Menighedsrådsmøde nr. 347, 08.03.2017 kl. 19.00 Indleder: Lise H. Sørensen Afbud: Svend Tilstede: Steen, Inger, Kirsten, Henrik, Johannes, Knud, Poul, Lise, Mette, Maja, Hans Erik, Jytte, Elisabeth, Erik, Torben, Christian Dagsordens punkter Kort redegørelse for sag evt. med henvisning til bilag. Beslutning og ansvarlig for opfølgning. Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Pkt. 2 Tre yderligere punkter: 1. Fra Y s Men om samarbejde (aktivitetsudvalget) 2. Fra Kirke Care om kontingent (økonomi) 3. Godkendelse af regneskab 2016 (økonomi) Forslag om fremtidig pause kl. 20:15 Dette godkendtes på stedet!
Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde Pkt. 3 Tema drøftelse Pkt. 4 Orientering ved formand Pkt. 5 Ansøgning om ophævelse af bopælspligt for Henrik Oest Godkendelse og underskrift af referat fra menighedsrådsmødet 8.2.2017 Kirkens årshjul. Der findes 3 separate årshjul, et for MR, et for præster og medarbejdere samt et for klubber og aktiviteter. Se bilag 3 Brev fra Provstiet vedrørende uddannelsestilbud for frivillige, se bilag 4 Punktet ledes af Kontaktpersonen. Bilag 5a og 5b Referatet rundsendtes og blev underskrevet. En gennemgang af de forskellige årshjul og oversigt fra vor virksomhedsplan henlægges til aktivitetsudvalget for opdatering. Poul undersøger, om Provstiet har et årshjul for budget processen, som så kan integreres i vores årshjul. MR støtter op om initiativet, men ser gerne nærmere info. Hvordan skal det udforme sig, for hvilke aldersgrupper, skal det være lørdage, og kan man plukke i emnerne eller er det en fast pakke? Der er flere medlemmer, som ytrer interesse, men føler de har brug for flere oplysninger. Formanden skriver et svar. Et enstemmigt menighedsråd besluttede at følge personaleudvalgets indstilling: 1. MR anbefaler at bopælspligten for Henrik Oest ophæves pr. 1. juli 2017 og huset udlejes midlertidigt. 2. MR anbefaler at ansøge om dispensation, så Henrik Oest, under forudsætning af bopæl på Solhøjvej 20, fortsat kan varetage tjenesten som kirkebogsførende sognepræst.
Pkt. 6 Lissy og Kjeld Nørgaards Fond Orientering fra Fonds udvalget, bestående af Henrik, Steen og Poul. To aktuelle ansøgninger er medsendt, se bilag 6a og 6b Udvalget indstiller, at ansøgningerne imødekommes, og MR er enige heri. Pkt. 7 Økonomiudvalget Orientering ved kassereren Regnskab 2016 Ansøgning om Kontingent fra Kirke Care Regnskabet Helligånds sogns menighedsråd, CVR-nr. 26445817, afleveret d. 08-03-2017 15:10 godkendtes. Udvalget har haft foretræde for provstiet og fået en fremskrivning på 2% på budget 2018. Budget 2018 tages op ved næste møde, input hertil modtages gerne. MR valgte at stå over denne gang. (Kirke Care) Pkt. 8 Personaleudvalget Orientering ved kontaktpersonen Pkt. 9 Aktivitetsudvalg Forespørgsel fra landsforeningen vedrørende workshop om frivillighed på deres årsmøde. Kan vi finde en deltager, der kan holde et oplæg? Bilag 9 Der er møde i udvalget på mandag. Medarbejdermøde på tirsdag. Umiddelbart var holdningen på mødet, at der desværre ikke er ressourcer hos os til det.
Orientering ved udvalgsformand Efterfølgende har Poul meldt sig til at deltage dette meddeles landsforeningen. Henvendelse fra Y s-men om samarbejde om fx foredrag, koncerter o.l. MR takker ja til invitationen og afventer nærmere. Mette har sammen med Claus taget initiativ til at lave nye sommerarrangementer, tre tematorsdagedage over skabelonen: Foredrag museums/institutionsbesøg spisning. MR glæder sig over initiativet Pkt. 10 Bygningsudvalg Orientering ved kirkeværge Indkaldelse til møde 20. marts 2017 om eventuel udvidelse af kirkekalkningsordningen til at omfatte flere bygninger end kirkerne. Se bilag 10 Orientering om det netop afholdte syn på kirke og præsteboliger/synsrapport. Knud deltager for at høre om ordningen også kan omfatte maling af bygninger. Carporten på Septembervej skal have flyttet endevæggen indad. Brændeovnen på Novembervej står til udskiftning
Den ny bygningssagkyndige har haft kig på revner i murværk rundtomkring. Stien op til bussen er lovet lavet, og emnet var på ny oppe ved en orienterende vandring med den boligsociale medarbejder i området. Knud afklarer, hvordan aftalen med Aabyhøj folkene er, så nogle af de nævnte ting kan udbedres af dem. Pkt. 11 Præsterne Henrik orienterede om løst og fast, Torben ligeså. Pkt. 12 Underudvalgene: Menighedsplejeudvalget Redaktionsudvalget Bladomdelingsudvalget IT udvalget Adventsfestudvalget Studietursudvalget Kommunikationsudvalget
Lutherudvalget Det overvejes, om der skal være endnu et Lutherarrangement. Pkt.13 Eventuelt Pkt.14 Næste mødedato / Indleder Onsdag den 19.04.2017 kl. 19.00 Indleder: Christian Thomsen
Kirkens indsatsområder og mål, 2016-2017 Vi sigter efter at medarbejderne løbende evaluerer mål og indsatser og at MR synliggør og ved lejlighed holder fokus på opfølgning på de enkelte mål. I hovedsagen sigter vores indsatsområder efter de klassisk fire kirkelige hovedtemaer: Gudstjeneste, undervisning, diakoni og mission. Formål: Styrke vores profil og sikre mest og bedst kirke for pengene Gudstjeneste og musikliv Stærkere profilering af anledningsgudstjenester herunder også tilbud til den yngre målgruppe Undervisning og kristendomsformidling Styrke sammenhængskraften mellem og profilering af de enkelte arrangementer Synliggøre påskens betydning for alle målgrupper Folkelig formidling af Martin Luthers og reformationens betydning i samfundet for alle aldersgrupper. Også musikalsk. Diakoni og hjælpetjeneste Vedvarende arbejde med fornyelse af besøgstjenesten og udbygning af vores følgeskabstilbud Fortsat godt renommé som udfoldelsessted for frivillige Mission og kommunikation Sikre vores kirkes tilstedeværelse på alle relevante kommunikationsplatforme ansigt-til-ansigt som elektronisk Arbejde på bedre gennemslagskraft for børnegudstjenester og dåbsprocent.