Produktivitetskonference 2011 Etablering af ny Lean fabrik 4. Maj 2011 Bjørn Sommer Agenda Virksomhedspræsentation Film Ejerforhold, organisation, etc Udgangspunkt Udfordring nr. 1 Skabe rammer til fortsat vækst Ny lean fabrik Udfordring nr. 2 Overlevelse Nøgletal Oplæg til diskussion i grupper Dedicated gear drive solutions 2 1
Ejerforhold Ejes 100% af familien Graversgaard Stiftet i 1964 Omsætning 2010: MDKK 89 Egenkapital : MDKK 21 Balance : MDKK 60 Graversgaard Invest A/S BJ-Gear A/S 80 ansatte 9.500 m² adm. og produktion 25.000 gear / år Trabjerg A/S Dedicated gear drive solutions 3 Organisation 2011 BJ-Gear A/S Direktion FG Administration & HR JM, BT, LL Kvalitets Styring HN IT & ERP JM, JT Salg Danmark (BJ-Gear) RL Int. Key Account Manager GC Salg Sverige DS, CS Salg (Trabjerg) PJ Konstruktion og udvikling JO, JT, FJ Fabrik BS Danmark NJ Intern Salg DJ, AH, HJ, EJ, BG Indkøb MJ Planlægning tandhjulsprod. LB Marketing LL, FG Produktions Optimering LB Planlægning komponentprod. KS Kvalitets Kontrol PP Planlægning montage JS Dedicated gear drive solutions 4 2
Omsætning pr. land - 2010 Israel 1% Kina 10% Andre 4% USA / Mexico 7% Storbritannien 1% Danmark 41% Holland 11% Tyskland 2% Sverige 11% Norge 12% Dedicated gear drive solutions 5 Udgangspunkt Udgangspunkt 2006 3 virksomheder fordelt på 4 lokationer Nedslidte bygninger og ingen muligheder for udbygning Mangel på kvalificeret arbejdskraft Stort set umuligt at få hjælp fra kvalificerede underleverandører Stigende omkostninger løn, materialer, energi, etc. 4 forskellige ERP-systemer 4 forskellige kulturer 3 forskellige sæt lokalaftaler og lønsystemer Dedicated gear drive solutions 6 3
Udfordring nr. 1 Skabe rammer til fortsat vækst Fastholde / forbedre konkurrenceevnen Kostreduktion Outsource til lavtlønslande? Forbedre produktiviteten? Analyse Kvalitet Produkt mix Volumen Kompleksitet Dokumentation Grundlag for fortsat produktion i Danmark Dedicated gear drive solutions 7 Ny lean fabrik Bygninger Brugte / nye bygninger? Hvor mange m²? Placering? Rådgivere arkitekt / ingeniør? Total entreprise / fag entrepriser? Bygge setup : 1 Arkitektfirma 2 Ingeniørfirmaer 21 Fag entrepriser Ansatte egen byggeleder Dedicated gear drive solutions 8 4
Ny lean fabrik Forberedelse af organisationen Informationsmøder Stor involvering af SU og tillidsrepræsentanter Opsigelse af gamle lønsystemer, lokalaftaler og forhandling af nye aftaler Organisationstilpasning og job søgning God medarbejderinvolvering i detailplanlægning og arbejdspladsindretning Ryste sammen aktiviteter Kulturarrangement med ekstern konsulent Bowling, minigolf, rundbold, grill, etc. Teambuilding hos eventfirma Dedicated gear drive solutions 9 Ny lean fabrik Forberedelse ERP- system Valg af system Opsætning, uddannelse, implementering Indkøb af produktionsudstyr Prioritering af udstyr i forhold til sikkerhed og pay back Valg af leverandører 10 leverandører af produktionsudstyr Flytning af maskiner, udstyr, lager, administration, etc. Valg leverandører 6 leverandører involverede i nedtagning, flytning og tilslutning Knivskarp koordineret flytteplan Gennemsnitlig 5 arbejdsdage for større maskiner Dedicated gear drive solutions 10 5
Ny lean fabrik Fabriks-layout Flow / produktivitet / fleksibilitet Miljø - lys, luft, energi Kortlægge værdistrømme og beregne takttider Dedikere maskiner til værdistrømme Produktionsceller Single piece flow, råvare ind færdig komponent ud Flex-værksteder Special produktion, prototyper, værktøj, etc. Fleksible montagestationer Fleksible installationer forberedt på ændringer Dedicated Fabriksledelse gear drive solutions og supportfunktoner tæt på produktionen 11 Ny lean fabrik 30.000 m² green field 2007 Dedicated gear drive solutions 12 6
Ny lean fabrik Byggeri 2007 Dedicated gear drive solutions 13 Ny lean fabrik Indflytning 2008 Dedicated gear drive solutions 14 7
Ny lean fabrik Ny fabrik 2008 Dedicated gear drive solutions 15 Udfordring nr. 2 Overlevelse 2009 Kraftig tilpasning af organisationen Ændret fokus Fra problemer med kapacitet og overholdelse af leveringsterminer Til kamp om ordrer og krav om at finde nye markeder / kunder Jagt på omkostninger og forbedret likviditet Lagereduktion Leverandører priser, betalingsbetingelser, etc. Investerings- og ansættelsesstop Stram indkøbs- og økonomistyring Produktivitet Skåret ind til benet Insourcing Dedicated gear drive solutions 16 8
Nøgletal Dedicated gear drive solutions 17 Nøgletal Dedicated gear drive solutions 18 9
Før Nøgletal Eksempel på reduceret gennemløbstid: Save Hærdning Montage Save Dreje 1 Snekkecelle Dreje 2 Notstikke Retning Rundslib U Rundslib I Hærdning Efter Slibecelle Fræse Flankeslib Montage Dedicated gear drive solutions 19 Nøgletal Dedicated gear drive solutions 20 10
Hvad har vi lært? Gik godt De ufattelig mange timer der blev brugt på planlægning af layout og indflytning viste sig at være givet godt ud stort set ikke ændret på layout og indflytningen forløb meget effektiv Kanon indsats fra alle medarbejdere under flytning og indkøring der blev virkelig gået til makronerne døgnet rundt inkl. weekends Gik mindre godt Implementering af nyt ERP- system holdt ikke tidsplanen, hvilket fik meget uheldige konsekvenser for styring af forretningen og herunder leverancer Inden vi havde fået helt styr på butikken blev vi ramt af krisen og måtte ændre fokus Dedicated gear drive solutions 21 Spørgsmål?? Dedicated gear drive solutions 22 11
Oplæg til diskussion Vi er formentlig alle enige om at Danmark har brug for at forbedre konkurrenceevnen, ikke mindst i forhold til vore nabolande, men Hvordan holder vi gryden med produktivitetsforbedringer i kog? Hvilke knapper skal der trykkes på for at bevare motivationen til kontinuerligt at forbedre produktiviteten? Er det forskellige knapper i forhold til aktivitetsniveau? Dedicated gear drive solutions 23 12