Stillings- og personprofil Psykiatridirektør Region Nordjylland Oktober 2015
Opdragsgiver Region Nordjylland Adresse Region Nordjylland Niels Bohrs Vej 30 9220 Aalborg Ø Tlf. 97 64 80 00 www.rn.dk Stilling Psykiatridirektør Refererer til Regionsdirektøren Ansættelsesforhold Ansættelse sker på kontraktmæssige vilkår. Tiltrædelse: 1. februar 2016 Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: Region Nordjylland Regionsdirektør Svend Særkjær Tlf. 25 27 56 10 MUUSMANN Adm. direktør Lars Muusmann Tlf. 70 11 20 22 Der henvises til Region Nordjyllands hjemmeside www.rn.dk og til Psykiatrien i Region Nordjyllands hjemmeside www.psykiatri.rn.dk for materiale om værdigrundlag, planer og strategier. Processens forløb Ansøgningsfrist: 23. november 2015 kl. 10.00 Ansøgning sendes til job@muusmannjob.com mrk. Psykiatridirektør. 1. samtaler: 4. december 2015 Test hos MUUSMANN: 7. december 2015 2. samtaler: 14. december 2015 2
Region Nordjylland Region Nordjylland er én af de fem regioner i Danmark. I regionen er der 11 kommuner og knap 600.000 indbyggere. Region Nordjylland har siden regionens etablering arbejdet ud fra et virksomhedsgrundlag og strategier for på det grundlag at handle sammenhængende, helhedsorienteret og fokuseret i hele organisationen. Region Nordjylland står i de kommende år over for store udfordringer på sundhedsområdet, i specialsektoren og inden for regional udvikling. Regionen skal i sine ydelser til borgerne sikre bedre kvalitet, større faglighed og driftsøkonomisk balance. Regionen skal derfor hele tiden kunne udvikle sig for at adressere de store ydre og indre krav, der er til regionens velfærdsydelser og til den regionale udvikling. For at indfri kravene samarbejder Region Nordjylland med borgere og patienter, de nordjyske kommuner, uddannelses- og forskningsinstitutioner samt private partnere for at skabe sammenhæng i og imellem sundhedssektoren, specialsektoren og regional udvikling i Nordjylland. Tilsvarende samarbejder Region Nordjylland sammen med de andre regioner, staten og internationale organisationer for at udvikle regionen og regionens aktiviteter på især sundhedsområdet. Beslutningskraft og brede alliancer er derfor vigtige nøgleord og kendetegner den politiske proces og kultur i Region Nordjylland. Økonomien er tilpasset og i balance og styres af en velfungerende administrativ enhedsorganisation gennem et bredt forankret ledelsesgrundlag. Samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere er velfungerende, hvor hovedudvalget har stået i spidsen for udviklingen af en fremsynet personalepolitik. Regionens hovedopgave er at drive og udvikle det nordjyske sundheds- og sygehusvæsen, som udgør ca. 90 % af budgettet på ca. 11 mia. kr. Regionen har desuden det overordnede ansvar for den tværgående regionale udvikling og varetager specialiserede opgaver på det sociale og pædagogiske område. Opgaverne og aktiviteter er i hovedtræk: Sygehusvæsenet og den behandlende del af de psykiatriske tilbud Sygesikring og samarbejdet med praksisområdet og kommuner Regional udviklingsplan for natur og miljø, erhverv, turisme, beskæftigelse, uddannelse og kultur samt udvikling af yderområder og landdistrikter Sekretariatsbetjening Regionale Vækstforum Tilbud til udsatte grupper med særlige behov, herunder de lands- og landsdelsdækkende tilbud i regionen Trafikselskaber for den kollektive bustrafik Koordinerende rolle omkring uddannelse Jordforurening og råstofområdet 3
Den administrative organisation Den administrative ledelse i Region Nordjylland er organiseret som vist nedenfor: Direktionen Direktionen udgør den øverste ledelse i Region Nordjylland. Direktionen er en fælles koncernledelse, som har det overordnede ansvar for ledelsen i regionen. Direktionen består af: Regionsrådsformand Ulla Astman Regionsdirektør Svend Særkjær Direktør Dorte M. Stigaard Direktør Jens Winther Jensen Strategisk sundhedsledelse Strategisk sundhedsledelse er det ledelsesforum, som er direktionens nærmeste sparringspartner i forbindelse med fastlæggelse af den overordnede strategi og politikker. Psykiatridirektøren er en del af den Strategisk sundhedsledelse og har endvidere faste møder med regionsdirektøren. 4
Om Psykiatrien i Region Nordjylland Sundhedsvæsenet i Region Nordjylland baserer sit arbejde på en række grundlæggende mål og principper, som udgør en fælles referenceramme for det nordjyske sundhedsvæsen. Region Nordjyllands strategiske mål for det nordjyske sundhedsvæsen frem mod 2018 fremgår af Strategi 2018 : Sikre patientforløb Effektive patientforløb Patientforløb med mennesket i centrum De strategiske mål er tæt forbundne og skal realiseres i sammenhæng med hinanden. De kan sammenfattes således: Patienter og pårørende oplever sikre og effektive patientforløb med mennesket i centrum. Med Region Nordjyllands Psykiatriplan for 2015-2020 angives, hvordan behandlingspsykiatrien skal udvikle sig i Region Nordjylland i de kommende år. Planen beskriver visioner for udviklingen samt rammer, vilkår og særlige udfordringer, som der skal tages højde for, og som skal prioriteres. Den overordnede vision er i tråd med Strategi 2018, og hertil kommer visionen om, at den enkelte patient skal opleve reel inddragelse og være med i alle de beslutninger, der træffes i behandlingsforløbet. Andre væsentlige temaer i Psykiatriplan 2015-2020 er: Alle patienter skal kunne tilbydes specialiseret udredning og behandling Patienterne skal opleve sammenhængende forløb med smidige overgange både internt i Psykiatrien og på tværs af sektorer Uanset hvor i landsdelen patienterne bor, skal der sikres lige adgang til behandling af høj faglig kvalitet Patienter skal tilbydes rettidig udredning og behandling, så den lovbestemte udredningsog behandlingsret overholdes Patienter med psykisk sygdom skal sikres et bedre og længere liv derfor skal der arbejdes målrettet på at nedbringe overdødelighed og oversygelighed Målrettet forebyggelse skal bidrage til at reducere brugen af tvang Der skal arbejdes fokuseret med at styrke kvalitet og patientsikkerhed De fysiske rammer skal forbedres med fokus på at understøtte behandlingen og øge patienternes trivsel Telepsykiatri skal bidrage til øget tilgængelighed og fleksibilitet i den psykiatriske behandling Hertil kommer, at der i planperioden skal arbejdes med: Rekruttering af læger til psykiatrien og børne- og ungdomspsykiatrien Planlægning af Psykiatriens udflytning til nyt Aalborg Universitetshospital Styrkelse af forskningsindsatserne og forskningsmiljøerne Psykiatrien i Region Nordjylland arbejder for at fremme en positiv udvikling for den enkelte patient; sikring af sammenhængende og effektive patientforløb med mennesket i centrum er 5
det absolutte hovedfokus. Derfor skal indsatserne i Psykiatrien centreres om kerneopgaven: Forebyggelse, udredning, behandling og pleje, opfølgning og rehabilitering af patienter med alvorlige psykiske sygdomme. Der skal endvidere gennem en flerstrenget indsats arbejdes med at forebygge og reducere brugen af tvang, og der skal sættes massivt ind i forhold til ulighed i sundhed for psykiatriske patienter. Den samlede indsats for patienterne skal ske i et koordineret samarbejde mellem relevante aktører, hvor dialog og samarbejde prioriteres, og hvor der lægges stor vægt på, at behandling og pleje er veldokumenteret og af høj kvalitet. Prioritering af evidensbaseret behandling og en øget og målrettet specialisering skal understøtte opfyldelsen af de behandlingsmæssige mål og aktiviteter. Psykiatriområdet er genstand for stor politisk bevågenhed og befinder sig i en positiv udvikling med gode faglige resultater til følge. Ledelsesgrundlaget for Psykiatrien i Region Nordjylland er i udstrakt grad baseret på mål, værdier og dialog. Der er formuleret fire værdier i Region Nordjylland, som udgør grundlaget for Psykiatrien som arbejdsplads: Indflydelse, Tillid, Ordentlighed og Professionalisme (I TOP). Indflydelse Vi skaber dialog og samarbejde Vi tager fælles ansvar for aktivt samarbejde og en åben dialog Tillid vi udviser og indgyder tillid Vi har gensidig tillid uanset om samarbejdsrelationerne er op, ned, til siden eller ud Ordentlighed Vi er til at stole op og gør det, vi siger Vi udviser gensidig respekt og er ordentlige i det, vi siger og gør. Professionalisme Vi er professionelle og løser vores opgaver med høj faglighed og kvalitet Den administrative organisering m.v. i Region Nordjylland, og dermed også i psykiatrien, er under overskriften Fokus og fornyelse under ændring. Formålet er at skabe en organisation, der i endnu højere grad er i stand til hurtigt at omsætte de til enhver tid fastsatte politiske mål og forventninger til målbare handlinger og resultater, og som har evnen til løbende at omstille sig til nye krav og mål. Centrale opgaver i forbindelse med indfrielse af ambitionerne i Fokus og fornyelse er porteføljeledelse, datadrevet ledelse og systematisk forbedringsarbejde. Der arbejdes endvidere efter en række politikker og strategier, herunder forskningsstrategi, patient- og pårørendepolitik, kvalitetsarbejde i Psykiatrien samt Region Nordjyllands Psykiatriplan 2015-2020. For en nærmere beskrivelse af disse samt yderligere informationer henvises til www.psykiatri.rn.dk Psykiatrien er som arbejdsplads velfungerende og præges af motiverede og engagerede medarbejdere. Psykiatrien havde i 2014 ca. 1.100 medarbejdere (fuldtidsstillinger) og en aktivitet som vist nedenfor: 6
Børne- og ungdomspsykiatri Voksenpsykiatri I alt Patienter 1.814 9.970 11.784 Henvisninger 1.492 5.953 7.445 Normerede senge 11 269 280 Udskrivninger 118 3.469 3.587 Sengedage 2.991 86.339 89.330 Ambulante besøg 13.020 85.257 98.277 Ydelser uden besøg 8.225 25.417 33.642 Langt de fleste patienter i behandlingspsykiatrien behandles på hovedfunktionsniveau, mens ca. 10 % af patienterne har behov for behandling på regionsfunktionsniveau eller på højt specialiseret niveau. Ledelsesstruktur og organisering Den overordnede ledelse af drift, udvikling, patientbehandling og patientpleje varetages i Psykiatrien i Region Nordjylland af en tværfaglig psykiatriledelse, som består af: Psykiatridirektør, nærværende stilling Vicedirektør, cheflæge Morten Kjølbye Sygeplejefaglig vicedirektør, Anette Sloth Vicedirektør, forløbschef Jan Mainz Psykiatridirektøren refererer til direktionen i Region Nordjylland. Psykiatrien består af to klinikker Klinik Psykiatri Nord og Klinik Psykiatri Syd. Hertil kommer en forskningsenhed, stabe og servicefunktioner. Klinikkerne ledes af en klinikchef og en viceklinikchef. Børne- og ungdomspsykiatrien er pr. 1. september 2015 blevet en del af Klinik Psykiatri Syd, som vist i nedenstående organisationsdiagram for den kliniske struktur for Psykiatrien: Psykiatriledelsen Klinik Psykiatri Syd Klinik Psykiatri Nord Akut psykiatri Psykosesygdomme Mani og depression Angst og personlighedspsykiatri Retspsykiatri Børn og unge Spiseforstyrrelser Angst og depressive sygdomme ADHD Autisme og psykose Akut psykiatri Psykosesygdomme Mani og depression Angst og personlighedspsykiatri Øvrig voksenpsykiatri Ældrepsykiatri 7
Psykiatridirektørens ansvarsområder Psykiatriledelsen har det samlede ansvar for ledelse og udvikling af Psykiatrien i Region Nordjylland. Psykiatriledelsen skal fungere som et team, hvor kompetencerne og de faglige prioriteringer er forskelligartede, og hvor psykiatridirektøren har det overordnede ansvar for indfrielsen af visioner og målsætninger for Psykiatrien. Psykiatridirektøren har ansvaret for samarbejdet og dialogen med regionsledelsen såvel den politiske som den administrative topledelse. Psykiatridirektøren har ansvar for, at denne dialog videreformidles til psykiatriledelse og organisation i relevant omfang. Psykiatriledelsen skal sikre, at der skabes sammenhængskraft i den samlede psykiatriske indsats, i relation til regionen som helhed og i relation til eksterne samarbejdspartnere. Psykiatridirektøren har det overordnede ansvar for at skabe betingelserne for, at Psykiatrien i Region Nordjylland fokuserer på resultater og effekter inden for de givne rammer, så patienterne oplever størst mulig kvalitet og aktivitet i den samlede behandlingsindsats. Dette forudsætter et fortsat styrket samspil internt og på tværs af organisationens faglige og ledelsesmæssige sammenhænge. Psykiatridirektørens overordnede ansvar er at: Fungere som rådgiver og sparringspartner for direktionen og det politiske niveau Sammen med direktionen og den øvrige psykiatriledelse fremlægge løsningsforslag og agere proaktivt i forhold til det politiske system om de udfordringer og muligheder, der er i Psykiatrien Fokusere på, at Psykiatrien og regionen som helhed opnår optimal indflydelse i eksterne sammenhænge gennem aktiv anvendelse af eksisterende og nye netværk Omsætte målsætningerne, om at patienter og pårørende oplever sikre og effektive patientforløb med mennesket i centrum, til konkrete handlinger og dermed udvise opmærksomhed på Psykiatriens drift og kerneopgave Være garant for koordinering, indsigt og helhedssyn i økonomistyring, planlægning og opgaveudførelse i Psykiatrien Sikre at Psykiatrien ledes gennem effektive processer, herunder går forrest i forhold til at opfylde ambitionerne om porteføljeledelse, datadrevet ledelse og systematisk forbedringsarbejde. Opgavevaretagelsen skal i alle sammenhænge præges af åbenhed Gennem egne handlinger og egen adfærd medvirke til, at Psykiatrien efterlever de vedtagne værdier og derigennem tiltrækker, udvikler og fastholder kompetente ledere og medarbejdere i en kultur, der er præget af tillid, ordentlighed og professionalisme Bidrage aktivt til at skabe gode rammer for forskningsaktivitet i Psykiatrien. Det forventes, at psykiatridirektøren i tæt samspil med den øvrige psykiatriledelse agerer proaktivt på alle ansvarsområder. 8
Baggrund og erfaring Psykiatridirektøren skal have en akademisk uddannelse og ledelsesmæssig erfaring, der sætter vedkommende i stand til at arbejde strategisk, analytisk og helhedsorienteret på topchefniveau. Det er en forudsætning, at psykiatridirektøren har indsigt i sundhedsvæsenets udfordringer, og gerne har kendskab til Psykiatrien. Psykiatridirektøren skal have øje for nye sammenhænge og for samarbejder mellem sektorerne. Vigtigt er det også, at direktøren kan håndtere det tværgående samarbejde mellem aktørerne i regionen og i den offentlige sektor i det hele taget. Psykiatridirektøren skal have betydelig erfaring med strategisk ledelse på toplederniveau, være i stand til at skabe synlige resultater i en mangefacetteret og politisk styret organisation, samt beherske disciplinen at lede gennem andre ledere. Det er samtidig vigtigt, at psykiatridirektøren har en værdibaseret adfærd og fungerer som Psykiatriens øverste leder med afsæt i regionens værdier. Gode netværk i forhold til Psykiatriens funktionsområder og evnen til at skabe og vedligeholde netværk må meget gerne indgå i den nye psykiatridirektørs bagage og profil. Psykiatridirektøren skal være en forandringsorienteret, strategisk og resultatskabende leder, som i ledelsesfunktionen tager tydeligt ansvar for Psykiatriens drift og udvikling, og som samtidig ser Psykiatrien som en integreret del af regionens sundhedstilbud. Dette indebærer evnen til hurtigt at identificere, formidle og finde løsninger på udfordringerne, herunder gerne ved at tænke anderledes og udfordre systemet. Samtidig indebærer det en udstrakt evne til at se sammenhænge, tænke i helheder og navigere sikkert i en organisation i forandring. Indadtil og udadtil skal psykiatridirektøren fremstå som et naturligt samlingspunkt, der kan formidle direktionens og de politiske visioner, målsætninger og beslutninger til Psykiatriens organisation på en forståelig og motiverende måde. Evnen til at skabe ejerskab og opbakning i Psykiatriens samlede organisation skal være tydelig. Som leder har psykiatridirektøren mod og evne til at prioritere indsatserne, træffe beslutninger og skære igennem. I vanskelige situationer fremtræder psykiatridirektøren handlingsorienteret og udviser den fornødne styrke til at stå fast, når en beslutning er taget. Psykiatridirektøren skal være en robust og udadvendt leder, som udadtil er en tydelig og markant repræsentant for Psykiatrien og regionen og indadtil sikrer dynamik og synlighed i ledelsesarbejdet, samtidig med at der lægges vægt på dialog og medinddragelse. Psykiatridirektøren skal i sin ledelse formå at anvende de mange kompetencer, der findes i organisationen. I pressede situationer skal direktøren være rolig og demonstrere overblik. Psykiatridirektøren skal sikre, at der er fokus på at skabe en effektiv og velfungerende organisation. Direktøren skal være i stand til at lytte, foretage præcise bedømmelser af væsentlige problemstillinger, sætte sig ind i de styringsmæssige og faglige forhold samt være i stand til at diskutere disse relevant på alle niveauer og i alle sammenhænge. 9
Psykiatridirektøren er synlig i organisationen og skal agere som kulturbærer og vise vej gennem konkrete handlinger. Ledelsesstilen skal være åben, troværdig, tilgængelig og involverende. Samspillet med omgivelserne baseres på gensidig tillid og ordentlighed i kombination med synlig ledelse. Psykiatridirektøren skal være en dygtig kommunikator og skal kunne rumme og håndtere konflikter og agere med forståelse for balancen mellem proces- og resultatorientering. Psykiatridirektøren skal besidde stor analytisk kapacitet og hurtigt danne sig overblik over komplekse problemstillinger. Direktøren skal kunne analysere situationer, se ind til kernen og formulere konkrete forslag til løsninger hurtigt og præcist. Direktøren har økonomisk og administrativ indsigt og erfaring, som sætter direktøren i stand til at gennemskue vanskelige problemstillinger og formidle disse effektivt og kvalificeret i Psykiatrien og regionen generelt. Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå en ledelsestest hos MUUSMANN. 10