D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET Procedure for udvikling af nye uddannelser Procedureansvarlig sektion Formål Resume af proceduren Orientering af interessenter Opdatering af www.sund.ku.dk og/eller KUnet Håndtering af e- blanketter Hvor ofte (kadence)? Hvordan? Sektion for Uddannelseskvalitet og Ledelsesinformation () Proceduren sikrer, at fakultetsledelsen inddrages i prioritering og beslutning om udvikling af nye uddannelser. Proceduren sikrer, at uddannelsens relevans og kvalitet udvikles, så at uddannelsen opnår akkreditering. Proceduren sikrer, at nye uddannelser forankres solidt i administrationen gennem tydelig opgave- og ansvarsfordeling for overgangen fra akkrediteringsproces til implementerings- og driftsfase. Proceduren beskriver, hvordan en uddannelse kommer fra uddannelsesforslag over prækvalificering og akkreditering til administrativ forankring. Uddannelsesforslag kan stilles af et fagmiljø eller af dekanatet. Proceduren beskriver dels arbejdsfordelingen mellem akkrediteringsmedarbejder i og ViP er i udviklingsfasen for en ny uddannelse, dels hvornår de enkelte sektioner i Afdeling for Uddannelse og Studerende (AUS) inddrages som forberedelse på implementering og sikker drift af en ny uddannelse. Proceduren beskriver, hvornår ledelsen inddrages i processen. Uddannelseschefen orienterer sektionsledere i AUS om ideer til nye uddannelser, når: Et fagligt miljø har præsenteret for prodekan for uddannelsesideen og har opnået prodekanens tilsagn om, at skal rådgive om akkrediteringsproces. eller Dekanatet på baggrund af strategiske overvejelser ønsker, at der udvikles og akkrediteres en uddannelse indenfor et sundhedsfagligt område. Ikke relevant Ikke relevant En gang årligt Orientering om ideer til nye uddannelser Fagmiljø præsenterer ide til ny uddannelse for prodekan for uddannelse, eller dekanatet iværksætter et udviklingsarbejde for en uddannelse på baggrund af strategiske overvejelser. I sidstnævnte tilfælde giver dekanatet en passende videnskabelig medarbejder det opdrag, at udvikle Procedure for udvikling af nye uddannelser september 2017 side 1 af 8
en uddannelse. I begge tilfælde udarbejder sekretær for prodekan for uddannelse resume af uddannelsesidé til uddannelseschefen, som orienterer sektionslederne i AUS herom. Udarbejdelse af forslag til nye uddannelser indkalder i samarbejde med prodekan for uddannelse fagmiljøet til introduktionsmøde om akkrediteringsproces. Ved masteruddannelser inddrages Efter- og videreuddannelsesteamet. Fagmiljø udarbejder forslag til ny uddannelse indeholdende: overordnet beskrivelse af formål angivelse af evt. samarbejdspartnere navn på uddannelsesansvarlig og navn på institut, hvor uddannelsen skal forankres beskrivelse af det fremtidige arbejdsmarked for kandidaterne beskrivelse af rekrutteringsmuligheder Fagmiljø fremsender forslaget til dekanatet. Prioritering af uddannelsesforslag Dekanatet foretager en foreløbig prioritering af de indkomne uddannelsesforslag og orienterer fagmiljø og om, hvilke uddannelsesforslag der skal arbejdes videre med. Fagmiljø udbygger uddannelsesforslaget i samarbejde med mht.: opfyldelse af KU s tjekliste for udvikling af nye uddannelser 1, herunder skitsering af udarbejdelse af behovs- og relevans analyse og redegørelse for inddragelse af aftagere foreløbigt kursusbudget ressourceforbrug for akkrediterings-, implementerings- og driftsfasen forventet lokaleforbrug høringssvar fra uddannelsesrådsformænd Dekanatet tager herefter endelig stilling til, hvilke uddannelsesforslag SUND ønsker oprettet, og orienterer fagmiljø, og evt. Efter- og videreuddannelsesteamet herom. Godkendelse af uddannelsesforslag i KUUR 2 og fagmiljø kvalitetssikrer oplysningerne i KU s tjekliste 1 og fremsender materialet til KUUR. Prodekan for uddannelse orienterer AUS om KUUR s beslutning. Uddannelsesservice orienterer KU Ledelsesteam om KUUR s beslutning. Udarbejdelse og aflevering af ansøgning om prækvalificering Fagmiljø udarbejder ansøgning om prækvalificering, jf. ministeriets vejledning og vejledning til digital ansøgning, i samarbejde med og AUS øvrige sektioner. Fagmiljøet inddrager relevante parter, herunder aftagerpaneler og 1 KU s tjekliste indgår som bilag 1 i KU s Procedure for rektors godkendelse af oprettelse af nye uddannelser. Frist for fremsendelse til universitetet fremgår af KU s årshjul for udvikling af nye uddannelser. For godkendelse af nye Erasmus Mundus-uddannelser foreligger et særskilt fast track. Begge årshjul ligger på KU s hjemmeside. 2 Københavns Universitets Uddannelsesstrategiske Råd Procedure for udvikling af nye uddannelser september 2017 side 2 af 8
aftagere, i udviklingsarbejdet og udarbejdelse af behovs- og relevansanalyse. inddrager Sektion for Legalitet og Studienævnsbetjening (LOS) i forbindelse med valg af censorkorps. LOS orienterer det relevante censorkorps om fremtidig forankring af uddannelsen i censorkorpset. Dekanen godkender ansøgning om prækvalificering. fremsender ansøgning om prækvalificering til ressortministeriet. Fagmiljø inddaterer og udvikler kursusbeskrivelser i kursusdatabasen. Administrativ kvalitetssikring af uddannelsesforslaget inddrager øvrige sektioner i AUS i udvikling af uddannelsen. International sektion (INT) rådgiver fagmiljø om: Internationalisering af uddannelsen, fx mobilitetsvinduer i studieordningen Udveksling/internationale partnerskaber, rammer og krav Relevante partnerinstitutioner Sektion for Legalitet og Studienævnsbetjening (LOS) Legalitetstjek af studieordning og kursusbeskrivelser Sektion for Uddannelseskvalitet og Ledelsesinformation og/eller Sektion for Studieservice Vurdering af udkast til studieordning i forhold til oprettelse af strukturel studieordning i STADS Sektion for Legalitet og Studienævnsbetjening og Sektion for Studieservice Sikring af, at administrative procedurer og arbejdsgange er tænkt ind i uddannelsens opbygning Svar på prækvalificering og udarbejdelse af ansøgning om akkreditering SUND modtager svar fra ressortministeriet på ansøgning om prækvalificering. Ved positivt svar sættes proces for akkreditering i gang. Udarbejdelse af ansøgning om akkreditering, jf. Danmarks Akkrediteringsinstitutions vejledning. fremsender ansøgning om akkreditering til Akkrediteringsinstitutionen. Forberedelse af overgang fra implementeringen til drift LOS overvejer i samråd med fagmiljø fremtidig studieadministrativ forankring: Nyt eller eksisterende studienævn Udpegning af studienævnssekretær Forslag til studieleder Nyt eller eksisterende aftagerpanel udarbejder i samråd med fagmiljø forslag til uddannelsens forankring i SUNDs eksisterende uddannelsesråd. Sektion for Studieservice(SSS) forankrer uddannelsen i sektionen, herunder udpeger studiesekretær og eksamenskoordinator Sektionerne inddrager og orienterer løbende fagmiljø i Procedure for udvikling af nye uddannelser september 2017 side 3 af 8
Hvem? forberedelsesarbejdet. Detaljeret oversigt over implementeringsopgaver og ansvarsfordeling fremgår af bilag 1. Svar på ansøgning om akkreditering Akkrediteringsinstitutionen afgiver svar på ansøgning om akkreditering til SUND. Ved positivt svar sættes implementeringsfasen i gang. Implementering af uddannelsen Studienævnssekretæren er koordinator for implementeringsprocessen. Akkrediteringsmedarbejderen indkalder i samarbejde med studienævnssekretæren fagmiljøet og andre relevante medarbejdere, fx studiesekretær, eksamenskoordinator, uddannelsesrådssekretær, ACvejleder, international medarbejder, til overdragelsesmøde. Udpegning af studieleder Prodekan for uddannelse godkender fagmiljøets forslag til studieleder for uddannelsen. LOS indkalder studieleder, kursusansvarlige og eksamensansvarlige til dialogmøde om forventningsafklaring om opgaver og ansvar. Uddannelsesrådsformand rådgiver dekanatet om forslag til nye uddannelser Dekanat prioriterer mellem fakultetets uddannelsesforslag under hensyntagen til administrativt ressourceforbrug udpeger studieleder godkender uddannelsens studienævnsforankring godkender uddannelsens forankring i aftagerpanel godkender uddannelsens forankring i uddannelsesråd Fagmiljø udarbejder forslag til nye uddannelser, herunder studieordning inkl. kompetenceprofil, kursusbeskrivelser, kursusbudget, redegørelse for rekrutteringsgrundlag, beskæftigelsesmuligheder og eventuelle samarbejdspartnere udarbejder ansøgning om prækvalificering herunder behovsanalyse i samarbejde med akkrediteringsmedarbejder udarbejder ansøgning om akkreditering i samarbejde med akkrediteringsmedarbejder Sektion for Uddannelseskvalitet og Ledelsesinformation () orienterer fagmiljø om proces for godkendelse og akkreditering af nye uddannelser støtter fagmiljøet med udarbejdelse af ansøgning om prækvalificering i samarbejde med akkrediteringsmedarbejder støtter fagmiljøet med udarbejdelse af ansøgning om akkreditering i samarbejde med akkrediteringsmedarbejder inddrager de øvrige sektioner i AUS i udarbejdelse af plan for implementering og drift af den nye uddannelse rådgiver dekanatet om uddannelsesrådsforankring Procedure for udvikling af nye uddannelser september 2017 side 4 af 8
Datamateriale Målepunkter Sektion for Legalitet og Studienævnsbetjening (LOS) rådgiver dekanatet om censorkorpsforankring rådgiver dekanatet om studienævnsforankring rådgiver dekanatet om aftagerpanelforankring udpeger studienævnssekretær, som er tovholder for proces for implementering af uddannelsen foretager legalitetstjek af udkast til studieordning Sektion for Studieservice (SSS) udpeger studiesekretær udpeger eksamenskoordinator International sektion (INT) rådgiver fagmiljø om internationalisering af uddannelser, herunder etablering af udvekslingstaler, rammer og krav for internationale partnerskaber Detaljeret oversigt over implementeringsopgaver og ansvarsfordeling fremgår af bilag 1. Ikke relevant Ikke relevant Procedure for udvikling af nye uddannelser september 2017 side 5 af 8
Årshjul Dato Aktivitet Ansvar Præsentation af ide til ny uddannelse Fagmiljø eller dekanat Beskrivelse af uddannelseside Information af sektionsledere i AUS om uddannelseside Rådgivning om akkrediteringsproces Sekretær for prodekan for uddannelse Uddannelseschef Januar Udarbejdelse af forslag til ny uddannelse Fagmiljø medio maj Medio maj Fremsendelse af uddannelsesforslag Fagmiljø Ultimo maj Foreløbig prioritering af uddannelsesforslag Dekanat Medio august - primo oktober Udbygning af uddannelsesforslag, jf. KU s tjekliste 3 Fagmiljø September Høring af uddannelsesråd om uddannelsesforslag Fagmiljø Primo oktober Endelig prioritering af uddannelsesforslag Dekanat Medio oktober Fremsendelse af uddannelsesforslag til KUUR Primo Udarbejdelse af indstilling til Direktionen KUUR november Primo Udarbejdelse af indstilling til LT Direktionen november November Beslutning om udvikling af nye uddannelser LT November Orientering af KUUR og universitetets bestyrelse US LT s afgørelse vedr. udvikling af nye uddannelser November Orientering af fagmiljø og om KUUR s Prodekan for uddannelse drøftelse November Udarbejdelse af ansøgning om prækvalificering Fagmiljø februar Januar Orientering af det relevante censorkorps om LOS fremtidig forankring af uddannelsen i censorkorpset Ultimo januar Godkendelse af ansøgning om prækvalificering Dekanat Primo februar Fremsendelse af ansøgning om prækvalificering Primo februar medio april Administrativ kvalitetssikring af uddannelsesforslaget - inddragelse af øvrige sektioner i AUS i udvikling af uddannelsen Medio april Svar på ansøgning om prækvalificering Ressortministeriet Medio april Udarbejdelse af ansøgning om akkreditering Fagmiljø primo juni Primo juni Fremsendelse af ansøgning om akkreditering Medio augustmedio Forberedelse af overgang fra implementeringen til drift af den nye uddannelse 3 KU s tjekliste indgår som bilag 1 i KU s Procedure for universitetets godkendelse af oprettelse af nye uddannelser Procedure for udvikling af nye uddannelser september 2017 side 6 af 8
december Medio december Medio december Svar på ansøgning om akkreditering Indkaldelse af fagmiljø og andre relevante medarbejdere til overdragelsesmøde Danmarks Akkrediteringsinstitution Studienævnssekretæren er koordinator for implementeringsprocessen Medio januar Udpegning af studieleder Prodekan for uddannelse Ultimo januar Indkaldelse af studieleder, kursusansvarlige og eksamensansvarlige til dialogmøde om forventningsafklaring om opgaver og ansvar LOS Bilag 1. Tjekliste for implementering af nye uddannelser Procedure for udvikling af nye uddannelser september 2017 side 7 af 8
Bilag 1 Tjekliste for implementering af nye uddannelser Tjeklistepunkter Ledelsesforankring Administratio ns-forankring Udvikling af internationalisering, samarbejdsaftaler m.m. Uddannelsesråd INT Evt. godkendelse af en ny eller revideret studieordning Studieleder LOS Forankring i nyt eller eksisterende studienævn Dekanen LOS Forankring i nyt eller eksisterende aftagerpanel Dekanen LOS Forankring i uddannelsesråd Møder med censorformandskabet, evt. beskikke nye censorer Markedsføring/rekruttering og kommunikationsstrategi LOS Interne og eksterne portaler - Studier.ku.dk (ordinære uddannelser) SSK - Ekstern hjemmeside for uddannelsen, evaluering, LOS studieordninger, eksamensplaner m.m. (ordinære uddannelser) - KUnet SSK - Masterhjemmeside (masteruddannelser) EVU Evt. rekruttering af nye undervisere Institutledere F&I 6 Udvikling af kurser Studieleder LOS Fastsættelse af evalueringsprocedure Studienævn Undervisnings- og eksamensplaner Studieleder LOS Kursusbeskrivelser på kurser.ku.dk Oprettelse i STADS: Strukturelle studieordninger og enkelte kursuselementer. NB: Skal være færdig 1. april og 1. november for at studerende kan søge optag via STADS DANS Kursusbudget, udarbejdelse eller evt. justering. Tildeling af undervisningslokaler Studieleder/ Kursusansvarlig Studieleder/ Kursusansvarlig SSK 4 evt. LOS- EVU 5 LOS Prodekan for uddannelse Studienævnsformand Uddannelsesråd evt. studienævn STADSgruppe ØKO 7 SSS 4 SSK SUND Studie- og karrierevejledning, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet 5 EVU Team for Efter- og Videruddannelse i LOS 6 F&I Afdeling for Forskning og Innovation 7 ØKO Økonomiafdeling, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Procedure for udvikling af nye uddannelser september 2017 side 8 af 8