INTELLIGENT INNOVATION, DER VIRKER

INTELLIGENT INNOVATION, DER VIRKER

INTELLIGENT INNOVATION 3 INTELLIGENT INNOVATION, DER VIRKER SÅDAN SKABER I MERE INNOVATION I JERES PROJEKTER Innovation er et af tidens store buzzwords. Medarbejdere bliver udfordret til at tænke, producere og udvikle innovativt, så virksomheden kan skille sig ud fra konkurrenter og bevæge sig fremad. Men hvordan skaber arbejdspladsen innovation, som medarbejderne kan bruge i praksis? MOVIN - model for vidensbaseret innovation er en proces, som bidrager til at skabe mere innovation i projekter. Bag processen står COWI og INSPITE som facilitatorer. Med MOVIN bringer vi folk fra forskellige fagområder sammen om en udfordring, som de med deres specifikke viden hver især hjælper med at løse. Forskere fra beslægtede områder deltager i projekterne som primære aktører, mens projektejer eller eksperter bidrager med kerneviden om selve problematikken. Som facilitatorer gennemfører vi projektprocessen fra idégenereringsfasen over holdsætning til koncepter klar til produktudvikling. Efter behov kan vi assistere med den videre proces i forbindelse med produktudvikling, patentering og ibrugtagning. I INNOVATIONSPROCESSEN LÆGGER VI VÆGT PÅ: Kort, præcis, forståelig kommunikation, helst med illustrationer. Det øger sandsynligheden for, at alle kan sætte sig ind i det, vi kommunikerer gennem hele forløbet Grundighed og ad hoc-styring, så innovationsværktøjerne løbende bliver tilpasset deltagere og projektresultater Kreativ facilitering i teknisk øjenhøjde. LIDT OM OS: Som facilitatorer lægger vi vægt på at skabe og navigere i det kreative kaos. Og vi har den tekniske baggrund, der gør, at vi kan forstå og sparre på højt niveau. Claus Rye Schierbeck fra Rye Illustration: illustrator. Baggrund som civilingeniør og lever i dag af at illustrere patenter og bøger, sidstnævnte især for børn Bettina Elbæk Pedersen fra INSPITE: mødefacilitator. Civilingeniør med særligt kendskab til produktudvikling og -design og bred erfaring i idéudviklingsteknikker Lone Tolstrup Karby fra COWI: projektkoordinator. Geolog med erfaring som projektleder på adskillige udviklingsog innovationsprojekter.

INTELLIGENT INNOVATION 5 OPGAVEFORSTÅELSE Interview med projektejer, evt. over flere gange med mulighed for at inddrage viden fra andre. Formålet skal stå helt klart. Eventuelt udarbejder vi et whitepaper til projektholdet med en relevant reference, der giver os kendskab til eksisterende metoder. HOVEDAKTIVITETER I INNOVATIONSPROCESSEN RAMMESÆTNING Vi skærer problemstillingen til, så den bliver kort og forståelig (typisk to sider inkl. illustrationer) Vi opstiller succeskriterier: Forskel på en god og en mindre god løsning? Vi definerer projektets rammer: Hvad hører med i løsningsrummet, og hvad gør ikke? Vi definerer målsætning: Hvad skal projektet ende med og hvornår? Forstå Sætte rammer Idèudvikle Bygge og Vælge løsning(er) Planlægge og forankre kvalificere koncepter videre forløb

INTELLIGENT INNOVATION 7 SAMMENSÆTNING AF INNOVATIONSTEAM Kerneviden (whitepaper-viden) skal være repræsenteret på holdet med f.eks. to personer. Såkaldt perifer viden skal være rigt repræsenteret i form af deltagere, der arbejder delvist inden for området eller med beslægtede områder. Den perifere viden giver projektet nye vinkler, mens kerneviden hjælper med at lande idéerne til brugbare koncepter. MØDEORGANISERING Sædvanlige aktiviteter som at finde egnede mødefaciliteter, -tider, -remedier og -forplejning. DELTAGERMOTIVATION Forventningsafstemning er væsentlig. Hver deltager skal vide what s in it for me? f.eks. i forhold til fremtidigt samarbejde, rettigheder til idéer og honorarer for deltagelse. IDÉUDVIKLING Vi arbejder med en bred vifte af metoder, hvor vi både skaber bredde og dybde i idéerne, som løbende tilvejebringer ny inspiration. Vi anvender specielle metoder til at skabe en konstruktiv stemning uden at skyde idéer ned. På idémøderne samler vores illustrator alle idéer op, så facilitator og deltagere kan koncentrere sig om proces og indhold.

INTELLIGENT INNOVATION 9 KONCEPTER Vi opstiller koncepter på baggrund af idépuljen, sammenholder koncepterne med projektets rammer og identificerer de ubekendte. Vi definerer, hvad der skal til for at gøre de ubekendte til bekendte. Denne del kan strække sig over flere møder med mellemliggende opgaver for deltagerne. REFERATER Visuelle referater, hvor hver idé har en skitse med forklaring, er et vigtigt redskab i processen. Det sikrer, at vi forholder os til de samme idéer og kan korrigere, hvis vi ikke forstår idéerne ens. UDVÆLGELSE AF IDÉER OG LØSNINGER Vi afgør på forhånd, hvem der har det endelige ord i forhold til at sortere i idéer undervejs og udvælge endelige løsninger. Typisk er det projektejer(e) i samråd med en eller to nøgleeksperter. STRATEGISK KURS UNDERVEJS I FORLØB Efter hvert idéudviklingsmøde holder vi evalueringsmøde med projektejer. Strategien for det kommende møde tilpasser vi efter deltagere og resultater.

INTELLIGENT INNOVATION FORANKRING AF OPGAVER UNDER FORLØB Mellem innovationsmøderne får deltagerne konkrete opgaver, som kan gavne idéudvikling/ konceptkvalificering. EVALUERING Evaluering af forløbet foregår i en styregruppe efter hvert møde, også efter endt forløb. Evaluering med deltagere foregår som diskussion. FORANKRING AF OPGAVER EFTER FORLØB VIL DU VIDE MERE? Når innovationsprocessen er slut, vil de valgte løsninger typisk overgå til et udviklingsprojekt. Det er vigtigt, at processen kører videre herfra med en plan for, hvem der gør hvad for at bringe projektet i retning af den oprindelige målsætning. COWI og INSPITE har i en årrække arbejdet sammen om at give virksomheder et innovativt skub i den rigtige retning. Læs mere på web om nogle af de succesfulde projekter, vi har været med til at udvikle, og som har givet spændende resultater - eller kontakt os direkte, hvis du har spørgsmål. Web: cowi.dk/movin Lone Tolstrup Karlby, COWI Tlf.: 56 40 29 74 E-mail: ltka@cowi.dk 11

Lone Tolstrup Karlby ADDRESS COWI A/S Parallelvej 2 DK-2800 Kongens Lyngby Danmark TLF. 56 40 29 74 E-MAIL ltka@cowi.dk WWW cowi.dk/movin