Tilsynsrapport Skolen i Tveje Merløse Efterår 2014
Afsnit 1: Tilsynsbesøg (Udfyldes af tilsynskonsulenten i tilknytning til tilsynsbesøget) A. Tilsynets gennemførelse Dato: 29 /9 2014 Tilsynskonsulent: Mette Hunsdahl, skoleleder Isefjordskolen 7236 6038 mhl@holb.dk Marianne Jeppesen Konsulent 7236 6392 mar@holb.dk Anmeldt/uanmeldt tilsyn: Dato for tilsyn er anmeldt til skolen i august 2014. B. Tilsynets formål og særlige fokuspunkter ved dette tilsynsbesøg Tilsynets formål: Formålet med tilsynet er først og fremmest at vurdere, om undervisningen står mål med den undervisning, der bliver givet i folkeskolen. Årets fokusområder ved tilsynsbesøgene: Implementering af folkeskolereformen Arbejdet med de nye Forenklede fælles mål Skolens arbejde med handleplaner og målsætning/evaluering for elever i interne skoler Brugen af IT-støttet læring Trivsel Lærerkvalifikationer Magtanvendelser Særlige fokuspunkter i opfølgningen efter sidste tilsynsbesøg på denne interne skole: Der er særligt fokus på ledelsessituationen på skolen. C. Tilsynets samlede vurdering af den interne skole efter tilsynsbesøget Tilsynets samlede vurdering er, at undervisningen står mål med den undervisning, der finder sted i folkeskolen. Dato: 29/9 2014 Tilsynsførende: Mette Hunsdahl og Marianne Jeppesen
D. Materiale anvendt i forbindelse med tilsynet: Forud for tilsynsbesøget er tilsendt: Virksomhedsplan 2014-15. Denne redigeres yderligere og fremsendes efterfølgende til tilsynet. Under eller efter tilsynet udleveredes: Det aftales, at der fremsendes elevplan for én elev, der dokumenterer, hvordan skoleudtalelser og dagbogsprogrammet anvendes som baggrund for opstilling af individuelle målsætninger. Grundskema for de tre grupper fremsendes ligeledes. E. Forløb af tilsynsbesøg Samtale med skolens ledelse: Tilsynet ankommer før elever og lærere og indleder med en samtale med stedets leder, da skolelederstillingen er vakant pt. Der er stillingsopslag og ny skoleleder forventes at tiltræde omkring 1. november. Hvert år udskriver skolen elever til fortsat undervisning i folkeskolen. Vi drøfter kort skolens arbejde med at gøre eleverne parate til dette. Lederen orienterer om, at der p.t. er 13 elever indskrevet, og én ny elev forventes at være på vej. Der har sidste skoleår været indskrevet 19 elever. Det har vist sig gavnligt at starte reformen og et nyt skoleår med færre elever. Det har betydet en roligere opstart for alle. Eleverne er opdelt i tre grupper: Indskolingsgruppen med 3 elever. Her er den faste lærer på barsel, men kommer retur efter jul. Undervisningen varetages pt. af 1 pædagog og en pædagogisk medhjælper. Mellemgruppen med 5 elever. Her varetages undervisningen af en lærer og en vikar for vakant skoleleder. Udskolingsgruppen med 5 elever. Her varetages undervisningen af en lærer og en pædagog. Der er yderligere en medhjælper ansat, der ikke er tilknyttet en fast gruppe, men deltager i grupperne efter behov. Arbejdstidsaftaler er på plads. Elevskemaerne er på plads. De længere skoledage er ved at finde sin form, men for enkelte elever er det lange dage, og skolen arbejder på at finde arbejdsformer, der kan fastholde eleverne også sidst på dagen. Tilsynet anbefaler, at samarbejdet med den lokale folkeskole søges udbygget, bl.a. i forhold til undervisning i fysik/kemi og ved prøveafvikling. Obligatorisk tysk i mellemgruppen er en udfordring. Skolen dokumenterer elevernes trivsel bl.a. gennem dagbogsprogrammet. Her beskriver medarbejderne dagligt, hvordan er dagsformen er ved dagens start og observationer i løbet af dagen. Generelt opleves elever, der er meget glade for deres skole, og der er stort set ikke noget elevfravær fra undervisningen. Skolens voksne er meget tæt på den lille børnegruppe, og der er stor opmærksomhed på tegn, der kan signalere manglende trivsel. Supervision af medarbejdere er intensiveret, og socialrådgiver deltager i ugentlige personalemøder med henblik på supervision vedr. de enkelte elever. Samarbejdet mellem skole- og familieafdelingen er styrket. Årsplaner og elevplaner: Udvikling af årsplaner fra aktivitetsplaner til læringsplaner for elevgruppen og for den enkelte elev drøftes. Skolen har fokus på implementering af en læringsmålsstyret tilgang til læring. I den læringsmålsstyrede undervisning er målene styrende for valg af aktiviteter og dermed for årsplanerne. Det drøftes, hvordan der fremover løbende skal arbejdes med at opstille læringsmål for den enkelte elev, så elevens faglige progression dokumenteres. Dette løbende arbejde skal ses som et løbende supplement til de årlige elevplaner. Tilsynet understreger, at der fremover er krav om, at læringsmål opstilles i forhold til faget og eleven. Og lærer og elev skal kunne arbejde med løbende feedback. Den undervisningsansvarlige
skoleleder skal fremover kunne supervisere lærergruppen i arbejdet med synlige læringsmål og feedback til elever. Tilsynet henviser til ministeriets hjemmeside www.emu.dk, hvor skoleleder og lærere kan hente inspiration i arbejdet med forenklede fælles mål. Tilsynet anbefaler tilgangene i Cooperative learning som en måde at arbejde med differentierede tilgange i fællesskabet. Endvidere henledes opmærksomheden på litteratur om John Hatties forskning om Synlig Læring, og f.eks. Lene Heckmanns bog om Den gode Time. Læringsmål for undervisningsdel og behandlingsdel skal fremover understøtte elevens samlede udvikling. ISU+ med behandlingsmål drøftet, herunder hvordan disse mål skal ses i sammenhæng med elevens læringsmål. Overværelse af undervisning og anden aktivitet: Morgensamling: Det er mandag morgen. Dagen indledes med fællessamling rundt om et stort bord. Eleverne har faste pladser, og de voksne fordeler sig mellem eleverne. En elev vælger dagens sang. Efterfølgende er der elevmøde. To elever er hhv. ordstyrer og referent. Referatet fra sidste mandagsmøde oplæses og godkendes. Første punkt er Ugens Program. De enkelte gruppers program omtales. Der er klatrepark, teatertur mv. Eleverne kommer til orde efter tur. Den ældste gruppe ønsker skateboards og bliver bedt om at udarbejder prisoverslag. En lærer fortæller om dagens uhyggelige nyhed: En bro er styrtet ned på Helsingørmotorvejen. Mødet afsluttes og alle går roligt ud i grupperne. Besøg i indskolingsgruppen Der er 2 drenge, 1 pige og to voksne i gruppen. Ifølge skemaet er det matematik, men der vises billeder fra fredagens klubtur til Holbæk klatrepark og der samtales om turen. De to drenge, der går i klub har deltaget i turen. En af eleverne sidder og dimser med nogle små klodser for at fastholde sin koncentration. På et tidspunkt er begge drenge i gang med dimseklodserne, der er taget mange billeder fra turen, og elevernes koncentration er ved at være opbrugt. Herefter er der matematik i ca. 15 minutter inden der er frugt og pause. Eleverne sætter sig tre forskellige steder for at arbejde i deres engangshæfter. Én elev bliver i klasselokalet. Den ene voksne går til/fra to af eleverne. Besøg i mellemgruppen. Der er 1 lærer og 1 pædagogmedhjælper i gruppen. Der er sædvanligvis 5 elever i gruppen, men i dag er 1 elev til tandlæge og 1 er til læge. Eleverne er 11 13 år. Lokalet er velindrettet. Timen indledes med en runde, hvor hver enkelt elev fortæller om weekendens oplevelser og en beskrivelse af dagens humør, der spænder fra 5 10. En af eleverne kommer med tog til Holbæk station og går selv fra stationen til skolen. Han medbringer en gratisavis, og den voksne oplæser dagens stjerner for hver enkelt. Herefter arbejdes der i engangsbøger (Rema) i matematik. En elev er færdig med sin Rema og får en ny Rema den næste i rækken. Der er en god stemning i gruppen. To elever har besøgt hinanden i weekenden. Besøg i udskolingsgruppen: Tilsynet er med fra starten af første lektion. I dag er der 4 elever til stede, én elev er langtidssygemeldt. Der er ofte to voksne i klassen, men i dag kun én. Dagens program er skrevet på tavlen, og læreren gennemgår programmet. Undervisningsmodulet indledes med en kort snak om ejendomsmæglersprog - eksempler med "et stenkast fra vandet", "havudsigt" m.m. Dernæst er der matematik. Læreren indleder dette med en snak om, hvad procent er. Det vises på tavlen, og læreren fortæller, at der er en del træningsopgaver i dag. Læreren holder fint eleverne fast, og især en elev meget aktiv. Læreren holder på en god måde alle på sporet på trods af forstyrrelser og vildspor undervejs. Læreren bruger whiteboardtavle og ikke den opsatte
og tændte smartboard. Efter den fælles gennemgang uddeler læreren kopiark med træningsopgaver. Der bruges lommeregnere. Læreren hjælper eleverne en ad gangen. Alle arbejder koncentreret. En elev arbejder udenfor lokalet. En elev er meget hurtigt færdig og arbejder videre med træningsopgaver i en opgavebog. Evt. opfølgende samtale med lærere/pædagoger: Ingen F. Opfølgning på tilsynets fokusområder: Implementering af folkeskolereformen: Skolen timetal modsvarer reformens krav, og der er fokus på implementering af øvrigt indhold i reformen. Forenklede fælles mål: Skolen er opmærksom på at orientere sig i de forenklede fælles mål. Handleplaner og læringsmål for elever i interne skoler: Vi drøfter hvordan skolen kan arbejde med opstilling af læringsmål for de enkelte elever i hvert enkelt fag. Skolen har erfaring med arbejdet med læringsmål ifm. behandlingsplaner, og der arbejdes videre med dette. Brugen af IT-støttet læring: Der er fokus på integration af IT-støttet læring på skolen. Skolen er opmærksom på mulighederne i den ITstøttede læring ift. undervisningsdifferentiering og undervisning af læsesvage elever. Der arbejdes med iindividuelt tilpassede computere med programmer og spil. Tilsynet anbefaler skolen at undlade at omtale dette som "IT-rygsæk", da det er misvisende. Magtanvendelser: Ingen magtanvendelse i perioden. Særlige fokusområder på denne interne skole: Den nye skoleledelse forventes snarest at komme på plads G. Tilsynets vejledning Tilsynet vejleder skolen ift.: At have fokus på de forenklede fælles mål. Tilsynet henviser til www.emu.dk At fokusere yderligere på implementeringen af arbejdet med læringsmål i den daglige undervisning At arbejde videre med en fleksibel skoledag, hvor læringsaktiviteterne planlægges med hensyntagen til den særlige elevgruppe. Hvis enkelte elever ikke magter den længere skoledag, skal der søges fritagelse Der er behov for at løfte det fagdidaktiske niveau i matematik At omlægge klubtilbud til undervisning og behandling, hvor alle elever er omfattet af tilbuddet. H. Tilsynets krav Individuelle fritagelser sker i samarbejde med bl.a. PPR både fsv angår fag, test og prøver. I. Aftaler samt opfølgningspunkter til næste tilsynsbesøg: Der følges op på ledelsessituationen samt på lærerkvalifikationer. J. Skolens kommentarer til tilsynsrapporten: Vi er pt. Uden skoleleder, det er en proces, der desværre trækker ud, da en kvalificeret ansøger trak sin ansøgning. Vi har derfor genopslået stillingen med ansøgningsfrist 7.11.14. Vi har imidlertid aftalt med Dann Pedersen, at han fungere som konstitueret leder idet praktiske felt, og at Jakob Schiøtt fortsat tager møder, tilsyn, mm udover alt det administrative. Vi er nu i gang med kvalitetsarbejdet på skolen jf. vores Akkreditering og vil herigennem inddrage og udbygge virksomhedsplanen, således at denne bliver up to date.
Vi vil snarest indgå aftale med Isefjordsskolen om fysik lokale og vi er i tætte forhandlinger med en Tysklærer, som ventes at falde på plads meget snart. Tilsynets vejledning er taget til efterretning og vi vil arbejde videre med disse punkter og implementere disse i vores generelle kvalitetsarbejde/løft. Dato: 10.10.2014 Tilsynsførendes underskrift:.
Afsnit 2: Oplysning om institutionen (Dette afsnit udfyldes af skolelederen og fremsendes til tilsynskonsulenterne senest 4 dage inden tilsynsbesøget) A. Navn og adresse på intern skole/skoleledelse Navn og beliggenhed: Skolen Tveje Merløse Tveje Merløse 10, 4300 Holbæk Kontaktinformationer på skoleleder og evt. andre: ConCura Direktør Jakob Schiøtt jakob@concura.dk Tlf. 59434700 Mobil 40588557 B. Kort beskrivelse af skolen (Målgruppe, fysiske rammer, særlige kendetegn og målsætninger m.m.) Børn/unge i alderen 6-18 år med særlige behov, der gør, at de skal have individuelle tilpassede løsninger, såvel undervisningsmæssigt som i de sociale sammenhænge. Børn/unge der er tidligt skadede og tilknytningsforstyrrede. Børn/unge med diagnoser som ADHD, Tourettes syndrom og autismespektrum forstyrrelser. Derudover også børn/unge uden diagnoser, der af sociale og udviklingsmæssige årsager har brug for tydelige rammer og guidning i hverdagen. Skolen råder over følgende faciliteter: - 6 klasseværelse, hvoraf 3 er monteret med smartboards og 3 fungerer som grupperum. - Computerrum, som benyttes i pauserum i frikvarter, der findes endvidere legetøj og brætspil. - Samlingssal - Lærerværelse - Køkken - Køkken2, bruges til natur og teknik - Mindre idrætssal - Værksted, træ og metal - Billedkunst - Håndarbejde - udearealer: multibane m/fliser, fodboldbane, legeplads, bålhytte mm. - Hagestedhallen, lejeaftale til brug for 1 ugentlig gym. Dag. C. Skolens elever (Antal elever, fordeling på klassetrin m.m.) Eleverne er totalt pr. tilsynsdag 13 Fordelt på 3 hold: Indskoling: 3 Mellemtrin: 5 Udskoling: 5
D. Skolens medarbejdere (Navn, uddannelse, ansættelsesgrad i undervisningen, linjefag og andre kompetencer, herunder leders kompetencer og funktion) ConCura Direktør Jakob Schiøtt Uddannelse: Sparekasseudd: ass, rådgiver, (svarende til Finansdiplom), 2 årigt udviklingsprogram i ledelse., Merconom, Regnskabsudd. Div. lederkurser, samt 17 års erfaring som selvstændig virksomhedskonsulent/rådgiver Daglig leder/afdelingsleder: Vakant Øvrigt personale: Lærer Dann Pedersen Fuldtid Linjefag: Geografi og idræt Svømmerlærer, 1982 Træklatring og lejrliv dec. 2001 Lærer Mia Gothelff Fuldtid Linjefag: Dansk, Matematik, Biologi, kristendom Lærer Louise Hansen Fuldtid (pt. På barsel til 31.12.14) Linjefag: Dansk og Geografi Pædagog Tina Ryom Fuldtid Pæd. Efterudd: ADHD 2011 Nænsom konflikthåndtering 2012 Mindfullness 2012 Pædagog Mette Bech Fuldtid (barselsvikar frem til 31.12.14) 2 moduler fra den pædagogiske diplom udd. et modul i pædagogisk viden og forskning, Miljøterapi Og et modul i gennemgribende udviklingsforstyrrelser 2012-2013 Længevarende ADHD kursus 2011 DGI kursus i baby og børnesvømning
Pædagogisk medhjælper Morten Frøslev 27 timer Medhjælper Bettina Andersen Kursus i medicinhåndtering 2014 E. Skoledagens tilrettelæggelse (Beskriv hvordan dagen er bygget op, skoledagens længde og mødetider, undervisningstimetal for alle årgange m.m.) Alle ugens 5 dage tilbydes frivillig lektiecafe fra kl. 8.15 til k. 8.45 Kl. 8.45 møder alle børn ind og samles i fællessalen til morgensamling Derefter går alle ud i deres respektive hold Kl. 11.50 er der fælles frokost i samlingssalen Kl. 12.30 begynder undervisning igen Kl. 14.15 har indskolingen fri Kl. 15.00 har mellemtrin fri Kl. 15.15 har udskoling fri. Mandag har mellemtrin og udskoling dog først fri kl. 16.00 Fredag har alle fri kl. 14.15. Undervisningstimetal er derfor: Indskoling:27,50 Mellemtrin:31,50 Udskoling:33 Formiddagen er bogligt funderet, primært i Dansk, matematik og Engelsk. Eftermiddage er primært til Natur og teknik, Historie, Geografi, Fysik, Tysk, Idræt, bevægelse, værkstedsfag/tilvalgsfag tilrettelagt efter børnenes dagsform, ofte ude af huset, eller i vores nærmiljø således at klasseværelsesundervisning begrænses men fortsat med fokus på faglighed. F. Skolens undervisningsformer (Beskriv skolens tilgang til undervisning, herunder organisering af undervisning, gruppestørrelser, differentiering, materialer, brug af IT m.m.) Eleverne vurderes og gennemgås løbende på personalemøde ugentligt. Grupperne sammensættes, således at børn er sammen rent alderssvarende, men også med fokus på faglighedsniveau. Når en gruppe bliver på 5+ - deles flere timer, således at holdet arbejder i 2 grupper med 1-2 voksne. Vi møder børnene med en anerkerdende tilgang og med respekt for børnenes individuelles behov. For elever med behov for praktisk adspredelse, tilbyder vi større eller mindre praktikforløb internt på stedet,
med Concuras pædagogiske pedel. Det kan være en enkelt time, eller flere dage alt efter den enkeltes behov. Vores undervisningsmateriale vil i den kommende tid blive gennemgået, således at vi løfter vores kvalitet og faglighed. Alle elever er tildelt en bærbar pc til brug på skolen. Disse inddrages inddrages mest muligt og hvor det findes hensigtsmæssigt. De 3 klasseværelser har alle Smartboards, som vi stadig arbejder på at blive bedre til at integrerer i den daglige undervisning der påtænkes et kursusforløb for medarbejderne. G. Undervisning af den enkelte elev (Beskriv hvordan skolen arbejder med handleplaner og læringsmål for den enkelte elev, evaluering, karaktergivning m.m.) Individuelle behandlings- og undervisningsplaner fremgår af hver enkelt elevs statusrapport. Statusrapport kaldes hos os skoleudtalelse Der udarbejdes skoleudtalelse 2 gange årligt i oktober og april. Eller efter behov på bestilling fra sagsbehandler. Af disse fremgår de kommende fokuspunkter for undervisningen og behandlingen samt elevens skolefaglige standpunkt. Pr. 1.11.14 iværksætter vi en turnus, således at alle elever, behandles på en konference efter tur, hvor alle medarbejdere drøfter den enkelte elev. Elevens primærlærer kommer med et konferenceoplæg og fokuspunkter for den kommende tid drøftes.. Vi forventer, at nå alle elever mindst 2 gange på et skoleår. Dermed er det muligt for alle medarbejdere at følge med og medvirke til udvikling af alle eleverne. Derudover bruges dagbogsprogrammet til små praktiske handleplaner for hver elev. H. Prøver og nationale test Prøveafholdende skole 9. kl: Antallet af elever til prøve efter 9 kl i sidste skoleår:0 Antallet af elever til prøve efter 10 kl. i sidste skoleår:0 Forventet antal elever til prøve i indeværende skoleår:1 Antallet af gennemførte nationale test i sidste skoleår:16 Antallet af fritagelser for test i sidste skoleår: 0 I. Magtanvendelser i forbindelse med undervisningen På skolen har vi meget få magtanvendelser. Da vores elever er udfordret, kan der opstå situationer hvor det er nødvendigt at lave en magtanvendelse, for at hjælpe eleven. J. Samarbejdsrelationer (Tilknyttet lokal folkeskole, samarbejde med andre interne skoler, lærersamarbejde, skolebibliotek, adgang til faglokaler m.v.) Fysik pt. Aftale med Nr. Jernløse denne vil blive ændret til Isefjordsskolen meget snart. K. Efteruddannelse og supervision (Hvad tilbydes lærerne/pædagogerne af efteruddannelse og supervision i skoleåret)
I dette skoleår, har vi lagt fokus på Supervision. Vi har valgt at styrke skoleteamet og ruste dette til den nye hverdag. Derefter vil der blive lagt en uddannelsesplan i tæt samarbejde med kommende skoleleder, således at skolens kompetencer vil efterleve de nye krav, således at vi har de rette faglige kvalifikationer inden 2020. L. Budget Takstbeløb pr elev pr. skoledag: Kr. 1.738,-