sygefravær Samt fokus på Trivselspolitik/personalepolitikken Konflikthåndtering Kommunikation Stresshåndtering Ledelsesspænd Kortlægning af det psykiske/fysiske arbejdsmiljø M.m
Tiltag på forskellige niveauer Den visionære ledelsesstil Vi skal denne vej Før sygefravær Under sygefravær Efter sygefravær Den coachende Individ Arbejdsmiljø ledelsesstil Sundhedsfremme Hvad synes du selv? Organisationen Arbejdsmiljø Sundhedsfremme Kontakt TTA overvejelser Registrering af sygefravær Kontakt til sygemeldte TTA tiltag Modificeret arbejde Nye job funktioner Justering i forhold til kollegaer Justering af produktionen Systemet Overenskomster Arbejdstilsynet Den temposættende ledelsesstil Gør som jeg gør Samarbejde med kommunen Sundhedsvæsnet Dagpengesystemet Opfølgning ift. offentlige ydelser hvis nødvendigt Inspireret af Gensby el al. A Classification of Components of Workplace Disability Management Programs: Results from a Systematic Review. J Occu Reh. 2013
Tiltag på forskellige niveauer Før sygefravær Under sygefravær Efter sygefravær Individ Arbejdsmiljø Sundhedsfremme Organisationen Arbejdsmiljø Sundhedsfremme Kontakt TTA overvejelser Registrering af sygefravær Kontakt til sygemeldte TTA tiltag Modificeret arbejde Nye job funktioner Justering i forhold til kollegaer Justering af produktionen Systemet Overenskomster Arbejdstilsynet Samarbejde med kommunen Sundhedsvæsnet Dagpengesystemet Opfølgning ift. offentlige ydelser hvis nødvendigt Inspireret af Gensby el al. A Classification of Components of Workplace Disability Management Programs: Results from a Systematic Review. J Occu Reh. 2013
Under sygefraværet Opmærksomhed på den sociale organisering af fastholdelsesprocessen gennem: Kontakten mellem sygemeldte og arbejdsplads Fokus på det sociale netværk omkring den sygemeldte
Under sygefravær Vurdering af problemet på individniveau: hvad er (helbreds-)problemet, og hvad er arbejdet der skal udføres Omsorg Opbygning af den sygemeldtes commitment til TTA Vedligehold ovenstående!
Under sygefravær Tilbud om tilpasningsmuligheder midlertidigt eller permanent. Jo flere muligheder jo bedre Åbenhed! Sæt fokus på koordinering hvornår, hvad og hvem
Tiltag på forskellige niveauer Den coachende ledelsesstil Hvad synes du selv? Før sygefravær Under sygefravær Efter sygefravær Individ Arbejdsmiljø Sundhedsfremme Organisationen Arbejdsmiljø Sundhedsfremme Kontakt TTA overvejelser Registrering af sygefravær Kontakt til sygemeldte Den visionære ledelsesstil Vi skal denne vej TTA tiltag Modificeret arbejde Nye job funktioner Justering i forhold til kollegaer Justering af produktionen Systemet Overenskomster Arbejdstilsynet Samarbejde med kommunen Sundhedsvæsnet Dagpengesystemet Opfølgning ift. offentlige ydelser hvis nødvendigt Inspireret af Gensby el al. A Classification of Components of Workplace Disability Management Programs: Results from a Systematic Review. J Occu Reh. 2013
Tiltag på forskellige niveauer Før sygefravær Under sygefravær Efter sygefravær Individ Arbejdsmiljø Sundhedsfremme Organisationen Arbejdsmiljø Sundhedsfremme Kontakt TTA overvejelser Registrering af sygefravær Kontakt til sygemeldte TTA tiltag Modificeret arbejde Nye job funktioner Justering i forhold til kollegaer Justering af produktionen Systemet Overenskomster Arbejdstilsynet Samarbejde med kommunen Sundhedsvæsnet Dagpengesystemet Opfølgning ift. offentlige ydelser hvis nødvendigt Inspireret af Gensby el al. A Classification of Components of Workplace Disability Management Programs: Results from a Systematic Review. J Occu Reh. 2013
Efter sygefravær Vær opmærksom på: Åbenhed! Accept og forståelse fra kolleger i forhold til den sygemeldtes fastholdelsesproces Tiltag til at minimere belastninger på kolleger ved fastholdelsestiltag Fokus på håndtering og tilpasning af arbejdet ved sygdom Retfærdighed Vedvarende indsats løbende vedligeholdelse og udvikling af politik og praksis
Briand et al., 2007 ½ år - Tag fastholdelse alvorligt: Den tilbagevendte skal følges
Tiltag på forskellige niveauer Individ Arbejdsmiljø Sundhedsfremme Organisationen Arbejdsmiljø Sundhedsfremme Systemet Overenskomster Arbejdstilsynet Før sygefravær Under sygefravær Efter sygefravær Kontakt TTA overvejelser Den visionære ledelsesstil Vi skal denne vej Registrering af sygefravær Kontakt til sygemeldte Samarbejde med kommunen Sundhedsvæsnet Dagpengesystemet Den affilierende ledelsesstil Mennesker først Den demokratiske ledelsesstil Hvad synes I? TTA tiltag Modificeret arbejde Nye job funktioner Justering i forhold til kollegaer Justering af produktionen Opfølgning ift. offentlige ydelser hvis nødvendigt Inspireret af Gensby el al. A Classification of Components of Workplace Disability Management Programs: Results from a Systematic Review. J Occu Reh. 2013
Kan man opstille etiske spilleregler for arbejdspladsens håndtering af sygefravær