Referat for: Stege-Vordingborg Provstiudvalg PU møde 19. februar 2014. Kl. kl. 17,00 Mødested: Færgegårdsvej 3, Vordingborg Afbud fra Kathrine Asklund Brorsen Mødepunkt 1 Skoletjenesten Stege-Vordingborg Provsti Anna Sloth Jørgensen fra Skoletjenesen i Lolland-Falster Stift kommer med indlæg kl. 17,00 Hvis en fælles skoletjeneste for Stege-Vordingborg provsti og Lolland-Falster stift skal etableres skal der ansættes en lærer i en 50% stilling som skal samarbejde med de to præster fra Lolland-Falster stift som hver er ansat i 25% stillinger. Menighedsrådsformænd og præster i Stege- Vordingborg provsti skal oreienteres og PU gennemgår økonomi på næste møde den 19.3.2014. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet er godkendt 3 Bårse Kirkegård - ejerforhold Sag: Bårse Kirkegård - ejerforhold (1261) - Bårse Sogn spunkt. Bårse Kirkegård - ejerforhold 4 Nyord kirke Sag: Nyord kirke - utæt tag (1265) - Nyord Sogn Udgift til reparation af utæt tag i henhold til tilbud fra Anders L. Christensen, byggefirmaet PKC A/S max kr. 14.500 - bevilget af provstiudvalget. Nyord kirke 5 Præstø: Forsatsruder Sag: Præstø: Fortsatsruder (1268) - Præstø Sogn Præstø: Forsatsruder Kjeld Lorenzen forlod lokalet under behandlingen af dette punkt. Ansøgning om forsatsruder med filter i Præstø kirke. Begrundelse: reducering af varmeudgifter samt beskyttelse af det nyrenoverede inventar. Ansøgning samt tegninger og bilag er videresendt til Roskilde Stift med anbefaling. Referat,19-02-2014 Side: 1
Mødepunkt 6 Sværdborg-Lundby Frigivelse bundne midler til fugning Sag: Sværdborg-Lundby Frigivelse bundne midler til fugning (1270) - Sværdborg Sogn Provstiudvalget godkendte frigivelse af kr. 94.583,75 til fugning af kirken og reparation af ringmurs sokkel. Sværdborg-Lundby Frigivelse bundne midler til fugning 7 Sværdborg-Lundby Frigivelse af bundne midler til kirkegårdsregulering Sag: Sværdborg-Lundby Frigivelse af bundne midler til kirkegårdsregulering (1269) - Sværdborg Sogn Provstiudvalget har afvist ansøgningen med begrundelse i at de bundne midler er bevilget til kirkegårdsregulering på Sværdborg Kirkegård og ikke til Lundby kirke/kirkegård som de fremsendte bilag repræsenterer. Sværdborg-Lundby Frigivelse af bundne midler til kirkegårdsregulering 8 Udby Kirke -Kirkerestuarering (2009) ikke igangsat Sag: Udby kirke:kirkerestaurering: statstilskud efter gammmel ordning (1203) - Udby Sogn Drøftelse af placering af anlægsmidler der skal flyttes fra Stege Menighedsråd. Provstiudvalget beder Udby Menighedsråd om at genfremsende ansøgning om anlægsmidler til kirkerestaurering af Udby kirke. Kalvehave Menighedsråd rykkes for en udmelding angående myndighedsprojekt. Udby Kirke -Kirkerestuarering (2009) ikke igangsat 9 Vordingborg - hul i kirkegårdsmur. Sag: Vordingborg - hul i kirkegårdsmur. (1266) - Vordingborg Sogn Ansøgning om etablering af låge i kirkegårdsmur samt tegninger er videresendt til Roskilde stift med anbefaling. Vordingborg - hul i kirkegårdsmur. 10 Aflønning af regnskabsførere Sag: Alle kirkekasserr:aflønning af regnskabsførere (1240) Telefonisk svar fra Stiftet Aflønning af regnskabsførere 11 Kursus for Provstiets præster - Smidstrup Strand Provsten har modtaget et telefonisk svar på PU skriftlige henvendelse hvor de henviser til at Fløs senere på året kommer med nogle ændringer. Det er svært at give nogle klare meldinger til menighedsrådene og PU har derfor valgt at tage det på dagsordenen igen, hvis der kommer nogle nye regler fra Fløs der ændrer væsentligt ved nuværende praksis. Provstiudvalget støtter initiativet og godkender betaling af samarbejdskursusdøgnet for alle præsterne i provstiet samt udgifter til betaling af erhvervs psykolog Henning Green. Referat,19-02-2014 Side: 2
Mødepunkt 12 Eventuelt Majbrits overtimer 25,50 timer - godkendt til udbetaling. Økonomi vedr. ændring til fuldtidsstilling forelægges provstiudvalgtet på næste PU møde den 19.3.2014. Kursusaften for provstiudvalget mandag den 10.3.2014 fra kl. 18-21,30 i Sorø. Referat,19-02-2014 Side: 3
13 Stege-Bevilligede 5% midler til kirkegårdens lågepartier Sag: Stege: ansøgning om frigivelse til lågeparti på kirkegården (976) - Stege Sogn om udbetaling af bevilgede midler. Stege-Bevilligede 5% midler til kirkegårdens lågepartier 14 Udby præstebolig-bevilling af 5% midler til vinduer i Sag: Udby: 5 % midler til udskiftning af vinduer og døre (1157) - Udby Sogn om udbetaling af bevilgede midler. Udby præstebolig-bevilling af 5% midler til vinduer i 15 Præsentationsbrochure: JS Danmark Sag: JS Danmark (1248) Provstiudvalget takker nej til investering i præsentationsbrochure. Præsentationsbrochure: JS Danmark 16 5 % rådighedsmidler for 2013 + januar 2014.xlsx Sag: Provstiet -5 % rådighedsmidler for 2013 + januar 2014.xlsx (1263) Der er en enkelt uoverensstemmelse i 5% bevillingen til Stensby Menighedsråd, som vil blive dokumenteret ved næste møde. 5 % rådighedsmidler for 2013 + januar 2014.xlsx 17 Lundby Kirke - ændring af kirkebænke Sag: Lundby ændring af kirkebænke (1221) - Lundby Sogn Lundby Kirke - ændring af kirkebænke Lundby Kirke - ændring af kirkebænke Referat,19-02-2014 Side: 4
18 Mern Kirke - istandsættelse af kirkegårdsmur Sag: Istandsættelse af kirkegårdsmur (1064) - Mern Sogn Det anbefales Mern Menighedsråd at tilkalde sagkyndig bistand eventuelt Arkitekt Peter Bering. Mern Kirke - istandsættelse af kirkegårdsmur 19 Fanefjord Kirke - Myndighedsprojekt Sag: Fanefjord Kirke - Undertag -orientering (1243) - Fanefjord Sogn Fanefjord Kirke - Myndighedsprojekt 20 Konservering af stolegavle Sag: Fanefjord: Konservering af stolegavle (1206) - Fanefjord Sogn Konservering af stolegavle Referat,19-02-2014 Side: 5