Effektiv drift Kredsmøde i 3. kreds den 2. februar 2016 3. møde 1 1
Formålet med DriftsNet Mikkel Jungshoved ansvarlig for DriftsNet i BL Skabe ERFA Udveksling af Best Practice Formidle viden om driften Kvalificere og højne driftsområdet Kvalificere BL viden og timing Daglig drift og udførelse af kerneopgaver med det formål at skabe værdi for beboerne, lokalsamfundet og erhvervslivet til konkurrencedygtige priser www.driftsnet.dk 2
Det tredje forløb hvordan er det gået? Og hvordan forsætter vi? Hvor startede vi? Hvad var målet? Hvor er vi nu? Og hvor er vi på vej hen? 3
Årsagen Regeringsgrundlaget Fællesrapport MBBL og Finansministeriet Benchmarking hvem gør det bedst hvad spares hvis alle gør sådan one size fits all Aktivitetsudvalget i ønskede at sætte effektiv drift på dagsorden i 3. kreds 4
MBBL`s rapport Rapporten viser, at der er plads til forbedringer på nogle områder Den viser også positive områder Kapitel 3 og 4 Finansiering og nybyggeri Kapitel 5 Effektiv drift i det eksisterende byggeri 5
Det tredje forløb hvordan er det gået! Og hvordan forsætter vi Hvor startede vi? Hvad var målet? Hvor er vi nu? Og hvor er vi på vej hen? 6
Det tredje forløb hvordan er det gået! Og hvordan forsætter vi Hvor startede vi? Hvad var målet? Hvor er vi nu? Og hvor er vi på vej hen? 7
1. Møde Det første møde 5 maj 2015, hvor vi gennemgik følgende: Hvorfor skal vi effektivisere? Hvordan kommer vi i gang? Beboerdemokratiets deltagelse i effektiv drift? Hvor er det bedst at sætte ind? Samarbejdet med beboerdemokratiet? Workshop? 8
2. møde Det andet møde den 16 september 2015 var formålet med mødet var følgende: Hvilke muligheder har jeg for indflydelse på en mere effektiv drift? Hvad er boligorganisationens rolle Hvordan kommer vi i gang? Organisering, digitalisering og ledelse 9
3. Forløb hvordan er det gået Vi skal i dag tale om hvordan det er gået ud i jeres organisationer Hvorfor det evt. ikke er lykkedes Vi skal høre eksempler både fra Fællesbo og senere fra jeres kollegaer i 3. kreds Vi skal sikre at i forsætter udviklingen ud i jeres organisationer 10
MBBL`s rapport Rapporten viser, at der er plads til forbedringer på nogle områder Den viser også positive områder Kapitel 3 og 4 Finansiering og nybyggeri Kapitel 5 Effektiv drift i det eksisterende byggeri 11
Arbejdsgruppen i finansministeriet BL deltager i forhandlingerne om modellens udformning Besparelsespotential på 1,5-2 mia. kr. om året Vi håber at lande en aftale i foråret med regeringen gennem det arbejde, der har været i arbejdsgruppen 12
13
Effektiv drift fra forsøg til virkelighed 14
Projektet kort Projektets målsætning er at nedbringe udgifterne til driften for afdelingerne og dermed husleje for beboerne. fastholde serviceniveauet over for beboerne og styrke kvaliteten af arbejdet. Kort sagt: Driften skal gennemføres bedre og billigere 15
Seks forsøg Seks Boligselskaber Midtjysk Boligselskab 16
Udfordringer (sten på vejen) Titlen En innovativ vej til effektiv drift Hvor er den brændende platform? det går jo så godt! Krævende proces tidsmæssigt og følelsesmæssigt Inddragelse hvor meget, hvor lidt, hvem og hvornår? 17
Resultater og erfaringer 1. Proces den svære forandring 2. Organisering og Værktøjer 3. Ledelse 4. Udbud og indkøb 18
Proces Den svære forandring A. Kend din organisation! Er der ro? Er der udfordringer, der skal klares først? B. Start med den brændende platform? Hvis ikke den tydeligt fremstår, så begynd med at finde motivationen for forandring for alle parter. C. Kend målgruppen, kend målet og identificer risici. D. Sæt rammerne - trinvis eller kort proces? E. Nå hurtigt frem til at handle sæt i værk! F. Fasthold momentum lad ikke processen dø G. Forandring tager tid lad den tage tid. 19
20
Proces Den svære forandring 1. Forundersøgelse og analyse 2. Udmelding om fokus fra organisationsbestyrelse 3. Workshop(s) afdelingsbestyrelser + medarbejdere 4. Nedsættelse af arbejdsgruppe 5. Udarbejdelse af forslag til driftsomlægning 6. Dialogmøde om forslag (afd.best + medarb.) 7. Tilretning 8. Omlægning vedtages 9. Implementeringsmøder (afd.best. + medarb.) 10.Implementering af indsatser 21
Organisering Teamopdelt samdrift 22
23
Meyer er død! 24
Mikkel Jungshoved mju@bl.dk 53 73 15 46 25