Referat for: Bogense Provstiudvalg PU møde 8. juni 2017. Kl. 16.30 Mødested: Provstikontoret Til stede: Keld B. Hansen, Stig Saxbjørn, Grethe Monrad, Else Wismar, Doris Mogensen, Bente Kaysen og som sekretær: Jan Drejer Christensen. Fraværende Kjeld Bruun. Mødepunkt Beslutning 1 Dagsorden godkendes Godkendt. 2 Kvartalsrapport 2017 01 Sag: 2017 Kvartalsrapport 01 (764) Fremlagt. Gav ikke anledning til spørgsmål. Skovby Ore Guldbjerg 2017 01 Hårslev 2017 01 Bogense 2017 01 Otterup 2017 01 side 1 Otterup 2017 01 side 2 Særslev Ejlby Melby 2017 01 side 1 Særslev Ejlby Melby 2017 01 side 2 Vigerslev 2017 01 Grindløse 2017 01 Lunde 2017 01 Søndersø 2017 01 Hjadstrup 2017 01 Nørre Højrup 2017 01 Referat,08-06-2017 Side: 1
Mødepunkt Beslutning Bederslev 2017 01 3 Syn 2017 Sag: Syn 2017 (766) Fremlagt og godkendt. Forsynes med bemærkning: Stadfæstes til udførelse, når der er budgetmæssig dækning herfor. Hasmark K 2017 Norup K 2017 Hjadstrup K 2017 4 Krogsbølle kirkes kor slår revner Sag: Krogsbølle kirke, revner i kor (772) Orientering givet. 201705 Krogsbølle kirke, revner i kor 201705 provst og formand skriver sammen, Krogsbølle Kirke 201705 Nina Billund skriver, Krogsbølle Kirke - revner i koret 201705 Provst skriver til NB, stiftet - Krogsbølle kirke, revner i kor 201705 Provst skriver til MR vedr. revnedannelser 5 Særslev kirke - indvendig kalkning kr. 2.575.500 Sag: Særslev kirke - indvendig kalkning (683) - Særslev Sogn Bestlutningen fra den 30/5-2017 skal bekræftes / stadfæstes: Provstiudvalget bevilger kr. 2.575.000,00 til projektet. Enten i form af kontant bevilling eller mere sansynligt i form af lån i stiftet. Lånet skal tilbagebetales i 2018 eller 2019, alt efter hvilket økonomisk råderum, provstiet har. Manglende finansiering: kr. 2.575.000,00 bevilges af provstiet. Det gives som kontant bevilling eller som lån. Hvis det bliver lån, skal det have løbetid over 15 år med første afdrag i juni 2018. Så snart provstiet har økonomisk råderum til det, bliver lånet indfriet. 201705 VS: Vedrørende indvendig kirkekalkning Særslev 201705 kr. 2.575.500,00 Vedrørende indvendig kirkekalkning Særslev Referat,08-06-2017 Side: 2
Mødepunkt Beslutning 201705 SV: Vedrørende indvendig kirkekalkning Særslev 201705 HØRING. Særslev kirke - indvendig kalkning Kr. 2.575.500 finansiering af Særslev kirke, indv. kalk. 6 Lunde ansøger om midler fra energipuljen kr. 46.290,00 Sag: Energiforbedringsfonden i Bogense Provsti regnskab 2015 -? (467) Bevilges. 201705 Ansøgning om midler fra energipuljen kr. 46.290,00 7 Ansøgning angående døre i kapellets gavle, alternativ brug af anlægsmidler Sag: Lunde (401) - Lunde Sogn Anlægsmidler der er givet til udskriftning af 2 døre, ønskes brugt til reperation af dito, og andet synsudsat arbejde. Imødekommes. 201705 Ansøgning angående døre i kapellets gavle, alternativ brug af anlægsmidler 8 Anm.om frigivelse af midler til klokken Sag: Søndersø (407) - Søndersø Sogn Imødekommes. 201705 Anm.om frigivelse af midler til klokken 9 Søndersø klokkeregnskab Sag: Søndersø kirketårn og ny ekstra klokke (604) - Søndersø Sogn Godkendes. 201705 Søndersø klokkeregnskab 10 Ansøgning om tilskud til renovering af graverhus på kr. 121.419 Sag: Bederslev - Udvidelse/ombygning af graverhus ved Bederslev kirke (776) - Bederslev Sogn Der søges om en ekstrabevilling på kr. 121.419,00 Beder rådet om at fremsende tegninger på det de ønsker bygget. Rådet skal selv kontakte kommunen for at høre om byggetilladelsen. Hvis byggeriet er inden for diget, skal stiftet ind over. PU venter med afgørelse. Referat,08-06-2017 Side: 3
Mødepunkt 121.419,00 Beslutning PU venter med afgørelse. 201705 Ansøgning om tilskud til renovering af graverhus på kr. 121.419 11 Padesø - graverhus ombygges Sag: Padesø graverhus ønskes ombygget (672) - Padesø Sogn Rådet ansøger om tillægsbevilling på kr. 40.000. Rådet søger tillige om likv.lån på kr. 100.000. Tillægsbevilling imødekommes. Likv.lån imødekommes med tilbagebetaling senest 15. december. Ovenstående under forudsætning af at stiftet godkender. 201701 TEGNING REDSKABSHUS PADESØ KIRKEGÅRD 201706 Ansøgning på tillægsbevilling kr. 40.000 og likv.lån på kr. 100.000 12 Placering af midler i banker Sag: PUK Bank fordeling af midler (770) PU skal tage stilling til hvordan midlerne skal være fordelt. Skal der foretages ændringer? Hvis ja, hvad skal der ske? PU skal holde sig fri af de små banker og holde sig til de fem sikre banker. Provst og sekretær finder ud af en løsning. 201705 Placering af midler i banker 201705 BANK Fordeling PUK-midler 201704 13 PUK økonomi Pr. 31/5 var saldo på driftkonto kr. 223.000,00. 14 Næste møde Listen kender vi fra sidste møde. Godkendt. Referat,08-06-2017 Side: 4
Orientering 15 Eventuelt 16 Nyt fra Stiftsrådet v. Bente Kaysen 17 Pris på regnskabsførelse for Østrup, Skeby- Gerskov. Sag: DFR - Regnskabskontor fælles for provstiet. (285) Pris på regnskabsførelse for Østrup, Skeby- Gerskov. 18 201705 ERINDRING. HØRING. Ansøgning om renovering af diger om Lunde kirkegård Sag: Lunde kirkedige (577) - Lunde Sogn 201705 ERINDRING. HØRING. Ansøgning om renovering af diger om Lunde kirkegård 19 201705 Bogense Provsti sender ønske om nedlæg/sammenlæg kirkekasser Sag: Østrup-Skeby (715) - Østrup Sogn 201705 Bogense Provsti sender ønske om nedlæg/sammenlæg kirkekasser 201705 Fwd: VS: Bogense Provsti sender ønske om nedlæg/sammenlæg kirkekasser/østrup-skeby #Ticket I-268000# 20 201705 Konsulenter: Personale og Anlæg - rådene skal tage stilling før Budgetsamrådet i august. Sag: Personalekonsulent (695) 201705 Konsulenter: Personale og Anlæg - rådene skal tage stilling før Budgetsamrådet i august. 21 201705 PU imødekommer ansøgning om brug af restbeløb fra bænke og hynder Sag: Norup (424) - Norup Sogn Referat,08-06-2017 Side: 5
Orientering 201705 PU imødekommer ansøgning om brug af restbeløb fra bænke og hynder 22 201705 Referat fra Fællesmøde den 3, maj 2017 Sag: Provstiudvalgsmøde for 5 provstier 20170503 (700) 201705 Referat fra Fællesmøde den 3, maj 2017 23 201705 PU imødekommer ansøgningen! Sag: Østrup-Skeby-Gerskov (742) - Østrup Sogn 201705 PU imødekommer ansøgningen! 24 201705 OBS! Bogense kirke - tagrenovering. Nedbringelse af lån. Terminskørsel 10. maj 2017. Sag: Bogense kirke - tagrenovering. (321) - Bogense Sogn 201705 OBS! Bogense kirke - tagrenovering. Nedbringelse af lån. Terminskørsel 10. maj 2017. 25 201705 Fokus på vores forvaltning Sag: Fokus på vores forvaltning (773) 201705 Fokus på vores forvaltning 26 201705 Foreløbigt skøn for budgetramme for år 2018. Sag: Budgetsamråd 2018 (699) 201705 Foreløbigt skøn for budgetramme for år 2018. 27 201705 Nørre Sandager Kirke - Nationalmuseets besigtigelsesrapport vedr. historisk inventar til orientering Sag: Nørre Sandager Kirke - Nationalmuseets besigtigelsesrapport vedr. historisk inventar / Referat,08-06-2017 Side: 6
Orientering døbefont og prædikestol (774) 201705 Nørre Sandager Kirke - Nationalmuseets besigtigelsesrapport vedr. historisk inventar til orientering 28 201705 Afgørelse. Lunde kirkegård - digerenovering. Projektgodkendelse fra stiftet. Sag: Lunde kirkedige (577) - Lunde Sogn 201705 Afgørelse. Lunde kirkegård - digerenovering. Projektgodkendelse fra stiftet. 29 201705 Nørre Aaby menighedsråd - Bekræftelse til rådet Sag: DFR - Regnskabskontor for Middelfart provsti (686) 201705 Nørre Aaby menighedsråd - Bekræftelse til rådet 30 201705 Råd og stift skriver sammen Sag: Veflinge kirke - Vinduer, Bænke og Våbenhus (775) - Veflinge Sogn 201705 Råd og stift skriver sammen 31 201705 bevaringsværdige gravsten i Nr. Sandager Sag: Nørre Sandager (304) - Nørre Sandager Sogn 201705 bevaringsværdige gravsten i Nr. Sandager 32 201705 FN-FYN-20-2017 - ansøgning om dispensation til graverhus og maskinhus Sag: Søndersø - Redskabs- og maskinhus (677) - Søndersø Sogn 201705 FN-FYN-20-2017 - ansøgning om dispensation til graverhus og maskinhus Referat,08-06-2017 Side: 7
Referat er underskrevet af tilstedeværende PU-medlemmer. Referat,08-06-2017 Side: 8
Underskrifter vedr. møde d. 08-06-2017 Keld Balmer Hansen Bente Helene Hatting Kaysen Doris Marie Krarup Mogensen Else Haubro Wismar Grethe Monrad Keld Balmer Hansen Kjeld Bruun Stig Lønsborg Saxbjørn Referat,08-06-2017 Side: 9