Glostrup, den 26.04.2010 SA Referat Den 22. april 2010 Boligselskabet Hjem Mødeart: Bestyrelsesmøde i organisationsbestyrelsen Mødested: Afdeling: 0. Hammerensgade 6.2. Mødetid kl. 18.00 1267 København K. Deltagere: Else Janhøj Jette Philipsen Mads Thyregod Jørgen Havning Jesper Mårbjerg Birgit Hansen Kim Helsted Jasmina Kapic Arne Bang Lone Lund-Rasmussen formand næstformand revisor direktør Dagsorden: 1. Godkendelse af referat. 2. Nye vedtægter 3. Beslutning om ændring af reglerne om fortrinsretten for børnefamilier og brudte parforhold. 4. Fælles oprykningsliste med Øresundskollegiet og de øvrige medlemmer af FA09. 5. Drøftelse af ventelistereglerne. 6. Status for regnskaber. 7. Dato for repræsentantskabsmødet. 8. Eventuelt. 1. Godkendelse af referat Jasmina Kapic spurgte, om det var korrekt, at organisationsbestyrelsen bestemte, at B-ordningsmidler skulle forvaltes således, at der som tommelfingerregel skulle stå 2-års henlæggelser på kontoen, hvis kontoen skulle bruges til andet end maling, hvidtning o.s.v. Organisationsbestyrelsen bekræftede dette. Herefter blev referatet godkendt. 1
2. Nye vedtægter Lone Lund-Rasmussen gennemgik vedtægtsændringerne. Ændringerne følger den nye standardvedtægt. Lone Lund-Rasmussen gennemgik ændringerne, hvor det primært er tilgængelighed for dagsordener og referater, der skal sættes i system. Det kan for eksempel ske ved at dagsordener og referater fra afdelingerne mailes til administrationen, hvorefter vi sørger for at lægge disse på nettet. Det blev aftalt, at vedtægterne fremlægges på repræsentantskabsmødet. Materialet sendes ud i farver. 3. Beslutning om ændring af reglerne om fortrinsretten for børnefamilier og brudte parforhold m.v. Der er kommet nye udlejningsregler. Organisationsbestyrelsen skal træffe beslutning om følgende (som kun er supplement til den fleksible udlejning) 4. Skal børnefamilier have fortrinsret til større boliger? F.eks. at der i boliger på 90 m 2 eller 4 rum og derover gives en for trinsstilling for børnefamilier. 5. Skal ældre og personer med handicap have en fortrinsret til særligt indrettede boliger. 7. Skal man fra den interne venteliste have mulighed for at få et større bolig. 8. 2. punkt. Skal beboere, der skilles, have en fortrinsret til en bolig i selskabet. 2
Lovens relevante er vedhæftet. Organisationsbestyrelsen vil via mail forholde sig til spørgsmålene. De nye regler giver mulighed for at hæve beboerindskud til 204 kr./m 2 (2009 niveau). Administrationen ønsker at hæve beboerindskuddet ved fremtidige udlejninger for at mindske afdelingernes tab. Organisationsbestyrelsen godkendte dette. 4. Fælles oprykningsliste med Øresundskollegiet og de øvrige medlemmer af FA De øvrige medlemmer i FA09 er andelsboligforeninger. De har haft et meget hårdt forår med ændring af ventelistereglerne. Boligorganisationerne har derfor ikke overskud at drøfte fælles ventelister. Øresundskollegiet, der er indtrådt som medlem pr. 01.01.2010 har anmodet om, at beboerne herfra kan komme på Boligselskabet Hjem s interne venteliste, når de har boet 2 år på kollegiet. PAB har indført dette for nogle år siden, og der er i perioden udlejet ca. 15 boliger til tidligere beboere fra kollegiet. Det er typisk par og børnefamilier, der gør brug af ordningen. Det er ressourcestærke personer, hvorfor det anbefales at godkende, at Øresundskollegiets beboere kan komme på den interne venteliste. Organisationsbestyrelsen besluttede, at Øresundskollegiets beboere kan komme på den interne venteliste. 5. Drøftelse af ventelistereglerne De ændrede regler er primært møntet på almene andelsboligforeninger, men de 3
selvejende boligorganisationer skal også træffe beslutning om, hvorvidt man ønsker ændrede regler for ventelisten. I dag får man ny dato/anciennitet, når man har fået tildelt en bolig samt en dato/anciennitet på oprykningsventelisten. Organisationsbestyrelsen besluttede at fortsætte det nuværende system. 6. Status for regnskaber samt budget 2011 Alle regnskaber er færdige og reviderede, bortset fra Bremenshus er der overskud i samtlige afdelinger. Bremenshus s bestyrelse vil kontakte administrationen for et møde om regnskabet. Det har været vanskeligt at forstå, at administrationen v/regnskabsafdelingen flytter rundt på nogle tal. Det gøres typisk af hensyn til at mindske problemerne for afdelingen. Prinsessegade kan om ønsket overføre de 57 tkr. af overskuddet til tab på fraflyttere. Der er udleveret oversigter over årets resultat, og andet statistik, der udarbejdes til forvaltningsrevisionen. I 2011 kommer der moms på administrationshonorar. Faktisk falder administrationshonoraret lidt i forhold til 2010, men momsen betyder, at honoraret bliver kr. 2.950. Opgørelse vedlagt. 7. Dato for repræsentantskabsmødet Datoen blev aftalt til mandag den 28. juni 2010 kl. 17.00. Der vil senere komme besked om, hvor mødet bliver afholdt.. 8. Eventuelt Der er beboermøde med valg af ny formand og evt. suppleringsvalg til bestyrelsen i Hjem, afdeling 3, Heimdalshus. Beboermødet er den 27. april 2010. Jack Karolliussen deltager fra administrationen. 4
Der er for lang tid siden givet grønt lys for køkkenmoderniseringer i Sofiegade (2005). Kommunen betinger sig altid, at de ikke vil give garanti for det lån, der skal optages. Med de nye låneregler for kreditforeningerne, kan de ikke give lån uden garanti i Sofiegade. De allerede etablerede nye køkkener vil vi foreslå bliver finansieret over dispositionsfonden/arbejdskapitalen som et lån. Pengene skal betales tilbage. Såfremt der kommer flere ønsker om køkkener, må finansieringen godkendes af organisationsbestyrelsen, inden de iværksættes. Organisationsbestyrelsen godkendte dette, og planen vil blive fulgt ved lån af dispositionsfonden. Fællesmødet for 2010 er blevet aflyst. der var kun 1 tilbagemelding foruden gruppen fra Prinsessegade. Else Janhøj Jette Philipsen Mads Thyregod Jørgen Havning Jesper Mårbjerg Kim Helsted Birgit Hansen 5