Workshop APV Handleplaner 1 Ved Tina Kidmose Vesterbæk (Kvalitetskonsulent) og Berit Wolmar (Arbejdsmiljøleder)
Elektroniske APV handleplaner Deltagere: Arbejdsmiljøgruppen Program: - Undervisning i at lave elektroniske APV handleplaner i infonettet (aktivitetsregistrering) Tid:ca. 45 min 2 - Praktisk arbejde med at lægge nuværende APV handlingsplaner ind.
Baggrund Ønske om at få elektroniske APV handleplanssystem, som er et fælles handleplanssystem vedr. alle SVS handleplaner. 3
Nyt i APV Retningslinje (infonettet) 2.2.2) Prioritering og handleplan, Fysisk APV:. Arbejdsmiljøgruppen er ansvarlig for at udarbejde handleplaner. Alle APV handleplaner indføres i SVS handleplanssystem under APV. Handleplansystemmet findes på infonettet i menupunktet "Aktivitetsregistrering". 4 Mindre handleplaner samles i en fælles handleplan kaldt fx. mindre handleplaner. De mindre handleplaner samles i følgende handleplans skabelon (word) eller skabelon (pdf), som vedhæftes handleplanen. Større handleplaner laves separate i handleplansystemet under APV.
Oprettelse og godkendelse af handleplaner Oprettelse: Arbejdsmiljøgruppen må selv oprette deres APV handleplaner Godkendelse: Den område arbejdsmiljøansvarlige skal godkende handlingsplanen. 5
Psykisk APV: Handleplaner indskrives i Rambøll handleplansystem. 6
2.2.3) Opfølgning på handleplaner Arbejdsmiljøgruppen er ansvarlig for, at der regelmæssigt følges op på handleplanen for APV- problemerne indenfor eget område og at medarbejderne er bekendt med disse. Årligt skal der i arbejdsmiljødrøftelsen - med udgangspunkt i åbne APV handleplaner tages stilling til, om de skal give anledning til nye arbejdsmiljø mål. 7
Tina Kidmose Vesterbæk 8
Formål med workshoppen Viden om baggrunden for og formålet med SVS Handleplans-modul Kendskab til og efterfølgende kunne arbejde med SVS Handleplans-modul 9 Kan videreformidle handleplaner til kolleger
Handleplanerne er midlerne, vi når målene med Handleplaner udarbejdes med det formål, at beskrive hvilke initiativer, der skal arbejdes med for at nå et givent mål, og hvem der har ansvaret for processen Handlerplaner kan udarbejdes med baggrund i mange forskellige typer data (områder) 10 Handleplaner beskriver også, hvordan dette skal overvåges og hvem der har ansvaret for evaluering og opfølgning
Processen i handleplaner Beslutning Mål Indsatser Ansvar Tidsramme 11 Monitorering Evaluering Implementering af indsatserne
Handleplanerne skal beskrive: a) Konkrete mål for indsatsen, herunder hvilken effekt, der ønskes b) Hvilke tiltag der skal gennemføres c) Tidsramme for gennemførelse d) Hvem der er ansvarlig for gennemførelsen e) Overvågning af målopfyldelsen f) Hvem der er ansvarlig for opfølgning 12 Kilde: DDKM2 standard 1.2.4
Arbejdsgangen Arbejdsgangen følger den kendte proces fra udarbejdelsen af Infonetdokumenter Oprettes og udfyldes (Kan) sendes i høring Godkendes 13 Arkiveres
Adgang til SVS Handleplaner flow 1 1. Faneblad 14 2. Muligheder
Adgang til SVS Handleplaner flow 2 1. Flowforside 2. Muligheder 15
Forankring ansvar, afdeling, opretter Baggrund område, overskrift, problemstilling, evt. DDKM, dataindsamlingsperiode Indsats beskrivelse, mål, tidsrum, tovholder, aktør(er) 16 Monitorering og evaluering hvordan måles, hvordan evalueres, evalueringsdato, hvem følger op, monitoreringsfrekvens Høring og godkendelse
Forankring 17 Ud over at definere afdeling, er det også muligt at differentiere yderligere i feltet Afsnit Det anbefales at gemme løbende dog skal opretter være valgt inden der kan gemmes første gang
Afdeling Tast SVS i den lille boks til højre og vælg afdeling i dropdownboksen 18
Brugernavn Indtast navn i boksen til højre og vælg bruger i dropdownboksen 19 Ved flere brugere med samme navn kan der tilføjes hjælpefelt nederst på formularen
Baggrund - område 20 I dropdownboksen for område kan fx vælges LUP, journalaudit, patientsikkerhed, APV o.lign
Baggrund - dato Klik på kalenderen eller indtaste i felt (ÅÅÅÅ-MM-DD) 21
Indsats 22 Det er muligt at vælge op til 4 øvrige aktører men kun én tovholder
Monitorering og evaluering 23 I dropdownboksen for monitoreringsfrekvens kan vælges dagligt, ugentlig, månedligt, kvartalsvis, halvårligt og årligt
Høring Det er muligt at vælge op til 10 høringsdeltager 24 Høringssvar skrives i feltet Ny kommentar Høring. Efter afsendelse vil kommentaren kunne ses i loggen
Godkendelse Arbejdsmiljøansvarlige/ repræsentant for Afdelingsledelsen kan godkende en Handleplan. 25 Godkender kan se høringskommentarerne
Aktiv handleplan - gennemførelse Under gennemførelsen af handleplanen kan opretter, tovholder, øvrig aktør og godkender afgive status 26
Arkivering af handleplan Det er KUN godkender, der kan arkivere en handleplan 27
Arkiverede handleplaner Opretter har mulighed for at kopiere en arkiveret handleplan 28
Lister Listen kan flyttes over i Excel 29 Højreklik, tast søgeord og tryk enter for at filtrere på en liste
Vedhæftning af (APV)dokument 30
Af yderligere muligheder kan bl.a. nævnes Med et enkelt klik bliver en mail åbnet med et link til handleplanen så modtager bare skal tilføjes 31 Den aktive handleplan kan udskrives
Af yderligere muligheder kan bl.a. nævnes Den kan sættes link til en liste over afdelingens egne handleplaner fra en flowknap på afdelingens Infonetforside Hent hjælp ved din Infonetkontaktperson 32
Retningslinje: Handleplaner APV Instruks: Udfyldelse af handleplan 33 Tina.kidmose.vesterbaek@rsyd.dk Lokal 3260 Berit.wolmar@rsyd.dk Lokal 3480
Så der fri APV-leg ved skærmene 34